机关单位印章管理制度范文

机关单位印章管理制度范文第一篇：机关单位印章管理制度机关单位印章管理制度一、使用1.凡加盖局机关的印章，须经局领导批准或由局领导授权办公室领导批准;加盖办公室的印章，须经办公室领导批准。如属发文用印，须有局领导签发意见，留原文稿和正本文件2份存档。2.重要的合同、协议、申报审批表，须经主管科室提出意见，办公室领导审核，局主管领导审签，方可用印;以机关名义颁发的奖状、锦旗、聘书，须有机关文件依据，方可用印。3.铅印文件用机关印模时，由办公室负责指派印章管理人员监印;毕业证书验印必须手续齐全，经有关科室领导和局主管领导签字。4.出国、出境或进入特许边境地区人员的申报表，须经人力资源科和办公室领导及局领导签字，方可用印。5.印章使用原则上限于正常办公时间内，不得携带印章离开办公室。任何人不得要求印章管理人员盖空白便条、空白证明、空白支票(本市转帐支票、委托付款除外)。6.应控制局机关印章的使用，防止滥用。凡办公室或其他科室能代表的，则用办公室或其他科室的印章;属干部职工的汇款单、包裹单或出具一般的证明、签收有关文件等，用证明专用章即可。二、登记设立用印登记册，凡出具不留存根的证明或介绍信，均要做好用印登记。同时管理好用印存根和登记册，以备查考和归档。三、保管1.印章要指定专人负责保管和使用，一切用印都要通过印章管理人员。印章人员不得将印章委托他人代理、代用;临时外出时可将印章交办公室主任保管或交由办公室指定的干部保管。2.保管印章要牢固加锁防盗，用完印章要随手锁好，切勿敞开保管柜或任意放置在办公桌上。3.印章管理人员要注意保养印章，经常清洗，以保证盖印端正、清晰。四、其它机关各科室各部门和下属单位的印章管理参照执行。第二篇：单位印章管理制度单位印章是权威性的凭据，代表组织对事务起证明作用。文书盖印后，标志着文书生效和印章单位对文书负责。为加强对印章的管理，根据国家有关规定，特制定本公司印章管理制度;一、公司印章保管人员应明确责任，保证印章的正常使用和绝对安全，防止印章被盗用或滥用，以免公司造成不应有的损失;要建立严密的管理制度，防止印章被盗;公司印章保管人员不得委托他人代取代用。二、公司印章包括公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人印鉴章及分公司章等。三、财务专用章和法定代表人印鉴章由财务部会计和出纳分开保管使用，下班或离开岗位时，要及时将所保管的昌印章锁入保险柜，严禁将印章转借或交于他人使用。财务部经理负责进行监督检查。四、公司公章、合同专用章等由办公室专人保管，分公司印章要设专人负责保管。五、印章保管人员须建立专门的用印登记簿，对所用印作详细记录。作好用章纪录，注明印事由、数量、申请人、批准人、用印时间等。六、使用公章、合同专用章时应办理审批手续，公司总经理审批，总经理因事外出，可委托指定人代为审批。七、开具介绍信，必须由公司领导或办公室负责人同意。因工作需工携带空白介绍信的，必须书面申请，经公司领导批准后方可用印，申请书附于空白介绍信存根中。八、员工要求单位出具证明需用公章时，须经本部门负责人签字同意后方可用印。九、公司公章、合同专用章无特殊情况不得随身携带外出，如遇特殊情况需带章外出办事时，须经总经理批准后方可外带。十、部门印章应由专人负责保管，经部门负责人同意后方可加盖。部门印章不得以公司名义外对发文。第三篇：事业单位--印章管理制度**单位印章管理制度为加强**单位印章刻制和使用管理，维护印章权威性和严肃性，防止出现纰漏，确保各项工作顺利进行，特制定本办法。第一条印章的刻制(一)中心各类印章的刻制、注销，由办公室统一负责。对刻制、注销的印章，综合科应按规定程序进行登记、备案。(二)各科室不得自行刻制印章，如因工作需要刻制业务专用章，须报经领导批准后，按规定样式，由办公室负责刻制并备案。第二条印章的管理中心印章、中心印膜、中心财务专用章等，由中心办公室统一管理。第三条印章的使用使用印章应严格履行审批手续，未经中心领导批准，任何人不得擅自使用印章。(一)上行文或向上级领导报送材料需要使用单位印章的，经单位主任批准后，方可用印。(二)以单位名义印发文件、进行表彰、会签文件、对外联系公务等，使用单位印章的，须经单位分管主任批准后，方可用印。(三)负责印章管理的工作人员，应严格遵守印章管理规定，对申请用印事项进行登记或留存签批件，对审批手续不完备或不合要求的，不予用印，由申请用印单位完善手续后，方可用印。(四)对工作要求紧急或单位领导在外地而又确需用印的，由申请用印科室报请单位领导同意，可先用印再补办审批手续。第四条本办法自公布之日起施行。第四篇：局属事业单位印章管理办法关于印发《局属事业单位印章管理办法》的通知局属各事业单位：为进一步加强和规范市局属事业单位印章管理使用，现将《局属事业单位印章管理办法》印发给你们，请遵照执行。二〇一三年二月日局属事业单位印章管理办法第一章总则第一条为加强印章管理，维护印章的权威性和严肃性，严格单位内部控制制度，根据《国务院关于国家行政机关和企事业单位社会团体印章管理的规定》(国发〔1999〕25号)等有关规定，结合实际，制定本办法。第二条本办法适用于局属各事业单位。第三条本办法所称印章包括单位公章、党组织(党委、党总支部、党支部)印章、财务专用章、单位内设部门章、单位法人代表(负责人)公务私章。第二章印章的制发、启用和销毁第四条局属各事业单位的印章制发须经市局批准。第五条因式样、名称变更或增减机构需更换、增减印章的，2由市局办公室统一刻制或销毁。第六条因使用损耗需更换印章的，经市局批准备案后各单位自行刻制和销毁。第七条印章的规格、样式按照上级部门和公安机关有关规定执行。第八条需要刻制印章的单位必须填写印章刻制(销毁)申请单报批，并经公安部门核准后，送公安部门指定的刻制厂或刻字社刻制。第九条印章刻制后，须报市局备案，由市局发文启用。第三章印章的保管、存放第十条单位印章必须由专人保管，不得随意交由他人代为保管。一般由下列之一的人员保管：单位公章由办公室的保密员或负责内勤的干部;党组织、单位内设部门印章由本部门负责内务人员保管;财务专用章由单位财务科指定专门人员保管并遵守财务内部控制制度的规定。保管人员如因工作变动或较长时间外出，要按时办理公章保管和使用情况移交手续。第十一条公章必须固定地点存放或使用。未经批准，不得擅自在非固定地点存放或使用公章。印章不使用时，必须锁于柜内。第四章印章的使用管理第十二条文件加盖公章，要图形清晰、端正、居中，印章应距正文2mm-4mm,下压成文日期。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即下弧压在成文日期上(通常说的盖年压月);当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。第十三条以本单位名义发出的文函，须按照文函签发规定，经单位领导在原稿上签字批准后，按照核定的份数加盖单位公章。第十四条需到外单位套印文件或与外单位联合发文时，经单位领导签字批准后，登记取用印模，用毕送回。第十五条凡以市局名义办理一般性行政事务，须经分管领导批准并通知局办公室后方可使用印章。第十六条凡与其他单位或个人签定的各类合同，须根据合同涉及事项经市局分管业务科室、政策法规科、规划财务科审核把关，并经分管领导签字批准后，方可加盖本单位或市局印章。第十七条所有印章的使用均须由经办人做详细登记，各单位须有印章使用登记簿，年终作为归档文件长期留存。公章使用登记簿应有使用日期、文件名称、批准人、盖章个数、经办人签名等内容。第十八条空白稿纸或介绍信等一律不得预盖公章。第十九条单位主要领导交保管人保管的私人印章，除已经4其本人授权或会签的文件外，临时用印须征得其本人同意。单位主要领导外出公干期间，由其委托履行职责的负责人签批使用公章。第二十条市局办公室定期对局属各单位印章使用管理情况进行检查。第二十一条各单位要完善值班制度，确保节假日期间正常用章。第二十二条违反本办法，出现遗失、盗用、滥用公章等现象，给单位造成损失和不良影响的，除按人事管理权限严肃处理当事人和直接责任人外，还要根据规定，追究有关领导管理失职的责任。第五章附则第二十三条本办法自发布之日起执行，由市局办公室负责解释。第五篇：公安机关办理防伪印章刻制手续机关、社会团体：新建：(1)上级、主管部门介绍信;(2)单位代码证原件及复印件;(3)法人和经办人身份证复印件;更换：(1)手续同上;(2)旧印章印样一份。注：更换印章单位在取新印章之前需要做好旧印章预留手续，取新印章同时上交旧印章，公安机关不予出具任何销毁证明。工会：新建：(1)上级、主管部门介绍信;(2)工会成立文件原件及复印件;(3)工会主席和经办人身份证复印件;更换：(1)手续同上;(2)旧印章印样一份。注：更换印章单位在取新印章之前需要做好旧印章预留手续，取新印章同时上交旧印章，公安机关不予出具