二零二五年度高峰论坛策划与运营合同范本3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度高峰论坛策划与运营合同范本本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1.合同双方名称1.2.合同双方法定代表人1.3.合同双方联系方式2.论坛基本信息2.1.论坛名称2.2.论坛主题2.3.论坛时间2.4.论坛地点2.5.论坛规模3.论坛策划与运营内容3.1.论坛策划目标3.2.论坛策划方案3.3.论坛运营团队组建3.4.论坛宣传推广方案4.论坛费用预算4.1.论坛策划费用4.2.论坛运营费用4.3.论坛场地租赁费用4.4.论坛设备租赁费用4.5.论坛嘉宾邀请费用4.6.论坛宣传费用5.论坛费用支付方式5.1.预付款支付5.2.进度款支付5.3.结算款支付6.论坛成果交付6.1.论坛策划方案交付6.2.论坛运营方案交付6.3.论坛宣传资料交付6.4.论坛场地布置方案交付6.5.论坛现场执行方案交付7.论坛知识产权归属7.1.论坛名称、标识等知识产权归属7.2.论坛内容、资料等知识产权归属8.违约责任8.1.合同双方违约行为8.2.违约责任承担方式9.争议解决9.1.争议解决方式9.2.争议解决机构9.3.争议解决程序10.合同生效与终止10.1.合同生效条件10.2.合同终止条件11.合同变更11.1.合同变更方式11.2.合同变更程序12.合同附件12.1.附件一：论坛策划方案12.2.附件二：论坛运营方案12.3.附件三：论坛费用预算表12.4.附件四：合同双方营业执照复印件13.合同签署13.1.合同签署地点13.2.合同签署时间13.3.合同签署人14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1.合同双方名称甲方：科技有限公司乙方：YY文化传播有限公司1.2.合同双方法定代表人甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.3.合同双方联系方式甲方联系人：联系电话方联系人：赵六联系电话：139001390002.论坛基本信息2.1.论坛名称2024年度高峰论坛2.2.论坛主题创新驱动，共筑未来2.3.论坛时间2024年6月15日至6月17日2.4.论坛地点市国际会议中心2.5.论坛规模预计参会人数：500人3.论坛策划与运营内容3.1.论坛策划目标打造行业盛会，促进交流与合作，提升品牌影响力3.2.论坛策划方案包括主题报告、专题论坛、互动环节、展览展示等3.3.论坛运营团队组建甲方负责组建论坛运营团队，包括项目经理、执行经理、宣传推广、场地布置等职位3.4.论坛宣传推广方案通过线上线下多渠道进行宣传，包括社交媒体、行业媒体、合作伙伴等4.论坛费用预算4.1.论坛策划费用人民币50万元4.2.论坛运营费用人民币80万元4.3.论坛场地租赁费用人民币20万元4.4.论坛设备租赁费用人民币10万元4.5.论坛嘉宾邀请费用人民币5万元4.6.论坛宣传费用人民币15万元5.论坛费用支付方式5.1.预付款支付合同签订后5个工作日内，乙方收到甲方支付的预付款人民币30万元5.2.进度款支付论坛策划方案及运营方案提交后，乙方收到甲方支付的进度款人民币50万元5.3.结算款支付论坛结束后30个工作日内，乙方提交结算报告，甲方收到后支付结算款人民币50万元6.论坛成果交付6.1.论坛策划方案交付甲方在合同签订后30个工作日内向乙方提供完整的论坛策划方案6.2.论坛运营方案交付甲方在合同签订后60个工作日内向乙方提供完整的论坛运营方案6.3.论坛宣传资料交付甲方在论坛举办前30个工作日内向乙方提供完整的论坛宣传资料6.4.论坛场地布置方案交付甲方在论坛举办前15个工作日内向乙方提供完整的论坛场地布置方案6.5.论坛现场执行方案交付甲方在论坛举办前7个工作日内向乙方提供完整的论坛现场执行方案8.违约责任8.1.合同双方违约行为若甲方未按约定时间提供策划方案及运营方案，每延迟一天，应向乙方支付人民币1万元的违约金。若乙方未按约定时间提供宣传资料及场地布置方案，每延迟一天，应向甲方支付人民币1万元的违约金。若甲方未按约定时间支付款项，每延迟一天，应向乙方支付未付款项的1%的违约金。若乙方未按约定时间完成论坛策划与运营工作，每延迟一天，应向甲方支付人民币1万元的违约金。8.2.违约责任承担方式违约方应立即采取补救措施，并赔偿守约方因此遭受的损失。如违约行为给对方造成严重损失的，违约方应承担相应的法律责任。9.争议解决9.1.争议解决方式合同双方发生争议，应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2.争议解决机构若协商不成，双方同意将争议提交至合同签订地的人民法院，适用中华人民共和国法律。9.3.争议解决程序诉讼程序应遵循法定程序，包括但不限于立案、审理、判决等。10.合同生效与终止10.1.合同生效条件本合同自双方法定代表人或授权代表签字盖章之日起生效。10.2.合同终止条件合同履行完毕或任何一方提出解除合同且得到对方书面同意后，合同终止。11.合同变更11.1.合同变更方式合同任何一方提出变更合同内容，必须以书面形式提出，经双方协商一致并签署书面协议后生效。11.2.合同变更程序12.合同附件12.1.附件一：论坛策划方案详细列明论坛的主题、议程、嘉宾名单、活动流程等。12.2.附件二：论坛运营方案12.3.附件三：论坛费用预算表详细列明各项费用的预算金额。12.4.附件四：合同双方营业执照复印件甲方和乙方的营业执照复印件，以证明双方的合法主体资格。13.合同签署13.1.合同签署地点合同签署地点为市区路号。13.2.合同签署时间合同签署时间为2024年4月1日。13.3.合同签署人甲方代表：乙方代表：14.其他约定事项14.1.合同未尽事宜，双方可另行协商解决。14.2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。14.3.本合同自双方签字盖章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1.第三方定义在本合同中，“第三方”指除合同双方外的任何个人、企业、组织或机构，包括但不限于中介方、咨询机构、技术支持方等。15.2.第三方介入条件经合同双方协商一致，可以邀请第三方介入合同履行过程中的特定环节，包括但不限于策划、运营、宣传、场地租赁、设备租赁等。15.3.第三方介入程序15.3.1.甲方或乙方拟邀请第三方介入时，应提前30日书面通知对方，并说明第三方介入的具体原因、预期效果和可能产生的费用。15.3.2.对方在收到通知后10个工作日内，有权对第三方介入提出异议。如无异议，视为接受第三方介入。15.3.3.第三方介入前，合同双方应与第三方签订书面协议，明确各方的权利义务。16.第三方责任16.1.第三方责任限额16.1.1.第三方在合同履行过程中因自身原因造成损失的，应承担相应的赔偿责任，但赔偿总额不超过其合同约定的服务费用。16.1.2.若第三方行为导致合同无法履行或履行不符合约定，合同双方有权要求第三方承担违约责任，赔偿金额不超过其合同约定的服务费用。16.2.第三方责任免除16.2.1.因不可抗力导致第三方无法履行合同义务的，第三方不承担违约责任，但应及时通知合同双方并提供相关证明。16.2.2.第三方在履行合同过程中，如因合同双方提供的信息不准确、不完整或存在误导，导致第三方履行义务产生损失的，由合同双方共同承担。17.第三方与其他各方的权利义务划分17.1.第三方与甲方的权利义务17.1.1.第三方应按照合同约定，向甲方提供约定的服务。17.1.2.甲方应按时支付第三方服务费用，并配合第三方完成相关工作。17.2.第三方与乙方的权利义务17.2.1.第三方应按照合同约定，向乙方提供约定的服务。17.2.2.乙方应按时支付第三方服务费用，并配合第三方完成相关工作。17.3.第三方与合同双方的权利义务17.3.1.第三方应遵守合同约定，维护合同双方的合法权益。17.3.2.合同双方应尊重第三方的合法权益，不得无故要求第三方承担责任。18.第三方介入后的合同变更18.1.第三方介入后，合同双方可根据实际情况对合同内容进行适当调整，但应书面通知对方并取得对方的同意。18.2.合同变更不影响第三方与合同双方之间已签订的协议。19.第三方介入后的争议解决19.1.若第三方介入过程中发生争议，合同双方应通过协商解决。19.2.协商不成的，合同双方可向合同签订地人民法院提起诉讼。20.第三方介入后的合同终止20.1.若第三方介入导致合同无法履行或履行不符合约定，合同双方可协商解除合同。20.2.合同解除后，合同双方应根据实际情况，对已发生的费用进行结算。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：论坛策划方案详细要求：包含论坛主题、议程、嘉宾名单、活动流程、宣传策略等。说明：此方案应体现论坛的整体策划思路和执行计划。2.附件二：论坛运营方案说明：此方案应详细描述论坛的日常运营管理和应急处理机制。3.附件三：论坛费用预算表详细要求：列明各项费用的预算金额，包括策划费用、运营费用、场地租赁、设备租赁、嘉宾邀请、宣传费用等。说明：此表格应详细列出每一项费用的预估金额和预算依据。4.附件四：合同双方营业执照复印件详细要求：提供合同双方的有效营业执照复印件，以证明双方的合法主体资格。说明：此复印件应清晰、完整，且在有效期内。5.附件五：第三方合作协议详细要求：明确第三方介入的具体内容、服务标准、费用、责任划分等。说明：此协议应作为合同附件，与主合同具有同等法律效力。6.附件六：论坛现场执行方案详细要求：包括论坛现场的组织架构、人员安排、流程控制、安全保障等。说明：此方案应确保论坛现场的安全、有序和高效。7.附件七：论坛宣传资料详细要求：包括论坛宣传海报、邀请函、新闻稿等。说明：此资料应具有吸引力，能够有效传达论坛信息和吸引参会者。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按约定时间提供策划方案及运营方案。责任认定标准：每延迟一天，甲方应向乙方支付人民币1万元的违约金。示例说明：若甲方在合同签订后30个工作日内未提供完整策划方案，则应支付乙方人民币1万元的违约金。2.违约行为：乙方未按约定时间提供宣传资料及场地布置方案。责任认定标准：每延迟一天，乙方应向甲方支付人民币1万元的违约金。示例说明：若乙方在论坛举办前30个工作日内未提供完整宣传资料，则应支付甲方人民币1万元的违约金。3.违约行为：甲方未按约定时间支付款项。责任认定标准：每延迟一天，应向乙方支付未付款项的1%的违约金。示例说明：若甲方在支付预付款后的第5个工作日仍未支付，则应向乙方支付未付款项的1%的违约金。4.违约行为：乙方未按约定时间完成论坛策划与运营工作。责任认定标准：每延迟一天，乙方应向甲方支付人民币1万元的违约金。5.违约行为：第三方未按约定提供服务或造成损失。责任认定标准：第三方应承担相应的赔偿责任，赔偿总额不超过其合同约定的服务费用。示例说明：若第三方因自身原因导致论坛运营出现重大失误，造成甲方损失，则第三方应赔偿甲方不超过其服务费用总额的金额。全文完。二零二四年度高峰论坛策划与运营合同范本1本合同目录一览1.定义与解释1.1定义1.2解释2.论坛目标与主题2.1论坛目标2.2论坛主题3.论坛组织架构3.1组织架构3.2职责分工4.论坛筹备工作4.1筹备时间表4.2筹备内容5.论坛场地与设施5.1场地选择5.2设施要求6.论坛宣传与推广6.1宣传策略6.2推广渠道7.论坛嘉宾邀请与接待7.1嘉宾邀请7.2嘉宾接待8.论坛活动安排8.1活动内容8.2活动流程9.论坛赞助与合作9.1赞助方案9.2合作方式10.论坛费用预算与结算10.1费用预算10.2结算方式11.论坛知识产权保护11.1知识产权归属11.2侵权责任12.违约责任与争议解决12.1违约责任12.2争议解决13.合同生效与终止13.1合同生效13.2合同终止14.其他约定事项14.1其他约定事项14.2附件第一部分：合同如下：第一条定义与解释1.1定义（1）论坛：指本合同所指的二零二四年度高峰论坛。（2）主办方：指本合同双方当事人之一，负责论坛的策划、组织与运营。（3）承办方：指本合同双方当事人之一，负责论坛的具体执行工作。（4）嘉宾：指受邀参加论坛的专家、学者、企业代表等。（5）赞助商：指为论坛提供资金支持的企业或个人。1.2解释（1）本合同中的定义如有歧义，应以双方协商解释为准。（2）本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。第二条论坛目标与主题2.1论坛目标（1）促进相关领域的学术交流与合作。（2）提升企业品牌形象和市场竞争力。（3）推动行业创新发展。2.2论坛主题本次论坛主题为“创新驱动，共赢未来”。第三条论坛组织架构3.1组织架构（1）主办方设立论坛组委会，负责论坛的总体策划与决策。（2）承办方设立论坛执行委员会，负责论坛的具体执行工作。3.2职责分工（1）主办方负责邀请嘉宾、确定论坛主题、协调各方资源。（2）承办方负责论坛场地租赁、会务安排、嘉宾接待等具体工作。第四条论坛筹备工作4.1筹备时间表（1）2024年1月：确定论坛主题，组建组委会。（2）2024年2月：邀请嘉宾，确定论坛日程。（3）2024年3月：完成论坛场地租赁，布置场地。（4）2024年4月：宣传推广，征集赞助商。（5）2024年5月：进行嘉宾接待、资料准备等工作。4.2筹备内容（1）制定论坛日程安排。（2）设计论坛宣传资料。（3）联系嘉宾，安排住宿和交通。（4）协调赞助商，落实赞助事项。第五条论坛场地与设施5.1场地选择（1）选择交通便利、设施齐全的会议场地。（2）场地应具备容纳参会人数的座位。（3）场地周边应具备餐饮、住宿等配套设施。5.2设施要求（1）多媒体设备：音响、投影仪、笔记本电脑等。（2）网络设备：宽带接入、WiFi覆盖。（3）会场布置：舞台、背景板、展板等。第六条论坛宣传与推广6.1宣传策略（1）利用网络媒体、平面媒体、户外广告等多种渠道进行宣传。（2）邀请行业媒体进行现场报道。（3）举办线上预热活动，提高论坛关注度。6.2推广渠道（1）官方网站、公众号、微博等。（2）行业论坛、协会、企业等。（3）社交媒体、朋友圈等。第七条论坛嘉宾邀请与接待7.1嘉宾邀请（1）邀请行业内知名专家、学者、企业家等。（2）邀请政府部门、行业协会代表等。7.2嘉宾接待（1）提供舒适的住宿、交通安排。（2）安排专人负责嘉宾接待，确保嘉宾行程顺利。（3）为嘉宾提供会议资料、纪念品等。第八条论坛活动安排8.1活动内容（1）开幕式及主题演讲。（2）分论坛讨论，包括但不限于技术创新、市场趋势、政策解读等。（3）圆桌论坛，邀请嘉宾就特定话题进行深入探讨。（4）企业展示，提供企业产品展示和交流平台。（5）闭幕式及颁奖仪式。8.2活动流程（1）活动前一个月，发布论坛议程和嘉宾信息。（2）活动当天，安排签到、资料领取、茶歇等环节。（3）开幕式后，依次进行主题演讲、分论坛讨论、圆桌论坛。（4）活动期间，安排现场直播、摄影、录像等工作。第九条论坛赞助与合作9.1赞助方案（1）提供不同等级的赞助选项，包括冠名赞助、特别赞助、合作伙伴等。（2）赞助商可获得论坛相关宣传权益，包括但不限于展板、宣传册、网站等。9.2合作方式（1）赞助商可参与论坛筹备工作，提供专业意见和建议。（2）合作方可在论坛期间举办相关活动，如产品发布会、研讨会等。第十条论坛费用预算与结算10.1费用预算（1）场地租赁费用。（2）设备租赁费用。（3）嘉宾交通、住宿费用。（4）宣传推广费用。（5）其他杂费。10.2结算方式（1）费用支出需经双方确认后进行支付。（2）主办方负责编制费用结算报告，并提交承办方审核。（3）结算完成后，双方签署费用结算确认书。第十一条论坛知识产权保护11.1知识产权归属（1）论坛的知识产权归主办方所有。（2）参会嘉宾在论坛上所发表的言论、观点等，其知识产权归发言者所有。11.2侵权责任（1）任何未经授权的使用、复制、传播论坛相关知识产权的行为，均属侵权。（2）侵权者需承担相应的法律责任。第十二、十三条违约责任与争议解决12.1违约责任（1）任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。（2）违约方应支付违约金，并赔偿守约方因此遭受的损失。13.1争议解决（1）双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。（2）协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第十四条合同生效与终止14.1合同生效（1）本合同自双方签字盖章之日起生效。（2）合同签订后，任何一方不得擅自变更或解除合同。14.2合同终止（1）合同履行完毕或双方协商一致解除合同时，合同终止。（2）合同终止后，双方应按照约定进行结算和清算。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义与分类1.1第三方定义（1）第三方是指在合同履行过程中，根据本合同约定，介入合同关系的独立主体。（2）第三方不包括合同双方当事人及其关联方。1.2第三方分类（1）中介方：在合同履行过程中提供中介服务，协助合同双方达成协议的第三方。（2）服务方：为合同双方提供专业服务的第三方，如场地租赁、设备租赁、广告宣传等。（3）合作方：与合同双方共同参与合同履行，分享利益或承担风险的第三方。第二条第三方介入的条件与程序2.1介入条件（1）合同双方协商一致，同意第三方介入。（2）第三方具备完成相关服务的资质和能力。2.2介入程序（1）合同双方共同向第三方发出邀请，明确介入意向。（2）第三方在收到邀请后，进行资质审核和风险评估。（3）经审核通过的第三方，与合同双方签订介入协议。第三条第三方的责权利3.1责任（1）第三方应按照介入协议约定，履行相关义务。（2）第三方因自身原因造成合同履行障碍的，应承担相应责任。3.2权利（1）第三方有权要求合同双方提供必要的协助和支持。（2）第三方有权获取合同履行过程中产生的合理报酬。3.3利益（1）第三方在合同履行过程中，享有合同约定的权益。（2）第三方有权分享合同履行过程中产生的利益。第四条第三方与其他各方的划分说明4.1第三方与合同双方的关系（1）第三方与合同双方为独立主体，相互之间不存在隶属关系。（2）第三方在合同履行过程中，应服从合同双方的监督和管理。4.2第三方与中介方的关系（1）中介方作为第三方的一种，在合同履行过程中，应遵守合同约定，维护合同双方的合法权益。（2）中介方不得利用中介地位谋取不正当利益。4.3第三方与服务方的关系（1）服务方作为第三方的一种，应按照合同约定，提供优质服务。（2）服务方在提供服务过程中，应遵守相关法律法规，确保服务质量。第五条第三方的责任限额5.1责任限额定义（1）责任限额是指第三方在合同履行过程中，因自身原因造成合同履行障碍时，应承担的最高赔偿责任。5.2责任限额确定（1）合同双方在签订合同时，应明确约定第三方的责任限额。5.3责任限额执行（1）第三方在合同履行过程中，如发生违约行为，应按照责任限额承担赔偿责任。（2）合同双方可就责任限额进行协商调整，但不得低于原约定限额。第六条第三方介入后的合同变更6.1合同变更条件（1）合同双方或第三方认为有必要变更合同内容时，可提出变更请求。（2）变更请求应经合同双方同意，并通知第三方。6.2合同变更程序（1）合同双方或第三方提出变更请求后，应与第三方协商一致。（2）协商一致的，合同双方与第三方应签订变更协议，明确变更内容。第七条第三方介入后的合同终止7.1终止条件（1）合同履行完毕。（2）合同双方或第三方同意终止合同。（3）发生合同约定的终止情形。7.2终止程序（1）合同双方或第三方提出终止请求后，应与第三方协商一致。（2）协商一致的，合同双方与第三方应签订终止协议，明确终止事宜。第八条第三方介入后的争议解决8.1争议解决方式（1）合同双方或第三方发生争议时，应协商解决。（2）协商不成的，可依法向仲裁委员会申请仲裁或向人民法院提起诉讼。8.2争议解决程序（1）争议发生后，合同双方或第三方应向对方发出争议解决通知。（2）收到通知后，争议各方应积极配合争议解决工作。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.论坛策划书要求：详细阐述论坛目标、主题、组织架构、活动安排等内容。说明：策划书为论坛筹备和执行的重要依据。2.论坛场地租赁合同要求：明确场地租赁时间、费用、设施等内容。说明：场地租赁合同为场地使用权的法律凭证。3.论坛设备租赁合同要求：详细列出所需设备、租赁时间、费用等内容。说明：设备租赁合同确保论坛所需设备按时到位。4.嘉宾邀请函要求：包括嘉宾姓名、职务、邀请内容、参会须知等信息。说明：邀请函为邀请嘉宾参加论坛的重要文件。5.论坛宣传资料要求：包括海报、宣传册、电子邀请函等，用于论坛宣传推广。说明：宣传资料提升论坛知名度和影响力。6.赞助商合作协议要求：明确赞助商权益、赞助费用、宣传方式等内容。说明：合作协议确保赞助商利益得到保障。7.论坛费用预算表要求：详细列出各项费用预算，包括场地、设备、人员等。说明：费用预算表为论坛财务管理的依据。8.论坛费用结算报告要求：列出实际支出、未支付费用、结算金额等内容。说明：结算报告为费用结算的依据。9.第三方介入协议要求：明确第三方介入的条件、责任、权利等内容。说明：介入协议确保第三方在合同履行过程中的权益。10.合同变更协议要求：详细列出变更内容、双方签字盖章等信息。说明：变更协议为合同变更的法律凭证。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：主办方未按时发布论坛议程和嘉宾信息。责任认定标准：主办方应承担违约责任，并向承办方支付违约金。示例说明：若主办方未在活动前一个月发布议程和嘉宾信息，应向承办方支付违约金人民币壹万元。2.违约行为：承办方未按时完成场地租赁和设备布置。责任认定标准：承办方应承担违约责任，并向主办方支付违约金。示例说明：若承办方未在活动前一个月完成场地租赁和设备布置，应向主办方支付违约金人民币伍万元。3.违约行为：第三方未按约定履行服务义务。责任认定标准：第三方应承担违约责任，并赔偿合同双方因此遭受的损失。示例说明：若第三方未按约定提供场地租赁服务，应赔偿合同双方因此遭受的损失，包括场地租赁费用、违约金等。4.违约行为：合同一方未按时支付费用。责任认定标准：违约方应承担违约责任，并支付违约金。示例说明：若合同一方未按时支付场地租赁费用，应向另一方支付违约金人民币壹万元。5.违约行为：合同一方泄露对方商业秘密。责任认定标准：违约方应承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。示例说明：若合同一方泄露另一方商业秘密，应赔偿对方因此遭受的损失，包括经济损失、名誉损失等。全文完。二零二四年度高峰论坛策划与运营合同范本2本合同目录一览1.定义与解释1.1论坛定义1.2参会人员定义1.3策划团队定义1.4运营团队定义2.论坛目标与内容2.1论坛主题2.2论坛目标2.3论坛内容安排3.论坛筹备工作3.1论坛筹备时间节点3.2论坛场地预订3.3论坛宣传推广3.4论坛参会人员邀请4.论坛策划与设计4.1论坛议程设计4.2演讲嘉宾邀请与安排4.3互动环节设计4.4论坛资料准备5.论坛运营与执行5.1论坛现场布置5.2论坛现场接待5.3论坛现场保障5.4论坛现场摄影摄像6.论坛安全保障6.1安全预案制定6.2应急措施6.3安全培训6.4安全检查7.论坛宣传与推广7.1宣传渠道7.2宣传材料7.3宣传时间安排7.4宣传效果评估8.论坛费用预算与结算8.1费用预算编制8.2费用报销流程8.3费用结算方式9.论坛成果评估与反馈9.1成果评估指标9.2成果评估方法9.3成果反馈机制10.违约责任与争议解决10.1违约责任界定10.2争议解决方式10.3争议解决机构11.合同解除与终止11.1合同解除条件11.2合同终止条件11.3合同解除与终止程序12.合同生效与修改12.1合同生效条件12.2合同修改程序12.3合同修改效力13.合同附件13.1附件一：论坛筹备时间节点表13.2附件二：论坛宣传推广方案13.3附件三：论坛费用预算表14.其他约定事项第一部分：合同如下：第一条定义与解释1.1论坛定义：本合同所指之“论坛”是指由甲方主办的，以“二零二四年度高峰论坛”为主题的年度性行业盛会。1.2参会人员定义：本合同所指之“参会人员”包括论坛的演讲嘉宾、与会代表、赞助商代表以及工作人员。1.3策划团队定义：本合同所指之“策划团队”是指由甲方委托的负责论坛策划、组织、实施的专业团队。1.4运营团队定义：本合同所指之“运营团队”是指负责论坛现场运营、服务、保障的工作人员队伍。第二条论坛目标与内容2.1论坛主题：聚焦“创新驱动，高质量发展”，探讨行业发展趋势和解决方案。2.2论坛目标：提升行业影响力，促进信息交流与合作，推动行业技术进步。2.3论坛内容安排：2.3.1开幕式及主题演讲2.3.2分会场专题研讨2.3.3圆桌论坛及专家对话2.3.4产品展示与洽谈2.3.5闭幕式及颁奖仪式第三条论坛筹备工作3.1论坛筹备时间节点：3.1.12023年12月：确定论坛主题、策划方案3.1.22024年1月：邀请演讲嘉宾、预订场地3.1.32024年2月：宣传推广、参会人员邀请3.1.42024年3月：论坛资料准备、现场布置3.2论坛场地预订：甲方负责预订具备接待能力的会议场地，并确保场地满足论坛需求。3.3论坛宣传推广：甲方通过线上线下渠道进行宣传推广，包括但不限于行业媒体、社交媒体、合作伙伴等。3.4论坛参会人员邀请：甲方负责邀请行业内知名专家、企业代表等参会。第四条论坛策划与设计4.1论坛议程设计：策划团队根据论坛主题和目标，设计合理、高效的议程安排。4.2演讲嘉宾邀请与安排：策划团队负责邀请具有影响力的演讲嘉宾，并安排其演讲内容和时间。4.3互动环节设计：策划团队设计互动环节，增强参会人员的参与感和论坛的趣味性。4.4论坛资料准备：策划团队负责准备论坛相关资料，包括议程、嘉宾介绍、宣传册等。第五条论坛运营与执行5.1论坛现场布置：运营团队负责论坛现场的布置工作，确保场地符合论坛主题和需求。5.2论坛现场接待：运营团队负责参会人员的接待工作，包括签到、指引、答疑等。5.3论坛现场保障：运营团队负责论坛现场的安全、秩序保障，包括但不限于现场监控、应急处理等。5.4论坛现场摄影摄像：运营团队负责论坛现场的摄影摄像工作，记录论坛盛况。第六条论坛安全保障6.1安全预案制定：甲方制定论坛安全预案，包括但不限于突发事件应对、人员疏散等。6.2应急措施：甲方制定应急措施，确保在紧急情况下能够迅速、有效地应对。6.3安全培训：甲方对运营团队进行安全培训，提高其安全意识和应急处理能力。6.4安全检查：甲方在论坛前、中、后期进行安全检查，确保论坛安全顺利进行。第七条论坛宣传与推广7.1宣传渠道：甲方通过行业媒体、社交媒体、合作伙伴等渠道进行宣传推广。7.2宣传材料：甲方准备论坛宣传材料，包括海报、宣传册、电子邀请函等。7.3宣传时间安排：甲方在论坛前、中、后期进行宣传推广，确保论坛达到预期影响力。7.4宣传效果评估：甲方对宣传效果进行评估，并根据评估结果调整宣传策略。第八条论坛费用预算与结算8.1费用预算编制：甲方负责编制论坛费用预算，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、宣传推广费、嘉宾费用、运营管理费等。8.2费用报销流程：所有费用支出需按照甲方规定的报销流程进行，提供相应的发票和凭证。8.3费用结算方式：论坛结束后，甲方将根据实际支出与预算的差异，进行费用结算。第九条论坛成果评估与反馈9.1成果评估指标：包括参会人数、演讲质量、互动效果、媒体报道量等。9.2成果评估方法：通过问卷调查、数据分析、专家评审等方式进行评估。第十条违约责任与争议解决10.1违约责任界定：任何一方违反合同约定，应承担相应的违约责任。10.2争议解决方式：双方应友好协商解决争议，协商不成时，可提交仲裁委员会仲裁或向人民法院提起诉讼。10.3争议解决机构：仲裁委员会或人民法院。第十一条合同解除与终止11.1合同解除条件：任何一方在合同履行过程中，若出现严重违约行为，另一方有权解除合同。11.2合同终止条件：合同约定的期限届满或双方协商一致解除合同，合同终止。11.3合同解除与终止程序：任何一方提出解除或终止合同，需提前书面通知对方，并按照合同约定办理相关手续。第十二条合同生效与修改12.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2合同修改程序：任何一方提出修改合同内容，需经双方协商一致，并以书面形式修改。12.3合同修改效力：经双方签字盖章的合同修改内容，与本合同具有同等法律效力。第十三条合同附件13.1附件一：论坛筹备时间节点表13.2附件二：论坛宣传推广方案13.3附件三：论坛费用预算表第十四条其他约定事项14.1保密条款：双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。14.2法律适用与管辖：本合同适用中华人民共和国法律，双方因本合同发生的争议，由合同签订地人民法院管辖。第二部分：第三方介入后的修正第十五条第三方介入概述15.1第三方定义：本合同所指之“第三方”是指在合同履行过程中，经甲乙双方一致同意，介入合同执行过程，提供专业服务或协助的独立实体，包括但不限于中介机构、技术支持、场地服务提供商等。15.2第三方介入目的：第三方的介入旨在提高合同履行的效率、保障合同执行的顺利进行，以及提供专业支持。第十六条第三方责任与权利16.1第三方责任：第三方在合同执行过程中，应遵守甲乙双方的要求，按照合同约定提供相应服务，并对自身提供的服务质量承担相应的责任。16.2第三方权利：16.2.1第三方有权根据合同约定，获得相应的服务费用。16.2.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的协助和配合。16.2.3第三方有权在合同执行过程中提出合理化建议。第十七条第三方介入程序17.1第三方介入需经甲乙双方书面同意，并签订《第三方介入协议》。17.2《第三方介入协议》应明确第三方的角色、职责、权利和义务，以及甲乙双方与第三方之间的权利义务关系。17.3第三方介入后，甲乙双方应将第三方视为合同的一部分，共同遵守合同约定。第十八条第三方责任限额18.1第三方责任限额：在《第三方介入协议》中，应明确第三方的责任限额，包括但不限于赔偿限额和违约责任限额。18.2.1第三方服务的性质和风险18.2.2第三方服务的重要性18.2.3行业惯例和行业标准18.3第三方责任限额的调整需经甲乙双方协商一致，并以书面形式修改。第十九条第三方与其他各方的划分说明19.1第三方与甲方