协会印章使用与保管细则

协会印章使用与保管细则合同编号：__________合同各方当事人：甲方：（协会全称）地址：________________法定代表人：________________联系电话：________________乙方：（个人/单位名称）地址：________________法定代表人：________________联系电话：________________鉴于甲方为依法成立的协会，为了规范协会印章的使用与保管，确保协会合法权益的实现，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国社团登记管理条例》等法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，经协商一致，就协会印章使用与保管事项达成如下协议：一、印章的定义与保管1.1本合同所称印章，是指甲方用于证明其身份、权利和义务，以及对外进行民事活动所制作的印记，包括公章、法人章等。1.2乙方作为甲方的授权代表，负责甲方的印章保管工作。二、印章的使用范围（一）依法开展协会的各类活动，制作、发布各类公告、通知、函件；（二）与协会会员、合作伙伴、政府部门等签订合同、协议；（三）处理协会的日常事务，包括但不限于财务、人事、行政等；（四）其他依法需要使用印章的事项。2.2乙方在使用印章时，应严格遵守国家法律法规，确保印章使用的合法性、真实性和有效性。三、印章的使用程序3.1乙方在使用印章前，应向甲方提交书面申请，说明使用印章的原因、范围、时间等相关事项。3.2甲方应在收到乙方申请后的五个工作日内，对申请事项进行审核。审核同意的，甲方应当予以批准，并通知乙方；审核不同意的，甲方应当书面说明理由。3.3乙方在获得甲方批准后，按照甲方指定的方式使用印章。四、印章的安全保障4.1乙方应建立健全印章保管制度，确保印章的安全、完整和有效。4.2乙方应指定专人负责印章的保管工作，不得随意将印章交与他人使用。4.3乙方应在印章使用完毕后，及时将印章归还甲方指定的地点，并做好归还记录。五、违约责任5.1乙方违反本合同约定，使用印章进行非法活动，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。5.2乙方未按约定程序使用印章，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。六、合同的变更、解除和终止6.1甲乙双方同意，合同的变更、解除和终止，应书面签署，并经双方确认。6.2在合同有效期内，甲乙双方不得单方面解除合同。如因特殊情况需提前解除合同的，应书面协商一致。七、争议解决7.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。八、其他约定8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：________________乙方（盖章）：________________法定代表人（签名）：______________法定代表人（签名）：______________签订日期：________________一、附件列表：1.协会章程2.协会会员名单3.授权书4.印章样式5.印章保管制度6.印章使用申请表7.印章归还记录表二、违约行为及认定：1.未经甲方批准，乙方擅自使用印章进行非法活动，给甲方造成损失的，构成违约。2.乙方未按约定程序使用印章，导致甲方遭受损失的，构成违约。3.乙方未按约定时间归还印章，构成违约。4.乙方将印章交与他人使用，造成损失的，构成违约。三、法律名词及解释：1.协会：依法成立的非营利性社会组织。2.印章：协会用于证明其身份、权利和义务，以及对外进行民事活动所制作的印记。3.印章保管：对印章进行安全、妥善的存放和管理。4.印章使用：按照约定程序和范围，对印章进行使用。5.违约：当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.印章使用申请未获批准：乙方应重新提交申请，并按照甲方要求提供相关材料。2.印章遗失或损坏：乙方应立即报告甲方，并积极配合甲方进行调查和补办。3.印章使用范围和程序不清：乙方应向甲方咨询，明确印章使用的具体范围和程序。4.印章保管不善：乙方应加强印章保管，定期进行盘点，确保印章安全。五、所有应用场景：1.协会开展各