二零二五版企业年会策划与赞助合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四版企业年会策划与赞助合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称1.2双方法定代表人1.3双方住所1.4双方联系方式2.年会策划内容2.1年会主题2.2年会时间2.3年会地点2.4年会规模2.5活动流程2.6活动内容2.7活动宣传3.赞助形式及费用3.1赞助级别3.2赞助金额3.3赞助权益3.4赞助物品3.5赞助款项支付方式4.广告宣传及物料4.1广告位安排4.2物料设计及制作4.3物料配送及摆放4.4物料回收及处理5.合作权益及责任5.1合作权益5.2合作责任5.3合作义务5.4合作期限6.合同履行与监督6.1履行时间6.2履行方式6.3履行监督6.4履行变更7.保密条款7.1保密内容7.2保密期限7.3违约责任8.违约责任8.1违约情形8.2违约责任8.3违约赔偿9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构9.3争议解决程序10.合同解除10.1解除条件10.2解除程序10.3解除后果11.合同生效与终止11.1生效条件11.2生效日期11.3终止条件11.4终止日期12.合同附件12.1附件一：赞助协议12.2附件二：广告宣传方案12.3附件三：物料清单12.4附件四：其他相关文件13.其他约定13.1不可抗力13.2通知方式13.3合同补充14.合同签署14.1签署日期14.2签署地点14.3签署人签字14.4合同份数第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1双方名称1.1.1赞助方：[赞助方全称]1.1.2被赞助方：[被赞助方全称]1.2双方法定代表人1.2.1赞助方法定代表人：[赞助方法定代表人姓名]1.2.2被赞助方法定代表人：[被赞助方法定代表人姓名]1.3双方住所1.3.1赞助方住所：[赞助方住所地址]1.3.2被赞助方住所：[被赞助方住所地址]1.4双方联系方式1.4.1赞助方联系方式：[赞助方联系电话、电子邮箱等]1.4.2被赞助方联系方式：[被赞助方联系电话、电子邮箱等]2.年会策划内容2.1年会主题：[年会主题名称]2.2年会时间：[具体日期，如2024年12月20日]2.3年会地点：[具体地址，如大酒店宴会厅]2.4年会规模：[预计参会人数，如500人]2.5活动流程：2.5.114:0014:30抵达现场，签到入场2.5.214:3015:00开幕式及领导致辞2.5.416:0017:30互动环节及颁奖仪式2.5.517:3019:00自由交流及晚宴2.6活动内容：2.6.1欢迎晚宴2.6.3颁奖仪式2.6.4互动游戏及抽奖2.7活动宣传：2.7.1制作宣传海报2.7.2发布年会通知2.7.3利用社交媒体进行宣传3.赞助形式及费用3.1赞助级别：[赞助级别，如铂金赞助商]3.2赞助金额：[赞助金额，如人民币10万元]3.3赞助权益：3.3.1年会现场指定展位3.3.2年会节目赞助3.3.3年会宣传资料植入3.3.4年会现场背景板及横幅广告3.4赞助物品：3.4.1赞助方提供的企业宣传品3.4.2赞助方定制礼品3.5赞助款项支付方式：3.5.1首付款：[金额]于签订合同后3个工作日内支付3.5.2尾款：[金额]于活动前15个工作日支付4.广告宣传及物料4.1广告位安排：4.1.1年会现场电子屏幕4.1.2年会宣传册4.1.3年会场地横幅4.2物料设计及制作：4.2.1赞助方提供广告文案及素材4.2.2被赞助方负责物料设计及制作4.3物料配送及摆放：4.3.1被赞助方负责物料配送及摆放4.3.2物料摆放位置及时间由双方协商确定4.4物料回收及处理：4.4.1活动结束后，被赞助方负责物料的回收及处理5.合作权益及责任5.1合作权益：5.1.1赞助方享有年会现场指定展位及宣传权益5.1.2赞助方享有年会活动期间的企业宣传机会5.1.3赞助方享有年会宣传资料植入权益5.2合作责任：5.2.1赞助方负责按约定支付赞助款项5.2.2赞助方负责提供赞助物品及宣传素材5.2.3被赞助方负责年会的策划、组织及实施5.3合作义务：5.3.1被赞助方保证年会活动的顺利进行5.3.2被赞助方保证赞助方权益不受侵害5.4合作期限：5.4.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为[期限，如一年]6.合同履行与监督6.1履行时间：6.1.1赞助款项支付：[时间]6.1.2物料制作及配送：[时间]6.1.3年会策划及组织：[时间]6.2履行方式：6.2.1赞助款项支付：银行转账或现金支付6.2.2物料制作及配送：根据合同约定执行6.2.3年会策划及组织：按活动流程执行6.3履行监督：6.3.1双方应定期沟通，确保合同履行情况6.3.2双方可委派代表对合同履行情况进行监督6.4履行变更：6.4.1如需变更合同内容，双方应协商一致，并以书面形式进行修改7.保密条款7.1保密内容：7.1.1双方在合作过程中知悉的对方商业秘密7.1.2双方在合作过程中产生的商业计划、市场策略等7.2保密期限：7.2.1自合同签订之日起至合同终止后3年内7.3违约责任：7.3.1如一方违反保密义务，应承担相应的法律责任7.3.2违约方应赔偿对方因此遭受的损失8.违约责任8.1违约情形：8.1.1赞助方未按约定支付赞助款项8.1.2被赞助方未按约定提供赞助物品及宣传素材8.1.3被赞助方未按约定时间完成物料制作及配送8.1.4被赞助方未按约定策划及组织年会活动8.1.5双方违反保密条款8.2违约责任：8.2.1对于未按约定支付赞助款项的，赞助方应向被赞助方支付违约金，违约金为未支付款项的[百分比]%。8.2.2对于未按约定提供赞助物品及宣传素材的，被赞助方应向赞助方支付违约金，违约金为未提供物品及素材价值的[百分比]%。8.2.3对于未按约定时间完成物料制作及配送的，被赞助方应向赞助方支付违约金，违约金为物料价值的[百分比]%。8.2.4对于未按约定策划及组织年会活动的，被赞助方应向赞助方支付违约金，违约金为赞助款项的[百分比]%。8.2.5对于违反保密条款的，违约方应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。9.争议解决9.1争议解决方式：9.1.1双方应友好协商解决争议9.1.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼9.2争议解决机构：9.2.1本合同争议解决机构为合同签订地人民法院9.3争议解决程序：9.3.1双方应按照法律规定提交争议解决申请9.3.2人民法院应根据事实和法律审理案件10.合同解除10.1解除条件：10.1.1双方协商一致解除合同10.1.2一方违约严重，经另一方催告后仍未纠正10.1.3发生不可抗力事件，致使合同无法履行10.2解除程序：10.2.1解除合同应书面通知对方10.2.2解除合同后，双方应按照约定处理剩余事宜10.3解除后果：10.3.1解除合同后，双方互不追究违约责任10.3.2双方应按照约定支付已发生的费用11.合同生效与终止11.1生效条件：11.1.1双方签字盖章11.1.2合同经双方法定代表人或授权代表签字11.2生效日期：11.2.1合同自双方签字盖章之日起生效11.3终止条件：11.3.1合同履行完毕11.3.2合同解除11.4终止日期：11.4.1合同终止日期以合同履行完毕或解除合同的时间为准12.合同附件12.1附件一：赞助协议12.2附件二：广告宣传方案12.3附件三：物料清单12.4附件四：其他相关文件13.其他约定13.1不可抗力：13.1.1发生不可抗力事件，双方均不承担违约责任13.1.2不可抗力事件包括自然灾害、战争、政府行为等13.2通知方式：13.2.1双方之间的通知应以书面形式进行13.2.2通知送达时间为送达对方实际收悉的时间13.3合同补充：13.3.1本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力14.合同签署14.1签署日期：14.1.1本合同于[具体日期]签订14.2签署地点：14.2.1本合同于[具体地点]签订14.3签署人签字：14.3.1赞助方法定代表人（或授权代表）签字14.3.2被赞助方法定代表人（或授权代表）签字14.4合同份数：14.4.1本合同一式[份数]份，双方各执[份数]份，具有同等法律效力第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方的定义15.1.1第三方是指在合同履行过程中，由甲乙双方一致同意，介入合同关系，提供专业服务或协助的其他自然人、法人或其他组织。15.1.2第三方不包括中介方，中介方是指在合同订立过程中提供中介服务的自然人、法人或其他组织。15.2第三方的责任15.2.1第三方在合同履行过程中，应按照甲乙双方的要求，提供专业、高效的服务或协助。15.2.2第三方对因自身原因造成的合同履行瑕疵或违约，应承担相应的责任。15.3第三方的权利15.3.1第三方有权要求甲乙双方提供必要的协助和配合，以保证其履行合同义务。15.3.2第三方有权按照合同约定获得报酬。15.4第三方的介入程序15.4.1甲乙双方协商一致，决定引入第三方。15.4.2双方与第三方签订服务或协助协议，明确双方的权利和义务。15.4.3第三方介入合同关系，开始履行其职责。16.甲乙双方与第三方的责任划分16.1甲乙双方对第三方的责任16.1.1甲乙双方应确保第三方在合同履行过程中，遵守合同约定。16.1.2甲乙双方应对第三方在履行合同过程中产生的合理费用承担责任。16.2第三方对甲乙双方的责任16.2.1第三方应按照合同约定，对甲乙双方承担相应的责任。16.2.2第三方在履行合同过程中，如因自身原因造成甲乙双方的损失，应承担赔偿责任。17.第三方的责任限额17.1第三方的责任限额是指第三方在履行合同过程中，对甲乙双方可能造成的最大赔偿责任。17.2第三方的责任限额由甲乙双方在引入第三方时协商确定，并在服务或协助协议中明确。17.3第三方的责任限额包括但不限于：17.3.1直接经济损失17.3.2间接经济损失17.3.3信誉损失17.4如第三方违反合同约定，造成甲乙双方损失的，其赔偿金额不得超过约定的责任限额。18.第三方的退出机制18.1如第三方在履行合同过程中出现严重违约行为，甲乙双方有权要求其退出合同关系。18.2第三方退出合同关系后，甲乙双方应协商确定后续事宜的处理方案。19.第三方的保密义务19.1第三方在合同履行过程中，对甲乙双方知悉的商业秘密负有保密义务。19.2第三方违反保密义务，应承担相应的法律责任。20.第三方的变更与替换20.1如第三方因故无法继续履行合同，甲乙双方可协商替换第三方。20.2替换第三方应遵循本合同的相关规定，并签订新的服务或协助协议。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：赞助协议详细要求：明确赞助方和被赞助方之间的权利义务，包括赞助金额、赞助形式、赞助权益等。附件说明：本附件为合同主体部分，是双方合作的基础文件。2.附件二：广告宣传方案详细要求：详细列出广告宣传的具体内容、宣传渠道、宣传时间等。附件说明：本附件用于指导广告宣传的实施，确保宣传效果。3.附件三：物料清单详细要求：列出所有物料名称、数量、规格、材质等。附件说明：本附件用于确保物料制作和配送的准确性。4.附件四：其他相关文件详细要求：包括但不限于合同签订证明、付款凭证、物料验收报告等。附件说明：本附件用于证明合同履行过程中的相关事项。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：赞助方未按约定支付赞助款项。被赞助方未按约定提供赞助物品及宣传素材。被赞助方未按约定时间完成物料制作及配送。被赞助方未按约定策划及组织年会活动。双方违反保密条款。第三方在履行合同过程中出现严重违约行为。2.责任认定标准：赞助方未按约定支付赞助款项，应向被赞助方支付违约金，违约金为未支付款项的[百分比]%。被赞助方未按约定提供赞助物品及宣传素材，应向赞助方支付违约金，违约金为未提供物品及素材价值的[百分比]%。被赞助方未按约定时间完成物料制作及配送，应向赞助方支付违约金，违约金为物料价值的[百分比]%。被赞助方未按约定策划及组织年会活动，应向赞助方支付违约金，违约金为赞助款项的[百分比]%。双方违反保密条款，违约方应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。第三方在履行合同过程中出现严重违约行为，应承担相应的责任，并赔偿甲乙双方因此遭受的损失。3.示例说明：示例一：赞助方未按约定支付赞助款项，应向被赞助方支付违约金，违约金为未支付款项的10%。示例二：被赞助方未按约定时间完成物料制作及配送，应向赞助方支付违约金，违约金为物料价值的5%。全文完。二零二四版企业年会策划与赞助合同1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称1.2双方法定代表人1.3双方联系方式2.年会基本事项2.1年会举办时间2.2年会举办地点2.3年会活动内容3.赞助方义务3.1赞助资金提供3.2物料支持3.3广告宣传4.受赞助方义务4.1筹备工作4.2活动现场配合4.3媒体宣传5.赞助费用及支付方式5.1赞助费用总额5.2赞助费用支付时间5.3支付方式6.物料支持及宣传方案6.1物料支持内容6.2宣传方案7.活动现场布置及服务7.1布置要求7.2服务内容8.知识产权保护8.1赞助方知识产权8.2受赞助方知识产权9.违约责任9.1赞助方违约责任9.2受赞助方违约责任10.合同解除与终止10.1合同解除条件10.2合同终止条件11.争议解决方式11.1争议解决途径11.2争议解决机构12.合同生效及有效期12.1合同生效条件12.2合同有效期13.合同附件13.1合同附件一13.2合同附件二14.其他约定事项14.1其他约定事项一14.2其他约定事项二第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1双方名称（1）甲方：[甲方全称]（2）乙方：[乙方全称]1.2双方法定代表人（1）甲方法定代表人：[甲方法定代表人姓名]（2）乙方法定代表人：[乙方法定代表人姓名]1.3双方联系方式（1）甲方联系方式：[甲方联系电话]、[甲方电子邮箱]（2）乙方联系方式：[乙方联系电话]、[乙方电子邮箱]2.年会基本事项2.1年会举办时间[具体年月日]2.2年会举办地点[具体地址]2.3年会活动内容（1）开场致辞（2）文艺表演（3）表彰先进（4）互动游戏（5）晚宴及抽奖3.赞助方义务3.1赞助资金提供（1）赞助资金总额：人民币[金额]元整（2）资金支付时间：[具体年月日]3.2物料支持（1）提供赞助商背景板（2）提供赞助商易拉宝（3）提供赞助商宣传册3.3广告宣传（1）在年会现场悬挂赞助商横幅（2）在年会邀请函上刊登赞助商logo（3）在年会活动流程中插入赞助商广告4.受赞助方义务4.1筹备工作（1）负责年会场地预订及布置（2）负责邀请嘉宾及工作人员（3）负责活动流程安排4.2活动现场配合（1）提供活动现场所需设备（2）协助赞助商布置物料（3）负责现场秩序维护4.3媒体宣传（1）在活动前进行预热宣传（3）在官方网站、公众号等平台发布相关内容5.赞助费用及支付方式5.1赞助费用总额人民币[金额]元整5.2赞助费用支付时间[具体年月日]5.3支付方式（1）甲方将赞助费用汇入乙方指定账户（2）乙方在收到款项后，提供收据6.物料支持及宣传方案6.1物料支持内容（1）提供赞助商背景板尺寸：[具体尺寸]（2）提供赞助商易拉宝尺寸：[具体尺寸]（3）提供赞助商宣传册数量：[具体数量]6.2宣传方案（1）在活动前一周内，通过公司内部渠道发布年会邀请函及赞助商信息（2）在活动当天，通过现场横幅、易拉宝等形式进行宣传8.知识产权保护8.1赞助方知识产权（1）甲方拥有对其提供赞助资金的知识产权，包括但不限于商标权、专利权、著作权等。（2）甲方同意在活动中使用其知识产权，并保证其知识产权的使用不侵犯任何第三方的合法权益。8.2受赞助方知识产权（1）乙方保证其提供的物料、宣传资料等不侵犯任何第三方的知识产权。（2）乙方同意在活动中使用甲方的知识产权，并保证在活动结束后不再使用。9.违约责任9.1赞助方违约责任（1）若甲方未按时支付赞助费用，应向乙方支付违约金，违约金为未支付部分金额的[百分比]%。（2）若甲方提供的物料不符合约定，乙方有权要求甲方更换或赔偿损失。9.2受赞助方违约责任（1）若乙方未能按照约定完成筹备工作或提供物料，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的[百分比]%。（2）若乙方未按照约定进行宣传或提供活动支持，甲方有权要求乙方进行补救或赔偿损失。10.合同解除与终止10.1合同解除条件（1）任何一方违反合同约定，经对方书面通知后未在[具体期限]内改正的。（2）发生不可抗力事件，导致合同无法履行的。10.2合同终止条件（1）合同约定的履行期限届满，且合同目的已经实现的。（2）双方协商一致决定终止合同的。11.争议解决方式11.1争议解决途径（1）双方应通过友好协商解决争议。（2）若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。11.2争议解决机构[可选]若双方同意，争议也可提交[具体仲裁机构]进行仲裁。12.合同生效及有效期12.1合同生效条件（1）本合同经双方签字盖章后生效。（2）双方完成各自的内部审批程序。12.2合同有效期本合同自生效之日起至[具体年月日]止。13.合同附件13.1合同附件一[具体附件名称]，如：赞助费用明细表13.2合同附件二[具体附件名称]，如：物料清单及规格14.其他约定事项14.1其他约定事项一（1）本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。（2）本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。14.2其他约定事项二（1）本合同如有修改，必须经双方书面同意并签署。（2）本合同自双方签字盖章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入定义及范围15.1第三方定义本合同中所述“第三方”指除甲乙双方以外的任何个人、企业或其他组织，包括但不限于中介方、策划方、执行方、服务提供方等。15.2第三方介入范围（1）第三方介入本合同的执行，包括但不限于提供策划、执行、物料供应、广告宣传、场地租赁等服务。（2）第三方介入本合同的监督和协调，确保合同条款的履行。16.第三方责任及权利16.1第三方责任（1）第三方应按照合同约定履行其职责，对因自身原因造成的损失或违约行为承担相应的责任。（2）第三方应保证其提供的服务不侵犯任何第三方的知识产权，否则应承担相应的法律责任。16.2第三方权利（1）第三方有权根据合同约定获得相应的报酬。（2）第三方有权要求甲方和乙方提供必要的支持和配合。17.第三方责任限额17.1责任限额定义本合同中所述“责任限额”指第三方因履行合同过程中产生的违约或侵权行为，对甲方和乙方承担的最高赔偿责任。17.2责任限额确定（1）第三方责任限额为人民币[金额]元整。（2）责任限额可根据实际情况由甲乙双方协商确定。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲方的关系（1）第三方应直接与甲方签订服务合同，明确双方的权利义务。（2）甲方有权监督第三方履行合同情况，并对第三方的服务质量进行评价。18.2第三方与乙方的责任划分（1）乙方对第三方的行为承担连带责任，但乙方有权向第三方追偿。（2）若第三方违约，乙方有权要求甲方按照合同约定承担责任。19.第三方介入合同的变更19.1合同变更条件（1）因第三方介入，合同内容需进行变更的。（2）甲乙双方同意变更合同内容的。19.2合同变更程序（1）甲乙双方应书面通知第三方关于合同变更的内容。（2）第三方应书面确认合同变更内容，并同意履行变更后的合同义务。20.第三方介入合同的终止20.1合同终止条件（1）第三方因自身原因无法继续履行合同义务的。（2）甲乙双方同意终止合同，且第三方已履行完毕合同义务的。20.2合同终止程序（1）甲乙双方应书面通知第三方合同终止的事由。（2）第三方应书面确认合同终止，并协助甲乙双方处理相关事宜。21.第三方介入合同的其他条款21.1第三方介入合同应遵循相关法律法规。21.2第三方介入合同中的保密条款，第三方应遵守甲乙双方的保密要求。21.3本合同中关于第三方介入的条款，甲乙双方可根据实际情况进行协商和调整。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.合同附件一：赞助费用明细表要求：详细列明赞助资金的构成，包括但不限于活动费用、物料费用、宣传费用等。说明：本附件用于明确赞助资金的分配和使用情况，确保双方对赞助费用的使用有明确记录。2.合同附件二：物料清单及规格要求：详细列明甲方提供的物料名称、数量、规格及用途。说明：本附件用于明确物料支持的具体内容和标准，确保双方对物料的使用有明确共识。3.合同附件三：活动策划方案要求：详细描述年会的整体策划，包括活动流程、时间安排、场地布置等。说明：本附件用于明确年会的具体安排，确保双方对活动内容有明确预期。4.合同附件四：宣传方案要求：详细描述活动的宣传计划，包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等。说明：本附件用于明确宣传工作的具体实施，确保双方对宣传效果有明确目标。5.合同附件五：场地租赁协议要求：详细列明场地租赁的条款，包括租赁时间、租金、场地设施等。说明：本附件用于明确场地租赁的具体细节，确保双方对场地使用有明确约定。6.合同附件六：服务提供方资质证明要求：提供服务提供方的相关资质证明文件，如营业执照、许可证等。说明：本附件用于确保第三方服务提供方的合法性和专业性。7.合同附件七：知识产权授权书要求：甲方授权乙方使用其知识产权的书面文件。说明：本附件用于明确甲方对乙方使用其知识产权的授权范围。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按时支付赞助费用责任认定标准：甲方应按照合同约定的支付时间支付赞助费用，若未按时支付，则构成违约。示例说明：若甲方应在2024年1月1日前支付赞助费用，但实际支付时间为1月5日，则甲方构成违约。2.违约行为：乙方未按时完成筹备工作责任认定标准：乙方应根据合同约定的时间完成筹备工作，若未按时完成，则构成违约。示例说明：若乙方应在2024年1月15日前完成场地布置，但实际完成时间为1月20日，则乙方构成违约。3.违约行为：第三方未按约定提供物料责任认定标准：第三方应根据合同约定提供物料，若未按约定提供，则构成违约。示例说明：若第三方应在2024年1月10日前提供易拉宝，但实际提供时间为1月12日，则第三方构成违约。4.违约行为：第三方侵犯知识产权责任认定标准：第三方在提供服务过程中侵犯任何第三方的知识产权，则构成违约。示例说明：若第三方在活动中使用了未经授权的图片，侵犯了某公司的著作权，则第三方构成违约。全文完。二零二四版企业年会策划与赞助合同2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方地址1.3合同双方法定代表人1.4合同双方联系方式2.年会策划内容2.1年会主题2.2年会时间2.3年会地点2.4年会规模2.5年会活动安排3.赞助方式及费用3.1赞助方式3.2赞助费用3.3费用支付方式3.4费用支付时间4.赞助权益4.1赞助商品牌展示4.2赞助商产品宣传4.3赞助商宣传资料发放4.4赞助商现场宣传4.5赞助商媒体报道5.赞助物品及服务5.1赞助物品清单5.2赞助物品质量保证5.3赞助物品交付时间5.4赞助服务内容5.5赞助服务时间6.合作宣传及推广6.1宣传内容6.2宣传渠道6.3宣传时间6.4宣传费用7.合同履行与变更7.1合同履行7.2合同变更7.3合同解除8.违约责任8.1违约情形8.2违约责任承担8.3违约赔偿9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构9.3争议解决程序10.保密条款10.1保密内容10.2保密期限10.3保密责任11.合同生效及终止11.1合同生效条件11.2合同生效时间11.3合同终止条件11.4合同终止时间12.合同附件12.1附件一：赞助商品牌展示方案12.2附件二：赞助商产品宣传方案12.3附件三：赞助物品清单12.4附件四：赞助服务内容明细13.其他约定事项13.1其他约定事项一13.2其他约定事项二13.3其他约定事项三14.合同签署及生效日期14.1合同签署14.2合同生效日期第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称甲方：企业乙方：赞助商1.2合同双方地址甲方：省市区路号乙方：省市区路号1.3合同双方法定代表人甲方：乙方：1.4合同双方联系方式2.年会策划内容2.1年会主题本次年会的主题为“团结奋进，共创辉煌”。2.2年会时间年会定于2024年12月31日举行。2.3年会地点年会地点位于市大酒店。2.4年会规模预计参会人数为500人。2.5年会活动安排（1）签到环节：参会人员签到，领取礼品；（2）开场致辞：甲方领导发表讲话；（3）文艺表演：由员工及合作伙伴表演；（4）颁奖典礼：表彰优秀员工及合作伙伴；（5）晚宴及互动游戏：全体参会人员共进晚宴，参与互动游戏；（6）结束语：甲方领导致闭幕词。3.赞助方式及费用3.1赞助方式乙方以现金形式赞助本次年会。3.2赞助费用赞助费用总额为人民币壹拾万元整（￥100,000.00）。3.3费用支付方式甲方在收到乙方提供的银行汇款凭证后，将赞助费用支付至乙方指定账户。3.4费用支付时间赞助费用应在2024年11月30日前支付完毕。4.赞助权益4.1赞助商品牌展示（1）在年会现场背景板上展示乙方品牌logo；（2）在年会邀请函及活动现场宣传资料上展示乙方品牌logo；（3）在年会活动现场悬挂乙方品牌横幅。4.2赞助商产品宣传（1）在年会活动现场设置乙方产品展示区；（2）在年会晚宴期间播放乙方产品宣传片；（3）在年会结束后，甲方将在官方网站及社交媒体上发布乙方产品宣传稿件。4.3赞助商宣传资料发放在年会现场向参会人员发放乙方宣传资料。4.4赞助商现场宣传乙方派代表在年会现场进行产品展示及宣传。4.5赞助商媒体报道甲方将在年会结束后，邀请媒体对乙方进行专题报道。5.赞助物品及服务5.1赞助物品清单（1）年会现场背景板；（2）邀请函；（3）宣传资料；（4）横幅；（5）产品展示区；（6）宣传片；5.2赞助物品质量保证甲方保证赞助物品的质量符合国家相关标准。5.3赞助物品交付时间赞助物品应在2024年11月20日前交付完毕。5.4赞助服务内容（1）年会现场布置；（2）晚宴服务；（3）文艺表演组织；（4）颁奖典礼策划；（5）互动游戏策划；5.5赞助服务时间赞助服务时间为2024年11月15日至2025年1月5日。6.合作宣传及推广6.1宣传内容（1）甲方将在官方网站及社交媒体上发布本次年会的相关信息；（2）乙方将在其官方网站及社交媒体上发布与本次年会相关的宣传内容；6.2宣传渠道（1）甲方：官方网站、公众号、微博、抖音；（2）乙方：官方网站、公众号、微博、抖音；6.3宣传时间宣传时间为2024年11月15日至2024年12月31日。6.4宣传费用宣传费用由双方各自承担。7.合同履行与变更7.1合同履行双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。7.2合同变更任何一方需变更合同内容，应提前30日书面通知对方，经双方协商一致后，签订书面变更协议。7.3合同解除（1）如一方违约，另一方有权解除合同；（2）如发生不可抗力，导致合同无法履行，双方可协商解除合同。8.违约责任8.1违约情形（1）甲方未按时支付赞助费用；（2）甲方未按照约定提供赞助物品及服务；（3）乙方未按时提供赞助物品及服务；（4）乙方未按照约定进行宣传及推广。8.2违约责任承担（1）甲方未按时支付赞助费用，应向乙方支付违约金，违约金为未支付部分金额的10%；（2）甲方未按照约定提供赞助物品及服务，应向乙方支付违约金，违约金为实际损失金额的50%；（3）乙方未按时提供赞助物品及服务，应向甲方支付违约金，违约金为实际损失金额的50%；（4）乙方未按照约定进行宣传及推广，应向甲方支付违约金，违约金为实际损失金额的20%。8.3违约赔偿（1）甲方违约导致乙方遭受损失的，甲方应赔偿乙方实际损失；（2）乙方违约导致甲方遭受损失的，乙方应赔偿甲方实际损失。9.争议解决9.1争议解决方式双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。协商不成的，提交仲裁委员会仲裁。9.2争议解决机构仲裁委员会。9.3争议解决程序双方应按照仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。10.保密条款10.1保密内容双方在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、财务信息等，均属于保密内容。10.2保密期限保密期限自合同签订之日起至合同终止后5年。10.3保密责任双方应对保密内容承担保密责任，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。11.合同生效及终止11.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2合同生效时间本合同自2024年11月1日起生效。11.3合同终止条件（1）合同约定的履行期限届满；（2）双方协商一致解除合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行；（4）合同约定的其他终止条件。11.4合同终止时间合同终止时间以合同约定的终止条件发生之日为准。12.合同附件12.1附件一：赞助商品牌展示方案12.2附件二：赞助商产品宣传方案12.3附件三：赞助物品清单12.4附件四：赞助服务内容明细13.其他约定事项13.1其他约定事项一本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。13.2其他约定事项二本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。13.3其他约定事项三本合同自双方签字盖章之日起生效。14.合同签署及生效日期14.1合同签署本合同经双方代表签字盖章后生效。14.2合同生效日期本合同自2024年11月1日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义在本合同中，第三方指任何非合同双方当事人，包括但不限于中介方、顾问、服务商、供应商等，其介入合同目的或合同履行过程，为合同履行提供协助或服务的主体。15.2第三方介入方式（1）提供中介服务，协助合同双方达成合同；（2）提供专业咨询或顾问服务；（3）提供产品或服务供应；（4）提供合同履行过程中的技术支持或管理服务。15.3第三方责任（1）第三方在合同履行过程中，应遵守国家法律法规及本合同约定，对其提供的产品、服务或建议承担相应的法律责任；（2）第三方因自身原因导致合同履行出现瑕疵或违约，应承担相应的违约责任；（3）第三方在合同履行过程中，如因不可抗力导致合同无法履行，应向合同双方提供相关证明，并减轻或免除其责任。15.4第三方责任限额（1）第三方责任限额应根据第三方提供的产品、服务或建议的性质、风险程度等因素确定；（2）第三方责任限额应在合同中明确约定，如未约定，则以甲方和乙方各自承担的责任限额为基准；（3）第三方责任限额的最高额不得超过合同总金额的10%。16.甲乙方额外条款及说明16.1甲乙方根据本合同有第三方介入时，需增加的额外条款：（1）合同双方应确保第三方具备相应的资质和条件，并对其提供的产品、服务或建议进行审查；（2）合同双方应与第三方签订书面协议，明确各方的权利、义务和责任；（3）合同双方应监督第三方履行合同义务，确保其提供的产品、服务或建议符合合同约定。16.2甲乙方根据本合同有第三方介入时，需增加的额外说明：（1）合同双方应明确第三方介入的目的和范围，避免第三方介入超出合同约定的范围；（2）合同双方应确保