二零二五年度企业员工国内出差费用结算合同范本3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度企业员工国内出差费用结算合同范本合同目录第一章合同概述1.1合同背景1.2合同目的1.3合同主体1.4合同期限1.5合同签署第二章出差费用结算原则2.1出差审批流程2.2费用报销范围2.3费用报销标准2.4费用结算方式第三章出差审批程序3.1出差申请3.2出差审批3.3出差审批权限3.4出差变更与取消第四章交通费用结算4.1机票费用4.2火车票费用4.3长途汽车票费用4.4出租车费用4.5出差补贴第五章住宿费用结算5.1住宿标准5.2住宿费用报销5.3住宿费用结算第六章餐饮费用结算6.1餐饮标准6.2餐饮费用报销6.3餐饮费用结算第七章电话费用结算7.1电话费用报销标准7.2电话费用报销流程7.3电话费用结算第八章文印费用结算8.1文印费用报销标准8.2文印费用报销流程8.3文印费用结算第九章其他费用结算9.1市内交通费用9.2景点门票费用9.3纪念品费用9.4其他费用报销与结算第十章费用报销流程10.1费用报销申请10.2费用报销审核10.3费用报销审批10.4费用报销结算第十一章合同管理与监督11.1合同管理职责11.2费用结算监督11.3违规处罚第十二章合同终止与解除12.1合同终止条件12.2合同解除条件12.3合同解除程序第十三章合同争议解决13.1争议解决方式13.2争议解决机构13.3争议解决程序第十四章合同附件14.1出差审批表14.2费用报销单14.3合同签署附件合同编号_________第一章合同概述1.1合同背景本合同依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合我企业实际情况，特制定本合同。1.2合同目的为规范我企业员工国内出差费用结算，提高工作效率，降低成本，特制定本合同。1.3合同主体甲方：我企业乙方：我企业员工1.4合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效，至二零二五年度结束。1.5合同签署本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第二章出差费用结算原则2.1出差审批流程员工出差前需填写《出差申请表》，经部门负责人审批后报总经理审批。2.2费用报销范围（1）交通费用：包括机票、火车票、长途汽车票、出租车费用等。（2）住宿费用：按公司规定的住宿标准报销。（3）餐饮费用：按公司规定的餐饮标准报销。（4）电话费用：按公司规定的电话费用报销标准报销。（5）文印费用：按公司规定的文印费用报销标准报销。（6）其他费用：经公司领导批准的其他合理费用。2.3费用报销标准（1）交通费用：根据出差地点、交通工具等因素确定。（2）住宿费用：按公司规定的住宿标准报销。（3）餐饮费用：按公司规定的餐饮标准报销。（4）电话费用：按公司规定的电话费用报销标准报销。（5）文印费用：按公司规定的文印费用报销标准报销。2.4费用结算方式（1）交通费用：凭票据报销。（2）住宿费用：凭住宿发票报销。（3）餐饮费用：凭餐饮发票报销。（4）电话费用：凭电话费用清单报销。（5）文印费用：凭文印费用清单报销。第三章出差审批程序3.1出差申请员工出差前需填写《出差申请表》，明确出差目的、时间、地点、预计费用等。3.2出差审批部门负责人对《出差申请表》进行初步审核，总经理对申请进行最终审批。3.3出差审批权限部门负责人有权审批本部门员工的出差申请，总经理有权审批全公司员工的出差申请。3.4出差变更与取消如需变更或取消出差计划，员工需提前向部门负责人提出申请，经审批后执行。第四章交通费用结算4.1机票费用员工出差乘坐飞机，凭机票报销。4.2火车票费用员工出差乘坐火车，凭火车票报销。4.3长途汽车票费用员工出差乘坐长途汽车，凭长途汽车票报销。4.4出租车费用员工出差期间产生的出租车费用，凭出租车发票报销。4.5出差补贴根据公司规定，员工出差可获得相应的出差补贴。第五章住宿费用结算5.1住宿标准员工出差住宿，按公司规定的住宿标准报销。5.2住宿费用报销员工凭住宿发票报销住宿费用。5.3住宿费用结算每月底，财务部门对员工住宿费用进行结算。第六章餐饮费用结算6.1餐饮标准员工出差餐饮，按公司规定的餐饮标准报销。6.2餐饮费用报销员工凭餐饮发票报销餐饮费用。6.3餐饮费用结算每月底，财务部门对员工餐饮费用进行结算。第七章电话费用结算7.1电话费用报销标准员工出差期间产生的电话费用，按公司规定的电话费用报销标准报销。7.2电话费用报销流程员工凭电话费用清单报销电话费用。7.3电话费用结算每月底，财务部门对员工电话费用进行结算。第八章文印费用结算8.1文印费用报销标准员工出差期间产生的文印费用，按公司规定的文印费用报销标准报销。8.2文印费用报销流程员工凭文印费用清单报销文印费用。8.3文印费用结算每月底，财务部门对员工文印费用进行结算。第九章其他费用结算9.1市内交通费用员工出差期间产生的市内交通费用，凭票据报销。9.2景点门票费用员工出差期间产生的景点门票费用，凭门票报销。9.3纪念品费用员工出差期间产生的纪念品费用，经公司领导批准后，凭发票报销。9.4其他费用报销与结算其他合理费用，经公司领导批准后，凭相关票据报销。第十章费用报销流程10.1费用报销申请员工出差结束后，需在规定时间内提交《费用报销单》。10.2费用报销审核部门负责人对《费用报销单》进行初步审核。10.3费用报销审批财务部门对审核通过的《费用报销单》进行审批。10.4费用报销结算财务部门在审批通过后，对员工费用进行结算。第十一章合同管理与监督11.1合同管理职责财务部门负责本合同的执行与管理。11.2费用结算监督财务部门对费用结算过程进行监督，确保费用结算的合规性。11.3违规处罚对违反本合同规定的员工，公司将依法进行处罚。第十二章合同终止与解除12.1合同终止条件本合同在合同期限届满或双方协商一致的情况下终止。12.2合同解除条件（1）一方违约，另一方有权解除合同。（2）法律法规规定应解除合同的情形。12.3合同解除程序合同解除需双方书面确认，并通知对方。第十三章合同争议解决13.1争议解决方式双方应友好协商解决合同争议。13.2争议解决机构协商不成时，可向合同签订地人民法院提起诉讼。13.3争议解决程序按照我国相关法律法规进行。第十四章合同附件14.1出差审批表14.2费用报销单14.3合同签署附件甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________甲方（签字）：____________________乙方（签字）：____________________签订日期：____________________多方为主导时的，附件条款及说明一、甲方为主导时的附加条款及说明1.1出差任务分配条款说明：甲方应提前向乙方明确出差任务、目标、时间表和预算，确保乙方了解任务的重要性和紧迫性。1.2出差期间沟通机制条款说明：甲方应设立专人负责与乙方的日常沟通，及时解答乙方在出差过程中的疑问，确保出差任务的顺利进行。1.3出差补贴调整条款说明：根据市场行情和公司业绩，甲方有权对出差补贴进行调整，乙方应予以理解并接受。1.4出差保险条款说明：甲方应为乙方购买相应的出差保险，如意外伤害保险、医疗保险等，以保障乙方的人身安全。1.5出差费用结算时限条款说明：甲方应在乙方提交完整的报销资料后的15个工作日内完成费用结算，如遇特殊情况，可适当延长结算时限。二、乙方为主导时的附加条款及说明2.1出差任务优先级条款说明：乙方有权对出差任务进行优先级排序，并要求甲方在必要时调整任务安排，以适应乙方的工作计划和需求。2.2出差期间自主决策权条款说明：乙方在出差期间，有权根据实际情况作出自主决策，但应及时向甲方汇报并获取必要的支持。2.3出差费用预算调整条款说明：乙方在出差过程中，如遇预算外费用，应提前与甲方沟通，经甲方同意后方可进行支出。2.4出差任务变更通知条款说明：乙方如需变更出差任务，应提前3个工作日向甲方提交书面申请，并说明变更原因和影响。2.5出差费用报销责任条款说明：乙方应确保提交的报销资料真实、完整，如因虚假报销造成损失，乙方应承担相应的责任。三、有第三方中介时的附加条款及说明3.1中介机构选择条款说明：甲方应选择具有良好信誉和实力的中介机构，以确保出差费用结算的公正、透明。3.2中介机构职责条款说明：中介机构应负责对乙方的出差费用进行审核、结算，并向甲方提交详细的费用结算报告。3.3中介机构费用条款说明：中介机构的服务费用由甲方承担，费用标准应合理、公开。3.4中介机构保密义务条款说明：中介机构在履行职责过程中，应严格保密乙方及公司的商业秘密。3.5中介机构责任条款说明：中介机构因自身原因导致出差费用结算错误，应承担相应的责任，并向乙方或甲方进行赔偿。3.6中介机构更换条款说明：如乙方或甲方对中介机构的服务不满意，可提前30天向对方提出更换中介机构的申请。3.7中介机构终止条款说明：本合同如需终止中介机构的服务，双方应提前60天书面通知对方，并就终止事宜达成一致意见。附件及其他补充说明一、附件列表：1.出差审批表2.费用报销单3.出差保险单4.中介机构服务协议5.中介机构费用清单6.合同签署附件二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方未在规定时限内完成费用结算。认定：超过15个工作日未结算，视为违约。2.违约行为：乙方提交虚假报销资料。认定：经查实，报销资料存在虚假内容，视为违约。3.违约行为：中介机构未按约定履行职责。认定：中介机构未在约定时间内提交费用结算报告，或报告内容存在重大错误，视为违约。4.违约行为：乙方未在规定时限内提交费用报销申请。认定：超过规定时限未提交，视为违约。5.违约行为：中介机构未履行保密义务。认定：泄露乙方或公司商业秘密，视为违约。三、法律名词及解释：1.合同法：调整合同关系的法律法规。2.违约：合同当事人未履行合同义务或履行不符合合同约定。3.法律责任：违约方应承担的法律后果。4.保密义务：合同当事人对特定信息负有保密的义务。5.保险单：保险公司出具的保险合同证明。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：出差费用报销流程复杂，耗时较长。解决办法：简化报销流程，提高审批效率。2.问题：中介机构服务费用较高。解决办法：选择性价比高的中介机构，或与中介机构协商降低费用。3.问题：乙方对出差补贴标准有异议。解决办法：定期评估补贴标准，根据市场行情和公司业绩进行调整。4.问题：中介机构更换困难。解决办法：在合同中明确中介机构更换的条件和程序。五、所有应用场景：1.企业员工国内出差费用结算。2.与中介机构合作进行费用结算。3.企业内部出差费用管理。4.企业与员工之间的费用结算协议。全文完。二零二五年度企业员工国内出差费用结算合同范本1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1出差单位名称1.2出差单位地址1.3出差单位联系人及联系方式1.4员工姓名1.5员工部门1.6员工联系方式2.出差事由及时间2.1出差事由2.2出差时间2.3出差地点3.出差费用报销范围3.1交通费用3.2住宿费用3.3餐饮费用3.4通讯费用3.5其他费用4.出差费用报销标准4.1交通费用标准4.2住宿费用标准4.3餐饮费用标准4.4通讯费用标准4.5其他费用标准5.出差费用报销流程5.1出差前审批流程5.2出差中费用发生及报销5.3出差后费用报销及审核5.4费用报销凭证及资料要求6.费用结算方式6.1银行转账6.2现金支付6.3其他结算方式7.费用结算时间7.1出差费用报销后结算时间7.2特殊情况下的费用结算时间8.违约责任8.1员工违约责任8.2单位违约责任9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构10.合同生效及终止10.1合同生效条件10.2合同终止条件11.合同变更及解除11.1合同变更条件11.2合同解除条件12.合同附件12.1出差审批单12.2出差费用报销单12.3其他相关附件13.合同签署13.1签署日期13.2签署单位代表13.3签署员工14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1出差单位名称：[单位全称]1.2出差单位地址：[单位详细地址]1.3出差单位联系人及联系方式：[联系人姓名]联系电话：[联系电话]1.4员工姓名：[员工姓名]1.5员工部门：[员工所在部门]1.6员工联系方式：[员工联系电话]2.出差事由及时间2.1出差事由：[具体出差目的]2.2出差时间：[具体出差起始日期]至[具体出差结束日期]2.3出差地点：[具体出差目的地]3.出差费用报销范围3.1交通费用：包括但不限于火车票、飞机票、长途汽车票等，以及出租车、打车软件费用等。3.2住宿费用：包括但不限于酒店住宿费、青年旅社住宿费等。3.3餐饮费用：包括但不限于出差期间的餐费。3.4通讯费用：包括但不限于出差期间的电话费、网络费等。3.5其他费用：包括但不限于出差期间的交通拥堵费、停车费、行李托运费等。4.出差费用报销标准4.1交通费用标准：根据出差地点和交通方式，参照国家及地方相关政策执行。4.2住宿费用标准：根据出差地点和住宿条件，参照国家及地方相关政策执行。4.3餐饮费用标准：根据出差天数和当地物价水平，参照公司相关规定执行。4.4通讯费用标准：根据出差天数和通讯需求，参照公司相关规定执行。4.5其他费用标准：根据实际情况，参照公司相关规定执行。5.出差费用报销流程5.1出差前审批流程：员工需提前向部门负责人提交出差申请，经审批通过后方可出差。5.2出差中费用发生及报销：员工在出差过程中发生的费用，需及时保存相关凭证。5.3出差后费用报销及审核：员工在出差结束后，需及时提交费用报销单及相关凭证。5.4费用报销凭证及资料要求：费用报销凭证需真实、合法、有效，并附上相关说明。6.费用结算方式6.1银行转账：费用报销审核通过后，公司将通过银行转账方式将报销款项支付给员工。6.2现金支付：特殊情况下的现金支付，需经公司财务部门批准。6.3其他结算方式：根据实际情况，参照公司相关规定执行。7.费用结算时间7.1出差费用报销后结算时间：自费用报销单及相关凭证提交之日起，10个工作日内完成结算。7.2特殊情况下的费用结算时间：特殊情况下的费用结算时间，需经公司财务部门批准。8.违约责任8.1员工违约责任8.1.1员工未按规定履行出差审批程序，擅自出差，造成公司经济损失的，应承担相应赔偿责任。8.1.2员工报销费用与实际发生不符，虚报冒领的，一经查实，应全额退还并承担相应罚款。8.1.3员工故意隐瞒或提供虚假报销凭证的，除退还费用外，将按公司规定给予纪律处分。8.2单位违约责任8.2.1公司未按规定审批出差，导致员工无法按计划出差，应承担相应责任。8.2.2公司未按时支付员工出差费用，应按逾期天数支付违约金。8.2.3公司因管理不善导致员工出差费用报销错误，应承担相应责任。9.争议解决9.1争议解决方式9.1.1双方应友好协商解决合同执行过程中发生的争议。9.1.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2争议解决机构9.2.1争议解决机构为合同签订地的人民法院。10.合同生效及终止10.1合同生效条件10.1.1双方代表签字盖章后，本合同即生效。10.1.2合同签订后，双方应及时履行合同条款。10.2合同终止条件10.2.1合同期限届满，双方无续约意愿。10.2.2出现合同约定的解除条件。10.2.3合同双方协商一致解除合同。11.合同变更及解除11.1合同变更条件11.1.1双方协商一致，可对合同内容进行变更。11.1.2变更内容应以书面形式确认。11.2合同解除条件11.2.1合同一方严重违约，另一方有权解除合同。11.2.2出现不可抗力因素，导致合同无法履行。12.合同附件12.1出差审批单12.2出差费用报销单12.3其他相关附件13.合同签署13.1签署日期：[签署日期]13.2签署单位代表：[单位代表姓名]职务：[职务]13.3签署员工：[员工姓名]职务：[职务]14.其他约定事项14.1本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。14.2本合同未尽事宜，可由双方另行协商解决。14.3本合同自双方签署之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入概述1.1第三方定义：在本合同中，第三方是指除甲乙双方之外的，提供专业服务或协助的任何个人、企业或其他组织。1.2第三方介入目的：第三方介入的目的是为了提高出差费用结算的效率、保证服务质量或满足特定需求。2.第三方介入条款2.1第三方选择：甲乙双方有权根据实际情况选择合适的第三方，并签订相应的合作协议。2.2第三方资质：第三方应具备相应的资质和条件，能够独立承担法律责任。3.第三方责任与权利3.1第三方责任：3.1.1第三方应按照合作协议约定，履行其职责，确保出差费用结算的准确性和及时性。3.1.2第三方在提供服务过程中，如因自身原因造成甲乙双方经济损失的，应承担相应赔偿责任。3.1.3第三方应遵守国家相关法律法规，不得利用职务之便谋取不正当利益。3.2第三方权利：3.2.1第三方有权按照合作协议约定，获取相应的服务费用。3.2.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的资料和协助，以确保其履行职责。4.第三方责任限额4.1第三方责任限额：第三方对甲乙双方的责任限额，应根据合作协议约定或相关法律法规规定执行。4.2.1按照第三方提供服务时，甲乙双方约定的费用总额的一定比例计算。4.2.2按照相关法律法规规定的最高赔偿限额计算。5.第三方与其他各方的关系5.1第三方与甲方的责任划分：5.1.1第三方对甲方承担责任，甲方对第三方提供服务的行为承担连带责任。5.1.2甲方有权对第三方提出索赔，第三方不得拒绝。5.2第三方与乙方的责任划分：5.2.1第三方对乙方承担责任，乙方对第三方提供服务的行为承担连带责任。5.2.2乙方有权对第三方提出索赔，第三方不得拒绝。5.3第三方与其他第三方的关系：5.3.1第三方与其他第三方之间应独立承担责任，互不干涉。5.3.2各第三方之间如发生争议，应自行协商解决。6.第三方介入后的合同履行6.1甲乙双方应按照本合同约定，履行各自的权利和义务。6.2第三方介入后，甲乙双方应与第三方保持良好沟通，确保合同履行顺畅。7.第三方介入后的争议解决7.1第三方介入后，如发生争议，甲乙双方应与第三方协商解决。7.2协商不成的，甲乙双方可按照本合同约定的争议解决方式处理。8.本合同的修订8.1本合同经甲乙双方同意，可对第三方介入后的条款进行修订。8.2修订后的条款，应经甲乙双方和第三方共同签署，并具有同等法律效力。9.其他9.1本附加条款与本合同其他条款具有同等法律效力。9.2本附加条款的生效日期与合同签署日期相同。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.出差审批单详细要求：包含出差事由、时间、地点、预计费用等信息，需经部门负责人审批。说明：出差审批单是出差费用的初始依据，用于确认出差活动的合法性。2.出差费用报销单详细要求：包含出差时间、地点、费用明细、报销金额、报销人签名等。说明：出差费用报销单是员工报销出差费用的凭证，需附上相关费用凭证。3.交通票据详细要求：包括火车票、飞机票、长途汽车票等，需为正规票据。说明：交通票据是证明员工实际支付交通费用的凭证。4.住宿费用凭证详细要求：包括酒店住宿发票、青年旅社住宿凭证等，需为正规发票或收据。说明：住宿费用凭证是证明员工实际支付住宿费用的凭证。5.餐饮费用凭证详细要求：包括餐饮发票、餐厅收据等，需为正规发票或收据。说明：餐饮费用凭证是证明员工实际支付餐饮费用的凭证。6.通讯费用凭证详细要求：包括手机话费账单、网络费用账单等，需为正规账单。说明：通讯费用凭证是证明员工实际支付通讯费用的凭证。7.其他费用凭证详细要求：根据实际情况提供，需为正规发票、收据或相关证明材料。说明：其他费用凭证是证明员工实际支付其他相关费用的凭证。8.出差报告详细要求：包括出差期间的工作内容、成果、遇到的问题及建议等。说明：出差报告是反映出差效果的文件，用于评估出差活动的成效。说明二：违约行为及责任认定：1.员工违约行为及责任认定1.1擅自出差：责任认定：员工需承担全部费用，并按公司规定接受处罚。示例：员工未按规定履行出差审批程序，擅自出差，造成公司经济损失。1.2虚报冒领：责任认定：员工需全额退还费用，并按公司规定接受处罚。示例：员工报销费用与实际发生不符，虚报冒领。1.3故意隐瞒或提供虚假报销凭证：责任认定：员工需全额退还费用，并按公司规定接受处罚。示例：员工故意隐瞒或提供虚假报销凭证。2.单位违约行为及责任认定2.1未按规定审批出差：责任认定：单位需承担相应责任，并对相关责任人进行处罚。示例：单位未按规定审批出差，导致员工无法按计划出差。2.2未按时支付出差费用：责任认定：单位需支付违约金，并对相关责任人进行处罚。示例：单位未按时支付员工出差费用，超过约定时间。2.3出差费用报销错误：责任认定：单位需承担相应责任，并对相关责任人进行处罚。示例：单位因管理不善导致员工出差费用报销错误。3.第三方违约行为及责任认定3.1未按约定履行职责：责任认定：第三方需承担相应责任，并按协议约定进行赔偿。示例：第三方未按约定提供专业服务，导致甲乙双方经济损失。3.2利用职务之便谋取不正当利益：责任认定：第三方需承担相应责任，并按法律法规接受处罚。示例：第三方利用职务之便，收取回扣或手续费。全文完。二零二五年度企业员工国内出差费用结算合同范本2合同编号_________一、合同主体甲方（企业）：_________________________地址：_______________________________联系人：_____________________________联系电话：_____________________________乙方（员工）：_________________________地址：_______________________________联系人：_____________________________联系电话：_____________________________二、合同前言2.1背景和目的本合同旨在明确甲方（企业）与乙方（员工）之间关于二零二五年度国内出差费用的结算事项，保障双方权益，提高工作效率。2.2合同依据本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规制定。三、定义与解释3.1专业术语本合同中涉及的专业术语如下：（1）出差：指员工因工作需要离开居住地到国内其他地区执行任务。（2）差旅费：指员工因出差产生的交通、住宿、餐饮、通讯等费用。3.2关键词解释（1）甲方：指提供差旅费用的企业。（2）乙方：指因工作需要出差的员工。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）甲方有权要求乙方按照合同约定履行出差任务。（2）甲方有权对乙方差旅费用进行结算。（3）甲方应按照合同约定，及时足额支付乙方差旅费用。4.2乙方的权利和义务（1）乙方有权按照合同约定，享受差旅费用待遇。（2）乙方应按照甲方要求，及时提供出差相关证明材料。（3）乙方应合理使用差旅费用，不得虚报冒领。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字之日起生效，至二零二五年度结束。5.2合同履行地点国内各地区。5.3合同履行方式（1）乙方出差前，应向甲方提出出差申请，经甲方批准后执行。（2）乙方出差期间，应按照甲方要求，合理使用差旅费用。（3）乙方出差结束后，应及时向甲方提供出差相关证明材料。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同经甲乙双方签字盖章后生效。6.2终止条件（1）合同履行期满。（2）甲乙双方协商一致解除合同。6.3终止程序（1）合同终止前，甲乙双方应结清双方债务。（2）合同终止后，双方应按照国家相关法律法规处理剩余事宜。6.4终止后果（1）合同终止后，乙方不再享有差旅费用待遇。（2）甲乙双方应按照国家相关法律法规，处理合同终止后的剩余事宜。七、费用与支付7.1费用构成（1）交通费：包括但不限于火车票、飞机票、汽车票等公共交通工具的费用。（2）住宿费：指乙方因公出差产生的住宿费用，包括但不限于酒店、招待所等住宿场所的费用。（3）餐饮费：指乙方因公出差产生的餐饮费用，包括但不限于正餐、早餐等。（4）通讯费：指乙方因公出差产生的通讯费用，包括但不限于电话费、短信费等。（5）其他费用：指因出差产生的其他合理费用。7.2支付方式（1）交通费：在乙方出差结束后，凭交通票据报销。（2）住宿费：在乙方出差结束后，凭住宿发票报销。（3）餐饮费：在乙方出差结束后，凭餐饮发票报销。（4）通讯费：在乙方出差结束后，凭通讯费用明细报销。7.3支付时间甲方应在乙方提供完整报销材料后的十个工作日内，按照本合同约定的支付方式支付差旅费用。7.4支付条款（1）甲方支付差旅费用时，应确保资金来源合法合规。（2）乙方在报销过程中，应确保提供的票据真实有效。八、违约责任8.1甲方违约若甲方未按照本合同约定支付差旅费用，应向乙方支付违约金，违约金为应付差旅费用的千分之五。8.2乙方违约若乙方虚报冒领差旅费用，甲方有权追回多支付的费用，并要求乙方支付相应的违约金。8.3赔偿金额和方式违约方应按照实际损失赔偿对方，赔偿方式包括但不限于货币赔偿、恢复原状等。九、保密条款9.1保密内容本合同涉及的商业秘密、技术秘密、经营信息等，均为保密内容。9.2保密期限保密期限自本合同签订之日起至合同终止后三年。9.3保密履行方式（1）双方应采取保密措施，防止保密内容泄露。（2）未经对方同意，任何一方不得向第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。10.2不可抗力事件本合同所指的不可抗力事件包括但不限于地震、洪水、火灾、战争、政府禁令等。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方。（2）不可抗力事件发生后，双方应尽力采取措施减轻损失。（3）因不可抗力导致合同无法履行时，双方互不承担责任。10.4不可抗力实例本合同所指的不可抗力实例包括但不限于地震、台风、洪水、战争等。十一、争议解决11.1协商解决双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。11.2调节、仲裁或诉讼协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼或向仲裁机构申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得将本合同的权利和义务全部或部分转让给第三方。12.2不得转让的情形（1）本合同涉及的商业秘密、技术秘密、经营信息等。（2）合同履行过程中产生的债权债务。十三、权利的保留13.1权力保留（1）本合同签订后，甲方保留对乙方出差行为的监督权。（2）甲方保留对乙方差旅费用报销的审核权。13.2特殊权力保留（1）本合同签订后，任何一方未经对方同意，不得擅自变更合同内容。（2）本合同签订后，任何一方不得将合同权利和义务转让给第三方。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序（1）对本合同的修改和补充，应经甲乙双方协商一致。（2）修改和补充的内容应以书面形式进行。14.2修改和补充效力（1）经甲乙双方签字或盖章的修改和补充内容，与本合同具有同等法律效力。（2）修改和补充的内容自双方签字或盖章之日起生效。十五、协助与配合15.1相互协作事项（1）甲乙双方应相互配合，共同确保本合同的履行。（2）甲乙双方应就本合同的履行情况相互沟通，及时解决问题。15.2协作与配合方式（1）甲乙双方应通过书面形式或口头形式进行沟通。（2）甲乙双方应按照合同约定的时间和方式履行各自的义务。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同为独立文件，与甲乙双方签订的其他合同文件相互独立。16.3增减条款（1）未经甲乙双方协商一致，任何一方不得擅自增减合同条款。（2）合同增减条款的修改和补充，应按照本合同第十四条的规定执行。十七、签字、日期、盖章甲方（企业）：代表人（签字）：_________________________日期：_______________________________乙方（员工）：代表人（签字）：_________________________日期：_______________________________甲方（企业）盖章：_________________________乙方（员工）盖章：_________________________附件及其他说明解释一、附件列表：1.甲方企业营业执照副本复印件。2.乙方员工身份证复印件。3.乙方出差申请表。4.乙方出差报销单。5.乙方出差交通票据。6.乙方出差住宿发票。7.乙方出差餐饮发票。8.乙方出差通讯费用明细。9.乙方出差期间产生的其他费用票据。二、违约行为及认定：1.违约行为：（1）甲方违约：未按照合同约定支付乙方差旅费用。（2）乙方违约：虚报冒领差旅费用；未经甲方同意转让合同权利和义务。2.违约认定：（1）甲方违约：经乙方提供完整报销材料后，甲方未在十个工作日内支付差旅费用。（2）乙方违约：经甲方审核，乙方提供的报销材料存在虚报冒领行为。三、法律名词及解释：1.合同法：调整平等主体之间因合同行为产生的民事权利义务关系的法律。2.劳动法：调整劳动关系，保护劳动者合法