会议服务保障合同

会议服务保障合同合同编号：__________甲方（委托方）：甲方名称：甲方地址：甲方联系方式：乙方（服务提供方）：乙方名称：乙方地址：乙方联系方式：一、合同主体1.甲方（委托方）甲方作为会议服务的委托方，有权要求乙方按照合同约定提供高质量的会议服务。甲方应按照合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。甲方应向乙方提供必要的协助和信息，以便乙方顺利完成会议服务工作。2.乙方（服务提供方）乙方应按照合同约定的服务内容和要求，为甲方提供专业的会议服务。乙方应保证服务质量符合合同约定的标准，并承担因服务质量问题而产生的责任。乙方应按照合同约定的时间和地点提供服务，并合理安排人员配备。二、服务内容与要求1.会议服务范围乙方负责提供会议场地的布置、设备的调试和维护、会议资料的印刷和分发等服务。乙方应根据甲方的需求，提供餐饮、住宿、交通等方面的安排和协调服务。乙方应负责会议期间的现场管理和协调工作，保证会议的顺利进行。2.服务质量标准会议场地的布置应整洁、美观，符合甲方的要求和会议的主题。设备的调试和维护应保证设备正常运行，无故障发生。餐饮服务应保证食品的卫生和质量，符合相关的食品安全标准。住宿安排应提供舒适、整洁的房间，服务周到。交通安排应保证车辆的安全和准时，驾驶员应具备相关的资质和经验。3.人员配备要求乙方应根据会议的规模和需求，配备足够的服务人员，包括但不限于场地布置人员、设备调试人员、餐饮服务人员、住宿服务人员、交通协调人员等。服务人员应具备相关的专业知识和技能，经过培训并具备良好的服务态度和沟通能力。乙方应指定一名项目经理，负责与甲方沟通协调，保证会议服务工作的顺利进行。三、服务时间与地点1.会议时间安排会议的具体时间为[会议开始时间]至[会议结束时间]。乙方应在会议开始前[提前时间]完成会议场地的布置和设备的调试工作。会议期间，乙方应按照甲方的要求提供全程的服务保障。2.服务地点会议的服务地点为[详细地址]。乙方应保证服务地点的环境整洁、安全，符合会议的要求。四、费用及支付方式1.服务费用明细本次会议服务的总费用为[具体金额]元。费用明细包括会议场地布置费用、设备调试和维护费用、会议资料印刷和分发费用、餐饮费用、住宿费用、交通费用等。具体费用明细见附件[费用明细清单]。2.付款方式与时间甲方应在合同签订后[预付款时间]内向乙方支付服务费用的[预付款比例]作为预付款，即[预付款金额]元。会议结束后，甲方应在[结算时间]内对乙方的服务进行验收，验收合格后，甲方应向乙方支付剩余的服务费用。甲方应以[付款方式]的方式向乙方支付服务费用。3.发票开具乙方应在收到甲方支付的款项后，及时向甲方开具正规的发票。发票的内容应与服务费用明细一致，发票的抬头应为甲方的名称。五、双方权利与义务1.甲方权利与义务甲方有权对乙方的服务进行监督和检查，如发觉问题，有权要求乙方及时整改。甲方应按照合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。甲方应向乙方提供必要的协助和信息，如会议的主题、议程、参会人员名单等，以便乙方更好地为甲方提供服务。甲方应尊重乙方的知识产权和商业秘密，不得擅自使用或披露乙方的商业秘密。2.乙方权利与义务乙方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用。乙方应按照合同约定的服务内容和要求，为甲方提供高质量的会议服务。乙方应保证服务过程中的安全，如因乙方原因导致的安全，乙方应承担相应的责任。乙方应保护甲方的知识产权和商业秘密，不得擅自使用或披露甲方的商业秘密。乙方应在会议结束后，及时清理会议场地，归还甲方提供的设备和资料。六、违约责任1.甲方违约责任如甲方未按照合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用，每逾期一天，甲方应按照未支付金额的[违约金比例]向乙方支付违约金。如甲方违反合同约定，擅自变更会议的时间、地点或服务内容，给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。2.乙方违约责任如乙方未按照合同约定的服务内容和要求为甲方提供服务，甲方有权要求乙方限期整改，如乙方在限期内未整改合格，甲方有权扣除相应的服务费用，并要求乙方按照服务费用的[违约金比例]向甲方支付违约金。如乙方违反合同约定，泄露甲方的商业秘密，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。七、保密条款1.保密内容双方应对在合同履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术秘密、会议内容等信息予以保密。保密信息包括但不限于会议的议程、参会人员名单、会议资料、商业计划、财务信息等。2.保密期限本合同的保密期限为自合同生效之日起[保密期限时间]年。3.违约责任如一方违反本保密条款的约定，应向对方支付违约金[违约金金额]元，并赔偿对方因此而遭受的损失。八、不可抗力1.不可抗力的定义本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、行为、社会异常事件等。2.不可抗力的通知与证明如一方因不可抗力不能履行合同，应及时通知对方，并在[通知时间]日内提供不可抗力的证明文件。3.不可抗力的后果如因不可抗力导致合同无法履行，双方应根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。九、合同变更与解除1.合同变更的条件与程序双方经协商一致，可以变更本合同的内容。变更合同应采用书面形式，由双方签字盖章确认。2.合同解除的条件与程序如一方违反本合同的约定，另一方有权解除本合同。如因不可抗力导致合同无法履行，双方可以协商解除本合同。解除合同应采用书面形式，由双方签字盖章确认。3.合同变更或解除的通知一方变更或解除本合同，应提前[通知时间]日通知对方。十、争议解决1.争议的解决方式本合同的履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.仲裁或诉讼的选择双方同意，在本合同履行过程中产生的争议，如选择仲裁解决，应提交[仲裁机构名称]进行仲裁。3.管辖法院或仲裁机构如选择诉讼解决，应由合同签订地的人民法院管辖。如选择仲裁解决，应由双方约定的仲裁机构进行仲裁。十一、通知与送达1.通知的方式本合同项下的通知应以书面形式作出，包括但不限于信函、传真、邮件等。通知的送达地址以本合同中双方约定的地址为准。2.通知的送达时间如以信函方式送达，应以挂号信或特快专递的签收日期为送达日期。如以传真方式送达，应以传真发送成功的日期为送达日期。如以邮件方式送达，应以邮件发送成功的日期为送达日期。3.通知的地址与联系人甲方的通知地址为：[甲方通知地址]，联系人：[甲方联系人]，联系方式：[甲方联系电话]，电子邮箱：[甲方电子邮箱]。乙方的通知地址为：[乙方通知地址]，联系人：[乙方联系人]，联系方式：[乙方联系电话]，电子邮箱：[乙方电子邮箱]。十二、其他条款1.合同的生效本合同自双方签字盖章之日起生效。2.合同的份数本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。3.未尽事宜的处理本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同