项目合作与外部关系管理制度

项目合作与外部关系管理制度一、目的为规范公司项目合作与外部关系管理，提高项目合作的效率和质量，确保项目合作的顺利进行，特订立本制度。二、适用范围本制度适用于全部公司员工和合作伙伴。三、合作伙伴选择与审批1.合作伙伴选择原则1.1.选择具备良好信誉和实力的合作伙伴，与公司价值观相符，能够共同推动项目合作的顺利进行。1.2.选取具备相应业务本领和经验的合作伙伴，以确保能够满足项目需求和目标。1.3.考虑合作伙伴的地域优势和行业影响力，以促进项目合作效果的最大化。2.合作伙伴审批程序2.1.合作伙伴申请由项目合作发起人填写申请表格，并附上合作伙伴的相关资质文件。2.2.项目合作发起人将申请表格和相关文件提交给项目合作审批委员会。2.3.项目合作审批委员会依据合作伙伴的资质、信誉和实力进行审查，并综合评估后做出审批决策。2.4.审批决策结果由项目合作发起人通知合作伙伴，并将审批结果记录在相关文件中。3.合作伙伴绩效评估与管理3.1.对于已合作的伙伴，定期进行绩效评估并记录评估结果。3.2.依据绩效评估结果，对合作伙伴进行分类管理，设立合作伙伴优秀供应商名录，优先选择与优秀供应商合作。3.3.不合格的合作伙伴，依据实际情况进行警告、暂时停止合作或停止合作的处理。四、项目合作流程管理1.项目合作发起与需求确认1.1.项目发起人向项目合作部门填写合作申请表格，明确项目背景、目标、范围、时间和预期成绩。1.2.项目合作部门对合作申请进行初步评估，并与项目发起人进行沟通和需求确认。1.3.项目合作部门依据需求确认结果，编制项目合作计划和合作协议，并将其提交给项目合作发起人进行审查。2.项目合作实施与管理2.1.项目合作发起人依据项目合作计划组织实施，监督合作进展和质量，确保项目定时、按质量要求完成。2.2.项目合作发起人与合作伙伴保持紧密的沟通和协作，及时解决合作中显现的问题。2.3.项目合作发起人负责与合作伙伴签订合作协议和相关合同，并依照合同商定履行义务。3.项目合作评估与总结3.1.项目合作发起人在项目合作完成后，组织对合作过程和结果进行评估和总结。3.2.依据评估和总结结果，将经验教训反馈给项目合作部门，以提高项目合作管理水平和效果。五、外部关系管理1.外部合作资源开发与管理1.1.外部合作资源的开发应遵从公平、公正、透亮的原则，确保选择最佳的外部合作伙伴。1.2.外部合作资源的管理应建立合作伙伴库，记录合作伙伴的基本信息和历史合作情况。2.外部关系沟通与协调2.1.建立良好的外部沟通和协调机制，确保与政府、客户、供应商等外部利益相关方保持良好的关系。2.2.外部关系沟通应及时、准确地转达公司的态度和看法，维护公司的声誉和形象。3.外部关系风险管理3.1.外部关系风险应定期进行评估和分析，订立对策，防范和应对可能显现的风险。3.2.对于可能导致严重影响的外部关系风险，应及时上报给公司高层，由高层决策应对措施。六、违纪与惩罚1.违反项目合作与外部关系管理制度的行为包含但不限于：未经批准与非授权的合作伙伴开展合作；有意违反合作协议或相关合同商定；严重影响项目合作进展和效果的行为；对外部关系存在潜在风险或造成损害的行为；私自向外部利益相关方承诺公司资源或权益。2.惩罚措施包含但不限于：口头警告；书面警告；暂时停止合作或合同执行；解除合作或合同停止；追究法律责任。七、附则1.制度的执行1.1.全体员工应严格遵守本制度，而且自动发现并及时报告可能存在的问题或风险。1.2.项目合作部门应定期对本制度进行检查和评估，提出改进建议，并及时更新制度内容。2.本制度的解释权与修订2.1.本制度的解释权归公司全部。2.2.对于制度的修订，必需经过严格的审查程序，并及时通知全体员工。八、问责制度对于未能依照本制度执行的员工，将追究其相关责任，