县区会议管理制度规定

县区会议管理制度规定第一章总则

为确保县区会议的规范化、高效化，提高决策质量和执行力度，制定本会议管理制度。本规定适用于县区内所有级别的会议管理。

一、会议宗旨

会议应围绕县区工作重心，服务发展大局，坚持务实、高效、民主、集中的原则，推动决策的科学化、民主化。

二、会议类型

1.常务会议：定期研究、部署、协调、检查县区日常工作。

2.专题会议：针对特定问题或项目进行研究、决策。

3.联席会议：涉及多个部门或单位的协调、沟通会议。

4.其他会议：根据工作需要召开的其他类型会议。

三、参会人员

1.常务会议：县区领导、部门负责人及相关人员。

2.专题会议：与会议议题相关的部门负责人及相关人员。

3.联席会议：涉及部门或单位的负责人及相关人员。

4.其他会议：根据会议议题邀请相关人员参加。

四、会议组织

1.会议的召集、组织、主持、记录等工作由县区办公室负责。

2.会议通知应明确会议时间、地点、议程、参会人员等内容，提前通知参会人员。

3.会议组织者应确保会议资料齐全，提前分发给参会人员。

五、会议纪律

1.会议应严格按照议程进行，主持人负责维护会议秩序。

2.与会人员应按时参加会议，因故不能参加的，需提前向会议组织者请假。

3.会议期间，与会人员应关闭手机或调至静音，不得随意离场，不得交头接耳。

4.会议内容涉及保密事项，与会人员应严格遵守保密规定。

六、本规定自发布之日起实施，县区各部门、各单位应认真贯彻执行。如有未尽事宜，由县区办公室负责解释。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节的责任和要求，特制定以下会议流程：

一、会议筹备

1.确定议题：会议组织者应根据县区工作需要和领导指示，收集议题，明确会议目的和预期成果。

2.制定议程：会议组织者应将收集到的议题进行整理，制定会议议程，并报请县区领导审批。

3.发送会议通知：会议组织者应在会议召开前，向参会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议程等内容。

4.准备会议资料：会议组织者应提前准备会议所需的资料，并在会议前分发给参会人员。

二、会议召开

1.会议签到：会议开始前，由会务工作人员负责参会人员的签到工作，确保参会人员准时到场。

2.会议主持人宣布会议开始，并介绍会议议程、参会人员。

3.按照议程顺序，依次进行议题讨论。每个议题由相关部门负责人或指定人员进行汇报，与会人员针对议题进行充分讨论，形成决策意见。

三、会议决策

1.会议主持人根据讨论情况，总结各方意见，形成决策。

2.对于重大事项，应进行表决。表决方式由会议主持人根据实际情况决定。

3.会议决策结果应记录在案，并由会议组织者整理成会议纪要。

四、会议总结

1.会议主持人对本次会议的讨论和决策情况进行总结，强调会议成果和下一步工作要求。

2.会议组织者应收集参会人员的意见和建议，为下次会议提供参考。

五、会议结束

1.会议主持人宣布会议结束，感谢参会人员的参与。

2.会务工作人员负责清理会场，确保会议室整洁。

六、会议后续工作

1.会议纪要的编写、审核和分发：会议组织者应在会议结束后及时编写会议纪要，经领导审核后分发给参会人员和相关单位。

2.决策事项的落实：各部门、各单位应根据会议决策，及时开展相关工作，确保决策落实到位。

3.会议组织者应对会议决策的落实情况进行跟踪、督促，并及时向县区领导汇报。

第三章会议纪要的跟踪落实

为确保会议决策的有效执行，加强对会议纪要的跟踪落实，提高县区工作效能，制定以下会议纪要跟踪落实措施：

一、会议纪要的编写与审核

1.会议纪要应真实、准确、完整地记录会议讨论情况、决策结果和具体措施。

2.会议纪要编写完成后，由会议组织者进行初步审核，确保内容无误后提交给县区领导审批。

3.县区领导审批通过后，会议纪要正式生效，由会议组织者负责分发至相关部门和单位。

二、会议纪要的落实与跟踪

1.各部门和单位应认真组织学习会议纪要，明确各自职责和任务，确保会议决策落实到位。

2.会议组织者应设立专门的跟踪落实机制，对会议纪要中明确的任务进行定期跟踪、督促和检查。

3.对会议纪要中涉及的重点事项，会议组织者应制定专项督查计划，确保决策执行情况得到及时反馈。

三、落实情况反馈与评估

1.各部门和单位在执行会议决策过程中，应定期向会议组织者报告落实情况，包括进度、存在的问题及原因分析等。

2.会议组织者应对各部门和单位的落实情况进行汇总、分析，并及时向县区领导汇报。

3.对未按期完成或落实不力的部门和单位，会议组织者应提出整改要求，并督促其尽快完成。

四、会议纪要的归档与查阅

1.会议纪要应按照规定进行归档，确保资料齐全、便于查阅。

2.各部门和单位可根据工作需要，申请查阅相关会议纪要，了解会议决策内容。

3.会议组织者应建立健全会议纪要查阅制度，确保信息安全，防止泄露。

五、考核与问责

1.将会议纪要落实情况纳入部门和单位年度考核范围，对落实到位、成效显著的部门和单位给予表彰和奖励。

2.对会议决策落实不力、影响县区工作进度的，严肃追究相关部门和单位的责任。

第四章会议室管理规定

为保障会议室设施的正常使用，提高会议室使用效率，确保会议的顺利进行，特制定以下会议室管理规定：

一、会议室预订

1.各部门和单位需提前向会议组织者预订会议室，并提供会议时间、参会人数等信息。

2.会议组织者根据预订情况统筹安排会议室，确保会议需求得到满足。

3.如有特殊情况需变更预订会议室，各部门和单位应及时通知会议组织者进行调整。

二、会议室设施管理

1.会议室内的设施设备由专人负责管理，确保设备完好、功能正常。

2.使用会议室时，各部门和单位应爱护设施设备，不得随意搬动、损坏或私自带走。

3.若发现设施设备故障，应及时向管理员报告，以便及时维修、更换。

三、会议室环境卫生

1.会议室应保持整洁、卫生，禁止在会议室内吸烟、进食。

2.会议结束后，使用部门或单位应负责清理会场，恢复原状。

3.管理员应定期对会议室进行清洁、消毒，确保会议环境良好。

四、会议室安全与保密

1.各部门和单位应严格遵守会议室安全规定，确保会议期间人员安全。

2.会议室应配置适当数量的消防器材，并定期检查、维护。

3.会议内容涉及保密事项，参会人员应严格遵守保密规定，不得泄露会议内容。

五、会议室使用规范

1.各部门和单位应按照预定时间、地点使用会议室，不得擅自占用或更改。

2.会议期间，应保持安静，不得在会场内大声喧哗、随意走动。

3.会议结束后，应及时关闭会议室内的电源、投影仪等设备，节约能源。

六、违规处理

1.对于违反会议室管理规定的部门和单位，会议组织者有权进行制止，并要求其整改。

2.情节严重者，将予以通报批评，并纳入年度考核。

3.对造成设施设备损坏的，应照价赔偿，并追究相关人员责任。

第五章附则

为确保县区会