系统与数据管理制度

系统与数据管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范企业内部系统与数据的管理，保护企业的信息资产安全，提高工作效率，订立本制度。本制度依据国家相关法律法规，结合企业实际情况，旨在明确系统与数据管理的原则、职责和要求，确保系统与数据的合法、安全和高效使用。第二条适用范围本制度适用于企业内部全部部门、员工及外部合作伙伴在使用系统和处理相关数据时的行为和操作。第二章系统管理第三条系统建设系统建设需依据业务需求进行规划和设计，充分考虑系统的安全性、稳定性和可扩展性。系统建设应确保软硬件设备的合法性，并定期进行维护和更新，确保系统运行的稳定性。第四条系统使用员工在使用企业系统时，需依照相关操作规范进行操作，不得违反相关法律法规和企业内部制度。禁止未经授权擅自修改、删除或泄露系统中的数据和信息。禁止利用企业系统从事违法、违规或有害的活动，包含但不限于传播病毒、窃取信息等。禁止利用企业系统进行个人非正常工作行为，影响工作效率和企业利益。第五条系统权限管理建立完善的系统权限管理制度，确保员工在系统使用和数据访问方面的权限明确、合理。依照职责和工作需要调配系统权限，确保员工在工作范围内获得必需的系统权限。严禁员工利用系统权限进行越权操作，未经授权访问或修改他人数据。第六条系统备份与恢复定期进行系统数据备份，并订立相应的备份策略和措施，确保数据的安全性和完整性。建立灾备机制，确保系统数据在突发情况下可以及时恢复。第三章数据管理第七条数据分类依据数据的性质和紧要性，将数据划分为不同级别的分类，包含但不限于公开数据、内部数据和机密数据。第八条数据存储依据数据的分类，订立相应的数据存储方案和措施，确保数据的安全性和可靠性。机密数据应特地进行加密存储。员工需依照规定的存储方式和位置存储数据，不得将数据存储在个人设备或云存储等不安全的环境中。第九条数据访问与使用员工在访问和使用数据时，应严格依照所调配的权限和规定进行操作，不得越权访问或窜改数据。不得将企业数据用于非工作目的，不得将企业数据泄露给未经授权的人员或机构。严禁利用企业数据从事商业竞争行为，包含但不限于泄露客户数据、滥用商业机密等。第十条数据安全保护建立完善的数据安全保护措施，包含网络安全、防火墙、入侵检测等，保障数据的安全性。加强对数据的监控和审计，及时发现异常行为和安全隐患，采取相应措施进行处理。建立数据备份和恢复机制，以应对数据丢失、损坏或泄露等意外情况。第十一条数据删除与销毁对于不再使用的数据，应及时进行删除或销毁，确保数据不被恶意利用。数据删除和销毁需采取安全可靠的方式，确保数据的不行恢复性。第四章监督与惩罚第十二条监督和检查企业应建立监督和检查机制，对系统和数据管理进行定期检查和评估，发现问题及时整改。监督和检查工作由特地机构或部门负责，收集相关数据和信息，订立整改措施。第十三条违规处理对于违反系统和数据管理制度的行为，将依据情节轻重采取相应的纪律处分措施，包含但不限于口头警告、书面警告、罚款、停职、开除等。对于涉嫌违法犯罪行为的员工，将移交相关部门进行处理，并依法追究其法律责任。第五章附则第十四条