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文档简介
通讯与电子邮件使用制度一、前言为了更好地管理企业内部通讯和电子邮件的使用，规范员工的行为，提高工作效率，加强信息安全和保护个人隐私，本制度旨在明确企业通讯和电子邮件使用的规范和限制。二、适用范围本制度适用于全部公司的员工和顾问。在公司内部通讯和与外部进行电子邮件沟通时，全部员工和顾问均应遵守本制度。三、通讯工具选择公司供应多种通讯工具给员工使用，包含但不限于：电话：可以用于日常工作沟通、会议讨论等正式和非正式的通讯。邮件：适用于紧要文件和信息的传递，需正式书面记录或需要多人共享讨论的事项。即时通讯工具：如企业内部通讯软件，适用于快速解决问题、沟通工作事宜等不需要正式记录的情况。会议：面对面的会议适用于紧要决策、项目沟通、合作沟通等情况。四、通讯和电子邮件的使用准则1.敬重隐私和机密性员工和顾问在使用通讯和电子邮件时，应敬重他人的隐私权，不得查阅或泄露他人的通讯和电子邮件内容。对于涉及商业秘密、保密合同的通讯和电子邮件，员工和顾问应妥当保管，并在必需时签署保密协议。2.遵守法律和道德规范在通讯和电子邮件中，员工和顾问应遵守法律法规和道德规范，不得发送或传播具有欺诈、虚假、诽谤、淫秽、恶意攻击等内容。不得在通讯和电子邮件中传播非法、侵害版权、商业秘密或其他知识产权的内容。不得滥用公司供应的通讯和电子邮件工具，进行违法活动或发送垃圾邮件。3.管理电子邮件存储和备份员工和顾问应依照公司的规定，合理使用电子邮件存储空间，不得私自删除紧要的电子邮件。公司有权依据需要，对员工和顾问的电子邮件进行存储和备份，以确保信息的安全和合规性。4.有效使用通讯和电子邮件在使用通讯和电子邮件时，员工和顾问应简洁明白地表达意思，避开使用专业术语和难以理解的内容。对于紧要的通讯和电子邮件，员工和顾问应及时回复，并尽量在规定时间内解决问题。5.限制个人通信员工和顾问不得在工作时间内滥用通讯和电子邮件进行个人通信，以免影响工作效率。个人通信应在非工作时间或者授权的休息时间使用。6.网络安全和防病毒措施员工和顾问应遵守企业网络安全政策，并采取必需的措施确保通讯和电子邮件的安全。在接收或下载附件时，应注意防范病毒和恶意软件的攻击，确保计算机和系统的安全。五、违规处理对于违反本制度的行为，公司将依照公司规章制度的相关规定进行处理，包含但不限于口头警告、书面警告、禁用通讯工具、停职处理、解雇等措施。六、附则本制度的解释权归公司全部，公司有权依据需要对本制度进行修订，并及时通知全部员工和顾问。制度生效日期：XX年XX月XX日以上是对于通讯与电子邮件使用的规章制度，希望各位员工与顾问严格遵守
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