会展策划与实施合作协议

会展策划与实施合作协议合同编号：__________甲方（以下简称“策划方”）：公司名称：________________地址：____________________联系方式：________________地址：________________乙方（以下简称“实施方”）：公司名称：________________地址：____________________联系方式：________________地址：________________第一章定义与术语1.1本合同中的“会展”指由策划方策划，实施方执行的各类展览、会议、论坛等活动。1.2“策划方”指负责会展整体策划、设计、组织、协调等工作的甲方。1.3“实施方”指负责会展现场布置、设施搭建、活动执行等工作的乙方。第二章合作目标2.1策划方与实施方共同合作，保证会展的顺利进行，达到预期的效果。2.2策划方负责会展的主题、内容、形式等方面的策划，实施方负责会展的现场实施与执行。第三章权利与义务3.1策划方权利与义务3.1.1策划方有权对会展的主题、内容、形式等进行策划与设计。3.1.2策划方应保证会展主题、内容、形式等符合我国法律法规，不得损害国家利益、社会公共利益及他人合法权益。3.1.3策划方应按约定时间向实施方提供会展策划方案、预算等相关资料。3.1.4策划方有权对实施方的实施过程进行监督，对不符合要求的部分提出整改意见。3.2实施方权利与义务3.2.1实施方有权按照策划方的策划方案进行会展的实施与执行。3.2.2实施方应保证会展现场的安全、秩序、卫生等符合我国法律法规及行业标准。3.2.3实施方应按约定时间完成会展现场布置、设施搭建等工作。3.2.4实施方应按照策划方的整改意见进行整改，保证会展顺利进行。第四章合作期限4.1本合作协议自双方签字之日起生效，有效期为____个月。4.2合作期限届满前，双方如需续约，应提前____个月书面通知对方，达成一致意见后签订新的合作协议。第五章费用与支付5.1会展策划费用5.1.1策划方应根据会展策划方案、预算等向实施方收取策划费用。5.1.2实施方应在收到策划费用后____个工作日内支付给策划方。5.2会展实施费用5.2.1实施方应根据会展现场实施情况向策划方收取实施费用。5.2.2策划方应在收到实施费用后____个工作日内支付给实施方。5.3其他费用5.3.1双方在合作过程中产生的其他费用，如差旅费、住宿费等，应根据实际情况由双方协商承担。5.4支付方式5.4.1双方应按照本协议约定的时间和金额，通过银行转账、现金支付等合法方式支付费用。5.4.2双方应在支付费用时，向对方提供相应的发票或收据。第六章会展服务标准与质量保证6.1策划服务质量标准6.1.1策划方应提供符合甲方需求的高质量策划方案，方案中应包含会展主题、目标群体、活动流程、场地布置、宣传推广等详细内容。6.1.2策划方案应遵循专业性、创新性、可行性的原则，保证会展活动的成功实施。6.2实施服务质量标准6.2.1实施方应按照策划方案的要求，提供专业的现场布置、设施搭建、技术支持等服务。6.2.2实施方应保证所有服务流程符合行业标准，提供的服务应安全、可靠、高效。6.3质量保证措施6.3.1策划方应在会展开始前进行方案评审，保证方案的可执行性。6.3.2实施方应在会展开始前进行现场检查，保证所有设施设备安全可靠。第七章会展安全与保险7.1安全责任7.1.1双方应共同遵守我国有关安全生产的法律、法规，保证会展活动的安全。7.1.2实施方应对会展现场的安全进行全面负责，包括但不限于人员安全、设施安全、消防安全等。7.2保险责任7.2.1策划方应负责为会展活动购买必要的公众责任保险。7.2.2实施方应负责为参与会展活动的员工购买意外伤害保险。7.3处理7.3.1若会展期间发生任何安全，双方应立即启动应急预案，采取有效措施，减轻损失。7.3.2双方应积极配合相关部门进行调查，按照处理流程妥善处理。第八章会展宣传与推广8.1宣传推广责任8.1.1策划方应负责会展的整体宣传推广工作，包括但不限于制作宣传资料、发布广告、组织媒体采访等。8.1.2实施方应协助策划方进行现场宣传，包括展位布置、展示材料摆放等。8.2宣传推广内容8.2.1宣传推广内容应真实、准确、合法，不得含有虚假信息。8.2.2宣传推广应突出会展的主题和特色，吸引目标群体的关注。8.3宣传推广费用8.3.1宣传推广费用应包含在策划费用中，具体金额由双方协商确定。8.3.2双方应按照约定的宣传推广费用进行支付。第九章违约责任9.1策划方违约责任9.1.1若策划方未能按照约定提供合格的策划方案，应承担违约责任，退还部分或全部策划费用。9.1.2若策划方因自身原因导致会展活动未能按计划进行，应承担因此造成的一切损失。9.2实施方违约责任9.2.1若实施方未能按照约定完成会展现场的布置和实施工作，应承担违约责任，退还部分或全部实施费用。9.2.2若实施方因自身原因导致会展活动出现安全，应承担因此造成的一切损失。第十章争议解决10.1争议解决方式10.1.1双方在履行本合同过程中发生的任何争议，应首先通过友好协商解决。10.1.2若协商无果，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。10.2争议期间合作10.2.1争议期间，双方应继续履行合同中未争议部分，保证会展活动的正常进行。10.3法律适用10.3.1本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十一章会展知识产权与成果归属11.1知识产权11.1.1双方在会展活动中的创意、设计、文案等成果，其知识产权归创作方所有。11.1.2双方应尊重对方的知识产权，未经允许不得复制、传播或使用对方的知识产权。11.2成果归属11.2.1会展活动的整体成果归策划方和实施方共有，双方应共同享有由此产生的权益。11.2.2双方应在会展结束后，按照约定分享相关成果，包括但不限于数据、报告等。第十二章会展后续服务12.1后续服务内容12.1.1策划方应提供会展结束后的总结报告，分析活动效果，提出改进意见。12.1.2实施方应提供会展结束后的场地恢复、设施拆除等服务。12.2后续服务期限12.2.1策划方提供的后续服务期限为会展结束后____个月。12.2.2实施方的后续服务应在会展结束后____个工作日内完成。第十三章合作终止与解除13.1合作终止13.1.1在合作期限届满后，双方如无续约意向，本合同自然终止。13.1.2双方经协商一致，可以提前终止本合同。13.2合作解除13.2.1若一方违反本合同的约定，另一方有权单方面解除合同。13.2.2若一方因不可抗力原因无法履行本合同，经双方协商一致，可以解除合同。第十四章违约赔偿14.1违约赔偿标准14.1.1违约方应向守约方支付违约金，违约金金额为合同总金额的____%。14.1.2若违约给对方造成实际损失，违约方应按照实际损失的金额进行赔偿。14.2赔偿方式14.2.1违约赔偿应在双方达成赔偿协议后____个工作日内支付。14.2.2若双方对赔偿金额有争议，应按照本合同第十条的争议解决方式处理。第十五章其他约定15.1合同修改15.1.1本合同未尽事宜，双方可另行协商，并以书面形式补充。15.1.2本合同的任何修改和补充均需双方签字确认，方为有效。15.2合同副本15.2.1双方各执一份本合同正本，具有同等法律效力