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文档简介
“三维十化”车间管理法
****车辆有限公司
二0一二年五月
****车辆有限公司成立于2006年9月14日,总部坐落于
湖北省****市,下设铜陵子公司、****分部、株洲分公司和
常州分公司。总部是营销、研发、运营和指挥中心。
****铁路货车车辆产品行销全国,出口欧洲、非洲、美
洲、澳洲、中东、东南亚等地区和国家。****每年投入大量
资金优化资源配置,逐步建立了规模化和专业化生产格局,
大力提高市场开拓相关能力、产品研发相关能力和工艺制造
水平,致力于把****打造成为亚洲最大的铁路货车生产基地
和对外出口基地。
一、实施背景
(一)车间管理提高长期滞后,“生产型”定位急待转
型。
按照“试点先行”的精益生产推进思路,通过近三年的
基础夯实、示范区(线)建设,****在现场改善、标杆树立
等方面取得了进展,局部建设在品质、效果和效益方面取得
了实效。但是,总体来说,现场管理不稳定、自主改善意识
不强、财务效果不显著、专业服务和支持不够,是大多数车
间共同面临的相关问题,这也说明“产量第一”的固有观念
没有打破,“向管理要效益”的行动做了一些,但维持、固
化、形成体系的不多。以往企业更注重于职能创新和提高,
到了车间这一层面就嘎然而止,综合性管理提高相对滞后。
总而言之,车间由“生产型”向“管理型”转型相关需求强
烈,提高空间也十分巨大。
(二)标杆经验推广进展缓慢,基于价格、数量的“二
维”管理观成为TPS推行和管理提高的重要约束。
在普及推广标杆经验,乃至示范区(线)向精益示范车
间(分厂)升级建设过程中,现有管理机制、体系与TPS方
式的“水土不服”现象日益凸显。在实践中我们发现,某些
标杆车间前两年成效很大,今年就停滞不前了,部分负责人
也坦言“好像做到尽头了“,工作遇到了“天花板”o在企
业与车间之间所构建“价格+数量”的主要契约关系没有转
变的条件下,车间这一组织的管理提高更多依赖于车间主任
的“自主改善”意识,如何让“应付者”、“观望者”成为
积极的“推进者”,如何让“推进者”成为“持续推进者”,
这已然不是工具、方式方法、意识教育的相关问题,只有逐
步建立“在相同产出下‘尽量快速流动,”的契约关系,承认
消除浪费所创造剩余资源的“机会收益”和“潜在利润”,
才能承认改善的价值,使员工乐于改善、持续改善。
(三)标杆经验的总结、研究和提炼不够,急待形成可
借鉴实施的“精益示范车间”建设指南。
“精益示范车间”建设,做为“精益现场”的深入拓展
和“精益管理”的布局导入,具有承前启后、成线构面的重
要作用。但是,其建设并不是车间能够“一力为之”的,机
制、流程即构成了管理提高的“地板”,也构成了管理提高
的“天花板”,既是处室和车间、班组的协同工作,也涉及
到机制和流程的相关系统支撑。通过内部标杆的经验进行总
结、提炼,梳理出制约推进的主要相关问题,研究制定解决
相关问题的对策和路径,进而搭建推进工作框架和体系结构,
提供工作解决方案的参考流程和具体建议,总而言之,将“实
践”提炼成为“方式方法”,用“方式方法”指导进一步“实
践”,对于有效推动车间管理提高工作具有重要作用。
二、车间管理在精益生产体系中的地位、要素结构和现
实定位。
(一)车间管理在精益生产体系中的地位。
以上是参考《日本经营管理标准》(JMS)建立的精益生
产体系框架,其中F系列构成了职能要素,形成了引导和支
撑经营的相关系统;P要素构成了过程要素,形成了从开发
到交付的制造过程管理相关系统。精益生产强调“三现主义”,
一切工作皆由现场而“生”、皆由现场而“善”,“现场管
理与改善”就是框架存在和发展的“发动机”,企业变革一
定先从这里开始,逐步倒逼辐射,才能塑造和永续“消除一
切浪费”之根本,生产车间就是驱动作业模式、管理模式乃
至经营模式革新的“起点”和“核心”,不能实现车间管理
的变革,其它方面的变革无从谈起。
(二)车间管理的要素结构。
生产车间管理要素框图
彻底实行现场管理,消除一切浪费降低成本
以上是参考《日本经营管理标准》(JMS)建立的车间管
理要素框图,清晰反映了车间管理模式的构成和关系,这也
是通过最佳管理实践构建一套管理方式方法的基础和持续
改进的方向。
(三)车间管理的现实定位。
以上是传统作业方式和TPS方式的差异对比,反映在管
理、生产和会计的各个方面,反映在理念、方式方法、实践
的各个层面。可见,精益生产是不可能一蹴而就的,我们也
不可能完全复制TPS模式,只有走“学习一实践一提炼一扩
大再实践”的路子才能在越来越多的反思和实践积累中实现
自身管理本质的跃升。
三、实施内涵和主要做法。
实施内涵是:通过标杆车间经验的总结、提炼和研究,
建立“精益示范车间”推进工作体系,形成以“三维十化”
为特征的、推荐性的车间管理方式方法体系,通过实现品质、
效果及效益逐步提高,着力推动“生产型车间”向“管理型
车间”转型。
主要做法:
(一)建设“精益示范车间”推进工作体系。
1、跨部门本次项目制一将推进工作打造成知识转移、流
程平移、沟通下移的管理服务整体平台。
“精益示范车间”建设工作是相关系统性工作,工作在现
场,而提高和落地的关键在于职能处室的服务和支撑。为满
足车间管理人员素质、流程向基层衔接、沟通和服务这些最
突出的相关需求,****通过跨部门本次项目制的运作去构建
了一个长期的知识互换、流程改善和互相沟通的机制。
推进组织的结构、职责、
接口详见附图一。
2、四大相关系统构建一将推进工作打造成边发现、边解
决、边整固、边转型的管理业务整体平台。
“精益示范车间”建设不是一次性的管理提高工作,其
目的找出盲点、消除断点、流程高效、改善通畅。一方面,
在推进组织设计时要考虑职能处室专业人员和车间专业人
员的共同参与,做好“传帮带”,有人去支持提高向后的维
持和改善工作;一方面,在具体的工作分解中,要本着发现
一个、改善一个、向上引导一个、向下固化一个的原则开展
工作,兼顾财务收益、管理指标的提高和机制固化的效果开
展工作。
工作分解详见附图二。
通过“三维十化”推进工作的分解和实施,最终要平移
形成车间管理四大主要相关系统,实现PDCA管理循环,即基
于品质、效果、效益,分解直至团队改善的目标管理相关系
统;平准化的生产作业及管理支持相关系统;体现员工改善
价值的绩效管理相关系统;基于团队改善,促成员工成长的
持续改善相关系统。
其模型详见附图三。
•D••
3、评价标准应用一将推进工作打造成为车间级的管理对
标整体平台。
基于南车示范区(线)评价标准,结合****实际,编制了
《精益示范车间评价标准》并开始试评价工作。标准以财务
收益、管理改善指标为主体,初步建立了车区级管理对标的
模板,借助评价工作,各车间即可实现类似工序对标,也可
开展内部标杆对标,总部择机开展“排名公示”,差距一目
了然,便于自身的“短板诊断”,更有针对性的开展学习和
改善工作。
评价标准详见附图四。
4、绩效指标引领一将推进工作打
造成“精益现场”向“精益管理”过渡的管理转型整体平台。
基于原有的精益生产季度评价解决方案,将原有四大基
础模块的评价权重大大降低,示范区(线)、示范车间和管
理改善本次项目采取本次项目进度和质量量化打分方式进
行季度评价,其权重超过了30%,存货等指标也已逐步单列
成为专项绩效考核体系分解到生产单元,目的就是清晰“夯
实现场,导入精益管理”的工作方向。
绩效解决方案详见附图五。
(二)推行“三维十化”车间管理法。
1、简述及模型。
“三维十化”车间管理法是通过标杆车间管理实践
(含职能支撑)的调研、总结、提炼和研究,编制用于指导
车间管理提高、精益示范车间建设的推荐性管理方式方法体
系。
“三维”,即价格维度、数量维度、时间价值维度。
传统的成本观,即价格维度,倾向于削减成本取得竞争
力;多投入多产出,即数量维度,倾向于生产更多的产品取
得竞争力,这两个维度代表了目前的企业经营观、会计观和
组织内的主要契约方式,但这种方式无法衡量和认同TPS基
于时间价值维度的改善,比如异常停止、及时生产、只供应
这个时候需要的物料、没有工作就站着别动等等,改善的价
值无法得到回报,工作也就无法持续下去。
“三维”观是TPS的经营观、会计观,时间价值维度认
为“过程时间长”是“最大的浪费”,因为消除浪费所剩余
的资源可以带来诸如不追加固定费用投入消化追加订单、没
有必要再建立新工厂等等,能够显著改善流动资金,谋求未
来的发展。
在我们所研究的标杆车间,工位节拍化已基本实现,对
比所有内部车间以后,我们可以发现,他的“制胜法宝”就
是从内部打破了“计件工资”这种80年代沿用至今契约的
约束,除了节约成本、制造产品的回报之外,员工还可以获
得管理改善的回报,很多其它车间也都推行了绩效管理,但
其精细程度、常态化、所占工资比例都是相去甚远。
但是,我们也客观的看到,这种“三维”观的产生是朴
素而又初步的,企业与车间之间、与车间领导之间还是原有
的契约关系,当传统会计中的销售额、利润没有账面改善(节
约的时间没有产生直接的收入)的时候,持续改善就无法得
到回报,这也就是某些标杆车间感慨“瓶颈来了;改善的还
没有不改善的日子好过”的根本原因。这个隹度去看待车间
管理提高工作,关键在现场,更在于企业机制的深层次创新,
这也就是我们说的“天花板革新“O就现阶段来说,车间内
部“三维”观的建立是必需和可行的,至少,他的运作暴露
了传统契约管理的相关问题,使得“全员绩效管理”、“精
益管理”、“轻资产,重管理”、“内涵式发展”这些管理
理念有了实践、探讨和落地的可能。
“十化”,就是“三维十化”车间管理法在PDCA四个阶
段的显著特征,即财务收益化、生产平准化、工位标准化、
调度信息化、管理流程化、过程表单化、异常处置快速化、
结果绩效化、人才育成常态化、团队改善持续化。
“三维十化”车间管理法模型如下:
2、构建了车间管理的“四个相关系统”。
通过标杆车间的研究和分析,我们发现了车间文件化的
标准有一个显著特征,那就是“简单、全面、细致”,“简
单”是指车间文件较一般车间要少许多,以遵循上级文件为
主体,其合适的内容多是内部职责分解和奖罚挂钩的标准;
“全面”是指虽少但覆盖了管理的方方面面,并且主要以目
视化的表单做为过程控制的工具;“细致”指层级任务分解
极细,上至管理人员,下至一般员工,人人都有明确的任务、
目标和评价标准。
(1)优化组织架构。
主要特征:组织结构和其它车间一样都是垂直职能结构,
但不同在于车间管理人员与班组之间建立了“包保关系”和
“包保指标”。
目前车间的组织结构是企业职能式的一脉相承,其缺点
是层级太多,班组长和员工层级最低、所需沟通的点也最多,
效果和效果就高不起来。“包保人”既是“班组管理者”,
也是“班组代言人”,他承担了对班组“整合现场相关需求”
和对管理人员“整合解决解决方案”的双重作用,随着这一
非正式角色的不断强化,车间内部组织的层级和边界会日益
模糊,组织扁平化和小团队改善也就具备了实施的基本条件。
主要做法:
主要班组指定一名车间管理人员做为“包保人”。
建立班组绩效与“包保人”的绩效连挂机制。
开展“交叉内训I”,综合提高“包保人”综合管理素质。
参加班组会议,收集或提出改善意见和建议,协助班组
长或管理人员协调加以落实。
协助班组开展小团队改善工作。
(2)建设目标管理相关系统。
主要特征:遵循“三维”观、财务收益化。
主要做法:
遵循“三维”观构建目标结构表,详见下表。
管理任务“二IT«"二"观的H标结构・三集.观'观的目标结构
H标成本(t要物料、
基T预算的H斥成本,大批艮生产可以
成本机物料、维修费,内部把时间当作一片价值,不断缗班过程时间H资源占用
降低成本
独充费、低值易快等)
否决性管理指斥,充分利用劳动力的同好事抵职业病发生安全足人机熠的一部分,通过安全改曾用以保证或提高劳动任也沌玲君与标作业内
安全14
时职随害、现场违W等力的效率和质显用小放出来的时间式造价值化等
「卜制造过用不用的物品、寻找的时间都会产牛资源八用和时:£堆井:作叶'•司界放
环境达到制造产品要求的环境与教断场所的环境线等间浪费,现场只雷曼为卜2,籥的东西,并降低交换时闾,用M、不要枷育理.对比占用
位出来的赞部(物用、空间)和时间创造介值费洗的K等
出"k常?止,重祀出索按札实箱标准,、业,一次将产品对,.....
达到搦£产片要求的质星参扎大批国次交怆合格率、不合
品质素按耨评价、标准作业漫
制造条件卜工要通过专检实现格品、缺馅数等造合格,检般是标准作业的一韶分,减少&IM集中区验造成
的浪费隹及优化、返工时间等
人和机器不艮闲着,满负与运晒以摄行节拍的生产,只生产卜」序需要的产品,用置的时何"以创
生产月计划完成等
片产置造价值窗生产等
乂亶能用收定要生产,不能用了再修通过收防件维修和作业收落在惊,谪京向市梃卜梃岛设各可「「:」』,:」
保全M修科
9,修理费用能省内省动闲置时间比等故际专机时间等
用标准工时、劳动生产楮量人的价考勤、劳动生产率、培^合融余人力资源街量人的价值,给予员工需要的培训,开发明《可用人力资源、多能
人事及人才自成
值,R蚣1510T量0却
遵循“财务收益化”原则,对企业年度经营指标、重点
工作和内部经营状况进行反复分析和讨论,确定年度目标结
构和目标值。车间年度目标以反复进行措施分解、逐层建立
子目标的形式,最终形成班组、个人、改善团队的行动路线,
并通过绩效指标、小团体改善激励等形式加以落实,其流程
如下图。目标关注的是最为重要、可以解决的相关问题,反
复分析和讨论的目的不是面面俱到,而是抓住重点和根本。
(3)建设生产作业及管理支持相关系统。
标杆车间参照《中国南车工位节拍化推进指南》基本实
现了全区域内的工位节拍化生产,应用了ERP相关系统并实
现了调度信息、异常信息的现场的目视化,其简单、实用的
管理流程和表单在支持相关技术相关系统运用方面发挥了
不错的应用效果。
主要特征:生产平准化、工位标准化、调度信息化、管
理流程化、过程表单化、异常处置快速化
主要做法:
遵循“生产平准化”、“工位标准化”原则,参照《中
国南车工位节拍化工作指南》,通过工艺优化建立生产平准
化、工位标准化的生产作业相关技术相关系统。
遵循“管理流程化”原则,使用流程工具再造管理支持
工作的程序和要求。这一做法,基本解决了“上下都有制度,
互相打架,难以落实”的“两张皮”相关问题,“在一张图
上说清楚职能处室、车间、班组和员工该干什么“,也让“围
绕现场的多层级互动”成为可能。总的来说,这一工作的关
键在于管理链上从上到下的所有人员都应该参加讨论,确保
这条链是通畅的,并将流程形成的机制“常态化”,其结果
就是构建一个“非常简单的文件化体系”。七大任务管理支
持的部分流程如下图。
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管理支持相关系统的流程再造完成以后,遵循“过程表
单化”原则,尽量转化成表单去控制过程、传递信息、发现
和解决异常。部分表单如下图。
《班组安全点检》
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所有管理支持的流程都是由“异常管理”这条主线贯穿
的,大多数的改善也由他发起。遵循“调度信息化”、“异
常处置快速化”原则,建立了异常的收集、处置、分析、优
化固化的机制,其及时性和相关问题项主责部门绩效连挂,
并利用现行ERP的拓展应用建立动态的信息化调度和异常信
息相关系统,为提高信息流速度和响应速度提供了支撑。
建立班组员工应知应会,尽量采用通俗简单的形式,开
展经常性的相关技术及管理交底工作,应知应会实例如下图。
・危险源管理・
・68管理・
牢记家人嘱托,平安上班下班.危险源管理是关键:
装修保洁为了啥.整洁有序心情好.6s管理来帮忙:
危险源是敌人.看到的打败他,看不到的要找到他:
要与不要.一留一弃.整理要决心,红牌做战是工具:
识别和评价,全员参与齐受益,专员一定要帮忙:
两月一开展,全员一齐上阵,领导示范解决红牌问题
方案、规程、技改、教育、应急和防护措施要细致;
定置管理.取用快捷,整顿要耐心,定置点检要落实:
措施不走形式,克敌制胜靠落实,分解细化人人担:
定点、定容和定量,定人也是很重要,四定才算有效:
教育措施咋落实.重点工作来安排.班前讲话是工具:
定置图手绘最易懂,区域设备找管家.责任都知道:
规程措施咋落实,隐患点检不能少,设备点检来帮忙:
每日做点检.整齐有序看得见,班长每日公示优秀者:
技改措施咋落实.能做的事自己做.改善提案用处大:
做不好,多鼓励,互相帮助能提高.一味批评要不得:
人机料法变更时.工伤事故发生后.重新辨识要开始:
学标杆.找差距,改善无止尽,习惯育成优秀人才:
帮助支持少不了,贴便笺是工具.支援和建议勤传递:
帮助支持少不了,贴便笺是工具.支援和建议勤传递:
身边小事做起,每月一个绿十字,员工、家人喜开颜
•安全教育•
危险要知晓,规程要熟练,幸福和生命要珍惜:
教育是个宝,新人、转岗、复工一个都不能少:
勤学苦冻人机料法环规程,事故警示警钟长鸣:
春夏秋冬季,雨雪雷电火,越早打算越早受益:
事事有计划,教案要实在,有困难请来专员初:
教育是件平常事,一日三餐,一次一点好消化:
班前讲话十分钟,教育好帮手,就是简单效果好,
(4)建设绩效管理相关系统。
流程的建立起始于目标,主要流程的输出要和绩效指标
连挂,表单目视化管理也起到了KPI监控和发现改善机会的
作用。
主要特征:结果绩效化
主要做法:
遵循“结果绩效化”原则,根据目标类型不同,区别划
分五大绩效功能支撑目标达成。员工行为考核适用于日常行
为管理;班组绩效考核适用于班组目标管理(车间对班组);
员工全员绩效适用于个人目标管理(班组长对个人,车间主
任对管理人员及包保人员);班组竞赛考核适用于班组的标
杆管理;改善本次项目绩效(改善提案、小团体改善、重点
管理改善本次项目)适用于非固定建制人员、团队的一次性
奖励。
班组绩效考核对车间目标的向下分解,其绩效解决方案
依据工作性质不同而不同、依据年度目标和重点不同而做调
整,其子项要分解到操作者可以控制为止。实施班组绩效有
两个关键,一是钱从哪里来,企业对车间的绩效管理要保持
通畅,另外“三维”观必需得到全部员工的认同,才可能逐
步提高管理改善回报的关联权重;二是历史数据的积累和分
析。班组绩效解决方案的实例如下图。
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