关于印发《公司管理类档案管理实施细则》等四个制度的请示

公司领导：为深入学习贯彻习近平总书记对档案工作的重要指示批示，进一步完善公司集团档案管理制度体系建设，更好地履行档案工作统筹规划和档案管理职责，提升档案治理能力和管理水平，根据《中华人民共和国档案法》与国家档案局和国资委档案工作相关制度，结合档案工作发展需要，对现有档案管理制度进行了详细梳理，进一步建立健全了档案管理体系。根据公司规章制度归口管理部门反馈意见，本次制修订的4项档案管理制度是B级规章制度《公司档案管理办法》（公司办发〔2021〕718号）配套使用的C级规章制度，根据相关规定，4个C级规章制度拟提请公司领导签批后印发。现将情况汇报如下：一、档案管理制度制定情况本次制修订的4项档案管理制度，其中，修订1项《公司管理类档案管理实施细则》，新制定3项，包括《公司资产与产权变动档案处置细则》、《公司国有资产监督追责业务档案工作细则》、《公司档案工作评先选优表彰与奖励实施细则》。目前，《公司管理类档案管理实施细则》等4个制度已经制修订完成。二、制度的主要内容1.修订了《公司管理类档案管理实施细则》，本制度规定了管理类文件材料的收集归档范围，明确了管理类文件材料的整理、保管与利用、鉴定与处置原则和要求，确保管理类档案完整、准确、系统与安全。本次主要围绕总部各部门业务职能对《公司总部文件材料归档范围与管理类档案保管期限表》进行了修订完善，增加了不归档的内容范围，调整了制度名称。2.新制定了《公司资产与产权变动档案处置细则》，本制度规定了资产与产权变动档案处置工作的组织、归属与流向、文件材料的归档，以及档案的交接、保管、利用等细则，确保档案完整安全，防止国有资产流失，维护企业合法权益和职工切身利益。3.新制定了《公司国有资产监督追责业务档案工作细则》，本制度规定了国有资产监督追责业务档案管理归档范围、保管期限、整理、归档、移交、保密、保管和借阅等细则，进一步规范公司国有资产监督追责业务档案管理。4.新制定了《公司档案工作评先选优表彰与奖励实施细则》，本制度规定了档案工作评先选优组织与职责、评选范围、评选标准、评选程序、表彰与奖励等细则，为公司树立档案工作先进典型，发挥示范引领和激励促进作用，促进公司档案工作高质量可持续发展。三、征求意见情况办公室（党委办公室）对《公司管理类档案管理实施细则》《公司资产与产权变动档案处置细则》《公司国有资产监督追责业务档案工作细则》《公司档案工作评先选优表彰与奖励实施细则》等4项制度征求各相关部门、区域总部、事业部、子公司的意见，共收集反馈意见和建议26条，对相关建议逐条进行认真讨论，采纳14条，部分采纳4条，未采纳8条，结合采纳建议修改制度的相关条款，并对未采纳建议进行了充分沟通，提出处理结果。以上规章制度经过认真编制、修改和完善，已经公司规章制度归口管理部门审批同意，具备在公司内部发布实施的条件。四、请示事项以上4项制度为对应B级规章制度《档案管理办法》配套使用的C级规章制度，按照《公司规章制度管理办法》，拟通过签报文件形式报请总经理（总裁）批准后，予以印发实施。妥否，请批示！附件：1.公司管理类档案管理实施细则2.公司资产与产权变动档案处