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文档简介
-2-公司数字化项目验收报告项目名称公司数字档案馆一期推广二期建设项目建设单位公司验收日期2022年11月24日星期四项目名称公司数字档案馆一期推广二期建设项目项目起始时间2020年10月项目完成时间2022年10月项目建设单位名称公司地点广州负责人XXX联系方式XXX一、项目总结报告(一)项目背景按照“统一规划、统一标准、分步实施、试点先行”的建设思路,公司在数字档案馆一期建设成果之上,进行分批次建设,推进下一步实施推广工作,以集团档案管理实际需求为出发点,启动数字档案馆一期推广项目的建设,按照《企业数字档案馆(室)建设指南》及国家档案局试点项目验收要求,根据规划需要开展数字档案馆二期建设项目,力争建成“体系健全、标准统一、资源共享、互联互通”的数字档案馆,通过国家档案局企业数字档案馆试点项目验收,起到全国示范企业数字档案馆带头作用。公司数字档案馆一期推广二期建设项目于2020年10月16日在公司总部立项,随后启动数字档案馆一期推广和二期新增试点功能开发建设工作。办公室作为系统建设的业务管理部门,信息化部为技术管理部门,系统的具体推广、开发、建设和运维工作由技术公司负责。数字档案馆系统一期推广工作基于一期试点建设成果开展,按照集团数字档案馆推广总体要求,完成总公司及12家推广单位系统配置实施。本批次推广工作有助于加快公司档案管理制度宣贯落实,扩大一期试点建设成果应用,提升统建系统协同建设和应用效果,进一步规范各级单位档案管理工作,形成标准化的推广应用模式,为后续全面推广打下坚实基础。数字档案馆二期新增试点功能开发工作是按总体目标及规划,在数字档案馆建设一期项目基础上,按照国家档案局《企业数字档案馆(室)建设指南》,完善开发数字档案馆系统功能,开发数字档案馆系统与财务管理系统、质量奖评审系统接口,建立健全档案门类,深入推进集团统建数字档案馆系统建设。并在2020年12月底顺利通过了国家档案局企业数字档案馆试点验收。二、建设情况开展档案系统的应用推广。宣贯档案工作制度体系、修订的档案工作规定、新编的管理制度和业务规范等内容,了解并掌握新的档案制度规范体系。集中配置推广单位的全宗、流程、档案分类、档案库、数据字典、报表等内容。建立健全档案全门类体系,包括产品档案、科学技术研究档案、建设项目档案、信息化建设项目档案、设备仪器档案、职工档案、金融业务档案等,并组织开展对应的系统操作培训。系统试点功能开发。根据数字档案馆建设试点要求,系统完成包括四性校验、长期保存、元数据管理等30余项功能开发工作,并根据公文系统电子文件格式开发了OFD文件预览和转换功能。会计和质量奖评审系统集成及归档。数字档案馆系统分别与总公司财务会计系统和质量奖评审系统进行集成,实现了会计系统和质量奖评审系统形成电子文件的线上归档。同时满足国家档案局试点验收条件。三、项目建设历程2020年10月16日,一期推广和二期建设通过立项评审。2020年12月30日,经过百日冲刺,完成试点验收准备,顺利通过国家档案局专家组现场验收。2021年1月-4月,在集团范围内广泛开展推广情况二次摸底收集,需求调研,启动推广实施前期策划,发布推广方案通知。2021年5月-9月,数字档案馆推广筹备。2021年10月-12月,开展12家推广单位档案系统按推广标准实施,经过需求确认,系统实施,各类测试,操作培训。2021年12月,发布一期推广上线试运行通知。2022年1月-10月,一期推广试运行,期间4月召开了推广单位试运行总结会。2022年10月,一期推广单位完成试运行确认;
2022年11月,项目部分验收。四、推广建设效果组织档案系统操作培训,共计培训12次,累计时长58小时,174人次。培训对象包括,总部、各部门、所属单位专职档案员、兼职档案人员,全宗管理员、档案管理员等。截止到2022年10月底,数字档案馆系统推广覆盖至总公司及51家二级单位,其中12家为一期推广单位。系统室藏电子档案共计213万件,档案信息网站登录人次共计12.1万次,档案馆系统登录人次共计12.6万次。综上,截至2022年11月,已完成数字档案馆一期推广二期建设项目关于一期推广、二期试点功能开发、会计档案集成开发内容。二、验收文档清单详见附件:项目交付成果三、软硬件清单:数字档案馆二期试点项目-系统源代码四、验收组成员名单姓名单位职务五、验收意见2022年12月11日下午,公司在广州组织召开了《公司数字档案馆一期推广二期建设(试点工作)验收》会议。与会专家(名单附后)听取了数字档案馆项目组对该项目建设情况的汇报,审阅了验收材料,对相关问题进行了提问质询,经专家组质询合议,形成验收意见如下:系统推广建设过程符合公司数字化项目管理要求,系统功能满足合同及立项建议书要求,验收材料齐全,应用成效明显,较好的支撑了公司档案信息化管理要求。评审结论:专家组一致同意通过验收。专家组意见:1.建议加强推广单位运维支持。2.建议持续跟踪系统优化新需求。详见附件《公司数字档案馆一期推广二期建设(试点工作)验收评审会-评审意见》验收组组长(签字)建设单位代表(签字)日期:日期:附件项目交付成果项目验收情况汇总验收项验收意见备注通过不通过推广实施功能开发项目交付文档推广实施验收单数字档案馆一期推广验收日期:2022年12月11日通过不通过序号推广内容规范要求验收结果标准化配置实施符合用户实际需求通过不通过数字档案馆二期试点建设验收日期:2022年12月11日通过不通过序号功能模块规范要求验收结果断点续传符合用户实际需求通过不通过电子文件和电子档案接收检测符合用户实际需求通过不通过组件功能符合用户实际需求通过不通过数据打包符合用户实际需求通过不通过下载原格式/长期保存格式符合用户实际需求通过不通过编辑数据包符合用户实际需求通过不通过数据包光盘刻录符合用户实际需求通过不通过离线接收登记符合用户实际需求通过不通过上传数据包符合用户实际需求通过不通过离线包四性检测符合用户实际需求通过不通过接收后存入文件中心符合用户实际需求通过不通过电子档案长期保存符合用户实际需求通过不通过三库分离符合用户实际需求通过不通过备份功能符合用户实际需求通过不通过定期鉴定符合用户实际需求通过不通过销毁管理符合用户实际需求通过不通过进馆移交符合用户实际需求通过不通过文件格式统计符合用户实际需求通过不通过编研功能符合用户实际需求通过不通过复制管理符合用户实际需求通过不通过利用反馈符合用户实际需求通过不通过工作过程记录管理符合用户实际需求通过不通过档案存放位置管理符合用户实际需求通过不通过门户增加档案人员管理符合用户实际需求通过不通过质量奖评审系统数据归档集成符合用户实际需求通过不通过总公司财务管理系统对接符合用户实际需求通过不通过业务流程审批符合用户实际需求通过不通过元数据捕获符合用户实际需求通过不通过电子签名符合用户实际需求通过不通过电子文件格式转换符合用户实际需求通过不通过EEP封装符合用户实际需求通过不通过OFD适配集成符合用户实际需求通过不通过财务系统集成及会计档案归档符合用户实际需求通过不通过质量奖评审系统及档案归档符合用户实际需求通过不通过
项目交付文档验收单验收日期:2022年12月11日通过不通过序号目录文档1项目立项1.公司数字档案馆一期推广二期建设立项评审会议日程2.公司数字档案馆项目一期推广二期建设立项评审会会议签到表3.公司数字档案馆一期推广项目建议书4.公司数字档案馆二期建设项目建议书5.公司数字档案馆一期推广和二期建设项目工作量和费用估算6.公司数字档案馆一期推广及二期建设方案7.中国交建数字档案馆项目一期推广二期建设立项评审会评审意见2需求分析1.数字档案馆一期推广需求确认单2.数字档案馆一期推广需求确认单3.数字档案馆一期推广需求确认单4.数字档案馆一期推广需求确认单5.数字档案馆一期推广需求确认单6.数字档案馆一期推广需求确认单7.数字档案馆一期推广需求确认单8.数字档案馆一期推广需求确认单9.数字档案馆一期推广需求确认单10.数字档案馆一期推广需求确认单11.数字档案馆一期推广需求确认单12.数字档案馆一期推广需求确认单13.公司数字档案馆系统建设推广标准14.数字档案馆二期建设需求规格说明书15.数字档案馆OFD适配集成需求确认单16.会计档案财务系统集成开发接口项目需求方案3软件设计1.数字档案馆二期建设项目电子会计档案建设方案2.数字档案馆二期财务系统会计电子文件归档接口标准3.数字档案馆二期建设项目质量奖评审系统集成对接方案4.数字档案馆二期质量奖评审系统电子文件归档接口标准5.会计档案和质量奖评审档案建设方案评审会评审意见6.公司2021年数字档案馆推广实施方案7.公司数字档案馆推广系统配置手册4软件源码1.数字档案馆二期试点项目-系统源代码5测试报告1.数字档案馆一期推广用户测试确认单2.数字档案馆一期推广用户测试确认单3.数字档案馆一期推广用户测试确认单4.数字档案馆一期推广用户测试确认单5.数字档案馆一期推广用户测试确认单6.数字档案馆一期推广用户测试确认单7.数字档案馆一期推广用户测试确认单8.数字档案馆一期推广用户测试确认单9.数字档案馆一期推广用户测试确认单10.数字档案馆一期推广用户测试确认单11.数字档案馆一期推广用户测试确认单12.数字档案馆一期推广用户测试确认单13.数字档案馆系统二期关于试点验收阶段系统测试报告14.数字档案馆系统二期关于试点验收阶段系统接收测试报告15.数字档案馆系统二期试点验收阶段测试报告确认单16.数字档案馆二期试点项目测试用例17.会计档案财务系统集成开发接口项目测试报告6培训&操作手册1.数字档案馆系统用户操作手册2.公司数字档案馆一期推广培训课件3.数字档案馆一期推广培训记录单4.数字档案馆一期推广培训记录单5.数字档案馆一期推广培训记录单6.数字档案馆一期推广培训记录单7.数字档案馆一期推广培训记录单8.数字档案馆一期推广培训记录单9.数字档案馆一期推广培训记录单10.数字档案馆一期推广培训记录单11.数字档案馆一期推广培训记录单12.数字档案馆一期推广培训记录单13.数字档案馆一期推广培训记录单7试运行1.关于数字档案馆一期推广单位上线试运行及下一步推广计划的通知2.数字档案馆一期推广试运行确认单3.数字档案馆一期推广试运行确认单4.数字档案馆一期推广试运行确认单5.数字档案馆一期推广试运行确认单6.数字档案馆一期推广试运行确认单7.数字档案馆一期推广试运行确认单8.数字档案馆一期推广试运行确认单9.数字档案馆一期推广试运行确认单10.数字档案馆一期推广试运行确认单11.数字档案馆一期推广试运行确认单12.数字档案馆一期推广试运行确认单13.数字档案馆一期推广试运行确认单17.数字档案馆二期试点项目系统部署确认单18.数字档案馆会计档案对接集成部署确认单19.财务会计档案集成需求完成确认单20.会计档案财务系统集成开发接口项目试运行报告8验收1.公司数字档案馆一期推广二期建设(试点工作)验收报告
附件公司数字档案馆一期推广二期建设(试点工作)验收评审会专家组研讨意见2022年12月11日下午,公司在广州组织召开了《公司数字档案馆一期推
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