会议室租赁合同

第第页合同编号:________会议室租赁合同甲方：__________乙方：__________签订时间：__________签订地点：__________温馨提示：本合同示范文本只是提供给当事人在签订合同时的一种参考，当事人须根据具体实际情况正确选择适用的条款并作相应的调整，切勿套用，订立重大合同或者内容复杂的合同最好咨询相关的法律专业人士，感谢您的阅读下载！PAGE页码7/NUMPAGES总页数7一、主体与目的本合同名为“会议室租赁合同”，由以下双方于中华人民共和国法律框架内，遵循平等、自愿、公平、诚信的原则订立：出租方：（公司名称/个人姓名），以下简称为“甲方”，系拥有合法会议室并有权对其进行出租的一方。承租方：（公司名称/个人姓名），以下简称为“乙方”，系需租赁甲方会议室进行会议活动的一方。本合同目的在于明确双方在会议室租赁期间的权利、义务及责任，保障双方合法权益，确保会议活动顺利进行。乙方租赁甲方会议室主要用于举办商务会议、培训、研讨会等合法活动。甲方同意将会议室按照本合同约定出租给乙方使用，乙方承诺按照约定用途使用会议室，并支付相应租金。二、价格、支付方式1.会议室租赁价格乙方租赁甲方的会议室，租金标准为人民币（大写）：_______元整（小写）：_______元/场（每日/半天），具体金额根据会议室面积、设备配置、租赁时长等因素确定。2.支付方式a)乙方应在签订合同之日起日内，向甲方支付不低于总租金的50%作为定金，以确保会议室的预订。定金支付后，双方租赁关系正式成立。b)余额部分，乙方应在会议开始前日内支付给甲方。如乙方未按时支付租金，甲方有权拒绝乙方使用会议室。3.支付账户甲方指定以下账户为收款账户，乙方应将租金支付至以下账户：开户行：____________________账户名称：___________________账号：______________________4.发票甲方应在收到乙方租金后日内，向乙方开具等额的正规发票。5.退款如乙方因故取消租赁，已支付的定金将根据以下原则处理：a)取消租赁时间距离会议开始时间超过30天，甲方全额退还定金；b)取消租赁时间距离会议开始时间在30天（含）至15天之间，甲方退还定金的一半；c)取消租赁时间距离会议开始时间少于15天，甲方不退还定金。本合同约定的价格、支付方式及退款政策，双方应严格遵守，如有变更，需双方协商一致并书面确认。三、质量保证、服务、履行与变更1.质量保证甲方保证的会议室符合以下标准：a)会议室空间大小符合预订要求，室内装饰、照明、通风等条件良好；b)会议室内的音响、投影仪、话筒等设备齐全并处于正常工作状态；c)甲方必要的会议服务支持，包括但不限于会前准备、现场协助等；d)甲方确保会议室在租赁期间的安全、整洁与舒适。2.服务a)甲方应在租赁期间专业的会务服务，包括技术支持、会场布置等；b)甲方应在乙方要求并额外服务时，及时响应并尽量满足乙方需求；c)甲方应对乙方的与会人员给予必要的协助和指引。3.履行a)双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务；b)乙方应在租赁期间遵守甲方的管理规定，爱护会议室设施，不得用于违法活动；c)甲方应确保会议室在租赁期间的正常使用，如因甲方原因导致会议室无法使用，甲方应承担相应责任。4.变更a)如乙方需变更会议时间、场地或服务内容，应提前通知甲方，双方协商一致后书面确认；b)如甲方因特殊情况需变更会议室或服务内容，应提前通知乙方，并尽量替代方案；c)任何一方单方面变更合同内容，导致对方损失的，应承担相应的赔偿责任。本合同项下的质量保证、服务、履行与变更条款，是双方履行合同的基础，双方应严格遵守，确保合同顺利实施。如有争议，双方应友好协商解决。四、保密条款、争议解决1.保密条款a)双方在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等非公开信息，应予以严格保密；b)保密信息包括但不限于会议内容、与会人员信息、商业计划、财务数据等；c)保密义务不适用于以下信息：(i)已为公众所知悉的信息；(ii)接收方在未违反保密义务的前提下，从第三方合法获取的信息；(iii)法律法规要求披露的信息；d)双方应在合同终止后继续履行保密义务，直至相关信息成为公开信息。2.争议解决a)双方因履行本合同发生的争议，应首先通过友好协商解决；b)若协商不成，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼；c)在诉讼期间，双方仍应继续履行合同中除争议部分外的其他条款；d)双方因争议产生的诉讼费用、律师费用等，由败诉方承担，除非双方另有约定。本合同中的保密条款和争议解决条款是双方合同关系的重要组成部分，双方应严格遵守，确保合同执行过程中的合法权益不受侵害。在任何争议解决过程中，双方均应保持合作态度，共同维护合同的严肃性和稳定性。五、其他条款、合同签署1.其他条款a)本合同的任何修改、补充均应以书面形式作出，并经双方签字盖章后生效；b)双方应遵守国家相关法律法规，不得利用会议室进行任何违法活动；c)本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力；d)本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，除非双方提前终止或续签；e)合同终止或解除后，双方仍应继续履行合同中关于保密、支付、争议解决等条款的义务；f)双方同意，本合同未尽事宜，可另行协商补充，补充协议与本合同具有同等法律效力。2.合同签署本合同由以下双方于____年____月____日在______（地点）签署，以兹确认：出租方（甲方）：名称：____________________地址：____________________联系人：___________________联系电话：_________________盖章：_____________________承租方（乙方）：名称：____________________地址：____________________联系人：____________