广交会参展申请书范文年

广交会参展申请书范文年通用合同编号：__________参展方（以下简称甲方）：公司名称：[公司名称]法定代表人：[姓名]地址：[地址]联系方式：[联系方式]主办方（以下简称乙方）：公司名称：[公司名称]法定代表人：[姓名]地址：[地址]联系方式：[联系方式]一、引言1.1目的本合同旨在明确甲方参加广交会的相关事宜，包括但不限于参展方与主办方的权利义务、展位安排、参展商品或服务、参展期限、费用支付等内容，保证广交会的顺利进行，同时保障双方的合法权益。1.2适用范围本合同适用于甲方参与由乙方主办的广交会的各项事务，涵盖从参展申请到展会结束期间的所有相关活动。二、参展方信息2.1参展企业基本信息甲方为依法成立并有效存续的企业，具有独立的法人资格，其经营范围包括[具体经营范围]。甲方在本行业内具有一定的知名度和市场份额，致力于[企业主要业务或发展方向]的发展。2.2参展代表信息甲方指定[姓名]为本次参展的代表，负责与乙方就参展相关事宜进行沟通、协调。该代表应具备代表甲方作出相关决策的授权，其联系方式为[联系电话]、[联系邮箱]。三、参展商品或服务3.1商品或服务概述甲方拟在广交会上展示和推广的商品为[商品名称]，该商品属于[商品类别]。或者甲方提供的服务为[服务名称]，主要服务内容包括[详细服务内容]。这些商品或服务均为甲方自主研发、生产或提供，且符合相关法律法规的要求。3.2商品或服务的特色与优势甲方的[商品名称]具有以下特色与优势：（1）创新性：采用了[创新技术或设计理念]，与市场上同类产品相比具有明显的创新性，能够满足消费者不断变化的需求。（2）质量可靠：经过严格的质量检测流程，原材料选用[优质原材料来源]，生产过程遵循[生产标准]，保证产品质量达到[具体质量标准]。（3）性价比高：在保证产品质量的前提下，通过优化生产流程和成本控制，使得产品价格具有较强的竞争力，能够为客户提供较高的性价比。（4）售后服务完善：甲方提供[售后服务内容，如保修期限、维修服务、客户咨询响应时间等]的售后服务，保证客户在购买和使用产品过程中无后顾之忧。如果是服务，其特色与优势包括：（1）专业团队：由一支具有丰富行业经验和专业技能的团队提供服务，团队成员具备[相关资质或经验]。（2）个性化定制：能够根据客户的不同需求，提供个性化的服务方案，满足客户的特殊要求。（3）高效响应：建立了快速响应机制，能够在客户提出需求后的[具体响应时间]内作出响应，并及时提供服务。四、展位需求4.1展位类型甲方根据自身参展需求，希望申请[具体展位类型，如标准展位、特装展位等]。4.2展位面积甲方所需展位面积为[X]平方米，以满足展示商品或服务的空间要求。4.3展位位置要求甲方希望展位位于[具体位置要求，如靠近主通道、特定展区附近等]，以便吸引更多的潜在客户，提高参展效果。五、参展期限5.1参展起始日期甲方计划的参展起始日期为[具体日期]。5.2参展结束日期甲方计划的参展结束日期为[具体日期]。六、费用及支付方式6.1参展费用明细（1）展位费：根据甲方申请的展位类型和面积，展位费为[具体金额]元。该费用涵盖了展位的租赁、基本设施的提供（如展架、照明等）以及展会期间的基本服务费用。（2）展品运输及仓储费：若乙方提供展品运输及仓储服务，甲方应支付相应的费用。展品运输费用根据运输距离、运输方式（如陆运、海运等）以及展品的数量和重量而定，预计为[具体金额]元；仓储费用按照仓储面积和仓储时间计算，预计为[具体金额]元。（3）参展人员注册费：每位参展人员需支付注册费[具体金额]元，甲方预计参展人员数量为[X]人，因此参展人员注册费总计为[具体金额]元。（4）其他费用：如展会期间的广告宣传费用（若甲方选择在展会指定的宣传渠道进行广告投放）、额外的电力供应费用（如果甲方的展品展示需要超出基本电力供应）等，根据实际发生的费用另行计算。6.2费用支付时间表（1）定金：甲方应在合同签订后的[X]个工作日内支付参展费用总额的[X%]作为定金，即[具体金额]元。（2）中期付款：在展会开始前[X]个工作日，甲方应支付参展费用总额的[X%]，即[具体金额]元。（3）尾款：在展会结束后的[X]个工作日内，甲方应支付剩余的参展费用，即参展费用总额减去已支付的定金和中期付款后的金额。6.3支付方式及账户信息甲方可以选择以下支付方式：[具体支付方式，如银行转账、支票等]。乙方的收款账户信息如下：开户银行：[银行名称]银行账号：[账号]账户名称：[账户名称]七、参展方的权利与义务7.1参展方权利（1）有权按照本合同的约定使用展位，展示和推广其商品或服务。（2）有权获得乙方提供的与参展相关的基本服务，如展位搭建、安全保障、展会期间的管理服务等。（3）有权对乙方提供的服务提出合理的意见和建议，要求乙方改进服务质量。（4）在符合展会规定的前提下，有权自主安排展位的布置和展品的展示方式。（5）有权在展会期间与其他参展商、采购商进行商务洽谈、合作交流，不受乙方的不合理干涉。7.2参展方义务（1）按照本合同约定的时间和金额支付参展费用。（2）在参展前，向乙方提供准确的参展商品或服务信息、参展人员信息以及展位布置方案等相关资料，以便乙方进行展会的组织和安排。（3）保证参展商品或服务符合相关法律法规的要求，不存在侵犯他人知识产权等违法行为。（4）按照乙方的要求，在规定的时间内完成展位的搭建和展品的陈列工作，保证展位的整洁、美观和安全。（5）遵守展会的各项规章制度，包括但不限于展会的开闭馆时间、展品展示规定、安全管理规定等。（6）对参展人员进行必要的培训，保证其遵守展会的各项规定，维护展会的良好秩序。（7）在展会期间，积极配合乙方的管理工作，如接受安全检查、协助解决突发事件等。（8）展会结束后，按照乙方的要求及时清理展位，恢复展位原状。八、主办方的权利与义务8.1主办方权利（1）有权按照本合同的约定收取参展费用。（2）有权对甲方的参展资格进行审核，如发觉甲方不符合参展条件或存在违反法律法规、展会规定的行为，有权拒绝甲方参展或取消其参展资格。（3）有权根据展会的整体规划和安排，对展位的分配、展会的日程安排、活动组织等进行调整，但应提前通知甲方。（4）有权对展会现场进行管理，包括但不限于安全管理、秩序维护、设施设备的管理等，要求甲方及其参展人员遵守相关规定。（5）有权对甲方在展会期间的宣传推广活动进行监督，如发觉甲方存在虚假宣传、不正当竞争等行为，有权制止并要求甲方改正。8.2主办方义务（1）按照本合同的约定，为甲方提供展位及相关的基本服务，保证展位的正常使用和展会的顺利进行。（2）在展会筹备期间，及时向甲方提供展会的相关信息，如展会日程安排、参展商手册、安全注意事项等。（）对甲方提供的参展资料进行保密，不得泄露给第三方，除非法律法规另有规定或甲方同意。（4）在展会期间，为甲方及其参展人员提供必要的安全保障，如安全设施的设置、安全人员的配备等，保证甲方的人身和财产安全。（5）协助甲方解决在参展过程中遇到的问题和困难，如协调与其他参展商的关系、解决展品运输和仓储过程中的问题等。（6）在展会结束后，按照合同约定及时退还甲方已支付的多余费用（如有）。九、知识产权与保密条款9.1知识产权保护（1）甲方保证其参展的商品或服务不存在侵犯他人知识产权（包括但不限于商标权、专利权、著作权等）的情况。若因甲方的商品或服务侵犯他人知识产权而引发纠纷，甲方应承担全部法律责任，并赔偿因此给乙方造成的损失。（2）乙方有权要求甲方提供参展商品或服务的知识产权证明文件，甲方应积极配合。（3）在展会期间，若发觉有第三方侵犯甲方的知识产权，乙方应协助甲方采取必要的措施，如制止侵权行为、提供侵权证据等。9.2保密信息的界定本合同中的保密信息是指双方在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、参展计划、客户信息等尚未公开的信息。9.3保密义务（1）双方应对在本合同履行过程中知悉的对方保密信息予以保密，不得向任何第三方披露、使用或允许第三方使用，除非法律法规另有规定或对方书面同意。（2）本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。十、违约责任与争议解决10.1违约责任的界定（1）若甲方未按照本合同约定的时间和金额支付参展费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。若逾期超过[X]日，乙方有权解除本合同，并没收甲方已支付的定金，同时要求甲方赔偿因逾期支付而给乙方造成的损失。（2）若甲方违反本合同约定的其他义务，如参展商品或服务不符合要求、不遵守展会规定等，乙方有权要求甲方限期改正；若甲方未能在规定的期限内改正，乙方有权扣除甲方一定比例的参展费用作为违约金，并视情节严重程度决定是否取消甲方的参展资格。（3）若乙方未按照本合同约定为甲方提供展位或相关服务，乙方应承担相应的违约责任，如退还甲方已支付的费用、按照未履行服务的价值向甲方支付违约金等。（4）若乙方违反本合同约定的保密义务，应按照甲方因此遭受的损失向甲方支付赔偿金。10.2争议解决方式（1）本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。（2）在争议解决期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行本合同的其他条款。十一、附则11.1合同的变更与终止（1）本合同的变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。（2）在以下情况下，本合同可以终止：①双方协商一致同意终止本合同；②因不可抗力导致本合同无法履行，双方互不承担违约责任；③一方严重违反本合同约定，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担相应的违约责任。11.2其他条款（1）本合同自双方签字（盖章）之日起生效，