食堂采购蔬菜协议书范本

食堂采购蔬菜协议书范本合同编号：__________一、协议双方1.采购人（甲方）：[甲方公司名称]，一家依据[甲方所在地法律]合法成立并有效存续的公司，主要从事[甲方业务范围]业务，地址位于[甲方公司地址]，联系电话[甲方联系电话]。2.供应商（乙方）：[乙方公司名称]，一家依据[乙方所在地法律]合法成立并有效存续的公司，主要从事蔬菜种植、批发等相关业务，地址位于[乙方公司地址]，联系电话[乙方联系电话]。二、定义与解释1.在本协议中，“蔬菜”是指乙方按照本协议规定向甲方供应的各类新鲜食用蔬菜，包括但不限于叶菜类、根茎类、茄果类、豆类等。2.“质量要求”指本协议中明确规定的关于蔬菜在新鲜度、外观、口感、安全性等方面应达到的标准。3.“交货地点”指本协议中约定的乙方将蔬菜交付给甲方的指定地点。4.“结算周期”指双方约定的甲方支付货款给乙方的时间间隔。三、采购蔬菜的品种、规格与质量要求1.蔬菜品种乙方应按照甲方的需求供应以下品种的蔬菜（可根据实际需求增减品种）：叶菜类：生菜、菠菜、小白菜、油麦菜等；根茎类：胡萝卜、白萝卜、土豆、洋葱等；茄果类：西红柿、茄子、辣椒等；豆类：四季豆、长豆角等。2.规格标准（1）叶菜类：叶片完整，无明显虫洞、病斑，每把蔬菜的重量在[具体重量范围]左右，长度在[具体长度范围]之间。（2）根茎类：形状规整，无明显畸形、破损，胡萝卜的直径在[直径范围]，长度在[长度范围]；土豆单个重量在[重量范围]等。（3）茄果类：西红柿果实饱满，颜色均匀，直径在[直径范围]；茄子粗细均匀，长度在[长度范围]等。（4）豆类：四季豆、长豆角应鲜嫩，无明显老化现象，长度在[长度范围]，粗细在[粗细范围]。3.质量要求（1）蔬菜必须是新鲜采摘的，在交付时应保持良好的新鲜度，无枯萎、腐烂现象。（2）不得含有农药残留超标、重金属超标等有害物质，乙方应提供相关的检测报告或质量合格证明。（3）口感应符合该品种蔬菜的正常口感标准，无异味。四、采购数量与价格1.采购数量预估甲方每月预计采购蔬菜的总量为[X]千克，但实际采购数量可能会根据甲方食堂的就餐人数、菜品需求等因素进行调整。乙方应具备满足甲方需求波动的供应能力，波动范围预计在上下[X]%以内。2.价格确定（1）双方同意按照市场价格确定蔬菜采购价格。市场价格以[指定市场（如当地大型蔬菜批发市场）]在交货当日的平均批发价格为基础。（2）乙方应在每次交货前向甲方提供详细的价格清单，价格清单应明确列出每种蔬菜的品种、规格、单价和总价。（3）双方应定期（每[X]周/月）对价格进行核对和调整，以保证价格的合理性和公正性。3.价格调整机制（1）如因季节性因素、市场供求关系发生重大变化等原因导致蔬菜价格波动超过[X]%，双方应协商调整采购价格。（2）乙方应提供相关的价格变动依据，如市场价格走势分析报告、同类产品的价格对比数据等。（3）在协商调整价格时，双方应遵循公平、公正、合理的原则，充分考虑双方的利益。五、交货地点、时间与方式1.交货地点乙方应将蔬菜送至甲方指定的食堂仓库，地址为[甲方食堂仓库地址]。2.交货时间（1）乙方应按照甲方的要求，在每周的[具体工作日]，于上午[具体时间]前将蔬菜送达交货地点。（2）如遇特殊情况（如恶劣天气、不可抗力等），乙方应提前[X]小时通知甲方，并协商确定新的交货时间。3.交货方式（1）乙方应采用合适的运输工具（如封闭式货车等）运输蔬菜，以保证蔬菜在运输过程中的新鲜度和完整性。（2）在交货时，乙方应将蔬菜按照品种、规格分类整齐摆放，并提供相应的送货清单，送货清单应注明蔬菜的品种、规格、数量、单价、总价等信息。六、包装与运输1.包装要求（1）乙方应对蔬菜进行适当的包装，以防止蔬菜在运输过程中受到损坏、污染。（2）叶菜类蔬菜应采用保鲜膜或保鲜袋包装，根茎类、茄果类和豆类蔬菜应采用纸箱或塑料筐包装。（3）包装材料应符合食品安全标准，无毒、无害、无污染。（4）每个包装单元应标明蔬菜的品种、规格、数量、产地、采摘日期等信息。2.运输要求（1）乙方应选择合适的运输路线，保证蔬菜能够及时、安全地送达交货地点。（2）在运输过程中，应保持适宜的温度和湿度，对于需要冷藏保鲜的蔬菜（如叶菜类），应采用冷藏车运输。（3）运输车辆应保持清洁卫生，定期进行消毒处理，防止交叉污染。（4）乙方应负责运输过程中的风险，如因运输不当导致蔬菜损坏、变质等，乙方应承担相应的损失。七、验收标准与方法1.验收标准（1）甲方将按照本协议规定的蔬菜品种、规格、质量要求进行验收。（2）验收时，蔬菜的新鲜度、外观、口感等应符合本协议的要求，且不得有农药残留超标、重金属超标等安全问题。（3）乙方提供的包装、标识等也应符合本协议的规定。2.验收方法（1）甲方将在交货地点对蔬菜进行验收。验收人员将随机抽取一定比例（不少于[X]%）的蔬菜进行检查。（2）对于外观、规格等方面的检查，可以采用目视、测量等方法；对于新鲜度、口感等方面的检查，可以通过感官判断；对于农药残留、重金属等安全指标的检查，可以采用快速检测设备或委托专业检测机构进行检测。（3）如果在验收过程中发觉蔬菜不符合验收标准，甲方有权拒收或要求乙方在规定时间内更换合格的蔬菜。八、付款方式与结算周期1.付款方式甲方将通过[付款方式（如银行转账等）]向乙方支付货款。乙方应在收到货款后及时开具合法有效的发票给甲方。2.结算周期（1）双方约定结算周期为[X]周/月。在每个结算周期结束后的[X]个工作日内，乙方应向甲方提供该结算周期内的供货清单和发票。（2）甲方在收到乙方提供的供货清单和发票，并核对无误后的[X]个工作日内支付货款。九、双方权利与义务1.甲方权利与义务（1）权利①甲方有权按照本协议的规定对乙方供应的蔬菜进行验收，如发觉不符合要求的蔬菜，有权拒收或要求乙方更换。②甲方有权要求乙方提供蔬菜的相关质量证明文件，如检测报告等。③在乙方违反本协议的情况下，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、解除协议等。（2）义务①甲方应按照本协议的规定向乙方提供准确的蔬菜采购需求信息，包括品种、规格、数量、交货时间等。②甲方应按照本协议规定的付款方式和结算周期及时支付货款给乙方。③甲方应在乙方送货时提供必要的卸货条件和协助。2.乙方权利与义务（1）权利①乙方有权按照本协议的规定向甲方收取货款。②在甲方违反本协议的情况下，乙方有权要求甲方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、解除协议等。（2）义务①乙方应按照本协议规定的蔬菜品种、规格、质量要求、交货时间、交货地点等向甲方供应蔬菜。②乙方应保证供应的蔬菜符合食品安全标准，不存在任何质量问题。③乙方应积极配合甲方的验收工作，提供必要的协助和文件资料。④乙方应按照本协议的规定对蔬菜进行包装和运输，保证蔬菜在运输过程中的安全和新鲜度。十、违约责任与争议解决1.违约责任（1）如果甲方未按照本协议规定的付款方式和结算周期及时支付货款，每逾期一天，应按照未支付货款金额的[X]%向乙方支付违约金。如果逾期超过[X]天，乙方有权暂停供货，并要求甲方支付全部货款及违约金。（2）如果乙方未按照本协议规定的蔬菜品种、规格、质量要求、交货时间、交货地点等供应蔬菜，乙方应承担以下违约责任：①如供应的蔬菜不符合质量要求，乙方应负责更换合格的蔬菜，并承担因此给甲方造成的损失，包括但不限于食堂停餐的损失、重新采购的额外费用等。②如未按时交货，每逾期一小时，乙方应按照当次供货金额的[X]%向甲方支付违约金。如果逾期超过[X]小时，甲方有权拒收货物，并要求乙方按照当次供货金额的[X]%支付违约金，同时乙方应赔偿甲方因此遭受的损失。③如果乙方供应的蔬菜数量不足，乙方应在甲方要求的时间内补足短缺的数量，并按照短缺数量金额的[X]%向甲方支付违约金。（3）任何一方违反本协议的保密条款（如有），应向对方支付违约金[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。2.争议解决方式（1）本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用[协议适用法律（如《中华人民共和国民法典》等）]。（2）如双方在本协议履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十一、协议变更、解除与终止1.协议变更（1）本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。（2）协议变更或补充的内容应与本协议具有同等法律效力。2.协议解除（1）在履行本协议过程中，如出现以下情况，一方有权解除本协议：①因不可抗力因素导致本协议无法继续履行，且双方无法就继续履行协议达成一致意见。②一方严重违反本协议的规定，经另一方书面通知后，在规定的期限内仍未改正。（2）协议解除后，双方应按照本协议的规定进行清算，结清已发生的货款、违约金等费用。3.协议终止（1）本协议在双方按照约定履行完毕各自的义