二零二五年电气设备行业论坛协办合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年电气设备行业论坛协办合同本合同目录一览1.合同双方的基本信息1.1双方名称1.2法定代表人或负责人1.3注册地址1.4联系方式2.论坛的基本信息2.1论坛名称2.2论坛时间2.3论坛地点2.4论坛主题3.协办方的权利和义务3.1参与论坛策划与组织3.2提供论坛所需设备与技术支持3.3协助宣传论坛3.4参与论坛成果的分享4.主办方的权利和义务4.1提供论坛场地及设施4.2负责论坛的整体策划与组织4.3负责论坛的宣传与推广4.4负责论坛的成果转化与应用5.论坛费用及支付方式5.1费用构成5.2支付方式5.3支付时间5.4逾期支付的处理6.合作期限及终止条件6.1合作期限6.2终止条件6.3终止程序7.保密条款7.1保密内容7.2保密期限7.3违约责任8.知识产权8.1论坛成果的知识产权归属8.2合作双方在论坛中的知识产权保护8.3违反知识产权的处理9.违约责任9.1违约情形9.2违约责任承担方式9.3违约金的计算与支付10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构10.3争议解决费用的承担11.合同生效及变更11.1合同生效条件11.2合同变更程序11.3合同解除程序12.合同附件12.1附件一：论坛策划方案12.2附件二：论坛宣传方案12.3附件三：论坛费用明细13.其他约定事项13.1本合同未尽事宜，双方另行协商解决13.2本合同一式两份，双方各执一份14.合同签署日期第一部分：合同如下：1.合同双方的基本信息1.1双方名称甲方：电气设备有限公司乙方：YY科技有限公司1.2法定代表人或负责人甲方：乙方：1.3注册地址甲方：省市区路号乙方：省市区路号1.4联系方式2.论坛的基本信息2.1论坛名称“2024年电气设备行业高峰论坛”2.2论坛时间2024年6月15日至16日2.3论坛地点省市国际会议中心2.4论坛主题“创新、绿色、智能——电气设备行业未来发展趋势”3.协办方的权利和义务3.1参与论坛策划与组织乙方有权参与甲方组织的论坛策划与组织工作，包括但不限于议题设置、议程安排、嘉宾邀请等。3.2提供论坛所需设备与技术支持乙方负责提供论坛所需的音响设备、投影仪、舞台灯光等设备，并确保其正常运行。同时，乙方还需提供技术支持，确保网络、通讯等技术的稳定。3.3协助宣传论坛乙方需在甲方指导下，通过线上线下渠道协助宣传论坛，包括但不限于发布宣传稿件、制作宣传海报、邀请行业媒体等。3.4参与论坛成果的分享乙方有权参与论坛成果的分享，包括但不限于行业报告、技术论文等。4.主办方的权利和义务4.1提供论坛场地及设施甲方负责提供论坛所需的场地、会议室、休息室等设施，并确保其符合论坛需求。4.2负责论坛的整体策划与组织甲方负责论坛的整体策划与组织工作，包括但不限于议题设置、议程安排、嘉宾邀请、现场管理等。4.3负责论坛的宣传与推广甲方负责论坛的宣传与推广工作，包括但不限于制定宣传策略、发布宣传稿件、制作宣传物料等。4.4负责论坛的成果转化与应用甲方负责论坛成果的转化与应用，包括但不限于行业报告的发布、技术论文的发表等。5.论坛费用及支付方式5.1费用构成本次论坛费用包括场地租赁费、设备租赁费、宣传推广费、嘉宾邀请费、现场管理费等。5.2支付方式双方同意以银行转账方式支付，具体支付账户信息详见附件。5.3支付时间甲方在合同签订后10个工作日内支付乙方全部费用。5.4逾期支付的处理如甲方逾期支付，乙方有权要求甲方支付逾期利息，并保留追究甲方违约责任的权利。6.知识产权6.1论坛成果的知识产权归属本次论坛产生的成果，包括但不限于报告、论文、图片等，其知识产权归双方共有。6.2合作双方在论坛中的知识产权保护双方应共同保护在论坛中的知识产权，不得侵犯对方的知识产权。6.3违反知识产权的处理如一方违反知识产权，另一方有权要求其停止侵权行为，并承担相应的法律责任。7.保密条款7.1保密内容双方在合作过程中所获取的对方商业秘密、技术秘密等信息，均属于保密内容。7.2保密期限保密期限自本合同签订之日起至合作结束后的两年。7.3违约责任如一方违反保密义务，泄露对方保密信息，应承担相应的法律责任。8.知识产权8.1论坛成果的知识产权归属本次论坛产生的成果，包括但不限于报告、论文、图片等，其知识产权归双方共有。甲方保留对论坛整体策划、组织及宣传材料的知识产权。8.2合作双方在论坛中的知识产权保护双方应共同保护在论坛中的知识产权，不得侵犯对方的知识产权。任何一方在使用对方知识产权时，需事先获得对方的书面同意。8.3违反知识产权的处理如一方违反知识产权，泄露对方知识产权，另一方有权要求其停止侵权行为，并承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。9.违约责任9.1违约情形任何一方违反本合同约定的义务，包括但不限于未按时支付费用、泄露商业秘密、未履行保密义务等，均构成违约。9.2违约责任承担方式违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失、停止侵权行为等。违约金的计算方式为：按照违约金额的10%计算，但最低不少于人民币1万元。9.3违约金的支付违约金应在违约行为发生后5个工作日内支付。10.争议解决10.1争议解决方式双方应友好协商解决合同执行过程中的争议。协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。10.2争议解决机构如协商不成，争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。10.3争议解决费用的承担争议解决过程中产生的律师费、诉讼费等费用，由败诉方承担。11.合同生效及变更11.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2合同变更程序任何一方要求变更本合同时，应书面通知对方，经双方协商一致后，签署书面变更协议，变更后的协议与本合同具有同等法律效力。11.3合同解除程序（1）对方严重违约，经书面通知后，对方在合理期限内仍未改正；（2）出现不可抗力，导致合同目的无法实现；（3）双方协商一致解除合同。12.合同附件12.1附件一：论坛策划方案12.2附件二：论坛宣传方案12.3附件三：论坛费用明细13.其他约定事项13.1本合同未尽事宜，双方另行协商解决。13.2本合同一式两份，双方各执一份。14.合同签署日期本合同于2024年3月1日由双方签字盖章生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定义及范围15.1第三方定义在本合同中，第三方是指除甲、乙双方以外的，为履行本合同提供相关服务或协助的任何个人、企业或其他组织。15.2第三方介入范围（1）提供会议场地、设备租赁、技术支持等后勤服务；（2）邀请嘉宾、组织活动、策划宣传等；（3）提供法律、财务、市场分析等咨询服务；（4）其他双方约定的需要第三方介入的事项。16.甲乙双方与第三方的关系16.1甲乙双方与第三方的合作是基于本合同的约定，第三方应遵守本合同的相关规定。16.2第三方作为独立的合同主体，其权利和义务独立于甲乙双方。16.3第三方与其他各方的划分说明（1）第三方与甲方：第三方应按照甲方的要求，提供符合合同约定的服务或协助，并承担相应的责任。（2）第三方与乙方：第三方应按照乙方的指导，协助乙方完成相关任务，并接受乙方的监督。（3）第三方与其他第三方：第三方与其他第三方之间应保持独立，各自承担相应的责任。17.第三方的责任限额17.1第三方的责任限额（1）第三方在履行本合同过程中，因自身原因造成甲方或乙方的损失，应承担相应的赔偿责任。（2）第三方责任限额为本合同总金额的10%，超过部分由甲乙双方共同承担。17.2赔偿方式（1）第三方在违约后，应立即停止违约行为，并采取措施减轻损失。（2）第三方应赔偿甲方或乙方的实际损失，包括但不限于直接经济损失和合理费用。18.第三方的权利18.1第三方有权根据合同约定，收取甲乙双方支付的服务费用。18.2第三方有权在履行合同过程中，提出合理化建议和改进方案。18.3第三方有权要求甲乙双方按照合同约定，履行相应的配合义务。19.第三方的义务19.1第三方应按照合同约定，提供优质、高效的服务。19.2第三方应保守甲乙双方的商业秘密，不得泄露给任何第三方。19.3第三方应遵守国家法律法规，不得从事任何违法活动。20.第三方介入的审批程序20.1甲乙双方同意第三方介入前，应书面通知对方，并取得对方的同意。20.2第三方介入后，甲乙双方应就第三方介入的具体事项进行协商，并签署补充协议。20.3补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。21.第三方介入的终止（1）第三方未能履行合同约定的义务；（2）第三方违反国家法律法规；（3）甲乙双方协商一致。21.2第三方介入终止后，第三方应立即停止相关服务或协助，并配合甲乙双方处理善后事宜。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：论坛策划方案要求：详细列出论坛的策划方案，包括主题、议程、嘉宾邀请、场地安排等。说明：此附件作为论坛组织的基础，需在合同签订前提交双方审核。2.附件二：论坛宣传方案要求：包含宣传渠道、宣传内容、宣传时间表等。说明：此附件用于指导论坛的宣传工作，确保宣传效果。3.附件三：论坛费用明细要求：列出各项费用的具体金额及支付方式。说明：此附件作为费用支付的依据，需在合同签订前双方确认。4.附件四：第三方服务协议要求：详细列出第三方提供的服务内容、服务标准、费用及支付方式等。说明：此附件作为第三方介入合同的补充，需在第三方介入前签订。5.附件五：知识产权归属协议要求：明确论坛成果的知识产权归属，包括著作权、专利权等。说明：此附件用于保障双方在知识产权方面的合法权益。6.附件六：保密协议要求：明确保密范围、保密期限、违约责任等。说明：此附件用于保护双方在合作过程中的商业秘密。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：未按时支付费用未按时提供所需设备或技术支持泄露商业秘密未履行保密义务未按合同约定履行其他义务2.责任认定标准：违约方应在违约行为发生后5个工作日内，向非违约方支付违约金。违约金计算方式：按照违约金额的10%计算，但最低不少于人民币1万元。如违约行为导致非违约方遭受损失，违约方应赔偿实际损失。3.违约责任示例：甲方向乙方支付论坛费用，但乙方未在约定时间内支付。违约行为：乙方未按时支付费用责任认定：乙方应支付违约金，金额为合同总金额的10%，即人民币万元。甲方泄露乙方商业秘密，导致乙方遭受损失。违约行为：甲方泄露商业秘密责任认定：甲方应承担违约责任，赔偿乙方实际损失。全文完。二零二四年电气设备行业论坛协办合同1本合同目录一览1.合同基本信息1.1合同双方名称及地址1.2合同签订日期1.3合同期限1.4合同金额2.论坛组织及举办2.1论坛名称2.2论坛时间及地点2.3论坛主题2.4论坛组织机构3.协办单位职责3.1协办单位名称3.2协办单位责任范围3.3协办单位义务3.4协办单位权利4.论坛宣传及推广4.1宣传渠道及方式4.2宣传内容4.3宣传时间及进度4.4宣传效果评估5.论坛场地及设施5.1场地选择及布置5.2设施提供及维护5.3场地费用及支付6.论坛嘉宾邀请及接待6.1嘉宾邀请名单6.2嘉宾邀请方式及时间6.3嘉宾接待安排6.4嘉宾住宿及交通7.论坛会议及活动7.1会议议程安排7.2活动内容7.3活动时间及地点7.4活动费用及支付8.论坛资料及用品8.1资料编制及印刷8.2用品准备及分发8.3资料及用品费用及支付9.论坛费用结算9.1费用构成9.2费用支付方式9.3费用结算时间及方式10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构10.3争议解决费用11.违约责任11.1违约情形11.2违约责任承担11.3违约责任赔偿12.合同解除12.1合同解除条件12.2合同解除程序12.3合同解除后处理13.合同生效及终止13.1合同生效条件13.2合同终止条件13.3合同终止程序14.其他14.1合同附件14.2合同修改及补充14.3合同解释及适用法律第一部分：合同如下：1.合同基本信息1.1合同双方名称及地址1.1.1协办单位名称：电气设备公司1.1.2协办单位地址：省市区路号1.1.3主办单位名称：电气行业协会1.1.4主办单位地址：省市区路号1.2合同签订日期：2024年3月15日1.3合同期限：自2024年3月15日至2024年6月30日1.4合同金额：人民币壹拾万元整2.论坛组织及举办2.1论坛名称：2024年电气设备行业论坛2.2论坛时间：2024年5月20日至2024年5月22日2.3论坛地点：省市国际会展中心2.4论坛主题：创新驱动，绿色发展2.5论坛组织机构2.5.1主办单位：电气行业协会2.5.2承办单位：电气设备公司2.5.3协办单位：电气设备公司3.协办单位职责3.1协办单位名称：电气设备公司3.2协办单位责任范围3.2.1提供论坛场地及相关设施3.2.2负责论坛现场布置及维护3.2.3负责论坛宣传推广3.3协办单位义务3.3.1按时完成论坛相关准备工作3.3.2配合主办方完成论坛各项工作3.3.3按照合同约定支付相关费用3.4协办单位权利3.4.1在论坛宣传资料中享有协办单位标识3.4.2参与论坛相关活动3.4.3对论坛相关工作提出合理建议4.论坛宣传及推广4.1宣传渠道及方式4.1.1线上宣传：官方网站、社交媒体、行业媒体等4.1.2线下宣传：行业展会、企业内部刊物等4.2宣传内容4.2.1论坛主题及亮点4.2.2嘉宾名单及演讲内容4.2.3论坛时间及地点4.3宣传时间及进度4.3.1提前3个月开始宣传4.3.2每月至少发布1篇宣传稿件4.4宣传效果评估4.4.1通过参会人数、媒体报道等数据评估宣传效果5.论坛场地及设施5.1场地选择及布置5.1.1选择省市国际会展中心作为论坛场地5.1.2根据论坛需求进行场地布置5.2设施提供及维护5.2.1提供会议场地、音响设备、投影设备等5.2.2负责场地及设施的日常维护5.3场地费用及支付5.3.1场地费用人民币伍万元整5.3.2于合同签订后10个工作日内支付场地费用6.论坛嘉宾邀请及接待6.1嘉宾邀请名单6.1.1邀请行业专家、企业代表、政府官员等6.1.2嘉宾邀请名单于合同签订后1个月内确定6.2嘉宾邀请方式及时间6.2.1通过电子邮件、电话等方式邀请嘉宾6.2.2邀请时间为合同签订后1个月内6.3嘉宾接待安排6.3.1提供嘉宾住宿、交通、餐饮等接待服务6.3.2于论坛期间安排专人负责嘉宾接待工作6.4嘉宾住宿及交通6.4.1嘉宾住宿费用人民币壹万元整6.4.2嘉宾交通费用人民币伍仟元整6.4.3于合同签订后10个工作日内支付嘉宾住宿及交通费用8.论坛资料及用品8.1资料编制及印刷8.1.1编制论坛资料，包括会议日程、嘉宾介绍、行业报告等8.1.2资料印刷数量：2000份8.1.3资料印刷规格：A4大小，双面印刷8.2用品准备及分发8.2.1准备论坛用品，包括会议袋、笔记本、笔等8.2.2用品分发时间：论坛开幕前1天8.3资料及用品费用及支付8.3.1资料印刷费用：人民币壹万元整8.3.2用品准备费用：人民币伍仟元整8.3.3资料及用品费用合计：人民币壹万伍仟元整8.3.4资料及用品费用于合同签订后15个工作日内支付9.论坛费用结算9.1费用构成9.1.1场地费用：人民币伍万元整9.1.2宣传费用：人民币壹万元整9.1.3嘉宾接待费用：人民币壹万伍仟元整9.1.4资料及用品费用：人民币壹万伍仟元整9.2费用支付方式9.2.1支付方式：银行转账9.2.2收款账户信息：电气行业协会指定账户9.3费用结算时间及方式9.3.1费用结算时间：论坛结束后30个工作日内9.3.2结算方式：双方核对费用后，由电气设备公司向电气行业协会支付剩余费用10.争议解决10.1争议解决方式10.1.1双方友好协商10.1.2争议无法协商解决时，提交省市仲裁委员会仲裁10.2争议解决机构10.2.1省市仲裁委员会10.3争议解决费用10.3.1争议解决费用由败诉方承担11.违约责任11.1违约情形11.1.1协办单位未按时完成论坛相关准备工作11.1.2协办单位未按约定支付相关费用11.1.3协办单位未履行宣传推广义务11.2违约责任承担11.2.1协办单位应承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失11.3违约责任赔偿11.3.1赔偿金额根据实际损失情况确定12.合同解除12.1合同解除条件12.1.1双方协商一致解除合同12.1.2发生不可抗力事件，导致合同无法履行12.2合同解除程序12.2.1双方书面通知对方解除合同12.2.2解除合同后，双方应按照约定处理剩余事宜12.3合同解除后处理12.3.1双方应按照合同约定支付已完成部分的费用12.3.2双方应共同处理论坛后续事宜13.合同生效及终止13.1合同生效条件13.1.1双方签字盖章13.1.2合同签订日期13.2合同终止条件13.2.1合同期限届满13.2.2合同解除13.3合同终止程序13.3.1双方书面确认合同终止13.3.2双方处理合同终止后的善后事宜14.其他14.1合同附件14.1.1本合同附件包括但不限于场地租赁合同、宣传推广方案等14.2合同修改及补充14.2.1合同修改及补充需经双方协商一致，并以书面形式确定14.3合同解释及适用法律14.3.1本合同解释权归电气行业协会所有14.3.2本合同适用中华人民共和国法律第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1第三方是指在合同履行过程中，为协助甲乙双方履行合同义务或提供专业服务的独立第三方，包括但不限于中介机构、技术顾问、评估机构等。15.2第三方介入情形15.2.1甲乙双方协商一致，认为有必要引入第三方参与合同履行的任何阶段。15.2.2合同履行过程中，因特殊原因，甲乙双方认为引入第三方有利于合同的履行。15.3第三方职责15.3.1第三方应按照甲乙双方的要求，提供专业服务，协助甲乙双方完成合同约定的义务。15.3.2第三方在提供服务过程中，应遵守相关法律法规和合同约定。15.4第三方权利15.4.1第三方有权要求甲乙双方提供必要的信息和资料，以完成其职责。15.4.2第三方有权在合同约定范围内，对甲乙双方提出建议和意见。15.5第三方与其他各方的划分说明15.5.1第三方与甲乙双方是独立的法律主体，第三方不承担甲乙双方之间的合同义务。15.5.2第三方对甲乙双方的权利义务仅限于其提供的服务范围内，第三方对甲乙双方的其他权利义务不承担责任。15.5.3第三方在提供服务过程中，如因自身原因造成甲乙双方损失，应承担相应的法律责任。16.第三方责任限额16.1第三方责任限额的确定16.1.1第三方责任限额应根据第三方提供的服务性质、服务内容、服务费用等因素综合考虑。16.1.2第三方责任限额应在本合同中明确约定。16.2第三方责任承担16.2.1第三方在提供服务过程中，如因自身原因造成甲乙双方损失，应在责任限额内承担赔偿责任。16.2.2第三方责任限额内的赔偿，由甲乙双方与第三方协商解决；协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。16.3第三方责任免除16.3.1因不可抗力导致第三方无法履行职责，且第三方已采取一切合理措施避免损失扩大的，第三方不承担责任。16.3.2因甲乙双方提供的资料不准确、不完整或存在误导，导致第三方无法履行职责，第三方不承担责任。17.第三方变更与替换17.1第三方变更17.1.1甲乙双方可协商一致，更换第三方。17.1.2第三方变更后，原第三方责任限额及权利义务自动失效，新第三方承担相应的责任。17.2第三方替换17.2.1如原第三方无法继续履行职责，甲乙双方可协商一致，替换第三方。17.2.2第三方替换后，原第三方责任限额及权利义务自动失效，新第三方承担相应的责任。18.第三方保密义务18.1第三方在履行职责过程中，应遵守保密义务，不得泄露甲乙双方的商业秘密和技术秘密。19.第三方费用及支付19.1第三方费用19.1.1第三方费用包括但不限于服务费用、差旅费用等。19.1.2第三方费用应在合同中明确约定。19.2第三方费用支付19.2.1第三方费用由甲乙双方按照合同约定支付。19.2.2第三方费用支付方式及时间应在合同中明确约定。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.场地租赁合同详细要求：包括场地租赁期限、租金、使用权限、场地设施等内容。说明：本附件用于证明甲乙双方租赁场地的合法性和费用支付情况。2.宣传推广方案详细要求：包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间、宣传预算等。说明：本附件用于证明甲乙双方宣传推广计划的执行情况和效果。3.嘉宾邀请函详细要求：包括嘉宾姓名、邀请内容、邀请时间、邀请方式等。说明：本附件用于证明甲乙双方邀请嘉宾的合法性和嘉宾的参与情况。4.嘉宾接待安排详细要求：包括嘉宾住宿、交通、餐饮等接待服务的具体安排。说明：本附件用于证明甲乙双方对嘉宾接待的执行情况和嘉宾的满意度。5.论坛资料编制方案详细要求：包括资料内容、印刷数量、规格、费用等。说明：本附件用于证明甲乙双方论坛资料的编制和印刷情况。6.用品准备清单详细要求：包括用品名称、数量、规格、费用等。说明：本附件用于证明甲乙双方论坛用品的准备情况。7.费用结算明细详细要求：包括费用项目、金额、支付时间、支付方式等。说明：本附件用于证明甲乙双方费用结算的清晰和准确性。8.争议解决协议详细要求：包括争议解决方式、争议解决机构、争议解决费用等。说明：本附件用于证明甲乙双方在发生争议时的解决机制。9.第三方合作协议详细要求：包括第三方名称、服务内容、费用、责任限额等。说明：本附件用于证明第三方介入合同的合法性和双方对第三方的约定。说明二：违约行为及责任认定：1.协办单位未按时完成论坛相关准备工作责任认定：协办单位应承担违约责任，并赔偿因此造成的损失。示例：如因协办单位原因导致场地布置延迟，致使论坛延期举行，协办单位应赔偿因延期造成的损失。2.协办单位未按约定支付相关费用责任认定：协办单位应承担违约责任，并支付应缴费用及违约金。示例：如协办单位未按时支付场地费用，应按照合同约定支付逾期付款的违约金。3.协办单位未履行宣传推广义务责任认定：协办单位应承担违约责任，并赔偿因宣传不到位造成的损失。示例：如因协办单位宣传推广不到位，导致论坛参会人数不足，协办单位应赔偿因此造成的损失。4.第三方未履行职责责任认定：第三方应承担违约责任，并赔偿因未履行职责造成的损失。示例：如第三方未能按照约定完成技术支持服务，导致论坛技术故障，第三方应赔偿因此造成的损失。5.不可抗力导致合同无法履行责任认定：不可抗力事件发生时，双方均不承担违约责任。示例：如发生自然灾害导致论坛无法举行，双方均不承担违约责任。全文完。二零二四年电气设备行业论坛协办合同2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称1.2法定代表人1.3住所地1.4联系方式2.论坛名称及组织单位2.1论坛名称2.2主办单位2.3承办单位3.论坛时间及地点3.1论坛时间3.2论坛地点4.协办方式及内容4.1协办单位职责4.2协办单位权益4.3协办单位参与方式5.论坛宣传及推广5.1宣传方式5.2推广内容5.3宣传费用及结算6.论坛费用及结算6.1协办费用6.2费用结算方式6.3付款时间7.论坛现场管理7.1场地布置7.2安全保障7.3人员安排8.论坛知识产权8.1知识产权归属8.2知识产权使用8.3知识产权保护9.违约责任9.1违约情形9.2违约责任承担9.3违约赔偿10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构10.3争议解决费用11.合同生效及终止11.1合同生效条件11.2合同终止条件11.3合同解除12.合同变更及补充12.1合同变更12.2合同补充13.其他约定13.1不可抗力13.2合同附件13.3合同份数14.合同签署及附件14.1合同签署14.2附件内容第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1双方名称1.1.1协办单位名称：电气设备科技有限公司1.1.2主办单位名称：中国电气设备行业协会1.2法定代表人1.2.1协办单位法定代表人：1.2.2主办单位法定代表人：1.3住所地1.3.1协办单位住所地：省市区路号1.3.2主办单位住所地：省市区路号1.4联系方式2.论坛名称及组织单位2.1论坛名称2.1.1二零二四年电气设备行业论坛2.2主办单位2.2.1中国电气设备行业协会2.3承办单位2.3.1省电气设备行业协会3.论坛时间及地点3.1论坛时间3.1.12024年10月20日至22日3.2论坛地点3.2.1国际会议中心4.协办方式及内容4.1协办单位职责4.1.1参与论坛的组织策划4.1.2提供论坛所需的设备和技术支持4.1.3负责论坛现场的管理和服务4.2协办单位权益4.2.1在论坛宣传材料中享有协办单位标识4.2.2在论坛现场享有一定的展示和推广机会4.2.3获得主办单位颁发的协办单位证书4.3协办单位参与方式4.3.1协办单位需派代表参加论坛筹备会议4.3.2协办单位需在论坛期间提供现场服务人员5.论坛宣传及推广5.1宣传方式5.1.1通过行业协会官方渠道发布论坛信息5.1.2在行业媒体上进行广告宣传5.1.3利用社交媒体平台进行推广5.2推广内容5.2.1论坛主题、时间、地点5.2.2论坛主要议程和演讲嘉宾5.2.3协办单位信息5.3宣传费用及结算5.3.1宣传费用由协办单位承担5.3.2宣传费用在合同签订后一个月内支付6.论坛费用及结算6.1协办费用6.1.1论坛协办费用总额为人民币万元6.2费用结算方式6.2.1协办费用按实际发生情况进行结算6.2.2结算方式为银行转账6.3付款时间6.3.1协办费用在论坛结束后一个月内支付7.论坛现场管理7.1场地布置7.1.1协办单位负责论坛现场的整体布置7.1.2遵循主办单位的要求进行布置7.2安全保障7.2.1协办单位负责论坛现场的安全保障工作7.2.2配合主办单位确保现场安全7.3人员安排7.3.1协办单位需指派专人负责论坛现场的管理和服务7.3.2确保现场服务人员具备相关资质8.论坛知识产权8.1知识产权归属8.1.1论坛的名称、标志、标识等知识产权归主办单位所有8.1.2协办单位在论坛中使用的主办单位知识产权需获得书面许可8.2知识产权使用8.2.1协办单位可在论坛宣传资料、官方网站等中使用主办单位的知识产权8.2.2协办单位不得将主办单位的知识产权用于商业目的8.3知识产权保护8.3.1协办单位在使用主办单位知识产权时，应遵守相关法律法规8.3.2协办单位对主办单位的知识产权负有保密义务9.违约责任9.1违约情形9.1.1协办单位未按时支付协办费用9.1.2协办单位未按照约定提供论坛所需的设备和技术支持9.1.3协办单位未按约定提供现场服务人员9.2违约责任承担9.2.1协办单位应承担违约责任，向主办单位支付违约金9.2.2违约金数额为未履行部分费用的%9.3违约赔偿9.3.1协办单位应赔偿因违约给主办单位造成的直接经济损失9.3.2赔偿金额根据实际情况由双方协商确定10.争议解决10.1争议解决方式10.1.1双方应友好协商解决争议10.1.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼10.2争议解决机构10.2.1本合同争议解决机构为合同签订地人民法院10.3争议解决费用10.3.1争议解决费用由败诉方承担11.合同生效及终止11.1合同生效条件11.1.1双方签字盖章11.1.2合同签订后一个月内支付首期协办费用11.2合同终止条件11.2.1论坛取消11.2.2双方协商一致11.3合同解除11.3.1合同解除需书面通知对方11.3.2解除合同后，双方应按照约定结算相关费用12.合同变更及补充12.1合同变更12.1.1合同的任何变更需经双方书面同意12.1.2变更后的合同具有同等法律效力12.2合同补充12.2.1本合同如有未尽事宜，可由双方另行签订补充协议13.其他约定13.1不可抗力13.1.1因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任13.1.2不可抗力事件发生后，双方应及时通知对方13.2合同附件

协办单位资质证明

论坛筹备会议纪要

论坛现场布置方案13.3合同份数13.3.1本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力14.合同签署及附件14.1合同签署14.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效14.1.2合同签署人为双方法定代表人或授权代表14.2附件内容14.2.1本合同附件内容详见13.2条款第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1本合同所称第三方，是指除甲乙双方以外的任何自然人和法人或其他组织，包括但不限于中介机构、咨询服务机构、技术支持机构等。15.2第三方介入方式15.2.1第三方介入应当经过甲乙双方书面同意，并以书面形式约定第三方介入的具体事宜。15.3第三方职责15.3.1第三方在合同项下的职责包括但不限于：15.3.1.1作为中介机构协助甲乙双方进行合同谈判和签订；15.3.1.2作为咨询服务机构提供专业意见和解决方案；15.3.1.3作为技术支持机构提供技术支持和服务；15.3.1.4其他经甲乙双方约定的职责。15.4第三方权利15.4.1第三方在合同项下的权利包括但不限于：15.4.1.1收取约定的服务费用；15.4.1.2享有合同项下约定的其他权利。15.5第三方义务15.5.1第三方在合同项下的义务包括但不限于：15.5.1.1遵守合同约定，履行合同义务；15.5.1.2对甲乙双方的商业秘密和合同内容保密；15.5.1.3按时完成约定的服务内容；15.5.1.4其他经甲乙双方约定的义务。16.第三方责任限额16.1第三方的责任限额16.1.1第三方因自身过错导致合同无法履行或造成损失的，其责任限额由甲乙双方在合同中约定，但不得超过其收取的服务费用的总额。16.2第三方责任免除16.2.1在不可抗力或其他非第三方过错的情况下，第三方不承担责任