OFFICE应用基础课件

Office2010應用基礎第1節Office2010基礎知識本節重點安裝Office2010啟動與退出Office2010自定義工作環境設置文檔位置及自動保存Office2010幫助系統1.1Office2010簡介在Office2010中，通常是為了方便用戶在日常辦公、處理文檔、編輯文本、創建各種表格、對編輯好的檔進行排版處理等方面的操作，是目前使用廣泛的辦公軟體系統。Office2010是一個軟體包，其中常用的的辦公軟體有：Word2010、Excel2010和PowerPoint2010。除此之外，Office2010還包括OneNote2010、Access2010、InfoPath2010、Publisher2010、Outlook2010等其他組件，這些組件都包含了不少新特性，在其相應領域都有很重要的作用。1.2安裝與卸載Office2010對於辦公人員而言，安裝與卸載Office2010是必備的技能之一。下麵就具體介紹一下安裝與卸載Office2010的操作方法。將Office2010光碟放入光驅中，系統將自動彈出，在介面中輸入產品密鑰，再單擊“繼續”按鈕。按照安裝提示進行安裝，即可完成軟體的安裝。1.2.2添加或刪除Office組件打開“控制面板”窗口，雙擊“添加或刪除程式”的圖示，打開“添加或刪除程式”對話框，選擇對應的軟體單擊“更改”按鈕。在彈出的對話框中選中“添加或刪除功能”單選按鈕，單擊“繼續”進入下一步的操作，即可添加或刪除組件。1.3啟動與退出Office2010如果要應用Office2010中的相應程式，必須先啟動該程式，使用後再退出程式。本節將以Word2010為例，介紹如何啟動和退出Office2010的幾種方法。1.3.1啟動Office2010單擊“開始”按鈕，然後選擇“所有程式/MicrosoftOffice/MicrosoftOfficeWord2010”命令，選擇所需的軟體，即可啟動軟體。1.3.2退出Office2010通常情況下，用戶對檔處理完成後，將會退出該程式。退出Office2010的常用方法有如下3種。單擊標題欄中的“關閉”按鈕，可以快速退出應用程式，選擇“檔”標籤，在左側的菜單中選擇“退出”命令，即可退出該程式。按下Alt+F4組合鍵即可退出程式。單擊快速訪問工具欄中的程式圖示，然後在彈出的菜單中選擇“關閉”命令。1.4自定義工作環境

在Office2010工作進程中，使用最多的組件就是快速訪問工具欄和功能區，完成了絕大多數的操作和使用。因此，通常把工具欄和功能區設置個人使用習慣的樣式，可以方便了用戶的操作，有助於提高工作效率，下麵以Word2010為例，介紹Office2010自定義工作環境的操作方法。1.4.1設置快速訪問工具欄按鈕單擊快速訪問工具欄右側的“自定義快速訪問工具”按鈕，從下拉菜單中選擇“其他命令”命令，從而彈出“Word選項”對話框。選擇“Word選項”對話框左側的“快速訪問工具欄”選項，單擊“從下列位置選擇命令”下拉按鈕，從中選擇要添加的命令，單擊“添加”按鈕，即可將該命令添加到右側的列表中。1.4.2設置快速訪問工具欄位置在功能區或者快速訪問工具欄區域單擊右鍵，從彈出菜單中選擇“在功能區下方顯示快速訪問工具欄”命令，快速訪問工具欄被將移動到功能區的下方。1.4.3添加命令右鍵單擊功能區中需要添加的命令按鈕。例如，選擇“開始”標籤，然後右鍵單擊“字體”選項組中的“加粗”按鈕

，從彈出的菜單中選擇“添加到快速訪問工具欄”命令，在快速訪問工具欄中將顯示添加的“加粗”按鈕。1.5設置文檔位置及自動保存在Office2010操作過程中，經常需要打開對以前檔繼續編輯及修改。通常在Office2010中打開檔時有默認的位置，用戶可以根據個人的使用需要，將默認打開檔的位置設置到經常使用的檔夾下。另外，為了防止意外數據發生錯誤，用戶可以根據個人需要設置不同的自動保存時間，從而避免數據的丟失。下麵以Word2010為例介紹文檔位置及自動保存設置的操作。1.5.1設置默認打開文檔的位置選擇“檔”標籤，在左側的菜單中單擊“選項”命令，打開“Word選項”對話框，選擇“保存”選項，單擊“默認檔位置”右側的“流覽”按鈕。在打開“修改位置”對話框中單擊“查找範圍”下拉按鈕，可以在裏面選擇打開文檔的默認位置，設置好後單擊“確定”按鈕，即可修改默認打開文檔的位置。1.5.2設置文檔自動保存時間選擇“檔”標籤，在左側的菜單中選擇“選項”命令，然後彈出“Word選項”對話框。在左側選擇“保存”選項，在右側選中“保存自動恢復資訊時間間隔”複選框，然後在其右側的調整框中輸入一個時間值，如“8”，進行確定後，將每隔8分鐘的時間，自動保存可供恢復的文檔。1.5.3設置自動恢復文檔的位置選擇“Word選項”對話框左側的“保存”選項，單擊“自動恢復檔位置”右側的“流覽”按鈕。在打開的“修改位置”對話框中選擇好位置後單擊“確定”按鈕，即可修改自動恢復檔的位置。1.5.4設置默認保存文檔格式選擇“Word選項”對話框的左側“保存”選項，單擊“將文檔保存為此格式”右側的三角形按鈕，在打開的下拉菜單中選擇一種默認的檔保存格式。單擊“確定”按鈕，關閉該對話框，返回Word編輯窗口。選擇“檔”標籤，在左側的菜單中選擇“另存為”命令，打開“另存為”對話框，可以在“保存類型”列表框中看到設置的默認檔格式。1.6語法檢查和自動更正在Office2010操作過程中，可以對編輯的文本進行拼寫和語法檢查，很大程度的確保了語法正確性，還提供了對文本的格式進行自動更正功能，節省了設置格式的時間。下麵以Word2010為例，介紹語法檢查和自動更正的操作。1.6.1設置自動更正選項

打開“Word選項”對話框，選擇“Word選項”對話框左側的“校對”選項，單擊右側的“自動更正選項”按鈕，打開“自動更正”對話框。用戶可以通過設置自動更正選項，在編輯文本時按照設置好的選項進行自動更正，提高了工作效率。1.6.2設置拼寫選擇“Word選項”對話框左側“校對”選項，在右側的“在MicrosoftOffice程式中更正拼寫時”選項組和“在Word中更正拼寫和語法時”選項組中即可設置自動拼寫和語法檢查內容。1.7自定義快捷鍵打開“Word選項”對話框，選擇“自定義功能區”選項，並在右側窗口中單擊“自定義”按鈕。打開“自定義鍵盤”對話框，單擊“將更改保存在”下拉菜單中的“文檔2”，在“請按新快捷鍵”文本框中，輸入指定的鍵擊組合。在“類別”列表框中，單擊要為其指定的快捷鍵命令類別，在“命令”列表框中單擊要為其指定鍵盤快捷鍵的命令名稱，然後單擊“指定”按鈕。1.8使用鍵盤操作功能區命令在Office2010操作過程中，用戶可以選擇個人擅長的鍵盤操作，可以通過按多個訪問鍵快速使用命令的方法，不管用戶處於程式的那個位置的設置。且功能區程式中的每個命令都可以使用2~4個鍵擊操作的訪問鍵進行訪問。按下Alt鍵，在當前視圖中每個可用功能上方都將顯示鍵提示。1.9使用Office2010幫助在啟動的Word2010中，單擊功能區右側的“幫助”按鈕，或者按下F1鍵，可以打開“Word幫助”窗口，在“搜索”框中輸入需要幫助的關鍵字，單擊“搜索”按鈕，即可選擇需要幫助的內容進行查看。第2節Word2010基本操作本節重點熟悉Word2010的工作窗口Word2010檔的基本操作Word2010的視圖模式視圖的控制文檔窗口的操作2.1認識Word2010的工作窗口在Word2010中，為了提高工作效率，首先需要熟悉Word2010的工作窗口，啟動Word2010程式，打開Word2010工作窗口，其中主要包括快速訪問工具欄、標題欄、功能區、文檔編輯區和狀態欄幾個部分。2.1.1快速訪問工具欄快速訪問工具欄是一個可自定義的工具欄，包含的內容是當前所顯示的選項卡裏面所選中的命令。單擊快速訪問工具欄右側的下拉箭頭，用戶可以在彈出的菜單中選擇所需的命令，選擇後該命令所相對應的按鈕將添加到快速訪問工具欄中，也可以在下拉菜單中其他命令中自定義快速訪問工具欄。2.1.2標題欄標題欄顯示了當前編輯文檔的名稱，在快速訪問工具欄的右側，標題欄的右側是窗口控制按鈕，其中包括“最小化”

、“最大化”

、“關閉”按鈕

。2.1.3功能區Word2010的操作基本都是由功能區中的命令完成的，在功能區中排列著多個功能選項卡，每個選項卡中存放著一類功能或者操很相似的命令。為了方便用戶操作，每個選項卡又進行了分類。同時為了避免操作混亂，某些選項卡內容只在需要時才顯示。例如：當用戶在Word中選擇某一張圖片後，即可顯示與圖片相對應的的“格式”選項卡。2.1.4文檔編輯區文檔編輯區是進行文本編輯的地方，Word中編輯文檔以及流覽文檔都在該區域中進行。文檔編輯區中間空白的區域主要用來文本編輯，右邊有一個用於定位文本位置的滑動欄，向上或者向下拖動其中的滑塊，可以快速的流覽文檔不同位置的內容；單擊

按鈕或者

可以快速的查看文檔內容；單擊

按鈕，可以選擇流覽文檔的方式。2.1.5狀態欄Word2010狀態欄中包括了很多使用專案，用戶可以用來查看頁碼、做數字統計、設置不同語言等。2.1.6視圖控制區應用視圖控制區中的工具按鈕，可以改變視圖的顯示方式，其中包括頁面視圖、閱讀版式視圖、Web版式視圖、大綱視圖和草稿視圖5種方式，拖動右方的“顯示比例”滑塊，可以改變文檔編輯區中對象的顯示大小。2.2文檔的基本操作應用Word2010進行工作的過程中，Word文檔的基本操作是用戶使用該程式的基礎。本節將介紹新建文檔、保存文檔、打開和關閉文檔的操作方法。2.2.1新建文檔在Word2010中，新建文檔包括4種常見的內容，新建空白文檔、新建我的範本文檔、新建博客文檔、新建書法字帖等。在應用Word2010進行工作的過程中，用戶還可以通過如下2種方法創建新的文檔。1.使用功能菜單創建2.使用快速訪問工具欄創建2.2.2使用範本在Word2010中存在預先設置好內容格式及樣式的特殊文檔，並可以創建出具有統一規格、統一框架的文檔。在Word2010中，可以通過兩種方式獲取範本檔，一種是Word程式自帶的範本，如最近打開的範本、樣本範本等；另一種是從MicrosoftOfficeOnline中下載範本，如會議議程、證書、獎狀和名片等。2.2.3保存文檔完成文檔的創建或編輯，並保存所做的工作後，即可關閉該文檔。關閉文檔但不退出Word應用程式的方法通常包括如下幾種。1.選擇“檔”選項卡，在彈出的菜單中選擇“關閉”命令。2.直接單擊文檔右上方“關閉”按鈕。如果要在關閉當前文檔的同時，退出Word2010應用程式，通常可以通過如下幾種方法來實現。1.直接單擊應用窗口右上方“關閉”按鈕

。2.選擇“檔”選項卡，在彈出的菜單中選擇“退出”命令。3.雙擊自定義快捷訪問工具欄內的應用程式圖示

，如圖2-37所示，即可關閉文檔。2.3Word2010的視圖模式為了方便查看Word文檔，可以根據需要選擇不同的視圖模式。Word2010在文檔編輯區左下邊可以看到不同的圖示，分別是“頁面視圖”、“閱讀版式視圖”、“Web版式視圖”、“大綱視圖”、“草稿視圖”。2.3.1頁面視圖文檔內容的編輯和設置，以及對圖像進行操作、添加頁眉、頁腳和頁碼等附加內容都可以在頁面視圖模式下完成。頁面視圖模式中的文檔內容和最後列印出來的結果幾乎是一樣的。2.3.2閱讀版式模式通過閱讀版式視圖，可以在螢幕上分為左右兩頁顯示文檔的內容，用戶可以方便的閱讀文檔，單擊“閱讀版式視圖”按鈕可以進入閱讀版式視圖模式。2.3.3Web版式視圖Web版本視圖模式以編輯區為窗口背景，為適應窗口而換行顯示的文本。單擊“Web版式視圖”按鈕，可以進入Web版式視圖模式，在該視圖裏面可以編輯及流覽文檔內容。2.3.4大綱視圖大綱視圖模式用分級符號和縮進符號顯示了文檔的大綱提要，能夠對大綱要求一目了然，並使快速重新組織文檔變的更加容易。2.3.5草稿模式單擊“草稿”按鈕進入草稿視圖模式。在該視圖中可以對文檔內容或者圖像修改操作，此模式下的文檔編輯區最大的限度的顯示文本內容，可以方便對文檔版式的調整和內容的編輯。2.4視圖的控制在應用Word2010的工作中，有時為了方便對象的操作，會對視圖的窗口、文檔的顯示比例等內容進行調整。2.4.1顯示和隱藏窗口元素顯示尺規的作用是為了方便將文檔中的對象沿尺規進行對齊。選擇“視圖”選項卡，然後啟用“顯示”選項組中的“尺規”選項，即可在窗口中顯示尺規對象。2.4.2調整文檔的顯示比例在查看和編輯文檔的過程中，用戶可以通過縮小文檔的方式查看頁面中的更多內容，也可以通過放大其中的對象仔細查看文檔內容。調整文檔的顯示比例通過可以使用如下兩種方法來實現。1.快速顯示文檔比例2.使用特定的顯示比例2.5文檔窗口的操作在Word中，用戶除了可以調整視圖的顯示外，還可以進行新建窗口、重排、拆分、並排窗口和切換窗口等基本操作，以方便對窗口進行管理。2.5.1新建窗口在word2010中選擇“視圖”選項卡，然後單擊“窗口”選項組中的“新建窗口”按鈕，即可新建一個包含當前文檔內容的新文檔窗口。2.5.2重排窗口使用全部重排窗口的功能，可以將當前打開的所有文檔按水準方向緊密排列，方便用戶同時對多個文檔進行查看和編輯。選擇“視圖”選項卡，然後單擊“窗口”選項組中的“全部重排”按鈕，即可並排平鋪所有打開的文檔窗口。2.5.3拆分窗口選擇“視圖”選項卡，然後單擊“窗口”選項組中的“拆分”按鈕，當滑鼠指針形狀變為上下箭頭

時，向下拖動滑鼠至指定位置鬆開滑鼠左鍵即可將窗口進行拆分。2.5.4並排查看窗口打開兩個Word窗口，在當前文檔窗口中選擇“視圖”選項卡，然後單擊“窗口”組中的“並排查看”按鈕，可以將這兩個窗口垂直並排顯示，從而進行內容的比較。第3節文本輸入與編輯本節重點創建文本內容選擇文本編輯文本查找和替換文本3.1輸入和修改文本在Word2010操作過程中，輸入文檔是最基本的操作，文本包含的範圍很廣，包括漢字、英文字元、數字符號、特殊符號以及公式等內容。下麵將講解如何在Word文檔中輸入不同類型的文本。3.1.1輸入中英文內容在Word的操作過程中，漢字和英文符號是最常見的輸入內容，用戶輸入英文字元時，可以在默認的狀態下直接輸入，如果要輸入漢字，先需要切換到中文輸入的狀態，才能在文檔中輸入漢字內容。3.1.2輸入各類符號使用滑鼠右鍵單擊輸入法中的軟體盤圖示

，在彈出的菜單中選擇一種需要輸入的符號類型，在出現的軟鍵盤中選擇需要輸入的符號，即可在文檔中輸入相應的符號。3.1.3輸入公式選擇“插入”選項卡，在“文本”選項組中單擊“對象”按鈕，在打開的“對象”對話框中選擇“新建”選項卡，然後從“對象類型”列表框中選擇“Microsoft公式3.0”選項，輸入對應的公式即可。3.2選擇文本內容在Word2010中，經常需要選定部分的文本內容和全部的文本內容來編輯。因此在學習文檔的編輯之前，首先需要掌握文檔的常用選擇方法。下麵以散文“風箏”為例，具體介紹選擇文本內容的操作。3.2.1使用滑鼠選擇文本在文檔編輯過程中，選中單個的字或者詞時，只需要將滑鼠定位在需要選取的字或者詞的前面，雙擊滑鼠左鍵即可；或者可以將游標定位在需要選擇的內容之前或者之後，按下滑鼠左鍵，向後或者向前拖動滑鼠，即可選中所需要的內容。3.2.2選擇連續的文本選擇任意連續的文本時，可以將游標定位在選取文本之前或者之後，按下滑鼠左鍵，向後或者向前拖動滑鼠，直到選中全部需要選取的文本後鬆開滑鼠左鍵即可。3.2.3選擇一行文本選擇一行文本時，可以將滑鼠指針移動到該行的行首，當滑鼠指針變成向右箭頭時單擊滑鼠，即可選中所要選取的那行文本。3.2.4選擇一段文本選擇一段文本時，可以將指針移動到該段第一行的行首，當滑鼠指針變成向右箭頭時雙擊滑鼠，即可選中所要選取的段落。3.2.5選擇全部文本選擇全部文本內容時，可以將滑鼠指針移到該文本中任意一行的行首，當滑鼠指針變成向右箭頭時，快速單擊三次滑鼠左鍵即可選中文本全部內容。3.3編輯文本的內容對文本進行選擇後，就可以對選中的內容進行編輯了。下麵將具體介紹複製與粘貼文本、移動文本、刪除文本、查找與替換文本、以及對文本進行撤銷和重複的操作。在輸入文字的操作過程中容易出現錯誤的情況，要對其進行修改，可以將游標插入點定位到要修改文本的後面，然後按下BackSpace鍵刪除游標左側的內容，再輸入正確的內容即可。也可以將游標定位到要刪除文字的前面，然後按下Delete鍵，刪除游標後面的內容，同樣可以達到刪除錯誤內容的目的。3.3.1修改文本內容3.3.2複製文本在文檔編輯的過程中，對某些重複出現的字、詞、語句可以複製和粘貼，能夠有效的提高工作效率。複製文本的操作方法包括如下4種。1.選中要複製的內容，然後選擇“開始”選項卡，在“剪貼板”選項組中單擊“複製”按鈕

，即可複製所選內容。2.選擇要複製的內容後，單擊滑鼠右鍵，在彈出的菜單中選擇“複製”命令，即可複製所選內容。3.選中要複製的內容後，按下Ctrl+C組合鍵，可以快速地複製所選內容，該方法既是很快的複製方法，也是辦公中常用的方法。4.選中要複製的內容後，按住Ctrl鍵的同時，按住滑鼠左鍵並拖動文檔到需要複製的地方，然後鬆開滑鼠，即可將選擇的內容複製到指定的位置。3.3.3粘貼文本在使用“複製”命令對文本進行複製之後，通常還需要對它進行粘貼，才能將複製的內容粘貼到指定的位置，粘貼文本的常用方法有以下3種。1.將游標移動需要粘貼對象的地方，然後選擇“開始”選項卡，在“剪貼板”選項卡中單擊“粘貼”按鈕，即可在游標所在的位置粘貼所複製內容。2.將游標移動需要粘貼對象的地方，單擊滑鼠右鍵，然後在彈出的菜單中選擇“粘貼選項”中的一種粘貼方式即可。3.將游標移動需要粘貼對象的地方，然後按下Ctrl+V組合鍵，可以快速地粘貼所複製的內容。3.3.4移動文本移動文本有以下兩種常用的方法。選擇需要移動的文本內容，選擇“開始”選項卡，然後單擊“剪貼板”選項組中的“剪切”按鈕

，然後將游標定位到修改後的位置，再單擊“剪貼板”選項組中的“粘貼”按鈕，即可移動選中的文本。選中要移動的內容後，按住滑鼠左鍵並拖動要移動的內容到目標位置，滑鼠將顯示為空心箭頭、且下方帶有一個方框的樣式，然後釋放滑鼠左鍵即可。3.3.5查找文本選擇“開始”選項卡，單擊“編輯”選項組中的“查找”按鈕，將在窗口左側顯示“導航”選項板，用戶可以在“搜索文檔”文本框中輸入要查找的內容，即可在“導航”選項板中列出查找到的對象，並顯示相匹配內容的數量，在文檔中將重點突出查找到的內容。3.3.6替換文本單擊“編輯”選項組中的“替換”按鈕，打開“查找和替換”對話框，然後在“查找內容”文本框中輸入要替換的內容，例如輸入“媽媽”一詞，在“替換為”文本框中輸入替換後的內容，例如輸入“爸爸”，單擊，單擊“替換”按鈕，會逐個替換指定的對象，同時查找到下一處需要替換的內容，單擊“全部替換”按鈕，即可替換所有內容。3.3.7定位文本單擊“狀態欄”中最左端的“頁面”按鈕，打開“查找和替換”對話框，然後在“定位目標”列表框中選擇要定位的方式，例如選擇“行”選項，繼續在“輸入行號”文本框中輸入要定位到的行數，最後單擊“定位”按鈕，即可將游標定位到指定的行首。3.3.8撤銷和恢復操作執行撤銷操作可以依次撤銷前面所執行的操作，從而使文檔內容還原到前面的狀態。單擊快速訪問工具欄中的“撤銷”按鈕

，單擊一次可以向前撤銷一步操作。在執行撤銷操作後，快速訪問工具欄中的“重複”按鈕

將變為“恢復”按鈕

，這時，用戶可以使用恢復功能，恢復之前所撤銷的操作，按下Ctrl+Y組合鍵，按下一次則可恢復一次操作。第4節Word2010版式設計本節重點設置文字格式設置段落格式應用專案符號和編號設置縱橫混排應用樣式4.1設置文字格式文字格式主要包括：字體、字型大小、字形、顏色、字元邊框和底紋等。在Word2010中，通常可以通過“字體”對話框和“開始”選項卡中的“字體”選項組兩種方式設置文字格式。4.1.1設置文字基本格式設置文字的基本格式包括文本的字體、字型大小、字形、字體顏色和字體屬性等，是對文檔版式美化的基本操作。下圖為設置字體和字型大小的操作。4.1.2設置文字效果在“字體”對話框中，除了可以設置文字的基本格式外，也可以為文字設置特殊效果，使版式更加完美。主要可以設置以下幾種文字效果：1.添加下劃線2.添加著重符號3.添加特殊效果4.1.3設置文字間距設置文字間距是指對文檔中字元之間的距離進行控制，用戶可以改變字元間的縮放比例，還可以控制字元間的間距，以及字元在垂直方向上的位置。

4.1.4設置文字邊框和底紋為了使文檔更加美觀，或者為了突出顯示一些重要詞句或者段落對象，可以為文本添加邊框與底紋效果。下麵左圖將為文字添加邊框，右圖將為文字添加底紋。4.2設置段落格式設置段落格式可以使文檔層次鮮明，排列有序。在通常情況下，在完成文本編輯之後要對段落格式進行設置，主要包括設置段落的對齊、段落的縮進等，讓文檔版式看起來更美觀，內容看起來一目了然。

4.2.1設置段落對齊方式段落對齊樣式是影響文檔版面效果的主要因素。在Word中提供了5種常見的對齊方式，其中包括兩端對齊、居中、左對齊、右對齊、分散對齊，這些對齊方式分佈在“開始”選項卡的“段落”選項組中。4.2.2設置段落縮進方式

段落的縮進方式指的是段落與頁邊的距離，段落設置能夠將各段落之間分開，能夠使段落間更有層次感。在Word中提供了4種段落縮進，分別是首行縮進、懸掛縮進、左縮進和右縮進。用戶可以根據實際的工作情況，使用段落標記、“段落”對話框和工具按鈕3種方式設置段落縮進。

4.2.3設置段間距和行間距

調整文檔中的段間距和行間距可以有效的改善版面的效果，用戶可以根據文檔版式的需求，設置文檔中的段間距和行間距。4.3應用專案符號和編號專案符號和編號是指在段落前添加的符號或編號。合理使用專案符號和編號不但可以美化文檔，還可以使文檔層次清楚，條理清晰。4.3.1應用專案符號應用專案符號是指在文檔中的並列內容前添加的統一符號，使文檔條理清晰、分明。在Word中提供了多種專案符號，用戶也可以根據需要自定義新的專案符號。4.3.2應用編號

編號與專案符號有類似的地方，編號是將連續的專案排列，使用編號可以使文檔更有條理的排列，讓文檔更有層次感。4.3.3應用多級列表

應用多級列表，可以清晰地表現複雜的文檔層次。在Word中可以擁有9個層級，在每個層級裏面可以根據需要設置不同的形式和格式。4.4設置縱橫混排縱橫混排是指在同一頁面中，改變部分文本的排列方向，由原來的縱向改為橫向，將原來的橫向改為縱向。選擇需要設置的文本，然後選擇“開始”選項卡，單擊“段落”選項組中的“中文版式”下拉按鈕

，在彈出的下拉菜單中選擇“縱橫混排”命令，如下左圖所示，打開“縱橫混排”對話框，禁用“適應寬度”選項，然後進行確定即可，如下右圖所示。4.5應用樣式樣式是具有統一格式的一系列排版命令的集合，使用樣式可以簡化對文檔的編輯操作，節省排版的時間，並且使用同一個樣式，可以使文檔具有統一風格的格式，從而使版面整齊、美觀。在Word中提供了字元樣式和段落樣式。4.5.1創建樣式

選擇“開始”選項卡，單擊“樣式”選項組中的“樣式”按鈕，在打開的“樣式”窗格中單擊“新建樣式”按鈕，將打開“根據格式設置創建新樣式”對話框，在其中可以新建所需樣式的各種格式，然後進行確定即可。4.5.2使用樣式選擇需要應用樣式的文本，然後選擇“開始”選項卡，單擊“樣式”選項組中的“其他”下拉按鈕

，即可在彈出的面板中選擇一種需要的樣式。選擇需要應用樣式的文本，單擊“樣式”選項組中的“其他”下拉按鈕

，在彈出的面板中選擇“應用樣式”命令，然後在打開的“應用樣式”面板中單擊“樣式名”下拉按鈕，即可在彈出的下拉菜單中選擇一種自定義的樣式。

4.5.3更改樣式單擊“樣式”選項組中的“其他”下拉按鈕

，在樣式列表中，選擇需要修改的樣式，然後單擊“更改樣式”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇要修改的命令即可，用戶可以在此修改樣式的樣式集、顏色和字體等。使用滑鼠右鍵單擊“樣式”選項組中需要修改的樣式，在彈出的菜單中選擇“修改”命令，在打開的“修改樣式”對話框中可以重新設置樣式的格式。4.5.4刪除樣式在設置文檔版式的過程中，樣式過多會影響樣式的選擇，用戶可以將不需要的樣式從樣式列表中刪除，以便對有用的樣式進行選擇。單擊“樣式”選項組中的“其他”下拉按鈕，在彈出的列表框中使用滑鼠右鍵單擊需要刪除的樣式，然後在彈出的菜單中選擇“從快速樣式庫中刪除”命令，即可將指定的樣式刪除。第5節表格與圖表的應用本節重點創建表格選擇表格調整表格的結構表格中輸入內容和設置格式設置表格尺寸和外觀排序與計算表格數據創建與編輯圖表5.1創建表格

在Word2010中，為了快速、方便的對數據和其他項進行比較分析，最直觀的方法是使用表格，表格由一行或多行單元格組成，可以使內容簡明、方便、直觀。5.1.1繪製表格

單擊“插入”選項卡，選擇“表格”選項組，在“表格”下拉菜單中選擇“繪製表格”命令。在編輯區任意拖動滑鼠的繪製需要的表格，繪製了表格後，可以用同樣的方法在繪製的表格裏面繪製行列邊界線。5.1.2設置段落對齊方式

單擊“插入”選項卡，選擇“表格”選項組，在“表格”下拉菜單中選擇“插入表格”命令,打開“插入表格”對話框，設置行數和列數，單擊“確定”按鈕後，在游標所在的地方會插入新的表格。5.2選擇表格

在對表格中的內容進行編輯之前，首先要選擇相應的單元格、行或列，下麵介紹各個對象的選擇方法。5.2.1選擇單元格

對單元格進行選擇，包括選擇一個單元格，選擇多個連續單元格和選擇多個不連續單元格的情況。選擇單元格的常見幾種方式如下：當選擇一個單元格時，將游標移動到表格單元格內側的左邊緣。當滑鼠變成黑色實心箭頭時單擊單元格，則選中了該單元格。當選擇多個連續的單元格時，單擊要選擇的某個單元格不要鬆開滑鼠左鍵向四周拖動，拖動到要選的區域為止，將會選中相應方向上的單元格。當選擇多個不連續的單元格時，將游標移動到單元格內側左邊緣，當游標變成黑色實心箭頭時，按住Ctrl鍵，並單擊多個不連續的單元格，則選中了多個不連續的單元格。5.2.2選擇表格中的行

在對表格中的數據進行操作，首先要選擇表格中的數據，下麵會介紹幾種選擇表格中不同元素的方法，熟練掌握選擇表格中的元素，可以有效提高表格編輯操作。選擇行有以下幾種方式。如選擇一行表格，將游標定位到待選行前，當游標變成

時，按下滑鼠左鍵，將會選中游標右側所對應的行。如選擇多個連續的行，將游標定位到待選行前，當游標變成

時，按下滑鼠左鍵，向上或者向下拖動滑鼠，將會選到多個連續的行。如選擇多個不連續的行，將游標定位到待選行前，當游標變成

時，按住Ctrl鍵，並單擊滑鼠左鍵，可選中多個不連續的行。5.2.3選擇表格中的列

在對表格中的數據進行操作，要熟悉如何選擇列的操作，下麵將會涉及到選擇不同列的方法，選擇列有以下幾種方式。當選擇一列時，將游標定位到待選列的上方，當游標變成

時，單擊滑鼠左鍵，將會選中游標下方對應的列。當選擇多個連續的列，將游標定位到待選列上方，當游標變成

時，按下滑鼠左鍵，向左或者向右拖動滑鼠，將會選到多個連續的列。當選擇多個不連續的列時，將游標定位到任意待選列的上方，當游標變成

時，按住Ctrl鍵，並單擊滑鼠左鍵，可選中多個不連續的列。5.3調整表格結構在Word2010表格操作中，通常根據個人的需要調整表格的結構，分別有刪除行與列的調整，在表格中插入單元格、刪除單元格、合併、拆分單元格的調整。5.3.1插入與刪除行

單擊表格中的任意單元格，單擊“佈局”選項卡，在“行和列”選項組中單擊“在上方插入”或“在下方插入”按鈕，則在游標所在的上方或下方插入了新的行。單擊要刪除行的任一單元格，然後單擊“佈局”選項卡，選擇“行和列”選項組，單擊“刪除”按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇“刪除行”命令。5.3.2插入與刪除列

使用滑鼠右鍵在表格中單擊任意一個單元格，在彈出的列表中選擇“插入”命令，從彈出的下拉菜單中選擇“在左側插入列”或“在右側插入列”命令，即可在表格中插入新的列。單擊要刪除列中的任一單元格，然後單擊“佈局”選項卡，選擇“行和列”選項組，單擊“刪除”按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇“刪除列”命令。5.3.3插入與刪除單元格選擇要插入的單元格，然後單擊“佈局”選項卡，選擇“行和列”選項組，單擊右下角的“表格插入單元格”按鈕

，彈出“插入單元格”對話框，用戶可以選擇需要添加的單元格移動位置，例如這裏活動單元格右移。5.3.4合併與拆分單元格當用戶在調整單元格時，經常會對單元格進行合併或拆分的操作，這樣可以根據內容的多少來調整單元格單元格。合併單元格有以下幾種方法。1.選擇需要合併的單元格，單擊滑鼠右鍵，在彈出的菜單中選擇“合併單元格”命令即可。2.選擇需要合併的單元格，單擊“佈局”選項卡，然後在“合併”選項組中單擊“合併單元格”

按鈕即可合併單元格。5.4輸入內容與設置格式

當用戶繪製好表格後，還需要根據需要輸入文字，並對文字和表格做相應的調整，使其更加美觀適用。5.4.1輸入文字內容將游標插入點定位到需要填寫的單元格中，即可輸入文字，如輸入“姓名”。按下Tab鍵切換單元格，移動到下一個單元格中，依次在單元格中輸入內容。5.4.2設置單元格中文本對齊方式打開需要調整的表格，選擇一行單元格，單擊滑鼠右鍵，在彈出的菜單中選擇“單元格對齊方式”命令，可以看到其子菜單中有9種排列方式。選擇其中一種對齊方式，如“中部兩端對齊”，得到對齊效果。5.4.3設置文字方向在表格中常用到將橫向顯示的文本更改為縱向顯示，這時就需要改變文字的方向。首先選擇需要改變方向的文字，然後使用以下2種方法即可。單擊滑鼠右鍵，在彈出的菜單中選擇“文字方向”命令，即可打開“文字方向－表格單元格”對話框，在“方向”欄中，單擊所需的文字方向，然後單擊“確定”按鈕即可。選擇“佈局”選項卡，在“對齊方式”選項組中單擊“文字方向”按鈕，即可調整文字的橫式或豎式方向。5.4.4設置整張表格單元格邊距

將游標插入單元格中，選擇“佈局”標籤，然後在“對齊方式”選項卡中單擊“單元格邊距”按鈕，即可彈出“表格選項”對話框，用戶可設置單元格邊距參數，在“表格選項”對話框中選擇“允許調整單元格間距”複選框，然後在後面的數值欄中設置參數，即可調整單元格間距。5.5設置表格尺寸和外觀當用戶在Word中繪製好表格後，有時表格的尺寸和外觀並不符合實際需要，這就需要用戶對表格尺寸和外觀進行設置。5.5.1設置行高和列寬選擇需要調整的行高的行，在其中單擊滑鼠右鍵，在彈出的菜單中選擇“表格屬性”命令，打開“表格屬性”對話框，選擇“行”選項卡，選擇“指定高度”複選框，在其中可以設置行高參數。如果在表格中輸入文字內容後，發現列寬不是很理想，用戶可以對列寬進行調整。列寬的調整與行寬的調整一樣，選擇需要調整的列寬的列，選擇“佈局”選項卡，在“單元格大小”選項組中可以直接調整列寬參數。5.5.2設置表格的邊框和底紋選擇需要設置邊框和底紋的表格，選擇“設計”選項卡，在“表格樣式”選項組中單擊“邊框”按鈕，在彈出的下拉菜單中可以選擇預設的邊框樣式。選擇“邊框和底紋”命令，將打開“邊框和底紋”對話框，在其中可以進行自定義設置。5.5.3為表格套用樣式將游標插入需要套用樣式的表格，選擇“設計”選項卡，在“表格樣式”選項組中可以選擇一種表格樣式，將滑鼠指針停留在某一表格樣式中，即可預覽該樣式效果。單擊“表格樣式”中的

按鈕，選擇“修改表格樣式”命令，將彈出一個“修改樣式”對話框，在其中可以修改表格邊框線樣式、邊框粗細、邊框顏色，以及表格內文字的字體、字型大小等。5.5.4設置多頁表格標題行用戶在編輯表格時，如果表格的內容太多，則會造成表格內容不止一頁的情況，當翻頁顯示表格時，就需要在每一頁的表格第一行添加標題，以方便閱讀，這時就需要設置多頁表格標題行。選擇需要添加的標題行，然後選擇“佈局”選項卡，在“數據”選項組中單擊“重複標題行”按鈕，即可在每一頁的表格中添加相同的標題行。5.5.5文本與表格的互換選擇需要轉換為文本的表格，選擇“佈局”選項卡，在“數據”選項組中單擊“轉換為文本”按鈕。打開“表格轉換為文本”對話框，在該對話框中可以設置轉換為文本後的文字分隔符號類型，默認為“製錶位”，單擊“確定”按鈕，即可將表格轉換為文字。選擇文字，選擇“插入”選項卡，單擊“表格”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“文本轉換為表格”命令，即可將文本轉換為表格。5.6排序與計算表格數據在Word中創建和編輯好表格後，就需要在其中輸入數據了，而隨著數據的增多，表格內容也會越來越複雜，這就需要對表格內容進行排序和數據計算管理。5.6.1對表格數據進行排序選擇需要排序的表格，選擇“佈局”選項卡，在“數據”選項組中單擊“排序”按鈕，打開“排序”對話框，在其中選擇“有標題行”選項，再設置關鍵字，以及類型等。單擊“確定”按鈕，即可得到排序後的效果。5.6.2計算表格中的數據將游標定位到需放置運算數值的單元格中，選擇“佈局”選項卡，在“數據”選項組中單擊“公式”按鈕，打開“公式”對話框，默認求和公式為“=SUM（LEFT）”，其中SUM為求和函數，單擊“確定”按鈕，即可得到計算後的數據，按照同樣的方法可以計算出其他單元格中的數據。5.7創建與編輯圖表Word自帶了多種圖表格式，以分析不同類型的數據，用戶可以根據需要，選擇圖表類型、圖表佈局和圖表樣式，就能很輕鬆的創建出專業的圖表效果。5.7.1創建圖表選擇“插入”選項卡，在“插圖”選項組中單擊“圖表”按鈕，即可打開“插入圖表”對話框。選擇一種圖表樣式，如餅圖，然後單擊“確定”按鈕，即可插入該圖表。5.7.2調整圖表大小選擇需要調整大小的圖表，在圖表四周會出現一個方框，並且方框周圍有8個控制點，將滑鼠指向邊框四角，當游標呈現雙向箭頭時，按住滑鼠左鍵拖動，即可等比例縮放圖表。將滑鼠游標指向圖表水準邊框或垂直邊框上的控制點，當游標變為垂直或水準的雙向箭頭時，按住滑鼠左鍵並向上或向下拖動，即可將圖表做橫向或縱向縮放。5.7.3設置圖表佈局和樣式選擇圖表，然後選擇“設計”選項卡，在“圖表佈局”選項組中單擊“快速佈局”按鈕，在彈出的菜單中可以預覽Word自帶的多種圖表佈局。單擊“圖表樣式”選項組中的“快速樣式”按鈕，在彈出的菜單中可以預覽多種圖表樣式。5.7.4添加圖表標題選擇需要設置標題的圖表，選擇“佈局”選項卡，在“標籤”選項組中單擊“圖表座標”按鈕，在其下拉菜單中可以選擇標題位置。在“圖表座標”下拉菜單中選擇“其他標題選項”命令，即可打開“設置圖表標題格式”對話框，在左側選擇“填充”選項，然後設置填充為“漸變填充”，再分別設置顏色和其他參數。5.7.5添加坐標軸標題選擇圖表，然後選擇“佈局”選項卡，在“標籤”選項組中單擊“坐標軸標題”按鈕，在彈出的菜單中可以選擇橫坐標軸和縱坐標軸標題，這裏選擇“主要橫坐標軸標題”命令，在其子菜單中可以選擇不同的命令。用戶還可以將游標直接插入到圖表左側和下方的坐標軸文本框中，輸入文字。5.7.6設置圖例、數據標籤、運算表選擇要設置圖例的圖表，選擇“佈局”選項卡，在“標籤”選項組中單擊“圖例”選項，在彈出的下拉菜單中可以選擇圖例在圖表中的顯示位置。單擊“標籤”選項卡中的“數據標籤”按鈕，在其下拉菜單中可以選擇是否顯示數據標籤。單擊“標籤”選項卡中的“模擬運算表”按鈕，在彈出的下拉菜單中可以選擇模擬運算表的顯示方式。5.7.7更改圖表類型創建好圖表後，如果覺得該圖表類型並不滿意，還可以更改圖表類型，使其更符合工作需要。選擇圖表，再選擇“設計”選項卡，在“類型”選項組中單擊“更改圖表類型”按鈕，將彈出“更改圖表類型”對話框，例如，選擇“折線圖”命令，得到的圖表效果如右圖所示。第6節文檔內容的圖文混排本節重點插入圖片與剪貼畫調整圖片繪製圖形 創建與設置SmartArt圖形使用文本框與藝術字6.1在Word中插入剪貼畫與圖片在Word文檔中，可以從“剪輯庫”中插入剪貼畫或圖片，也可以從其他位置插入圖片。插入的圖形分為兩種：一種是可以取消組合並轉換成對象的圖片，另一種是不能取消組合和轉換成對象的圖片（例如位圖）。取消圖片組合後，可以使用繪圖工具編輯和處理圖片。6.1.1插入剪貼畫打開一個Word文檔，選擇“插入”選項卡，在“插圖”選項組中單擊“剪貼畫”按鈕，這時將在文檔右側打開“剪貼畫”任務窗格。在“結果類型”下拉列表中選擇要搜索的檔格式，單擊“搜索”按鈕，可以在下面的列表框中看到搜索到的剪切畫。將游標插入需要插入剪貼畫的位置，單擊右側的圖片，就可以將該圖片插入到文檔中。6.1.2插入圖片雖然Word中提供了大量的剪切畫，但是這些圖片並不能完全滿足用戶的需求。用戶可以自行將其他圖片插入到文檔中。使文檔更加美觀，能更加生動的反應出表達的內容。選擇“插入”選項卡，在“插圖”選項組中單擊“圖片”按鈕，打開“插入圖片”對話框，在對話框中找到所需插入的圖片，單擊“插入”按鈕，即可將所需圖片插入文檔中。6.2調整圖片

圖片插入到文檔中後，還需要對圖片進行調整，包括調整圖片大小、設置亮度、設置圖片樣式等，下麵將分別介紹調整圖片的各種方式。6.2.1設置圖片大小用戶可以通過手動調整和精確設置兩種方式來改變圖片大小，下麵分別介紹其具體操作。手動調整圖片大小：選擇需要調整的圖片，將游標指向邊框上的控制點，當游標變成橫向或縱向的箭頭時拖動滑鼠，即可等調整圖片高或寬；如果游標為斜向或雙向箭頭時，即可等比例調整圖片大小。但這種方法只能對圖片大小進行一個大概的調整，並不能精確的調整圖片大小。精確調整圖片大小：選擇需要調整的圖片，單擊滑鼠右鍵，即可在菜單頂部看到一個數值框，在其中可輸入數值，精確調整圖片的寬度和高度；右鍵單擊圖片，在彈出的菜單中選擇“大小和位置”命令，即可打開“佈局”對話框，在其中可以設置圖片的高度、寬度和縮放百分比。6.2.2設置圖片亮度和對比度

打開需要調整的圖片，雙擊該圖片，即可進入“格式”選項卡，在“調整”選項組中，單擊“更正”按鈕，在彈出的面板中可以選擇圖片的亮度和對比度效果。單擊“圖片更正選項”，即可打開“設置圖片格式”對話框，在其中可以調整亮度和對比度參數。6.2.3填充圖片選擇圖片，在圖片中單擊滑鼠右鍵，在彈出的菜單中選擇“設置圖片格式”命令。打開“設置圖片格式”對話框，在其左側選擇“填充”選項，用戶可以根據需要對圖片進行單色填充、漸變填、紋理填充和圖案填充；選擇“純色填充”，用戶可以在“填充”下拉菜單中設置顏色，以及透明度參數；選擇“漸變填充”，可以設置漸變類型、漸變顏色、漸變方向等；選擇“圖片或紋理填充”，可以設置紋理圖樣，以及圖樣的大小、方向等；選擇“圖案填充”，可以設置圖案類型，以及前景色和背景色等。6.2.4旋轉圖片選擇圖片，在“排列”選項組中單擊“旋轉”下拉按鈕，在打開的下拉菜單中可選擇旋轉類型。選擇“其他旋轉選項”命令，可以打開“佈局”對話框，在其中可以精確設置旋轉參數。6.2.5對齊圖片選擇多個圖片，在“排列”選項組中單擊“對齊”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中可以設置多種對齊方式。左對齊：將所有圖片最左端的邊緣與作為標準的圖片最左端的邊緣對齊。左右居中對齊：將對象沿中心垂直對齊。右對齊：將所有圖片最右端的邊緣與作為標準的圖片最右端的邊緣對齊。頂端對齊：將所有圖片最頂端的邊緣與作為標準的圖片最上方的邊緣對齊。上下居中對齊：將圖片沿中線水準對齊。底端對齊：將所有圖片最底端的邊緣與作為標準的圖片最下方的邊緣對齊。6.2.6裁剪圖片在Word中插入一張圖片，選擇“格式”選項卡，即可顯示選項卡內的圖片編輯功能。單擊“大小”選項組中的“裁剪”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中可以選擇裁剪方式；選擇“裁剪”命令，用戶可以對圖片進行自由裁剪，拖動任意一個邊框，即可對該邊緣進行裁剪。選擇“裁剪為形狀”命令，在彈出的子菜單中有多組形狀，用戶可以根據需要選擇各種形狀。單擊“從橫比”命令，在其子菜單中可以選擇各種比例的裁剪方式。6.2.7設置圖片文字環繞方式選擇圖片，在“排列”選項組中單擊“位置”按鈕，在其下拉列中表框中可以設置圖片環繞方式。在“文字環繞”選項中可以設置與頁面所對齊的9種環繞方式，分別對齊上中下的邊緣和中間。選擇“其他佈局選項”命令，可以打開“佈局”對話框，單擊“文字環繞”選項卡，可以看到7中文字環繞方式，用戶可以根據需要選擇合適的環繞方式。6.3在Word中繪製圖形在Word中自帶了許多圖形，用戶繪製圖形後，還可以對圖形進行各種設置，包括設置圖形的大小、樣式、添加陰影及三維效果等。6.3.1手動繪製圖形繪製圖形分為兩種：在文檔中直接繪製圖形和在繪圖畫布中繪製圖形。在文檔中直接繪製圖形：在Word文檔中選擇“插入”選項卡，在“插圖”選項組中單擊“形狀”按鈕，在彈出的下拉菜單中可以選擇多種圖形，如選擇“左右箭頭”圖形，在頁面中按住滑鼠左鍵拖動，即可繪製出該圖形。在繪圖畫布中繪製圖形：在Word文檔中選擇“插入”選項卡，在“插圖”選項卡中單擊“形狀”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“新建繪圖畫布”命令，文檔中即可自動創建一個繪圖畫布。然後再選擇圖形進行繪製，如選擇矩形，在文檔中按住滑鼠左鍵拖動繪製圖形，釋放滑鼠後即可得到繪製完成的圖形，與之前不同的是，繪製的圖形外側有繪圖畫布包圍。6.3.2更改圖形形狀新建一個Word文檔，然後在該文檔中繪製一個圖形。選擇該圖形，然後單擊“插入形狀”選項組中的“編輯形狀”按鈕，在彈出的菜單中選擇“更改形狀”命令，然後可以選擇更改的圖形。例如選擇“五邊形”，得到改變後的效果。6.3.3設置圖形大小在Word中調整圖形大小的方法與調整圖片的大小的方法相同，有以下幾種方法。選擇圖形，將游標移動到邊框上的控制點，當游標變為雙向箭頭時，向內或向外拖動滑鼠可以直接調整圖形大小。選擇圖形，單擊滑鼠右鍵，在彈出的菜單中選擇“其他佈局選項”命令，即可打開“佈局”對話框，選擇“大小”選項組，用戶可以根據需要在“高度”和“寬度”數值框中設置圖形大小。選擇圖形，將自動進入“格式”選項卡，在“大小”選項組中可設置圖形尺寸。6.3.4設置圖形樣式選擇一個繪製好的圖形，即可進入“格式”選項卡，單擊形狀樣式選項卡中的“其他”按鈕，將打開菜單。選擇一種預設效果可以快速應用樣式；選擇“其他主題填充”命令，在彈出的菜單中可以設置多種漸變填充效果；單擊“形狀填充”按鈕，在彈出的菜單中可以設置形狀顏色、漸變填充和圖案填充等；單擊“形狀輪廓”按鈕，在彈出的菜單中可以設置圖形輪廓顏色、粗細以及線條類型。6.3.5設置圖形陰影及三維效果在Word中繪製一個圖形，然後單擊“形狀效果”按鈕，在彈出的菜單中可以設置多種圖形效果。如選擇“預設”命令，在彈出的菜單中選擇“預設10”命令，可以得到預設效果；選擇“棱臺”命令，在其下拉菜單中可以選擇所需的棱臺預設效果。6.3.6在圖形中輸入文字選擇需要輸入文字的圖形，可以直接在圖形中輸入文字。選擇文字，然後單擊“開始”選項卡，在字體選項組中可以設置字體和大小等屬性。6.3.7設置圖形的疊放次序如果在文檔中繪製了多個圖形時，這些圖形會互相重疊在一起，導致下麵的圖形被遮蓋，不能正常顯示，此時，就需要調整圖形的疊放順序。新建一個Word文檔，繪製3個圖形，然後選擇矩形，單擊“排列”選項組，在彈出的菜單中可以選擇“上移一層”或“下移一層”命令。單擊“上移一層”按鈕的下半部分，則會彈出其下拉菜單，從中可以選擇更多的命令。單擊“下移一層”按鈕的下半部分，則會彈出其下拉菜單，從中可以選擇更多的命令。6.3.8對齊多個圖形對於2個或2個以上的圖形對象，用戶可以將其左邊、右邊、頂端、底端或者垂直和水準來進行互相對齊，也可以相對於整個頁面對齊多個圖形對象，使它們相對於整個頁面或互相之間的水準或垂直距離相等。選定要對齊的圖形對象，單擊“排列”選項組中的“對齊”按鈕，在其下拉菜單中可以看到其中有多種對齊方式。6.3.9組合多個圖形在文檔中創建好多個圖形後，可以同時對圖形做移動操作，並且還能保持它們的相對位置關係。這時就需要使用組合圖形功能，將多個圖形組合在一起變成一個整體，以便於對其進行各種控制和操作。組合多個圖形有以下兩種方式。選擇需要組合的圖形，單擊滑鼠右鍵，在彈出的菜單中選擇“組合”命令，即可將圖形進行組合。選擇需要組合的圖形，單擊“排列”選項組，在彈出的菜單中單擊“組合”按鈕。6.4創建與設置SmartArt圖形SmartArt圖示功能可以設計出精美的圖形，使用該功能可以非常輕鬆地插入組織結構、業務流程等圖示，從而製作出專業設計水準的圖示圖形。

6.4.1插入SmartArt圖形新建一個Word文檔，單擊“插入”選項卡，在“插圖”選項組中選擇“SmartArt”按鈕，這時將彈出一個“選擇SmartArt圖形”對話框，在其左側顯示了8大類圖形。列表：該組圖形中的佈局對不遵循分步或有序流程的資訊進行分組。流程：該組圖形中的佈局通常包含一個方向流，並且對流程或工作流中的步驟進行圖解。迴圈：該組圖形主要用於對迴圈流程或重複性流程進行圖解。層次結構：該組圖形主要用於顯示一種有方向性的等級層次關係。關係：該組圖形主要用於顯示數據之間的一種連接或迴圈關係。矩陣：該組圖形主要用於顯示部分與整體之間的關係。棱錐圖：該組圖形主要用於顯示各部分對象之間的比例關係。圖片：該組圖形主要用於插入各種圖片，使文字與圖片能更好的結合。選擇一種圖形，如“迴圈”類型中的“基本迴圈”，單擊“確定”按鈕，即可在圖像中顯示該組迴圈圖表。6.4.2更改佈局和類型當用戶在Word中創建好SmartArt圖形後，選擇當前的SmartArt圖形，可以更改其佈局，也可以直接將該圖形轉換為其他類型的SmartArt圖形。單擊SmartArt圖形區域內的空白處，即可將整個圖形選中，選擇“設計”選項卡，在“佈局”選項組中單擊

按鈕，在彈出的菜單中可以選擇更改的圖形。6.4.3輸入文本內容創建好SmartArt圖形後，就可以在圖形各部分輸入相應的內容資訊。在SmartArt圖形中輸入內容的方法包括使用文本窗格輸入和直接在圖形輸入兩種。使用文本窗格輸入：選擇“設計”選項卡，單擊“創建圖形”選項組中的“文本窗格”按鈕，即可打開“文本窗格”，單擊需要輸入內容的文本框輸入文字，在右側相應的圖形中也會即刻顯示輸入的內容。直接在圖形中輸入內容：單擊要輸入文字的圖形，該圖形將轉變為可以編輯的文本框形狀，然後在其中直接輸入文字內容即可。6.4.4設置顏色和樣式Word提供的SmartArt樣式庫可以對整個SmartArt圖形應用統一的顏色和樣式，從而改變SmartArt圖形的整體效果。插入一個圖形，這時進入“設計”選項卡，單擊“SmartArt樣式”選項組中的“更改顏色”按鈕，在彈出的菜單中可以選擇所需的顏色樣式，選擇一種顏色後，得到調整顏色後的效果。6.4.5添加或刪除SmartArt圖形插入一個圖形，在其左側打開文本窗格，單擊需要添加圖形的文本框，按下Enter鍵即可創建同級別的圖形；關閉文本框，然後將游標插入需要添加的圖形中，在“創建圖形”選項組中單擊“添加形狀”按鈕，在彈出的菜單中可以選擇在後面或前面添加形狀。如果需要刪除圖形，可以選擇該圖形，按下Delete鍵即可。6.4.6更改SmartArt圖形選擇需要修改的圖形，選擇“格式”選項卡，在“形狀”選項卡中單擊“更改形狀”

按鈕，在彈出的菜單中選擇需要修改的樣式。如選擇心形，得到修改後的效果。6.4.7調整SmartArt圖形大小單擊SmartArt圖形中要更改大小的形狀，然後單擊“格式”選項卡中，在“形狀”選項組中單擊“增大”

按鈕，即可將圖形增大，單擊“減小”

按鈕，可以將圖形減小。單擊整個SmartArt圖形中的空白區域，將其選中，然後在單擊“格式”選項卡，在大小選項組中可以設置參數，調整SmartArt圖形的整體高度和寬度。6.5使用文本框與藝術字文本框可將文本和圖形組織在一起，將某些文字排列在其他文字或圖形周圍，或在文檔的邊緣列印側標題和附注。而藝術字則是具有特殊效果的文字，如陰影、斜體、旋轉和拉伸等效果，這些效果能使製作出的文字更加生動。6.5.1插入文本框在使用文本框定位文字之前，需要先在文檔中插入文本框，文本框分為橫排文本框和豎排文本框兩種，用戶可以根據需要插入不同的文本框，然後在其中輸入文字。新建一個Word文檔，選擇“插入”選項卡，在“文本”選項組中單擊“文本框”按鈕，在彈出的菜單中可以選擇插入文本框的類型，這裏選擇“繪製文本框”命令，當游標變為十字型後，在文檔編輯區中拖動游標，即可創建一個空白文本框；在文本框中有個閃爍的游標，用戶可以直接在其中輸入文字；輸入文字後，單擊“文本”選項組中的“文字方向”按鈕，在其菜單中可以改變文本框的方向，以及文本框文字的方向。6.5.2設置文本框的大小在文檔中創建好文本框後，有時輸入的文字過多，繪製的文本框裝不下，這就需要調整文本框的大小，使其更加適合輸入的內容。調整文本框大小有以下兩種方法。選擇文本框，單擊“格式”選項卡，然後在“大小”選項組中設置參數值，可以精確調整文本框大小。單擊文本框，在文本框四周將顯示邊框，使用滑鼠拖動任意一邊，即可調整大小。6.5.3設置環繞方式插入一個文本框，然後在其中輸入文字，單擊“開始”選項卡，分別設置文字大小和字體樣式等；使用滑鼠單擊文本框邊緣，將文本框選擇，然後單擊滑鼠右鍵，在彈出的菜單中選擇“自動換行”命令，在其子菜單中可以選擇各種繞圖方式。這裏選擇“緊密型環繞”命令，然後將文本框移動到正文中間，得到緊密型環繞效果。6.5.4設置文本框的樣式選擇需要設置樣式的文本框，然後單擊“格式”選項卡，在“形狀樣式”選項組中單擊“其他”按鈕

，在彈出的菜單中可以選擇一種文本框樣式。用戶還可以自定義文本框樣式。選擇文本框，在“形狀樣式”選項組中單擊“形狀填充”按鈕，在其下拉菜單中可以設置文本框的顏色、紋理填充和漸變填充等；單擊“形狀輪廓”按鈕，在彈出的下拉菜單中可以選擇一種文本框的邊框顏色，以及線條的粗細等屬性；單擊“形狀效果”按鈕，在彈出的菜單中可以設置各種文本框效果，如發光效果、陰影效果等。6.5.5插入藝術字新建一個Word文檔，單擊“插入”選項卡，在“文本”選項組中單擊“藝術字”按鈕，在彈出的下拉菜單中可以選擇多種藝術字樣式，選擇好一種藝術字樣式後，在文檔中可以直接輸入文字，輸入文字後，即可得到藝術字效果。6.5.6編輯藝術字樣式在文檔中插入藝術字後，還可以對其進行編輯。選擇需要編輯的藝術字，單擊“格式”選項卡，再單擊“藝術文字”右下角的按鈕，即可打開“設置文本效果格式”對話框，在其中可以設置藝術字的顏色、輪廓樣式、陰影，以及柔化邊緣等效果。編輯藝術字的方式與編輯圖形樣式方法相同，這裏就不再贅述。6.6插入符號和公式在Word中可以利用工具完成特殊符號的插入，例如希臘字母μ和版權符號

，符號和特殊符號並不是標準字元集的一部分，在鍵盤上並沒有，但在Word中卻能輕鬆的完成插入。6.6.1插入符號將游標插入文檔中需要添加特殊符號的位置，選擇“插入”選項卡，在“符號”選項組中單擊“符號”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中可以預覽符號。在“符號”下拉菜單中單擊“其他符號”命令，可以打開“符號”對話框，在“子集”下拉菜單中可以選擇插入的符號類型，選擇所需的符號，單擊“插入”按鈕，即可插入符號。6.6.2插入公式選擇“插入”選項卡，單擊“符號”選項組中的“公式”按鈕，即可在空白頁面中出現一個輸入公式框，屬性欄也將切換到“設計”選項卡中。單擊“工具”選項組中的“公式”按鈕，可以預覽一些公式，選擇一種公式，即可在輸入公式框中插入該公式。單擊輸入公式框右側的三角形按鈕，即可彈出一個下拉菜單，可以選擇命令對公式樣式進行修改。在“結構”選項組中可以選擇輸入公式時的所有運算結構，如單擊“上下標”按鈕，在彈出的列表中可以選擇所需的上下標形式。第7節頁面設置與文檔列印本節重點設置文檔頁面整體佈局設置頁碼為文檔分段設置頁面背景列印文檔7.1設置文檔頁面整體佈局頁面設置是指對文檔頁面佈局的設置。一般來講，Word設置的頁邊距、紙張大小、頁面方向的默認值，已經能為用戶列印出漂亮的文檔。但對於一些特殊情況和用戶的一些特殊要求，必須對頁面位置進行調整，以適應文檔的編輯需要。7.1.1設置紙張大小和方向打開需要設置頁面大小和方向的Word文檔，單擊“頁面佈局”選項卡，在“頁面設置”選項組中單擊“紙張大小”按鈕，在彈出的下拉菜單中可以選擇預設的多種紙張大小。單擊“其他頁面大小”命令，將打開“頁面設置”對話框，在其中可以設置精確的參數。單擊“頁面佈局”選項卡，在“頁面設置”選項組中單擊“紙張方向”按鈕，在彈出的下拉菜單中可以設置頁面方向為“縱向”或“橫向”。7.1.2設置頁邊距單擊“頁面佈局”選項卡，在“頁面設置”選項組中單擊“頁邊距”按鈕，在彈出的下拉菜單中可以選擇預設的幾種樣式。單擊“自定義邊距”命令，將打開“頁面設置”對話框，在其中可以設置“上”、“下”、“左”、“右”的精確參數值。用戶還可以通過拖動滑鼠來手動調整頁邊距，將游標指向尺規中灰藍色刻度線與白色刻度分界的位置，游標將變成雙向箭頭，這時按住滑鼠左鍵向左或向右拖動，即可調整頁邊距的大小。7.1.3設置頁眉和頁腳打開需要設置頁眉和頁腳的文檔，選擇“插入”選項卡，然後在“頁眉和頁腳”選項組中單擊“頁眉”按鈕，在彈出的下拉菜單中可以選擇預設的頁眉樣式。如果對預設的頁眉樣式不滿意，還可以選擇“編輯頁眉”命令，對頁眉進行編輯。選擇“設計”選項卡，在“插入”選項組中單擊“圖片”按鈕，找到一張適合的圖片插入到頁眉中，再選擇“插入”選項卡，在“文本”選項組中單擊“文本框”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“繪製文本框”按鈕，在頁眉中繪製出文本框，並輸入文字。設置好頁眉樣式後，選擇“插入”選項卡，在“頁眉和頁腳”選項組中單擊“頁腳”按鈕，在彈出的下拉菜單中同樣可以預覽頁腳樣式，選擇“編輯頁腳”命令，即可進入頁腳進行編輯。7.2設置頁碼一篇較長的文檔，每頁內容都不同，如果在每一頁都插入頁碼，則更能方便用戶對文檔的編輯，以及對資料的查詢。7.2.1在文檔中插入頁碼打開需要設置頁碼的文檔，選擇“插入”選項卡，在“頁眉和頁腳”選項組中單擊“頁碼”按鈕，在彈出的下拉菜單中可以選擇頁碼插入的位置，這裏選擇“頁面底端”命令，然後在其子菜單中選擇一種預設樣式。選擇好選項後，即可在每頁中指定的位置上按順序添加頁碼，並且將自動進入頁眉頁腳編輯狀態。7.2.2設置頁碼格式在文檔中插入頁碼，然後選擇“插入”選項卡，在“頁眉和頁腳”選項組中單擊“頁碼”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“設置頁碼格式”命令。這時將打開“頁碼格式”對話框，在其中可以設置“編輯格式”和“頁碼編號”等選項，單擊“確定”按鈕即可。7.3為文檔分段在Word中，用戶可以根據文檔編輯需要，適當的做分段處理，主要方式有為文檔分頁、分節和分欄設置。7.3.1設置分頁打開要設置的文檔，將游標插入需要分頁的段落文本之後。選擇“插入”選項卡，在“頁”選項組中單擊“分頁”按鈕，得到分頁後的文檔效果。7.3.2設置分節打開需要設置分節的文檔，將游標定位到需要分節的位置，然後選擇“頁面佈局”選項卡，單擊“頁面設置”右下角的三角形按鈕，在打開的“頁面設置”對話框中選擇“版式”選項卡，在“節”選項組中選擇節的起始位置，在“應用於”下拉菜單中選擇“插入點只後”。單擊“行號”按鈕，在彈出的“行號”對話框中，可以設置文檔的行號，並設置編號從每頁或每節開始編號，又或者是連續編號。7.3.3設置分欄打開需要分欄的Word文檔，將游標插入文檔中，選擇“頁面佈局”選項卡，在“頁面設置”選項組中單擊“分欄”按鈕，在彈出的下拉菜單中可以選擇預設的分欄樣式。選擇“更多分欄”命令，將打開“分欄”對話框，在其中可以設置分欄數量，以及每一欄的寬度和間距等，選擇“分隔線”複選框，即可在分欄中間顯示一條直線，單擊“確定”按鈕，即可得到文檔的分欄效果。7.4設置頁面背景在Word中用戶可以為頁面添加背景，並設置不同的顏色。如果有需要發佈的網站上的資訊，還可以為頁面添加浮水印效果。7.4.1設置背景顏色打開一篇Word文檔，選擇“頁面佈局”選項卡，在“頁面背景”選項組中單擊“頁面顏色”按鈕，在彈出的菜單中選擇一種顏色，如藍色。除了單色背景外，還可以設置其他填充效果，選擇“填充效果”命令，將打開“填充效果”對話框，在其中可以設置漸變、紋理、圖案和圖片4種填充效果。7.4.2設置浮水印打開一個Word文檔，選擇“頁面佈局”選項卡，在“頁面背景”選項組中單擊“浮水印”按鈕，在彈出的下拉菜單中可以選擇一種預設浮水印樣式，這時頁面中將自動添加半透明的浮水印底紋效果。選擇“自定義浮水印”命令，即可打開“浮水印”對話框，選擇“圖片浮水印”單選項，則可以為背景添加圖片浮水印，選擇“文字浮水印”單選項，則可以設置文字內容、顏色等，得到編輯後的浮水印效果。7.4.3設置頁面邊框選擇“頁面佈局”選項卡，在“頁面背景”選項組中單擊“頁面邊框”按鈕，在彈出的“邊框和底紋”對話框中可以設置邊框樣式、顏色，以及線條寬度等。單擊“選項”按鈕，在打開的對話框中設置“測量基準”為文字，進行確定後，得到設置頁面邊框的效果。7.5列印文檔打開一篇需要列印的Word文檔，選擇“檔”選項卡，單擊“列印”選項，在右側將顯示列印選項和預覽。用戶可以設置列印分數，列印的頁數，以及紙張大小等，設置完成後，單擊“列印”按鈕即可進行列印。第10節Excel基礎操作本節重點初識Excel2010工作簿的基本操作共用工作簿保護工作簿10.1初識Excel2010在應用Excel2010進行表格創建之前，首先需要瞭解Excel2010的一些基本知識，例如Excel的作用、Excel2010的新功能以及工作介面等。10.1.1Excel的作用使用MicrosoftExcel可以執行計算,分析資訊並管理電子錶格或網頁中的數據資訊列表。應用Excel2010可以進行以下各種操作。製作數據表格——在Excel2010中可以製作出數據表格，精確有效地以行和列的形式進行儲存。繪製圖形——在Excel2010中可以使用繪圖工具來創建各種樣式的圖形，使工作表更加生動、更加美觀。製作圖表——在Excel2010中使用圖表工具，可以根據表格數據來創建圖表，直觀地表達數據意義。自動化處理——在Excel2010中可以通過宏功能來進行自動化處理，只需單擊滑鼠即可實現。使用外部資料庫——Excel2010能通過訪問不同類型的外部資料庫，來增強軟體的數據處理功能。分析數據——Excel2010具備超強的數據分析功能，可以創建預算、分析調查結果和財務數據。10.1.2Excel2010新功能微軟公司曾先後推出過Excel95/97/2000/2002/2003/2007等多個版本，Excel2010是目前最新的版本。Excel2010較以前的版本有很多的改進，但不影響所有目前基於Office2007產品平臺上的應用。Office2010是向上相容的，即它支持大部分早期版本中提供的功能，但新版本並不一定支持早期版本中的功能。10.1.3Excel2010工作介面初次打開Excel2010後，可以看到Excel2010的工作窗口主要由11個部分組成，其中包括快速訪問工具欄、標題欄、窗口控制按鈕、功能區、名稱框、編輯欄、工作表編輯區、工作表選項卡和視圖控制區。10.1.4Excel2010專業術語在Excel中，有一些針對於Excel的專用術語，為了方便用戶以後的學習和操作，這裏先介紹一下的Excel的常用術語。工作表：工作表用