电子管理制度教学规章制度

电子管理制度教学规章制度第一章总则第一条目的和依据1.为了加强电子管理，优化资源，提高工作效率，订立本规章制度。2.本规章制度依据《中华人民共和国企业管理法》等相关法律法规。第二条适用范围1.本规章制度适用于我公司全部员工。2.凡涉及电子设备和信息的管理、维护和使用的事项，均适用本规章制度。第三条术语解释1.电子设备：包含但不限于计算机、服务器、网络设备、传输设备、存储设备等。2.信息：指由电子设备处理、存储和传输的文字、图片、声音、视频和其他形式的数据。第二章电子设备维护管理第四条设备维护责任1.各部门设备管理员为各自部门电子设备的维护负责人，负责设备的日常维护和保养工作。2.设备管理员应做好设备清洁、散热、防尘等工作，确保设备的良好状态。3.设备管理员要及时发现设备故障，并报告维护和修理部门进行维护和修理。第五条设备维护和修理与维护流程1.设备管理员发现设备故障后，应填写设备维护和修理申请单，认真描述故障现象，并及时上报维护和修理部门。2.维护和修理部门收到设备维护和修理申请单后，应及时进行故障排查和维护和修理工作。3.修复完成后，维护和修理部门应填写设备维护和修理记录，设备管理员确认后方可结束维护和修理流程。第六条设备安全管理1.每位员工应当爱惜和保管好本身使用的电子设备，避开遗失或损坏。2.员工离开工位时，应将电子设备锁定或关闭，确保设备的安全。第七条设备报废处理1.设备管理员需定期进行设备清查，发现不再使用或损坏严重的设备，应及时上报报废申请。2.报废申请要认真说明设备的情况，并附上设备清单和照片。3.报废设备要进行彻底的数据清除和销毁处理，以确保信息安全。第三章信息管理第八条信息安全责任1.各部门信息管理员为各自部门信息的安全负责人，负责信息的保密和安全管理工作。2.信息管理员应订立信息资源安全管理制度，并确保员工遵守。第九条信息资源分类1.依据信息的紧要程度和保密级别，将信息分为公开信息、内部信息和机密信息。2.各类信息应采取不同的安全措施，确保信息的保密性。第十条信息存储和备份1.员工应按规定，将信息存储在指定的共享文件夹或服务器上，不得存储在个人电脑或移动设备上。2.各部门信息管理员负责定期对信息进行备份，确保数据的可靠性和可恢复性。第十一条信息传输与沟通1.员工传输和沟通信息应使用公司指定的安全通信工具，不得使用个人邮箱、外部闲谈工具等。2.涉及机密信息的传输，应使用加密通道和加密文件，确保信息的安全性。第十二条信息安全事件处理1.发生信息泄露、损坏等安全事件，员工应立刻上报信息管理员并搭配调查。2.信息管理员应及时处理安全事件，追查原因，采取措施防止事件再次发生。第四章违规处理第十三条违反规定的处理方法1.对于违反本规章制度的员工，依据违规程度轻重，采取批判教育、书面警告、通报批判、责令停职、辞退等处理措施。2.对涉嫌犯罪的情况，依法报警处理，并搭配司法机关调查。第五章附则第十四条本规章制度的解释权归公司负责人全部，并由公司负责人最终决议修改和解释的权力。第十五条本规章制度自颁布之日起执行，如有其他规章制度与本规章制度不符的，以