设备采购合作意向书年

最新设备采购合作意向书年通用合同编号：__________一、总则1.1合作背景市场需求的不断增长，采购方在其业务运营过程中，需要更新和扩充设备以提高生产效率、提升产品质量并增强市场竞争力。供应方在设备制造和供应领域具有丰富的经验、先进的技术和良好的声誉，双方基于平等互利、优势互补的原则，达成此次设备采购合作意向。1.2合作目的本次合作旨在使采购方获取符合其需求的优质设备，保证其生产经营活动的顺利进行；同时供应方通过向采购方提供设备，扩大市场份额，获取合理的商业利润。1.3定义与解释本意向书中，“设备”指双方约定的特定产品，包括但不限于其附属配件、软件等相关组成部分。“采购方”指购买设备的一方，“供应方”指提供设备的一方。本意向书中的条款应依据相关法律法规及商业惯例进行解释，如有歧义，双方应友好协商解决。二、合作双方2.1采购方信息采购方为依法注册成立的[采购方公司类型]企业，具有合法的采购资格。采购方主要从事[采购方业务范围]业务，其注册地址为[采购方注册地址]，法定代表人[法定代表人姓名]。2.2供应方信息供应方为在设备制造和供应领域具有丰富经验的[供应方公司类型]企业，具备完善的生产设备和专业的技术团队。供应方主要经营[供应方业务范围]，注册地址为[供应方注册地址]，法定代表人[法定代表人姓名]。三、设备描述3.1设备名称与型号本次采购的设备名称为[设备具体名称]，型号为[设备型号]。该设备在同类型产品中具有[列举设备的优势或特点]等特点，能够满足采购方在[具体业务需求方面]的需求。3.2设备规格与技术参数设备的规格如下：[详细描述设备的尺寸、重量、功率等规格参数]。技术参数方面，[列出设备的各项技术指标，如运行速度、精度、兼容性等]。这些规格和技术参数是双方确定设备是否符合要求的重要依据。3.3设备数量采购方拟采购的设备数量为[具体数量]台（套）。四、采购价格与付款方式4.1设备单价与总价经双方协商确定，设备的单价为[具体单价金额]元/台（套），则本次采购的设备总价为[单价×数量得出的总价金额]元。此价格为含税价格，包含设备的成本、运输、安装调试等相关费用，但不包含可能产生的特殊定制费用（如有特殊定制需求，需另行协商确定费用）。4.2付款方式双方约定采用以下付款方式：[选择分期付款、一次性付款等方式并详细说明，例如，采购方在合同签订后的[X]个工作日内支付合同总价的[X]%作为预付款；设备到货并验收合格后的[X]个工作日内支付合同总价的[X]%；剩余合同总价的[X]%作为质量保证金，在质量保证期届满后的[X]个工作日内支付，如无质量问题]。4.3发票开具供应方应按照国家税收法律法规的规定，在采购方每次付款后及时开具合法有效的发票。发票类型为[具体发票类型，如增值税专用发票等]，发票内容应准确反映设备名称、型号、数量、单价、总价等信息。五、交货条款5.1交货时间供应方应在合同签订后的[具体交货天数]天内将设备交付至采购方指定的交货地点。如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致无法按时交货，供应方应提前[X]天书面通知采购方，并协商确定新的交货时间。5.2交货地点交货地点为采购方指定的[详细交货地址]。供应方应保证设备在运输过程中的安全，并承担设备到达交货地点之前的一切风险。5.3运输方式与费用承担双方约定采用[具体运输方式，如公路运输、铁路运输等]运输设备。运输费用由[承担方，如供应方或根据协商结果确定]承担。供应方应选择具有合法资质和良好信誉的运输公司进行设备运输，并负责办理运输过程中的相关手续。六、设备验收6.1验收标准设备的验收标准依据以下几个方面：设备应符合国家相关标准和行业规范；设备应满足双方在本意向书中约定的设备名称、型号、规格和技术参数要求；再者，设备的功能应达到供应方在产品说明书或宣传资料中承诺的标准。如果在验收过程中发觉设备存在不符合上述标准的情况，采购方有权拒绝接收设备。6.2验收流程设备到货后，供应方应提前通知采购方进行验收。验收流程如下：第一步，采购方检查设备的外包装是否完好无损，如果外包装有破损，应在运输送货单上注明，并拍照留存证据；第二步，打开外包装后，对照设备清单检查设备的数量是否与合同约定一致；第三步，对设备的外观进行检查，查看是否有划痕、变形等缺陷；第四步，启动设备，按照验收标准中的技术参数要求对设备进行功能测试。在整个验收过程中，供应方应提供必要的技术支持和协助。6.3异议处理如果采购方在验收过程中发觉设备存在问题或不符合验收标准，应在验收发觉问题后的[X]个工作日内书面通知供应方，并详细说明问题所在。供应方应在收到通知后的[X]个工作日内给予回应，并提出解决方案。如果问题能够通过维修、更换零部件等方式解决，供应方应在双方协商确定的时间内完成整改，然后重新进行验收；如果问题严重影响设备的正常使用且无法解决，采购方有权解除合同，供应方应退还采购方已支付的款项，并按照合同总价的[X]%向采购方支付违约金。七、质量保证与售后服务7.1质量保证期限供应方对设备提供[具体质保期限，如X年或X个月]的质量保证期，自设备验收合格之日起计算。在质量保证期内，供应方应对设备的质量问题负责。7.2质量保证责任如果在质量保证期内设备出现质量问题，供应方应承担免费维修、更换有缺陷零部件的责任。如果经维修或更换后设备仍无法正常使用，供应方应提供同型号或同等功能的设备进行替换。因设备质量问题给采购方造成的直接损失，如生产延误损失、额外维修费用等，供应方应予以赔偿。7.3售后服务内容售后服务内容包括但不限于设备的安装调试指导、操作培训、定期回访、故障维修等。供应方应在设备交付前为采购方提供设备的安装调试指导方案，并在设备安装调试过程中提供现场技术支持。在设备投入使用前，供应方应为采购方的操作人员提供免费的操作培训，保证操作人员能够熟练掌握设备的操作技能。在设备使用过程中，供应方应定期回访采购方，了解设备的使用情况，及时发觉并解决潜在问题。当设备出现故障时，供应方应及时响应并提供维修服务。7.4售后服务响应时间供应方应设立售后服务[具体电话号码]，保证在采购方报修后的[X]个小时内作出响应。对于紧急故障（如影响设备正常运行且可能导致重大损失的故障），供应方应在接到通知后的[X]个小时内到达现场进行维修；对于非紧急故障，供应方应在双方协商确定的时间内到达现场进行维修。八、知识产权与保密条款8.1知识产权归属设备的知识产权归供应方所有，但在采购方按照本合同约定合法使用设备的过程中，供应方应授予采购方必要的使用权。未经供应方书面同意，采购方不得对设备进行逆向工程、复制或用于其他未经授权的目的。8.2保密信息定义双方在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、产品设计方案、客户信息等属于保密信息。保密信息还包括但不限于本意向书的内容、双方的交易条件、业务计划等。8.3保密义务与期限双方应对对方的保密信息予以保密，不得向任何第三方披露、使用或允许第三方使用保密信息，除非得到对方的书面同意或法律法规另有规定。保密期限自双方知悉保密信息之日起[X]年。在保密期限届满后，双方仍应承担保密信息的保密义务，但保密信息已成为公开信息的除外。九、违约责任与争议解决9.1双方违约责任如果采购方未按照合同约定的付款方式和时间支付款项，每逾期一天，应按照未付款项的[X]%向供应方支付违约金；逾期超过[X]天的，供应方有权解除合同，并要求采购方支付已交付设备的款项及按照合同总价的[X]%支付违约金。如果供应方未按照合同约定的交货时间、质量标准、售后服务等要求履行义务，每逾期一天，应按照合同总价的[X]%向采购方支付违约金；逾期超过[X]天的，采购方有权解除合同，并要求供应方退还已支付的款项，同时供应方应按照合同总价的[X]%向采购方支付违约金。如果一方违反保密义务或知识产权条款，应向对方支付合同总价的[X]%作为违约金，并赔偿对方因此遭受的损失。9.2违约责任承担方式违约责任的承担方式包括但不限于支付违约金、赔偿损失、继续履行合同义务等。如违约金不足以弥补对方的损失，违约方还应补足差额部分。9.3争议解决方式双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。在争议解决期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行本合同的其他条款。十、不可抗力10.1不可抗力事件定义本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、行为（如政策法规的调整、征收、征用等）、社会异常事件（如战争、停工、骚乱等）。10.2不可抗力事件的通知如果一方遭遇不可抗力事件，应在不可抗力事件发生后的[X]个小时内书面通知对方，并提供相关证明文件（如部门的通知、新闻报道等）。通知应包括不可抗力事件的性质、影响范围、预计持续时间等信息。10.3不可抗力事件的影响与处理在不可抗力事件持续期间，受不可抗力影响的一方不承担违约责任，但应尽力采取措施减少不可抗力事件给对方造成的损失。如果不可抗力事件导致本合同无法履行或部分无法履行，双方应协商决定是否变更或解除本合同。如果因不可抗力事件导致交货时间延迟或付款时间延迟，应根据不可抗力事件的影响程度，相应延长交货时间或付款时间。十一、附则11.1合同变更与补充本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部