公司行政文员岗位职责（2篇）

公司行政文员岗位职责公司行政文员的职位核心在于协助执行公司的行政管理任务。其主要职责涵盖以下方面：1.文件管理：承担公司文件的系统化管理，包括分类、归档、保密检查等，以确保文件的安全和完整性，便于员工查阅。2.文件流通：负责内外部文件的接收、分发、登记和传递，以保证信息的及时流转，提升公司运作效率。3.会议组织：负责组织和协调公司会议，包括预定、场地布置、资料准备等，以确保会议的高效进行。4.会议记录：承担会议记录工作，包括记录议题、整理决议并进行有效传达，以支持决策制定和执行。5.人事档案维护：管理公司员工的人事档案，包括建立、更新、存储和保密，确保档案的安全和完整性。6.办公用品采购：负责办公用品的采购流程，包括选购、比价、订购和入库，以满足员工的工作需求。7.用车管理：管理公司用车，包括预定、分配、维护记录，确保车辆的有效使用和安全运行，提高工作效率。8.市场研究：进行内部和外部信息的调查研究，如市场动态、竞争对手分析、行业报告等，为公司决策提供数据支持。9.活动组织：组织和协调公司活动，如员工培训、团队建设、庆典活动等，以增强团队凝聚力。10.客户服务：支持客户服务工作，包括客户咨询响应、投诉处理，以提升客户满意度和公司形象。11.档案管理：负责公司档案的管理工作，包括文件、合同、协议等的管理和归档，确保资料的安全和有序。12.行政协助：为高层管理人员提供行政支持，包括行程规划、会议安排、文件起草等，以提高管理效率。总之，公司行政文员在确保公司行政管理的顺畅运行中发挥着关键作用。通过执行这些职责，他们有助于优化公司的工作流程，提升效率和市场竞争力。公司行政文员岗位职责（二）一、文件操作与管理1.执行公司文件的收发、分类、归档和保管职责，确保文件的整洁、安全与可靠性；2.定期审查并更新公司文件档案，维护文件目录的准确性，保证存档的完整无误；3.协助完成公司文件的复印、打印和装订工作，确保文件的质量与合规性；4.组织并协调会议文件的准备工作，确保会议材料的及时分发和妥善归档。二、行政支持1.协助部门主管执行日常行政事务，包括计划安排、会议组织、起草行政文件等；2.协助处理部门文件、合同、表格的起草、整理和编辑，确保文档的规范性和准确性；3.负责部门活动和会议的全面规划，包括预订场地、采购物资、准备资料等；4.维护并更新部门相关数据库和档案，确保数据的准确性和完整性；5.负责接待和指导来访者，保持专业且友好的服务态度。三、信息统计与报告1.收集、整理和归档公司各类资料和数据，编制相关报表和图表；2.协助部门主管进行数据分析和报告编写，提供决策支持的数据依据；3.协助完成公司报告和工作总结的起草和整理，确保内容的准确性和规范性；4.定期执行资料备份和存档工作，确保数据的安全性和可访问性。四、办公设施管理1.负责办公设备和用品的采购、维修、更新，确保设备的正常运行；2.管理公司办公区域的卫生和整洁，定期组织清洁和消毒工作；3.协调各类办公服务，如快递收发、外包服务等，保证工作流程的顺畅；4.解决员工在办公设施和技术上的问题，提供必要的支持和解答。五、日常事务处理1.负责接听电话和接待来访，及时转达信息并做好记录；2.协助处理员工的请假、报销、出差申请，进行审核并保持相关记录；3.协助处理证件、证明的申请和办理，保持与相关部门的有效沟通；4.管理公司车辆的预约、保养、加油