2024年中学档案管理制度

2024年中学档案管理制度

中学档案管理制度1

一、档案库房实行专人管理，非本室人员未经许可不得进入库房。

二、档案进出库房必须坚持登记、检查、归位、销号工作。每年检杳、清理一次库房内的档

案，做到收物相符。

三、随时检查档案的安全情况，做到"防火、防潮、防晒、防虫、防鼠、防霉变"等，发现

问题及时处理并报告。

四、管理人员要坚持适时开窗、通风、除湿、调节等措施，保证库房内适宜的'温湿度。

五、严禁在库房内吸烟、烤火、放置食品、杂物。

六、下班前应检杳门窗、电灯是否关闭。

七、经常搞好库房卫生，保持清洁。柜架档案应排列整齐。

中学档案管理制度2

1.学校建立学校校本研训档案（总档案）和个人专门档案（分档案）。学校档案反映学校校

本研训的规划，研训活动的材料等；个人档案反映个人考勤、成果、笔记、学时学分等认定材料。

2.每次研训活动要收集活动的原始资料，研训活动的过程记录（包括研训时间、研训地点、

主讲人、活动负责人、研训内容、研训效果等），及相关照片等。并按时完成各种资料的收集、

整理和分类工作，尽力做到痕迹管理，保证资料不遗失或缺漏。

1.学校校本研训档案（总档案）

（1）校本研训制度和计划。

（2）校本研训课程资源（年度校本研训使用的‘教材或校本研训自编讲义）。

（3）校本研训实施情况记载。（校本研训的具体设计;每次研训活动的情况记载;每次考试考核

试卷及成绩汇总册训I活动案例）

(4)教育科研成果(分学年度的教师教育论文)。

4.校本研训教师个人档案(教师专业成长档案袋)

(1)教师个人的自修计划或结合自身实际制定的专业发展计划；

(2)参训的过程记录(包括教师参加研训的内容、教研组研训活动记录、读书笔记、执教研

究课等)

(3)参训成效(包括发表论文、承担课题、教学课件、典型案例等)

中学档案管理制度3

为了加强对我校校本研训过程管理，使校本研训工作逐步走上科学化、规范化轨道，对校本

研训实施考核评估制度。

一、学校成立由校长为第一责任人，副校长、教科室主任和骨干教师参加的校本研训考核小

组。小组成员严格按照要求进行考核，考核坚持公正、公开的原则。

二、考核评价参考内容：

1、积极参加学校组织的各种校本研训活动，态度端正，思想上重视,行动上落实。

(1)严格教师校本研训的各种考勤。教师必须按时参加学校组织的各种校本方面的学习与

研训活动，不得迟到、早退或缺席。如有以上情况，学校将按教师日常考勤办法规定进行处理；

(2)严格教师校本研训学习情况的检查。学校将不定期检查教师的校本研训学习目标计划、

学习笔记、学习作业、学习心得、学习阶段性总结等。

2、每个教师根据自身实际制定自修计划，确立自我成才目标，有明确的‘发展方向，自我修

养，自我提高。自觉学习教育教学理论，能保质保量做好业务笔记，写好学习心X导，丰富成长档

案袋内容，通过自学、互学、交流等形式提高自己的综合素质；

3、积极参加各教研组的组内研训活动，学习新理论、接受新信息、探索新模式、实践新方

法、创造新成果，提高自己的教育教学水平和能力，在活动中能够发挥一定的作用；

4、参加研训学习后，教师能及时总结自己的认识和体会，将学到的新思想加以内化，形成

自己的思想。及时撰写心q导体会、教学论文、案例分析等。

5、对教师个人研训考核评价的结果，以学分方式计入教师继续教育档案，作为教师年度考

核的内容之一，与教师的职务、职称晋升和年终履职考核挂钩。

中学档案管理制度4

一、危险药品实行隔离放置，设置专用药品室，严禁同其它药品混杂一起，药品室特别加固

防盗。

二、危险品实行专人负责管理，任何人不得以任1可借口私自进入危险药品室，不得私自拿用

危险药品,严禁专管员私自向人提供危险品。

三、实验所需危险品，授课教师应事先填写使用申请苴，报请教务处批准、备案。

四、危险药品的使用单应写清药品名称、用途、有何危险性，写明领出的‘数量、使用的数

量及归还后数量，并由授课教师、药品专管员签字。

五、废弃、过期的危险品应单独封存，报请上级主管部门统一处理。

中学档案管理制度5

为了更好地贯彻落实国家有关档案工作的法规，政策和规定，规范档案的管理,确保档案的完

整与安全，便于保管和利用.提高学校档案工作水平，更好地服务于教育教学，特制订本制度。

1、档案管理

(1)学校档案工作实行分管校长领导、校长办公室主管、各部门配合、文档人员具体负责

的管理体制。学校各部门、全校教职员工都应有很强的档案意识，各部门负责同志应把档案工作

列为重要工作。

(2)学校档案实行集中统一管理和分部门收集的原则。即学校党总支、校长室和部门及群

团组织负责收集保管各自一学期(或一学年)形成的所有应归档的文件材料，学期结束前移交档案

室。档案室负责学校各类档案的登记、鉴定、整理、组卷、编目、保管、提供利用。文档人员学

期结束时向各部门收集资料。

(3)学校档案管理的总要求是：及时齐全归档，规范高质组卷，精心严格保管，优质高效

利用。学校档案管理员必须严格执行《档案法》和有关档案工作规章制度，忠于职守，遵守纪律，

秉公办事，优质服务，以高度负责的态度认真做好学校各项档案工作。

2、档案保管

(1)学校全部档案都由办公室集中统一保管。各部门和个人在平时的'收集、保管工作中，

不得残缺，更不得占为已有。

(2)做好保密工作,诵保档案和档案机密的安全。内部参阅、学习的文件材料、会议记录

等要加强保管，不得随意堆放在办公桌上，也不得夹起来挂在墙上。私人不得携带、保管机密文

件，以防失落和泄密。

(3)文档人员要严格执行"慎之又慎，万无一失，警钟长呜，内外有别”的方针，妥善保

管档案，定期检查，加强档案室防盗、防火、防潮、防高温、防虫害、防鼠咬等工作。档案室列

为学校一级保护室，学校保卫组和值班人员要加强防范，门橱随时加锁。

3、借阅利用

(1)本校档案主要为学校行政管理、教育教学、财务后勤以及群团工作服务，原则上不予

借出。

(2)本校教职工借阅业务性档案，应征得管理人员同意.如借阅机密性档案，须经校领导

批准。

(3)本校教职工借档案，原则上在本室查阅，并经填写《借阅档案登记簿》和《档案利用

效果登记簿》。如确需借出查阅，经办理借阅手续，借出时间一般不得超过一周，如需续借，应

办理续借手续。借出材料不得带人公共场所。

(4)外单位人员因工作需要借阅档案，必须持所属单位介绍信，注明本人身份和查阅具体

内容。有关人员，如需摘录、复制有关内容须经学校主管档案的领导｝比准。

(5)查阅档案不得拆散原案卷，不得增删、涂改其内容，以确保档案准确、完整、安全。

文档人员在收回借阅的档案时，要认真检查，一经发现被涂攻、损坏、遗失等现象，要立即追查，

并报告学校领导严肃处理。

(6)借阅档案者，对档案的有关机密内容不得随便乱讲，防止机密泄露。

4、档案鉴定

(1)经常组织业务学习，主动接受上级的业务指导。

(2)鉴定各种档案材料的价值，确定各种档案材料的保管期限，修订档案归卷类目表；对

档案检查中发现的问题进行鉴定，并提出正确的处理办法。

(3)鉴定档案利用的直接和间接效益,并报上级有关部门审核。

(4)对可销毁的材料进行销毁前鉴定。

中学档案管理制度6

1、学校档案工作是学校管理工作的重要组成部分。建立健全学校各类档案，目的主要在于

为学校领导和上级领导部门分析、总结、部署及调度学校工作和对学校工作做出决策提供准确、

可靠的依据。学校要成立档案管理领导小组，设立专(兼)职档案管理员，认真贯彻实施《档案

法》，抓好学校的‘档案建设。

2、学校建立综合档案室，统一存放各种门类的档案，包括文书档案、教学档案、人事档案、

基建档案、财物档案、音像档案、荣誉档案、学籍档案、健康档案、体育档案等。

3、档案室要制定档案文件资料收集细目，各处组室要按照这一细目全面及时地搜集各类档

案资料，档案员要定期征集归档、建档。

4、建立健全并认真新档案工作的各项规章制度，包括归档制度、保管制度、保密制度、

借阅利用制度、鉴定销毁制度、档案统计制度及监督检查制度等。有档案达标计划，使学校档案

管理工作走上规范化、制度化、科学化。

5、严格完善归档制度，档案员和各处组室要按照国家档案部门统一规定和要求,明确归档

范围，及时搜集立卷，严格立卷质量和保管期限。

6、档案员要认真学习档案法规和处理程序，熟悉学校各方面的工作，加强档案业务训练,

努力提高自己的业务水平和管理水平。

7、档案员要时向上级档案主管部门呈报各类报告，做好各类档案检查准备工作。

8、校内人员借阅业务性档案，须经有关领导同意后方可查阅，并办理登记手续，在规定期

限内完好无损地归还。校外人员来校查阅档案材料，必须持有单位介绍信，经学校主要负责人批

准后方可查阅档案。查阅者未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料，必须经档案室人员

仔细核对签署意见。

9、健全各种检索工具,开发利用现有档案。不断挖掘档案信息，编制各种辅助表册，扩大

利用服务范围，提高档案的利用效益。

10、加强档案保密工作。档案室门窗要加固，备有消防器材，保持整洁、干燥、自然通风，

严禁吸烟，注意防盗、防火、防鼠、防霉、防蛀，档案员不得将无关人员带进档案室，不得外泄

档案中的机密。

中学档案管理制度7

一、学生学籍档由班主任负责填写，学籍栏目必须按要求填写，书写工整，无墨迹.

二、学校操行评语要全面、具体、明确，富有教育和鼓励性。

三、学生操行的评定庄班主任在期末进行，用书面形式写出评语，报教务处审批后方可填入

学籍档案。

四、学生操行评定要依照《中学生守则》、《中学生日常行为规范》，对学生的思想品德、

学习、劳动、文体、社会等方面的‘表现概括地反映实际表现及特点，不可干篇一律没有特色。

五、评语要有利于发展学生的个性和创造精神，不得单纯以分数的高低、听话的程度来论优

劣，决不能在评价学生时掺杂个人的私念。

六、评定要中肯，宽严恰当，实事求是，以肯定成绩为主，缺点中指出主要的，并指出努力

方向。

七、学籍档由教务处统一负责管理，如实填写，按时上交，不得拖拉。

中学档案管理制度8

第一部分：档案工作总的要求

1、贯彻执行党和国家关于档案工作的法律法规和方针、政策。

2、对本校各部门和有关人员形成的各种文件材料的收集、整理、立卷和归档工作进行监督

和指导。

3、集中统一管理本校各种门类和载体的档案，积极提供利用，为本校各项工作服务。

4、为国家积累档案财富，按规定的时间和要求把具有长期保存价值的档案，向上级档案馆

移交。

第二部分：档案的保管

1、学校档案包括文书档案、教学档案、学籍档案、教师业务档案、财务档案、教学仪器设

备档案和基建档案等等。

2、档案室负责全校档案（不含人事档案）的管理工作,有关部门按规定立卷后向综合档案

室移交。

3、实行科学管理，档案库房内橱具、设备放置整齐合理。档案排列整齐美观、条理分明，

编号科学规范、查找方便。

4、定期对档案进行检查、修复、整理，保持整洁完好。

5、档案的接收和移出都必须手续完备，室藏档案必须账物相符。

第三部分：档案立卷归档

1、凡记录反映本校职能活动情况、具有日后查考利用价值的各种文字、图表、材料，均列

为归档范围。

2、各部门兼职档案员应根据归档范围将材料收集齐全，按档案立卷要求整理组卷。交档案

室检查后，再编排页号，填写卷内目录，拟出案卷标题，装订。

3、编号抄目要严肃认真，案卷标题要简明扼要，正确反映卷内内容，由档案室统一书写。

4、凡立卷材料必须纸质优良，规格统一，书写规范，字迹清楚。禁止用铅笔、圆珠笔书写，

也不能用复写纸复写。对不符合要求的要返工重制。

5、每年7月份以前必须完成上年度的档案立卷归档任务

第四部分：档案的鉴定与销毁

1、对档案要认真进行鉴定,确无保存价值或保管期滤的档案，可确定销毁。

2、档案的鉴定、销毁工作必须有组织、有领导地进行。在校长办公室主任的主持下，由综

合档案室和有关立卷单位人员组成档案鉴定、销毁小组，负责档案的鉴定、销毁工作。

3、经过鉴定，需要销毁的档案，必须编造销毁清册，经校有关领导批准后，方可销毁。

4、销毁档案时，必须由两人以上在指定地点监督销毁，监督销毁人员必须在销毁清册上签

名盖章，并注明销毁方式和日期。

5、销毁档案清册要妥善保管，并将所销毁档案在目录中注销

第五部分：档案室的安全保密

1、档案室是机要部门,非本室人员未经许可不得入内。

2、未经批准，不得将档案带出档案室,档案内容不得私自摘抄、复印和随意传播

3、经常检查库房和档案的安全，发现问题及时向领导报告，认真处理。

4、档案管理人员要模范遵守党和国家的保密规定，严守机密。在调换工作时，对所管的档

案要办理交接手续，离职后对所了解的机密情况，不得泄漏。

第六部分：档案的统计

1、要及时地对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管、利用、销毁以及档案工作人员、机

构、经费、库房、设备等情况进行登记，每年一次对各方面进行认真统计，做好年报表

2、严格执行国家和系统内所规定的统计计量单位和报表格式，做到数字准确、字迹工整，

不得潦草和涂改，使档案统计工作标准化。

3、档案工作人员要加强档案统计工作的责任心和使命感，建立科学的档案统计工作用度。

第七部分：档案库房的'管理

1、档案库房门窗牢固，及时关闭上锁。钥匙要专橱保管，不准随身携带。

2、非本室工作人员不得擅入库房，因工作需要进入库房时，必须有本室人员陪同。

3、库房要配备好"六防”设施（防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防强光），库房内严禁

吸烟和存放易燃易爆物品及其他无关物品。

4、库房内橱具排列要整齐合理，要经常打扫和擦拭，保持室内清洁卫生。

5、做好室内外温湿度记录，除湿、降温。

第八部分：文书的立卷归档

1、公文必须实行由文书部门或业务部门立卷的制度，这是提高案卷质量的一个重要措施,

文书立卷归档工作是文书处理工作的重要环节.立卷归档二作的好坏直接影响到案卷的质量，

文书人员必须认真做好。

2、本校党、政、工、团各职能科室均为立卷单位。

3、各立卷单位必须指定专人（兼职）负责本科室的立卷工作，各科室领导要加强对立卷工

作的领导，将其纳入本部门工作范围。

4、凡本校在工作活动中形成的，具有保存价值的文件材料，均由立卷单位进行整理、立卷。

各级领导人和承办人员办理完毕的文件材料，均应及时交有关部门整理立卷，不得私自保存应立

卷的文件材料。立卷人员应及时收集整理，防止文件材料的散失。如遇到文件材料短缺或承办手

续不完备及其他不符合要求等情况，应补办齐全，保证文件材料准确、完整。

5、各部门立卷归档的文件材料以本部门形成的为主，与本部门工作有直接关系的上下级来

文也需立卷，以保证归档材料的齐全、完整。本校党组织不监亍政形成的文件及上级来文分别由校

长办公室立卷。

6、文书立卷归档的具体要求：

(1)立卷前把本部门一年内形成的全部文件材料统一收集整理，核对清楚，以保证归档的

文件材料齐全、完整。

(2)立卷归档的文件材料，应保持它们之间的内在联系，区分保存价值，分类整理立卷。

(3)把文件按年度分开，不同年度的文件，不能混在一起立卷，年度工作计划和下一年形

成的本年度总结，放在本年度文件内，长远规划放在所针龙的开头一年；连续几年的工作总结放

在所针对的最后一年；跨年度的文件归于结束的年代。

(4)把文件按级别分开立卷，但上级对本校的批复、批转和本校对下级的批复、批转文件

应在本校卷内，本校的文件材料在前，上、下级的文件材料在后；其余按上、下级文件分开立卷。

(5)按内容分开立卷，把一个问题或一项工作、一次会议、一个案件所形成的文件材料作

为有联系的一个整体立卷.

(6)把文件按永久、长期、短期三种保管期限分开立卷。

(7)卷内文件按一定的规律进行排列。其目的是保持文件之间的联系，使卷内文件系统化

地反映问题。排列完毕的文件材料要拆去金属订物，在右上角用铅笔编写页号，如正反两面都有

文字或图表的文件材料，两面都编页号，反面编在左上角并填写好卷内目录。

(8)案卷标题要简明诵切，正确地反映卷内文件主要内容，各立卷单位负责草拟所立案卷

的标题，划定保管期限，由综合档案室统一填写。

(9)各立卷单位应按各类档案的具体要求每月月底向综合档案室移交。文书档案在下一年

的6月底以前移交完毕，并履行移交手续。

7、为了保证案卷质量，综合档案室负责督促、检查和业务指导，协助各部门做好文书立卷

工作。

中学档案管理制度9

1、学校公章由校长办公室作为机密件由专人管理，并掌握使用。

2、以学校名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，凭校长签发原件加盖公章。

3、工作证、结业证、离退休证、职务(称)聘书等，由教育局或相关部门统一办理。

4、以学校名义签订的合同、协议、订购单等，审计部门审计后凭主管校长批准签字后方可

盖印。

5、因公出差、联系业务、参加教学会议、研讨会议等必须凭证明并经校领导批准方可开具。

6、校长工作用章(私章)必须经本人同意方可使用。

7、私人取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信，由校办公室主任批准并严格

登记手续。

8、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现即予严厉惩处。

中学档案管理制度10

一、使用语音室上课的.教师必须经过技术擦作培训，严格按操作程序进行操作。

二、每学期每班第一次使用语音室时，必须对学生进行培训教育。

三、语音课一般按学校排定的时间进行，临时变动，应及时与分管责任教师联系，以便合理

安排。

四、分管责任教师应协助上课教师做好课前准备和课后检查工作，保证教学顺利进行。

五、教师在上语音课之前或之后都应检查有关设备是否完好，用后填写使用情况登记表，如

有损坏，及时与分管责任教师联系，酌情处理；若隐情不报，事后加倍处罚。

六、学生进入语音室后，须接受老师的指导，按座位表就坐，不准随便调换座位。

七、使用者（学生）应严格遵守使用规则，听音时仔细检查耳机性能。先把音量调到最小,

方可开机。听音设备不得作收音、娱乐及其它用。不准拆接电器线路。耳机、话筒应该轻拿轻放，

不准敲打。如发现机子故障或损坏，应立即与教师联系，以便妥善处理。如属不按要求使用而造

成损坏则要追究个人责任。

八、遵守纪律，爱护公物，注意卫生，保持室内整洁；责任教师每天必须检查室内卫生情况，

每星期彻底打扫室内卫生。

九、人离语音室，要切断电源，关好门窗，并上锁，以保安全；责任教师应每天检查以上内

容，以策万全。

十、无关人员，未经许可，不准进入语音室。

十一、造成损失有相关人员负责赔偿，教师操作不当由教师自行负责；语音室责任教师负责

设备安全、日常维护以及卫生等，玩忽职守者除负责赔偿损失外，还应扣除"教师发展评价"考

核分10分。

中学档案管理制度11

体育器材是体育课的必备设施，加强体育器材管理；防止流失，充分发挥教学功能作用.由

后勤人员和体育教师专人负责：

一、体育器材要登记造册，建好台帐。

二、体育器材室保持干净、整洁，器材物品放置有序。

三、教育学生爱护体育器械器材，事故损坏照价赔偿。

四、体育器材不得外借，如有损坏、伤痕及时修补.如果管理不严造成丢失，追究相关人员

责任。

中学档案管理制度12

第一条根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》的规定，为加

强本中学校档案的科学管理，更好地为教育事业服务，特制定本办法。

第二条档案工作是教学行政管理工作的重要组成部分，它是为领导决策，为教育教学工作提

供信息和依据，是提高教学行政管理工作效率和工作质量的必'要条件，是维护单位历史真实面貌

的一项重要的工作。

第三条坚持实行集中统一管理档案的原则，维护本单位档案的完整与安全，实现档案的有效

利用。

第二节档案工作体制、机构和干部配备

第四条各处室必须参与档案工作，配备兼职档案管理人员，并制定岗位责任制。

第五条办公室负责本单位档案室工作，业务上受区档案局的监督和指导。

第六条各处室的档案工作受办公室领导，并有一名处室同志分管，与校档案室建立档案工作

网络。

第七条档案干部要认真学习档案业务知识和教育专业知识，不断提高业务素质，更好地开展

档案工作。

第八条上级领导要支持和关心'档案管理人员，在职称评定、福利待遇等方面享受与其他专业

人员同等待遇。档案管理人员要相对稳定。对有档案专业职称的档案干部在调离档案工作岗位时,

应听取授予职称的档案业务管理机关的意见，同时档案干部调离前应办理交接手续。

第三节档案工作的彳王务

第九条负责本单位党、政、工、团等组织和内部机构所产生的全部档案，为本单位各项工作

服务，并对各处室和部门执行制度的情况进行监督和检查，确保档案完整准确。

第十条负责开发档案的信息资源，根据提供利用的实际情况需要，编制各种检索工具和开展

档案编研工作。

第十一条参加单位科研项目评审鉴定，工程项目竣工验收和设备仪器开箱等活动。

第四节文件材料的立卷与归档

第十二条建立、健全文件材料的归档制度。凡工作活动形成的具有保存价值的文件材料（包

括党、政、团、教学、财会以及各处室形成的文件材料），均由文书部门或业务部门进行收集、

整理、立卷并定期向档案室归档。

第十三条档案室对归档档案的案卷应进行检查对不符合归档要求的案卷应退回重新整理,

以保证案卷的质量，便于保管和利用。

第十四条各处室的档案一般应在第二年上半年统一向档案室归档，交接双方应根据案卷目录,

核对无误后履行签字手续。

第十五条科学技术研究活动中形成的科技文件材料在科研项目评审鉴定后一个月内，由项目

负责人按归档范围向档案室移交归档。

第十六条基本建设i舌动中形成的科技文件材料，在基建项目竣工验收后一个月内，由项目负

责人按归档范围向档案室移交归档。

第十七条凡价值一万元以上的仪器设备在购置、安装、使用活动中形成的科技文件材料采取

随时归档的方法，设备部门应通知有关人员参加仪器设备的开箱验收活动.

第十八条财务管理中形成的报表、帐册、凭证等文件材料，除帐册和凭证在财务部门保存两

年后向档案室移交归档，其它文件材料在次年的上半年向档案室移交归档。

第十九条各处室工作人员因公外出参观、学习、考察和参加各种会议收集获得的文件材料，

要按归档范围的规定，及时向档案室移交归档。

第二十条凡归档的文件材料应经过整理和编目，做到字迹清楚、签署完备，不能用铅笔、圆

珠笔和纯蓝墨水笔书写，以利于长久保存。

第二十一条声像档案形成后要随时整理，及时归档，即由承办人员在完成摄录后三个月内向

档案室移交归档。

第五节档案的整理和保管

第二十二条档案的系统整理应按部门分类、初步立卷、卷内文件整理编目、卷内案卷初步排

列、案卷加工整理、案卷调整与编号、编制案卷目录七个步骤进行。

1、定档案分类方案，按照此方案指导文件分类、排列组合。

2、将文件按一定特征分门别类，组合成一个有紧密联系的文件组合体即案卷。

3、将案卷内文伸出F列顺序调整后固定下来编写页号，填写卷内文件目录。

4、将同一类案卷按一定标准初步排列起来。

5、填写备考表、装订、填写案卷封面。

6、确定案卷排列顺序，按排列顺序逐卷编制案卷号。

7、按照案卷排列顺序，将案卷的标题、保管期限、卷内文件起止时间和页数等逐项登记，

形成为一本名册，即为案卷目录。

第二十三条档案应有专门的档案库或档案柜保存存放地点应坚固干燥、通风，并做到防火、

防虫、防光、防鼠、防盗、防潮、防尘、防高温等安全措施，定期检查保管状况，发现问题及时

处理，保证档案的安全.

第六节档案的提供利用

第二十四条档案室保存的'档案主要供本单位和上级主管机关利用，为本单位开展的各项工

作服务。

第二十五条档案室应根据工作需要编制必要的目录、卡片、索引等检索工具，积极主动开展

档案利用工作，为本单位各项工作服务，逐步提高档案利月效果。

第二十六条档案室应建立档案借阅制度借阅档案必须严格履行登记手续写明借阅的目的，

点交清楚，归还时要进行检查，及时注销。

第二十七条借阅档案者要遵守借阅制度，不得在档案上圈点、涂改、划道污损，如有违者,

按《档案法》第二十四条期定承担法律责任。

第二十八条借阅人因公出差、出国、调动、离退休等须将所借档案归还，借阅的时间一般不

超过半个月，必要时办续借手续。

第二十九条制发档案证明和答复函调（证明要注明出处和根据，不得擅自解释）制发证明要仔

细核对，经领导审阅后，加盖办公室公章。

第七节档案的鉴定和销毁

第三十条档案室应根据1988年8号文件，市档案局转发国家档案局印发的《机关档案工作

业务建设规范》、《关于机关档案保管期限的规定》、《文书档案保管期限表》、《上海市中、

小学校档案管理暂行办法》，编制单位的文书档案保管期限表。

第三十一条档案室应定期对已超过保管期限的档案进行鉴定。鉴定档案必须在办公室负责人

主持下，由档案部门和有关业务部门组成鉴定小组对无保存价值的档案进行登记造册，经单位领

导人批准报上级部门审核后销毁。

第三十二条毁档案要明确销毁人和监销人，进行实地监销。销毁后在销毁清册上注明"已销

毁”字样和销毁的具体曰期,并签名盖章.

第八节档案的统计与移交

第三十三条档案室应建立档案的统计制度，对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行统

计并按照规定分别向上级机关和档案业务主管机关报送档案工作的基本情况统计表。

第三十四条各部室的档案由本单位档案室集中统一管理，根据保管期限妥善保存。

第三十五条机构撤消、合并时，要在机构变动前组织专人整理好档案，按规定向有关部门移

交，并办理移交手续。

第九节附则

第三十六条本制度如与上级规定有抵触时，则依上级规定执行。

第三十七条本办法自公布之日起施行。

第二章文书工作制度

第一节文书处理制度

1、严格执行《国家行政机关公文处理办法》，公文处理必须规范化制度化。

2、公文必须按照行政公文写作规则和要求，用A4纸拟稿和钢笔书写,正确应用文种，格

式符合要求，请求应坚持‘一文一事"，避免请示与报告混杂。

3、发文必须按规定审批程序，经领导签发统一编号行文，并做好发文登记。

4、收到外来文件后，必须先登记，传阅文件要合理安排、严格管理，做到及时、准确、安

全,并做好催传、催阅工作，以免积压和散失。组织传阅，应本着先急后4、缓，先领导后一般，

先主办后协办，先办理后阅知的原则进行。

5、凡外出人员公务活动中形成的带回的文件，均应交办公室签收、登记、归档，任何人不

得据为已有拒绝归档。

第二节文书材料的立卷归档制度

1、在工作活动中形成的各类文件材料（文书、科技、声像，会计等）均应及时收集、立卷归

档。

2、立卷工作要做到年年清，不得借故拖延和积压，每年六月底以前必须完成上一年度的文

件材料的立卷工作。

3、坚持平时立卷和专题立卷，每办一件事，每开一次会或每搞一项中心工作，要及时做好

文件材料的收集、整理、立卷、归档工作。

(1)归档的文件材料，必须符合要求，用A4纸和钢笔书写，正件原件齐全。

(2)卷内文件的排列，必须保持文件间的历史联系。

(3)卷内文件的排列，应坚持先近后远，先重点后次要，先批复后请求的原则，并在每页的

右上角编上页号。

(4)提倡立薄卷、专题卷，每一案卷的卷内文件T殳不超过200页。

(5)案卷标题要简明确切，符合“三要素”(作者、内容、文种)要求。

第三节印章管理制度

1、公章和介绍信，由办公室专人保管。

2、严格执行审批制度，凡涉及到各处室的文件报表等，由各部门核准，分管领导审批签名

后加盖公章。

3、用印后必须登记。

4、严禁在空白介绍信、证明信、支票上预先加盖印章。

5、盖章时，注意收集具有保存价值的文件材料。

第三章档案工作制度

第一节档案库房管理制度

1、档案库房是保管档案的重要场所，三赠案管理人未经许可，一律不准入内。

2、严格加强档案库房管理，认真做好保密和防火、防盗、防潮、防光、防尘、防蛀等保护

工作。

3、档案库房内不得堆放其他物品，更不能堆放易燃物品和私人物品，严禁吸烟。

4、库房门窗必须保持坚固，出入库房随手关门，确保库房安全。

5、档案库房要定期做好通风降温和卫生工作。

6、定期检查档案保管状况，发现问题及时处理。

第二节档案保密制度

L严格执行国家保密法的规定，经常开展保密工作的学习和活动，提高贯彻保密法的自觉

性。

2、档案工作人员对所保管的档案必须严格保守机密和安全，严格遵守档案室工作规则，做

到手续清楚，不发生差错和文件遗失。

3、档案工作人员不与无关人员在任何场所谈论档案工作，模范遵守制度。

4、对机密档案要严格控制调阅范围，依照制度提供利用，不私自带回家中。

5、保密文件未经上级机关批准，不得复制和摘抄。

第三节档案利用借阅制度

1、借阅档案者必须严格国家保密法，以保证档案的绝对安全，维护国家机密。

2、档案室保存的档案主要为本单段艮务,如借阅对象和范围超出本单位人员或部门业务范

围，需征得本单位及档案形成部门领导的同意。

3、查阅绝密级档案应经总支书记、校长批准，机密级和密级要经主管主任的批准。

4、查阅档案应在档案室指定地点。对档案要爰护，不得任意涂改、损撕文件材料，如有上

述行为，一经查实要即上报，依法追究责任。

5、归还时借阅人应向档案室工作人员清点所借档案，经核实收回借阅单后才能离开。

6、摘录、复制档案需经档案管理人员同意，复制档案还需填写申请单，摘录件、复制件经

档案管理人员核对（内容、页数、份数）无误后由档案室盖章后方有效。

第四节档案的保管制度

1、单位党、政、工、不、教学、会计等档案实行集中统一管理。

2、每年档案按要求分类整理,编好案卷归档号。

3、档案按类、年分别排列入架。

4、档案资料的收入和移出要有登记和统计，并按规定向上级报告档案工作的基本情况。

5、借阅档案要有登记，

6、定期检查档案保管状况，对永久、长期档案已破损、退色的要及时进行修复。

第五节档案统计制度

1、档案统计工作必须做到准确、及时、科学。

2、档案统计数字要实事求是，如实反映情况，防止弄虚作假。

3、按时按规定向上级机关报送《档案工作基本情况统计表》。

4、档案统计资料要妥善保存。

5、做好档案利用效益的统计，凡获有一定经济效益、社会效益的利用情况，要填写档案利

用情况登记表。

第六节档案移交制度

1、移交文件材料必须填写《档案材料移交清单》一式两份，双方各执T分。

2、档案管理人员变动时，要做好档案的移交工作，认真办理交接手续。

第七节档案鉴定销毁制度

L档案鉴定工作应坚持全面、历史、发展的观点，全面地考察档案的价值，正确地制定档

案保管期限，确保档案的质量。

2、鉴定工作必须有组织、有领导地进行，由办公室主任主持该项工作，由分管领导负责，

由档案部门组成鉴定小组。

3、鉴定人员直接地具体地审阅每个案卷的内容，重要的案卷还要求一页一页地审阅文件内

容，判定档案价值，确定存毁意见。

4、销毁失去保存价值的档案，应逐页登记造册，经分管领导批准、上级部门审核后才能进

行。

5、销毁文件档案，必须依规定在指定的地点进行。

6、销毁档案必须有2人以上监督销毁，防止丢失泄密。

7、监销人员监销后在捐毁档案清册上注明销毁日期并签名盖章。

第八节档案的预立卷制度

学校档案预立卷是学校档案管理的基础工作之一，是学校实行SB门立卷制度的一个重要环节。

规范我校的档案预立卷工作，对做好平时归档工作，提高立卷质量，方便归档前的查利用具有重

要作用。

为了促进我校档案管理水平的整体提高,现就加强我校档案预立卷工作提出如下条例：

1、确立和坚持平时归卷制度，做好收集、整理，并按类目归卷，便于查找利用。

2、建立规范的预立卷类目表,并依次设置条款编号。

3、立卷部门可根据工作实际向档案室提出对预立卷类目进行调整建议。

4、明确预立卷工作职责，档案室人员负责对立卷部门的预立卷工作进行业务指导并检查平

时归卷情况。

第四章各级各类档案工作职责

第一节档案工作分管领导职责

1、分管校长职责：认真贯彻《档案法》，规划本校的档案工作，并把档案管理工作落在实

处，加强档案管理的教育，增强全体教职工的档案意识，努力创造条2、件，不断促进本校档案

工作发展。

3、办公室主任职责：领导档案室工作，认真贯彻宣传《档案法》，强化档案工作，积极开

发档案信息资源，为本校各项工作提供服务。

4、各处室主任：落实本处室兼职档案员，加强对处室档案员考核，以确保处室的材料收集

齐全、整理规范、按时归档。

5、对网络人员工作进行年度考核，实行奖惩办法，鼓质先进，促使档案纳入学校考核范围。

第二节文书工作人员职责

1、必须严格执行《国家行政机关公文处理办法》，文书处理必须做到准确、及时、安全。

2、负责公文的收发、公办、用印、立卷、归档，上级来文和部门的文彳牛材料必须分类登记，

专柜保存。

3、严格执行保密制度，不得将文件随意乱放、折叠、丢失或带回家，调借阅文件材料发须

登记。

4、按公文写作的规定和要求，认真做好公务文书的拟写、校对工作和发文登记。

5、参加校内召开的各类会议时，认真做好出席统计和会议记录。

6、坚持平时立卷，按时完成每年的立卷归档任务。

7、认真做好文件清退工作。

第三节档案工作人员职责

1、严格按照《档案法》集中统一管理本校各类档案，为教育科研、教学等工作服务。

2、要忠于职守、刻苦钻研业务知识，严格执行档案工作制度。

3、认真做好各类档案的接收、归档工作，把好案卷质量关，对各处室归档的案卷，逐一审

查、登记，对不符合要求的坚决退回，及时改正。

4、凡设备开箱、基建助目竣工，档案人员必须到现场收集有关资料.

5、做好督促、指导工作，定期召开档案网络人员会议，进行业务指导。

6、定期核对清点档案，保持帐物相符。

7、定期检查档案库房，严格"八防"措施。维护档案的完整与安全，如发现案卷污损应及

时修补。

8、在每年6月底和12月底以前做好上一年度档案的非列入库工作，编制案卷目录，并及

时向上级机关报送《档案工作基本情况表》。

9、积极主动开展档案提供利用服务，做好编研工作。

第四节档案网络人员职责

1、严格遵照《档案法》实行档案集中统一管理的原则。

2、负责收集、整理、保管本部门本年度所形成的文件材料。

3、本部门形成的文件材料不得用圆珠笔、彩色笔、铅笔书写。

4、做好上级来文和外出人员开会带回文件的收集、登记工作。

5、及时向档案室提供信息，协助档案室做好平时立卷归档工作。

6、主动与档案室办理一年一度的移交工作。

7、每一次活动结束后,应及时向档案室移交有保存价值的各种文字、图象等不同形式的历

史记录。

第五节电子档案工作职责

1、电子文件从形成到旧档的管理过程中，应明确职责，责任到人。电子文件的形成、承办、

运转、整理等工作由承办部门负责;电子文件归档案管理的日常监督、指导和保管开发利用等工

作，由本校档案室负责。

2、本校档案的电子文件，与其他门类和载体的档案实行集中统一管理，档案室配备计算机

系统，使归档的电子文件能有效机读.

3、专职档案员应具备计算机专业知识,熟悉计算机系统，积极主动提供服务，发挥归档电

子文件的作用。

第五章档案分类及档案人员网络图

文书档案：党支部、校长室、教导处、总务处、工会、团队

教学档案：综合类、学籍管理类、课堂教学类、德育教育类、艺术科技教育类、卫生工作类、

教材类、教师队伍建设类

会计档案：凭证类、帐册类、报告类、其它

基建档案：项目

设备档案：办公(辅助)设备、交通工具

科研档案：课题、论文

声像档案：照片、底片

电子档案：光盘、磁盘

荣誉档案：奖状、证书、奖牌(杯)、其它

教师业务档案：语、数、处、政史地心、理化生、音体美劳计(正副本)

中学档案管理制度13

一、目的：

为使学校人事档案管理与利用有章可循，特制定本规则。

二、内容：

1、归档制度

(1)对资料进行鉴别，看其是否符合归档要求。

(2)按照资料属性、内容，确定其归档的具体位置。

(3)将资料放入档案，并愉入资料库.

2、核查制度

检查核对一般定期进行。但突发事件之后或对有些档案发生疑问之后也要进行检查核对

3、保卫制度

(1)、指定专人负责档案保管。

(2)、备齐必要的存档设备。

(3)、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。

(4)、不得擅自将人事档案材料带到公共场合。

4、统计制度

(1)人事档案的‘数量。

(2)人事档案材料收集补充情况。

(3)档案整理和保管情况。

(4)档案及设备利用情况。

5、转递制度

档案转递一般由工作调动等原因引起，

(1)取出应转走的档案；

(2)填写人事档案转递记录；

(3)按发文要求包装、密封

6、借档制度

(1)由有关单位部门开具介绍信，说明要求出具证明材料的理由，并加盖公章。

(2)其次，人事档案部门按照有关规定，结合利用者的要求，提供证明材料；

(3)证明材料由人事处审阅，加盖公章，然后登记、发出。

中学档案管理制度14

为了科学、规范地开展会计电算化工作，不断提高财务管理水平，根据有关会计电算化规定

和办法，特制定本办法：

L认真执行上级部门制定的电算化管理制度，自觉接受上级部门的检查和监督。

2.根据电算化软件的使用要求,正确执行会计电算化的操作程序。

3.电算化设备由财务部门统一管理，做到专机专人使用，其他部门和人员不得擅自使用。

4.定期对计算机进行病毒检测，切实做好防毒工作，未经检查的夕陵软盘不得上机运行，发

现机内病毒，应立即采取有力措施，消除病毒。

5.财务软件操作人员要设置密码口令，并注意保密，半年或一年应变动一次密码口