党政机关公文格式课件

党政机关公文格式概述公文格式是党政机关公文写作的重要组成部分，规范的公文格式有助于提高公文的规范性和严肃性，保证公文传递的准确性和有效性。公文的定义官方文件党政机关或企事业单位在公务活动中使用的具有特定格式和规范的书面文件。传递信息用以表达意志、指示、传达信息、记录活动、办理事务的工具。规范性具有统一的格式要求，遵循国家颁布的公文格式规范。公文的基本要素标题公文标题是公文内容的概括，也是公文的重要组成部分。发文机关发文机关是指制发公文的机关，通常指公文签发机关或承办机关。成文日期成文日期是指公文正式形成的日期，一般指公文经签发机关负责人签发后的日期。主送机关主送机关是指公文的主要受文机关，即公文的主要受文对象。公文的分类按行文方向上行文下行文平行文按内容性质指示性公文规范性公文知照性公文汇报性公文请示性公文批复性公文按秘密等级绝密机密秘密内部抬头1机关名称公文抬头应标注发文机关的正式名称,通常为**发文机关的全称**.2发文机关标识有些公文还会在机关名称下方添加**机关的标识**,例如徽章、印章等.3位置和字体抬头通常位于**公文版面**的左上角,使用**宋体或黑体**,字号为**二号或小二号**.标题公文标题标题是公文的主要内容概括，需准确、简洁、醒目，反映公文主题。字体要求标题使用黑体字，一般为二号字，居中排版。格式规范标题一般由公文类别、事项和文种三部分组成，如“关于加强安全生产工作的通知”。文号定义公文文号是区分公文的重要标志，由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。作用方便查找、管理和引用公文，避免重复和混乱。格式例如：**发改委[2023]5号**收发文日期年、月、日公文收发日期一般用阿拉伯数字标注，例如：2023年10月26日年、月年、月可以用阿拉伯数字或汉字标注，例如：2023年10月或二〇二三年十月主送机关明确接收方公文应该明确指出接收单位或个人，确保信息传递准确无误。规范格式主送机关名称应使用规范的简称或全称，并根据公文类型进行不同的排列方式。清晰标注主送机关应在公文首部明确标注，方便接收单位或个人及时处理公文。正文部分1内容公文正文是公文的核心内容，主要阐述公文的事由、目的、依据、措施等。2结构正文结构应完整、严谨，一般包括开头、主体和结尾。3格式正文格式应规范，包括字号、行距、段落等，具体要求见后续章节。正文格式要求段落格式每个自然段首行缩进两个字符，段落之间空一行。字体正文使用宋体字，字号为小四号，行距为1.5倍行距。落款1发文机关名称公文末尾，需写明发文机关的正式名称，并使用全称，不得使用简称或代称。2签发人指发文机关主要负责人，在公文签发后，需在发文机关名称的右侧，写明签发人姓名。3日期公文落款日期，是指公文签发日期，即文件签发之日。附注解释说明附注用于对公文内容进行补充说明或解释，例如对公文内容的特定条款进行解释，或提供相关背景信息。位置附注通常位于公文正文下方，并与正文之间留有空行。格式附注通常以“注”字开头，并用阿拉伯数字编号。附注内容应简洁明了，并与正文内容相呼应。印章位置公文印章应盖在正文右下方，不得压盖文字。印章种类常见的有单位印章、部门印章、负责人印章等。印章颜色一般采用红色印章。第一页标记页码公文首页一般不需要页码，但如果需要，页码应放在页脚右下角。密级公文首页左上角应标注密级，如“机密”、“秘密”等，并按规定标注保密期限。印章公文首页应加盖印章，印章位置应根据公文种类和印章大小确定，一般印在正文右下角。页码页码位置页码一般位于页面底部居中位置。页码格式通常采用阿拉伯数字，从**1**开始。字体和字号与正文一致，一般为**小四号字**。密级和保密期限密级公文根据内容的敏感程度，分为“绝密”、“机密”、“秘密”和“内部”四个级别。保密期限对“绝密”、“机密”、“秘密”级别的公文，应明确规定保密期限。标注方式密级和保密期限应在公文首页右上角用“□”框起来，并用宋体字标注。复制单位印章位置复制单位的印章应盖在公文正文右下角。文件类型一般来说，复制单位是指需要接收公文副本的单位或部门。附件定义附件是指公文内容的补充说明或佐证材料，可以是文字、图表、图片等形式。作用附件可以使公文内容更加完整、清晰、准确，便于读者理解和掌握。格式附件应附在公文正文之后，并用“附件”字样标注，标注后加序号，如“附件1”。公文装订左侧装订订书钉装订胶粘装订公文用纸要求1A4纸党政机关公文一般使用A4纸，尺寸为210mm×297mm。2白色用纸应为白色，不得使用其他颜色或有图案的纸张。3质量纸张质量应符合国家标准，保证书写流畅，不易折断。公文字体要求1宋体公文正文一般使用宋体字，字号为小四号字，即12号字。2黑体标题和一些重要内容可以使用黑体字，字号一般为二号字，即22号字。3楷体公文落款的签署人姓名一般使用楷体字，字号为小四号字，即12号字。公文行距要求行距是指行与行之间留出的空白距离，是公文版面设计的重要组成部分。行距的大小会影响公文版面的疏密程度，以及阅读的舒适度。一般情况下，公文行距设置为1.5倍行距，即行间距为字体高度的1.5倍。公文段落要求首行缩进公文段落首行要缩进两个汉字，以区分段落。段落间距段落之间应留有一行空白，以便于阅读。字距段落中每个字的间隔要保持一致，避免字距过大或过小。行距段落中每行的间距要保持一致，避免行距过大或过小。公文页边距要求上边距2.5厘米下边距2.5厘米左边距2.5厘米右边距2.5厘米公文图表要求规范性图表必须符合国家标准，清晰、准确、简明易懂。协调性图表应与正文内容相协调，并与版面设计相协调。完整性图表应包含必要的图例、说明、数据来源等信息。公文缩略语要求1规范使用公文中的缩略语应符合国家标准和相关规定。2避免歧义缩略语的使用应避免产生歧义，确保信息准确无误。3首次出现解释首次使用缩略语时，应在括号内写出全称。公文引文要求准确引用原文，不得断章取义或歪曲原意。引用内容要注明出处，包括、书名、出版年份、页码等。引用文字应与原文一致，不得随意修改或增删。公文校对要求仔细校对校对要认真细致，确保