二零二五版年度经销商大会会议费结算合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四版年度经销商大会会议费结算合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方法定代表人1.3合同双方联系方式1.4合同双方地址2.会议基本信息2.1会议名称2.2会议时间2.3会议地点2.4会议主题2.5会议规模3.会议费用结算方式3.1费用构成3.2结算流程3.3结算时间3.4结算方式4.费用支付4.1付款人4.2付款时间4.3付款金额4.4付款方式4.5付款凭证5.费用退还5.1退还条件5.2退还流程5.3退还时间5.4退还方式6.违约责任6.1违约情形6.2违约责任6.3违约处理7.争议解决7.1争议解决方式7.2争议解决机构7.3争议解决程序8.合同生效8.1生效条件8.2生效时间8.3生效地点9.合同解除9.1解除条件9.2解除程序9.3解除生效时间10.合同变更10.1变更条件10.2变更程序10.3变更生效时间11.合同终止11.1终止条件11.2终止程序11.3终止生效时间12.合同附件12.1附件一：会议费用明细表12.2附件二：付款凭证模板12.3附件三：其他相关文件13.合同份数13.1合同份数13.2分发对象13.3保管责任14.其他约定14.1不可抗力14.2合同解释14.3合同履行14.4合同签署第一部分：合同如下：第一条合同双方基本信息1.1合同双方名称甲方：有限公司乙方：经销商1.2合同双方法定代表人甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.3合同双方联系方式1.4合同双方地址甲方地址：省市区路号乙方地址：省市区路号第二条会议基本信息2.1会议名称2004年度经销商大会2.2会议时间2024年10月1日至2024年10月3日2.3会议地点省市国际会议中心2.4会议主题共同发展，共创未来2.5会议规模预计参会人数200人第三条会议费用结算方式3.1费用构成会议费用包括但不限于场地租赁费、餐饮费、住宿费、交通补贴、礼品费等。3.2结算流程乙方需在会议结束后10个工作日内向甲方提交费用明细及发票，甲方在收到乙方提交的资料后5个工作日内进行审核，审核通过后10个工作日内支付费用。3.3结算时间2024年10月15日至2024年10月25日3.4结算方式银行转账第四条费用支付4.1付款人甲方4.2付款时间2024年10月25日4.3付款金额根据实际发生费用核算4.4付款方式银行转账4.5付款凭证乙方需提供银行进账单作为付款凭证第五条费用退还5.1退还条件因甲方原因导致会议取消或延期，且乙方已支付费用的情况下，甲方应退还乙方全部费用。5.2退还流程乙方在收到甲方通知后10个工作日内向甲方提出退还申请，甲方在收到退还申请后5个工作日内办理退还手续。5.3退还时间2024年11月1日至2024年11月10日5.4退还方式原支付途径退还第六条违约责任6.1违约情形（1）乙方未按时提交费用明细及发票；（2）甲方未按时支付费用；（3）一方违反合同约定导致对方遭受损失的；（4）一方违反合同约定导致合同无法履行的。6.2违约责任（1）违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等；（2）违约方应承担由此产生的法律费用。6.3违约处理（1）双方应友好协商解决违约问题；（2）协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条争议解决7.1争议解决方式双方发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。7.2争议解决机构合同签订地人民法院7.3争议解决程序按照我国《民事诉讼法》及相关法律法规的规定进行。第八条合同生效8.1生效条件本合同经双方代表签字盖章后生效。8.2生效时间本合同自双方签字盖章之日起生效。8.3生效地点本合同生效地点为合同签订地。第九条合同解除9.1解除条件（1）本合同约定的解除条件成就；（2）双方协商一致解除合同；（3）因不可抗力致使合同无法履行；（4）一方违约，经对方催告后在合理期限内仍未履行；（5）法律、行政法规规定或合同约定可以解除合同的其他情形。9.2解除程序（1）提出解除合同的一方应书面通知对方；（2）对方应在接到通知后5个工作日内予以确认；（3）双方应就解除合同后的善后事宜达成一致意见。9.3解除生效时间自双方确认解除之日起，本合同解除生效。第十条合同变更10.1变更条件（1）双方协商一致；（2）因不可抗力等原因导致合同内容需要变更；（3）法律法规或政策调整需要变更。10.2变更程序（1）提出变更的一方应书面通知对方；（2）双方应在接到通知后5个工作日内就变更内容达成一致意见；（3）变更后的合同内容应形成书面文件，并由双方代表签字盖章。10.3变更生效时间自双方签字盖章之日起，变更后的合同内容生效。第十一条合同终止11.1终止条件（1）本合同约定的终止条件成就；（2）合同履行完毕；（3）双方协商一致终止合同；（4）因不可抗力等原因导致合同无法履行；（5）法律、行政法规规定或合同约定可以终止合同的其他情形。11.2终止程序（1）提出终止合同的一方应书面通知对方；（2）对方应在接到通知后5个工作日内予以确认；（3）双方应就终止合同后的善后事宜达成一致意见。11.3终止生效时间自双方确认终止之日起，本合同终止生效。第十二条合同附件12.1附件一：会议费用明细表12.2附件二：付款凭证模板12.3附件三：其他相关文件第十三条合同份数13.1合同份数本合同一式四份，甲乙双方各执两份，具有同等法律效力。13.2分发对象甲方、乙方及各自指定的法律顾问。13.3保管责任双方应妥善保管本合同，如有遗失或损坏，应及时通知对方并补办。第十四条其他约定14.1不可抗力（1）不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况；（2）因不可抗力导致合同无法履行或履行困难的，双方互不承担责任；（3）发生不可抗力事件，一方应及时通知对方，并提供相关证明。14.2合同解释本合同的解释以双方共同意愿为准，如有歧义，应按照合同条款的文义进行解释。14.3合同履行双方应严格按照合同约定履行各自的义务。14.4合同签署本合同经双方代表签字盖章后，即具有法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义1.1第三方是指在本合同履行过程中，为了协助甲乙双方完成合同目的，由甲乙双方共同或单方指定的，具备相应资质和能力，提供专业服务或协助的独立法人、非法人组织或其他个人。第二条第三方介入的必要性（1）甲乙双方在合同履行过程中遇到专业技术难题，需要第三方提供专业咨询或解决方案；（2）甲乙双方需要第三方作为中介，协助进行合同谈判、签订、履行等工作；（3）甲乙双方需要第三方提供资金、设备、物资等支持；（4）法律法规或合同约定需要第三方介入的其他情况。第三条第三方责任限额3.1第三方责任限额是指第三方因违约、过失或其他原因导致甲乙双方或第三人遭受损失时，第三方应承担的最高赔偿责任。3.2第三方责任限额由甲乙双方在合同中约定，并在第三方介入协议中明确。第四条第三方责任划分4.1第三方责任划分如下：（1）第三方在提供专业服务或协助过程中，因自身原因导致合同无法履行或履行不到位，应承担相应的违约责任；（2）第三方在提供资金、设备、物资等支持过程中，因自身原因导致损失，应承担相应的赔偿责任；（3）第三方在介入合同谈判、签订、履行等工作过程中，因自身原因导致合同无效或无法履行，应承担相应的法律责任。第五条第三方权利义务5.1第三方权利：（1）根据合同约定，享有相应的报酬；（2）有权要求甲乙双方提供必要的信息和资料；（3）有权根据合同约定，对合同履行情况进行监督和检查。5.2第三方义务：（1）按照合同约定，提供专业、高效的服务或协助；（2）保守甲乙双方的商业秘密；（3）按照法律法规和合同约定，承担相应的法律责任。第六条第三方介入协议6.1第三方介入协议是指甲乙双方与第三方就第三方介入合同履行事宜所签订的协议。（1）第三方的基本信息；（2）第三方介入的必要性及目的；（3）第三方的权利和义务；（4）第三方责任限额；（5）合同履行过程中的沟通协调机制；（6）违约责任及争议解决方式；（7）协议生效、解除、终止条件。第七条第三方介入的变更与解除7.1第三方介入协议的变更：（1）甲乙双方或第三方有权提出变更第三方介入协议的请求；（2）变更后的协议应经甲乙双方和第三方签字盖章后生效。7.2第三方介入协议的解除：（1）发生合同约定的解除条件；（2）甲乙双方或第三方单方解除，但应提前30日书面通知对方；（3）解除后的协议应立即终止，第三方应承担相应的责任。第八条第三方介入的争议解决8.1第三方介入过程中发生的争议，应通过友好协商解决；8.2协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条本合同与其他协议的关系9.1本合同与第三方介入协议具有同等法律效力；9.2本合同与第三方介入协议存在冲突时，以双方签字盖章的协议为准。第十条其他10.1本修正条款为本合同的一部分，与合同具有同等法律效力；10.2本修正条款的修改、补充或解除，应经甲乙双方和第三方签字盖章后生效。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议费用明细表详细要求：详细列出会议期间各项费用的明细，包括但不限于场地租赁费、餐饮费、住宿费、交通补贴、礼品费等，并注明费用金额、支付方、支付时间等信息。附件说明：此附件作为费用结算的依据，需保证真实、准确、完整。2.附件二：付款凭证模板详细要求：提供付款凭证的模板，包括付款人、收款人、付款金额、付款时间、付款方式等信息。附件说明：此模板用于规范付款凭证的格式，确保付款信息的准确性和一致性。3.附件三：第三方介入协议详细要求：详细描述第三方介入的必要性、目的、权利义务、责任限额、争议解决方式等内容。附件说明：此协议作为本合同的一部分，需保证双方及第三方的权益。4.附件四：会议签到表详细要求：记录参会人员的姓名、单位、职务、联系方式等信息，以及签到时间。附件说明：此表格用于统计参会人数，作为会议组织和管理的重要依据。5.附件五：会议照片及视频资料详细要求：提供会议期间拍摄的照片及视频资料，用于记录会议盛况和重要环节。附件说明：此资料可作为会议回顾和宣传的素材。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方违约行为：（1）未按时支付会议费用；（2）未按时提供会议场地或相关设施；（3）违反会议纪律，影响会议正常进行。乙方违约行为：（1）未按时提交费用明细及发票；（2）未按时完成会议筹备工作；（3）违反会议纪律，影响会议正常进行。第三方违约行为：（1）未按时提供专业服务或协助；（2）泄露甲乙双方的商业秘密；（3）违反合同约定，造成损失。2.责任认定标准：甲方违约责任：（1）未按时支付会议费用，应向乙方支付违约金，违约金为应付费用总额的1%；（2）未按时提供会议场地或相关设施，应向乙方支付违约金，违约金为场地租赁费总额的10%；（3）违反会议纪律，应承担相应的法律责任。乙方违约责任：（1）未按时提交费用明细及发票，应向甲方支付违约金，违约金为应付费用总额的1%；（2）未按时完成会议筹备工作，应向甲方支付违约金，违约金为筹备费用总额的10%；（3）违反会议纪律，应承担相应的法律责任。第三方违约责任：（1）未按时提供专业服务或协助，应向甲乙双方支付违约金，违约金为服务费用总额的1%；（2）泄露甲乙双方的商业秘密，应承担相应的法律责任；（3）违反合同约定，造成损失，应承担相应的赔偿责任。示例说明：1.甲方未按时支付会议费用，应向乙方支付违约金，违约金为应付费用总额的1%。2.乙方未按时完成会议筹备工作，应向甲方支付违约金，违约金为筹备费用总额的10%。3.第三方泄露甲乙双方的商业秘密，应承担相应的法律责任。全文完。二零二四版年度经销商大会会议费结算合同2本合同目录一览1.合同基本信息1.1合同编号1.2合同名称1.3签订日期1.4签订地点1.5合同双方基本信息1.5.1经销商名称1.5.2经销商法定代表人1.5.3经销商联系方式1.5.4供应商名称1.5.5供应商法定代表人1.5.6供应商联系方式2.会议费用结算标准2.1会议费用组成2.2会议费用结算方式2.3会议费用结算时间2.4会议费用结算流程3.会议费用支付方式3.1预付款支付3.2会议期间支付3.3会议结束后支付4.会议费用变更及调整4.1会议费用变更条件4.2会议费用调整流程4.3会议费用调整通知5.会议费用结算争议解决5.1争议解决方式5.2争议解决机构5.3争议解决期限6.会议费用结算资料提供6.1资料提供内容6.2资料提供时间6.3资料提供方式7.会议费用结算违约责任7.1违约责任类型7.2违约责任承担7.3违约责任追究8.会议费用结算保密条款8.1保密内容8.2保密期限8.3保密责任9.合同解除及终止9.1合同解除条件9.2合同终止条件9.3合同解除及终止程序10.合同生效及解除10.1合同生效条件10.2合同解除条件10.3合同生效及解除通知11.合同附件及补充协议11.1附件内容11.2补充协议内容11.3附件及补充协议效力12.合同适用法律及争议解决12.1适用法律12.2争议解决方式12.3争议解决机构13.合同签署及生效13.1签署方式13.2生效条件13.3生效日期14.其他约定事项第一部分：合同如下：第一条合同基本信息1.1合同编号：DZJS2024011.2合同名称：二零二四版年度经销商大会会议费结算合同1.3签订日期：2024年2月1日1.4签订地点：北京市朝阳区1.5合同双方基本信息1.5.1经销商名称：经销商有限公司1.5.2经销商法定代表人：1.5.4供应商名称：YY供应商有限公司1.5.5供应商法定代表人：第二条会议费用结算标准2.1会议费用组成：包括但不限于会场租赁费、餐饮费、住宿费、交通费、宣传资料费等。2.2会议费用结算方式：采用银行转账方式进行结算。2.3会议费用结算时间：会议结束后30日内完成结算。2.4会议费用结算流程：2.4.1经销商提交会议费用结算申请；2.4.2供应商审核申请并确认费用；2.4.3供应商在确认无误后进行支付。第三条会议费用支付方式3.1预付款支付：经销商需在会议前15个工作日内支付预付款，预付款金额为会议总费用的30%。3.2会议期间支付：经销商需在会议期间支付剩余的70%费用。3.3会议结束后支付：经销商在会议结束后30日内支付剩余的30%费用。第四条会议费用变更及调整4.1会议费用变更条件：因不可抗力因素导致会议费用发生变动的，双方可协商变更费用。4.2会议费用调整流程：4.2.1一方提出费用调整申请；4.2.2双方协商确定调整方案；4.2.3双方签署调整协议。4.3会议费用调整通知：双方应在费用调整后5个工作日内以书面形式通知对方。第五条会议费用结算争议解决5.1争议解决方式：双方应友好协商解决争议。5.2争议解决机构：如协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼。5.3争议解决期限：争议发生后30日内解决。第六条会议费用结算资料提供6.1资料提供内容：包括会议费用结算申请、发票、支付凭证等。6.2资料提供时间：经销商应在会议结束后10个工作日内提供全部资料。6.3资料提供方式：通过电子邮件或邮寄方式提供。第七条会议费用结算违约责任7.1违约责任类型：包括逾期支付、未按要求提供资料等。7.2违约责任承担：违约方应向守约方支付违约金，违约金为逾期支付金额的每日万分之五。7.3违约责任追究：守约方有权要求违约方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失。第八条会议费用结算保密条款8.1保密内容：本合同项下涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等。8.2保密期限：自合同签订之日起至合同终止后5年内。8.3保密责任：8.3.1双方对本合同项下的保密内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露；8.3.2违反保密义务的，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。第九条合同解除及终止9.1合同解除条件：9.1.1双方协商一致解除合同；9.1.2因不可抗力导致合同无法履行；9.1.3一方严重违约，经对方催告后仍未改正。9.2合同终止条件：9.2.1合同期限届满；9.2.2双方达成终止协议；9.2.3合同目的实现。9.3合同解除及终止程序：9.3.1提出解除或终止的一方应书面通知对方；9.3.2双方应在收到通知后10个工作日内确认解除或终止；第十条合同生效及解除10.1合同生效条件：本合同经双方签字盖章后生效。10.2合同解除条件：符合第九条所列解除条件的，合同可以解除。10.3合同生效及解除通知：解除合同的通知应以书面形式发出，并送达对方。第十一条合同附件及补充协议11.1附件内容：包括会议费用明细表、付款凭证等。11.2补充协议内容：包括双方约定的其他事项。11.3附件及补充协议效力：附件及补充协议与本合同具有同等法律效力。第十二条合同适用法律及争议解决12.1适用法律：本合同适用中华人民共和国法律。12.2争议解决方式：双方应友好协商解决争议。12.3争议解决机构：如协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼。第十三条合同签署及生效13.1签署方式：本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。13.2生效日期：自合同签署之日起生效。第十四条其他约定事项14.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。14.2本合同如有变更，应以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。14.3本合同一式两份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义及介入条件1.1第三方定义：指本合同签订后，经甲乙双方同意，参与合同执行、监督或提供专业服务的独立第三方机构、个人或其他实体。1.2.1甲乙双方书面同意；1.2.2第三方具备相应的资质和能力；1.2.3第三方提供的介入内容与本合同目的相符。第二条第三方责任及权利2.1第三方责任：2.1.1第三方应按照甲乙双方的要求，履行合同约定的介入职责；2.1.2第三方因自身原因导致合同无法履行或造成损失的，应承担相应的法律责任；2.1.3第三方在介入过程中，应遵守国家法律法规和行业规范。2.2第三方权利：2.2.1第三方有权要求甲乙双方提供必要的信息和资料；2.2.2第三方有权根据合同约定，对甲乙双方的行为进行监督和评价；2.2.3第三方有权就介入过程中的问题和争议向甲乙双方提出建议。第三条第三方责任限额3.1第三方责任限额：3.1.1第三方在履行合同过程中，因自身原因造成的损失，其责任限额由甲乙双方在合同中约定；3.1.2若第三方责任限额低于实际损失，甲乙双方应共同承担超出部分的责任；3.1.3第三方责任限额应在合同中明确，并在第三方介入前书面通知甲乙双方。第四条第三方介入费用及结算4.1第三方介入费用：4.1.1第三方介入费用包括但不限于服务费、咨询费、评估费等；4.1.2第三方介入费用由甲乙双方根据实际情况协商确定；4.1.3第三方介入费用应在合同中明确。4.2第三方介入费用结算：4.2.1第三方介入费用应在合同约定的时间内支付；4.2.2第三方介入费用支付方式与合同约定一致；4.2.3第三方介入费用结算应以书面形式进行。第五条第三方介入的监督与评估5.1监督与评估：5.1.1甲乙双方有权对第三方的介入工作进行监督；5.1.2第三方应定期向甲乙双方报告介入工作进展情况；5.1.3甲乙双方有权对第三方的介入工作进行评估，并提出改进建议。第六条第三方介入的终止6.1第三方介入终止条件：6.1.1合同期限届满；6.1.2合同解除或终止；6.1.3第三方自行退出介入。6.2第三方介入终止程序：6.2.1第三方介入终止，需书面通知甲乙双方；6.2.2甲乙双方应在收到通知后10个工作日内确认终止；第七条第三方与其他各方的划分说明7.1第三方与甲方的划分说明：7.1.1第三方在介入过程中，应遵守甲乙双方签订的合同约定；7.1.2第三方与甲方之间的沟通和协调，由甲方负责；7.1.3第三方在介入过程中，如需与甲方进行合作，应取得甲乙双方的一致同意。7.2第三方与乙方的划分说明：7.2.1第三方在介入过程中，应遵守甲乙双方签订的合同约定；7.2.2第三方与乙方之间的沟通和协调，由乙方负责；7.2.3第三方在介入过程中，如需与乙方进行合作，应取得甲乙双方的一致同意。7.3第三方与其他相关方的划分说明：7.3.1第三方在介入过程中，应遵守国家法律法规和行业规范；7.3.2第三方与其他相关方的沟通和协调，由甲乙双方共同负责；7.3.3第三方在介入过程中，如需与其他相关方进行合作，应取得甲乙双方的一致同意。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会