二零二五年度酒店会议接待及会后商务论坛服务协议3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度酒店会议接待及会后商务论坛服务协议本合同目录一览1.1协议双方基本信息1.2协议目的与范围1.3服务内容与标准2.1会议接待服务2.1.1会前准备工作2.1.2会中接待服务2.1.3会后接待服务3.1商务论坛服务3.1.1论坛策划与组织3.1.2论坛现场布置3.1.3论坛现场管理4.1服务费用及支付方式4.1.1费用构成4.1.2付款时间4.1.3付款方式5.1保密条款5.1.1保密信息范围5.1.2保密义务5.1.3违约责任6.1不可抗力条款6.1.1不可抗力事件认定6.1.2不可抗力事件处理6.1.3违约责任7.1服务期限7.1.1服务开始时间7.1.2服务结束时间8.1违约责任8.1.1违约情形8.1.2违约责任9.1争议解决9.1.1争议解决方式9.1.2争议解决机构10.1合同解除10.1.1解除条件10.1.2解除程序11.1合同生效11.1.1生效条件11.1.2生效日期12.1合同附件12.1.1附件一：会议接待服务详细方案12.1.2附件二：商务论坛服务详细方案13.1合同变更13.1.1变更条件13.1.2变更程序14.1合同终止与解除14.1.1终止条件14.1.2解除条件14.1.3终止与解除程序第一部分：合同如下：1.1协议双方基本信息1.1.1酒店方：[酒店名称]，住所地：[酒店地址]，法定代表人：[法定代表人姓名]，联系电话：[联系电话]，电子邮箱：[电子邮箱]。1.1.2客户方：[客户名称]，住所地：[客户地址]，法定代表人：[法定代表人姓名]，联系电话：[联系电话]，电子邮箱：[电子邮箱]。1.2协议目的与范围1.2.1本协议旨在明确酒店方为客户方提供二零二五年度会议接待及会后商务论坛服务的相关事宜。1.2.2本协议服务范围包括但不限于会议场地租赁、会场布置、餐饮服务、住宿安排、交通安排、商务论坛策划与组织等。1.3服务内容与标准1.3.1会议接待服务1.3.1.1会前准备工作：酒店方需在会议前[具体时间]内完成会场布置、设备调试、物料准备等工作。1.3.1.2会中接待服务：酒店方负责会议期间的接待、引导、咨询等服务，确保会议顺利进行。1.3.1.3会后接待服务：酒店方需在会议结束后提供必要的协助，如行李搬运、交通安排等。2.1会议接待服务2.1.1会前准备工作2.1.1.1酒店方需在会议前[具体时间]内完成会场布置，包括但不限于：舞台背景、投影仪、音响设备、灯光设备等。2.1.1.2酒店方需在会议前[具体时间]内完成设备调试，确保所有设备正常运行。2.1.1.3酒店方需在会议前[具体时间]内完成物料准备，包括但不限于：会议资料、笔、纸、水杯等。2.1.2会中接待服务2.1.2.1酒店方需安排专业接待人员，负责会议期间的接待、引导、咨询等服务。2.1.2.2酒店方需确保会场秩序，维护会议的顺利进行。2.1.2.3酒店方需提供必要的协助，如茶歇服务、休息区安排等。2.1.3会后接待服务2.1.3.1酒店方需在会议结束后提供行李搬运、交通安排等服务。2.1.3.2酒店方需协助客户方处理会议相关的后续事宜。3.1商务论坛服务3.1.1论坛策划与组织3.1.1.1酒店方需根据客户方需求，制定论坛策划方案，包括但不限于：论坛主题、议程安排、嘉宾邀请等。3.1.1.2酒店方需负责论坛现场的布置，包括但不限于：舞台背景、音响设备、灯光设备等。3.1.1.3酒店方需负责论坛现场的管理，确保论坛的顺利进行。3.1.2论坛现场布置3.1.2.1酒店方需在论坛前[具体时间]内完成现场布置工作。3.1.2.2酒店方需确保论坛现场布置符合客户方要求。3.1.3论坛现场管理3.1.3.1酒店方需安排专业人员进行论坛现场管理，确保论坛秩序。3.1.3.2酒店方需负责论坛现场的设备维护和保障。4.1服务费用及支付方式4.1.1费用构成：包括但不限于场地租赁费、设备使用费、餐饮费、住宿费、交通费等。4.1.2付款时间：客户方需在签订本协议后[具体时间]内支付首期费用，剩余费用在会议/论坛结束后[具体时间]内支付。4.1.3付款方式：客户方可通过银行转账、支票等方式支付费用。5.1保密条款5.1.1保密信息范围：包括但不限于协议内容、会议/论坛相关资料、客户方商业秘密等。5.1.2保密义务：双方对本协议内容及相关保密信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。5.1.3违约责任：若一方违反保密义务，应承担相应的法律责任。6.1不可抗力条款6.1.1不可抗力事件认定：包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。6.1.2不可抗力事件处理：若发生不可抗力事件，双方应协商解决，如无法解决，可根据实际情况调整服务内容或解除本协议。6.1.3违约责任：因不可抗力事件导致的违约，双方均不承担违约责任。8.1违约责任8.1.1若酒店方未能按照协议约定提供服务，导致客户方遭受损失的，酒店方应承担相应的赔偿责任。8.1.2若客户方未能按时支付费用，酒店方有权暂停或终止提供服务，并要求客户方支付逾期付款的违约金。8.1.3若因双方任何一方的违约行为导致本协议无法履行，违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金和赔偿对方因此遭受的损失。9.1争议解决9.1.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决。9.1.2若协商不成，任何一方均可向协议签订地人民法院提起诉讼。10.1合同解除10.1.1.1一方严重违约，经另一方书面通知后，违约方在合理期限内仍未纠正；10.1.1.2发生不可抗力事件，且影响协议履行的程度超过双方预期；10.1.1.3双方协商一致决定解除本协议。10.1.2解除协议的通知应书面送达对方，并自通知到达对方之日起[具体时间]后生效。11.1合同生效11.1.1本协议自双方签字盖章之日起生效。11.1.2本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。12.1合同附件12.1.1本协议附件包括但不限于：12.1.1.1会议接待详细方案；12.1.1.2商务论坛详细方案；12.1.1.3餐饮服务标准；12.1.1.4住宿服务标准；12.1.1.5交通服务安排。13.1合同变更13.1.1本协议的任何变更，必须以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。13.1.2未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更本协议的任何条款。14.1合同终止与解除14.1.1合同终止：本协议在履行完毕或双方协商一致解除后终止。14.1.2合同解除：除本协议第十条规定的情形外，任何一方不得擅自解除本协议。14.1.3合同解除后的处理：合同解除后，双方应按照本协议的约定处理未履行完毕的义务，并结算已发生的费用。第二部分：第三方介入后的修正15.1第三方介入的定义与范围15.1.1本条款所述的“第三方”包括但不限于中介方、顾问、供应商、技术支持方等。15.1.2第三方介入的范围包括但不限于协助协议的履行、提供专业服务、技术支持、设备租赁等。16.1第三方介入的批准16.1.1酒店方或客户方如需引入第三方，应提前[具体时间]向对方书面提出，并说明第三方介入的具体理由、服务内容和预期效果。16.1.2对方在收到书面通知后[具体时间]内未提出反对意见的，视为同意第三方介入。17.1第三方的责权利17.1.1第三方在协议中的责任：17.1.1.1第三方应按照协议约定，提供优质、高效的服务。17.1.1.2第三方应对其提供的服务质量承担连带责任。17.1.1.3第三方在提供服务过程中违反法律法规或协议约定的，应承担相应的法律责任。17.1.2第三方的权利：17.1.2.1第三方有权根据协议约定收取服务费用。17.1.2.2第三方有权要求酒店方或客户方提供必要的协助和支持。17.1.3第三方的义务：17.1.3.1第三方应遵守国家法律法规和行业规范。17.1.3.2第三方应保守协议双方的商业秘密。18.1第三方与其他各方的划分说明18.1.1第三方与酒店方、客户方之间的关系为独立合同关系，第三方不承担酒店方或客户方的直接责任。18.1.2第三方与酒店方、客户方之间的权利义务关系，以双方签订的独立合同为准。19.1第三方的责任限额19.1.1第三方的责任限额应根据其提供服务的内容、性质和风险进行评估，并在独立合同中明确。19.1.2若第三方因提供的服务导致酒店方或客户方遭受损失，其责任限额不应超过独立合同中约定的金额。20.1第三方的资质要求20.1.1酒店方或客户方引入第三方时，应要求第三方提供相应的资质证明，包括但不限于营业执照、专业资格证书等。20.1.2第三方应保证其资质证明的真实性和有效性。21.1第三方的变更与替换21.1.1若第三方在提供服务过程中无法继续履行其义务，酒店方或客户方有权选择更换第三方。21.1.2更换第三方时，应遵循本条款第16.1条的规定，并确保新第三方具备履行协议所需的能力和资质。22.1第三方的争议解决22.1.1第三方与酒店方、客户方之间的争议，应通过友好协商解决。22.1.2若协商不成，任何一方均可根据其与第三方签订的独立合同，向相关仲裁机构或人民法院提起诉讼。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议接待详细方案要求：详细列出会议接待的流程、服务内容、人员安排、场地布置等。说明：本方案作为附件，用于指导酒店方在会议期间的具体操作。2.商务论坛详细方案说明：本方案作为附件，用于确保商务论坛的顺利进行。3.餐饮服务标准要求：明确餐饮服务的质量标准、菜单设计、食品安全要求等。说明：本附件作为附件，用于规范餐饮服务的质量。4.住宿服务标准要求：明确住宿服务的质量标准、房间布置、清洁卫生要求等。说明：本附件作为附件，用于确保住宿服务的质量。5.交通服务安排要求：详细列出交通服务的具体安排，包括接送时间、路线、车辆类型等。说明：本附件作为附件，用于确保交通服务的及时性和舒适性。6.第三方合作协议要求：详细列出第三方提供服务的协议内容，包括服务内容、费用、责任等。说明：本协议作为附件，用于明确第三方在协议中的角色和责任。7.保密协议要求：明确双方在协议履行过程中对保密信息的处理方式和责任。说明：本协议作为附件，用于保护双方的商业秘密。8.违约责任认定标准要求：详细列出违约行为的认定标准、违约责任认定原则等。说明：本附件作为附件，用于指导违约行为的处理。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：酒店方未按时完成会场布置或设备调试。客户方未按时支付费用。第三方提供的服务未达到协议约定的标准。任何一方泄露协议内容或商业秘密。2.责任认定标准：酒店方未按时完成会场布置或设备调试，每延误一天，应向客户方支付[具体金额]的违约金。客户方未按时支付费用，每逾期一天，应向酒店方支付[具体金额]的滞纳金。第三方提供的服务未达到协议约定的标准，应承担相应的赔偿责任。任何一方泄露协议内容或商业秘密，应承担相应的法律责任。示例说明：若酒店方因设备故障导致会议无法按时开始，延误一小时，则酒店方应向客户方支付[具体金额]的违约金。若客户方未在约定时间内支付餐饮费用，逾期五天，则客户方应向酒店方支付[具体金额]的滞纳金。若第三方提供的音响设备出现故障，影响会议进行，第三方应赔偿客户方因此遭受的损失。若任何一方泄露协议内容，泄露方应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的损失。全文完。二零二五年度酒店会议接待及会后商务论坛服务协议1合同目录第一章合同双方基本信息1.1双方名称及地址1.2法定代表人或授权代表1.3联系方式及通讯地址第二章合同背景与目的2.1项目背景2.2项目目的2.3合作意义第三章会议接待服务3.1会议接待地点3.2会议接待时间3.3会议接待人数3.4接待服务内容3.5住宿安排3.6交通安排3.7餐饮安排3.8娱乐活动安排3.9会议用品及设备提供第四章会后商务论坛服务4.1商务论坛主题4.2论坛时间及地点4.3论坛参会人员4.4论坛组织形式4.5议程安排4.6演讲嘉宾安排4.7技术支持与设备4.8宣传推广4.9论坛现场管理第五章服务费用及支付方式5.1服务费用总额5.2费用构成5.3付款方式5.4付款时间5.5付款方式变更第六章合同履行与监督6.1服务履行时间6.2服务质量监督6.3违约责任6.4争议解决6.5合同变更第七章保密条款7.1保密信息范围7.2保密义务7.3违约责任第八章不可抗力8.1不可抗力事件8.2不可抗力处理8.3不可抗力事件解除合同第九章合同解除与终止9.1合同解除条件9.2合同终止条件9.3合同解除或终止后的处理第十章合同生效与期限10.1合同生效条件10.2合同期限10.3合同续签第十一章合同附件11.1附件一：会议接待服务方案11.2附件二：会后商务论坛服务方案11.3附件三：费用明细表第十二章合同份数及签署12.1合同份数12.2签署12.3日期第十三章法律适用与争议解决13.1法律适用13.2争议解决方式第十四章其他14.1其他约定事项14.2其他条款14.3合同解释权合同编号_________第一章合同双方基本信息1.1双方名称及地址甲方：[甲方全称]地址：[甲方地址]乙方：[乙方全称]地址：[乙方地址]1.2法定代表人或授权代表甲方法定代表人：[甲方法定代表人姓名]乙方法定代表人：[乙方法定代表人姓名]1.3联系方式及通讯地址甲方联系人：[甲方联系人姓名]联系电话：[甲方联系电话]电子邮箱：[甲方电子邮箱]乙方联系人：[乙方联系人姓名]联系电话：[乙方联系电话]电子邮箱：[乙方电子邮箱]第二章合同背景与目的2.1项目背景[在此处详细描述项目背景信息]2.2项目目的[在此处详细描述项目目的和预期成果]2.3合作意义[在此处说明双方合作的意义和预期效益]第三章会议接待服务3.1会议接待地点[在此处指定会议接待的具体地点]3.2会议接待时间[在此处注明会议接待的具体时间范围]3.3会议接待人数[在此处注明预计接待的人数范围]3.4接待服务内容[在此处详细列举接待服务的内容，如：签到服务、资料发放、会议室布置等]3.5住宿安排[在此处描述住宿的安排，包括酒店名称、房间数量、房型等]3.6交通安排[在此处描述交通安排，包括接送机、接送车服务等]3.7餐饮安排[在此处描述餐饮安排，包括餐点种类、数量、费用等]3.8娱乐活动安排[在此处描述娱乐活动的安排，如：晚宴、团队建设活动等]3.9会议用品及设备提供[在此处列举会议用品及设备的提供情况，如：投影仪、音响设备等]第四章会后商务论坛服务4.1商务论坛主题[在此处注明商务论坛的主题]4.2论坛时间及地点[在此处注明商务论坛的具体时间和地点]4.3论坛参会人员[在此处描述论坛参会人员的构成和数量]4.4论坛组织形式[在此处描述论坛的组织形式，如：圆桌会议、专题讲座等]4.5议程安排[在此处详细列出论坛的议程安排]4.6演讲嘉宾安排[在此处描述演讲嘉宾的安排，包括嘉宾姓名、演讲主题等]4.7技术支持与设备[在此处描述技术支持与设备的提供情况]4.8宣传推广[在此处描述论坛的宣传推广计划]4.9论坛现场管理[在此处描述论坛现场的各项管理措施]第五章服务费用及支付方式5.1服务费用总额[在此处注明服务费用的总额]5.2费用构成[在此处详细列出费用构成，如：会议接待费、商务论坛费等]5.3付款方式[在此处注明付款方式，如：银行转账、现金等]5.4付款时间[在此处注明付款的具体时间节点]5.5付款方式变更[在此处说明付款方式变更的流程和条件]第六章合同履行与监督6.1服务履行时间[在此处注明服务履行的具体时间]6.2服务质量监督[在此处描述服务质量的监督方式和标准]6.3违约责任[在此处详细说明违约责任和赔偿标准]6.4争议解决[在此处说明争议解决的途径和程序]6.5合同变更[在此处描述合同变更的流程和条件]第七章保密条款7.1保密信息范围[在此处列举保密信息的范围]7.2保密义务[在此处说明双方的保密义务和责任]7.3违约责任[在此处详细说明保密条款的违约责任和赔偿标准]第八章不可抗力8.1不可抗力事件本合同所称不可抗力事件是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等导致合同履行不能或不能按预定方式履行的事件。8.2不可抗力处理8.2.1发生不可抗力事件的一方应及时通知对方，并提供相关证明。8.2.2双方应协商解决因不可抗力导致的问题，尽力减少损失。8.2.3在不可抗力事件持续期间，合同双方均免除履行合同的责任。8.2.4不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复正常履行。8.3不可抗力事件解除合同8.3.1若不可抗力事件导致合同无法履行，双方可协商解除合同。8.3.2解除合同后，双方应按照合同约定处理未履行的部分。第九章合同解除与终止9.1合同解除条件[在此处详细列出合同解除的条件]9.2合同终止条件[在此处详细列出合同终止的条件]9.3合同解除或终止后的处理[在此处描述合同解除或终止后的处理流程和责任承担]第十章合同生效与期限10.1合同生效条件[在此处注明合同生效的条件]10.2合同期限[在此处注明合同的期限]10.3合同续签[在此处描述合同续签的流程和条件]第十一章合同附件11.1附件一：会议接待服务方案11.2附件二：会后商务论坛服务方案11.3附件三：费用明细表第十二章合同份数及签署12.1合同份数[在此处注明合同份数]12.2签署[在此处注明合同签署的具体日期和地点]12.3日期[签署日期]第十三章法律适用与争议解决13.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。13.2争议解决方式[在此处说明争议解决的方式，如：协商、调解、仲裁、诉讼等]第十四章其他14.1其他约定事项[在此处列出其他约定事项]14.2其他条款[在此处列出其他条款]合同方签字：甲方（盖章）：__________________乙方（盖章）：__________________签字代表：甲方代表签名：__________________乙方代表签名：__________________日期：__________________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：1.1甲方主导权1.1.1甲方在本协议中拥有主导权，负责会议接待及会后商务论坛的整体策划和执行。1.1.2乙方应根据甲方的要求提供相关服务，并确保服务质量符合甲方标准。2.1预算控制2.1.1甲方有权对会议接待及会后商务论坛的预算进行控制和调整。2.1.2乙方应按照甲方确定的预算执行，如有超出预算的情况，需提前向甲方报告并获得批准。3.1服务标准3.1.1乙方提供的服务应满足甲方设定的服务标准，包括但不限于会议场地、餐饮、住宿、交通等方面。3.1.2乙方应定期向甲方报告服务进度和质量，确保各项服务符合约定标准。4.1甲方指定人员4.1.1甲方有权指定负责会议接待及会后商务论坛的现场管理人员。4.1.2乙方应配合甲方指定人员的安排，确保现场管理的顺利进行。5.1信息保密5.1.1乙方在提供服务过程中，应遵守保密原则，不得泄露甲方任何商业秘密。5.1.2乙方对甲方提供的信息负有保密义务，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：6.1乙方主导权6.1.1乙方在本协议中拥有主导权，负责会议接待及会后商务论坛的整体策划和执行。6.1.2甲方应根据乙方的要求提供相关服务，并确保服务质量符合乙方标准。7.1服务选择权7.1.1乙方有权选择会议场地、餐饮、住宿、交通等各项服务供应商。7.1.2甲方应支持乙方选择的服务供应商，并确保其符合合同要求。8.1质量监督8.1.1乙方有权对会议接待及会后商务论坛的服务质量进行监督。8.1.2甲方应配合乙方对服务质量的监督，及时解决乙方提出的问题。9.1乙方指定人员9.1.1乙方有权指定负责会议接待及会后商务论坛的现场管理人员。9.1.2甲方应配合乙方指定人员的安排，确保现场管理的顺利进行。10.1信息保密10.1.1甲方在提供服务过程中，应遵守保密原则，不得泄露乙方任何商业秘密。10.1.2甲方对乙方提供的信息负有保密义务，未经乙方同意，不得向任何第三方泄露。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：11.1中介职责11.1.1第三方中介在本协议中作为中介方，负责协调甲方、乙方及服务供应商之间的关系。11.1.2中介方应确保各方按照合同约定履行义务，并及时沟通解决合同执行过程中出现的问题。12.1中介费用12.1.1中介方有权收取中介费用，具体费用由合同双方另行协商确定。12.1.2中介费用应在合同签订后支付，支付方式及时间由合同双方约定。13.1中介责任13.1.1中介方应对其提供的服务承担相应的责任，如因中介方原因导致合同无法履行，中介方应承担相应的违约责任。13.1.2中介方应保证其提供的服务符合合同要求，如因中介方提供的服务导致合同双方发生争议，中介方应承担相应的调解责任。14.1中介保密14.1.1中介方在提供服务过程中，应遵守保密原则，不得泄露合同双方任何商业秘密。14.1.2中介方对合同双方提供的信息负有保密义务，未经合同双方同意，不得向任何第三方泄露。附件及其他补充说明一、附件列表：1.附件一：会议接待服务方案2.附件二：会后商务论坛服务方案3.附件三：费用明细表4.附件四：会议接待及商务论坛场地布置图5.附件五：餐饮服务菜单6.附件六：住宿安排明细7.附件七：交通安排明细8.附件八：服务供应商资质证明9.附件九：保密协议10.附件十：不可抗力事件证明二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方未按时支付服务费用。违约认定：根据合同约定的付款时间，甲方未在规定时间内支付费用，视为违约。2.违约行为：乙方未按约定提供符合标准的服务。违约认定：根据合同约定的服务标准，乙方提供的服务不符合标准，经甲方确认后，视为违约。3.违约行为：中介方未履行中介职责，导致合同无法履行。违约认定：中介方未按照合同约定协调各方关系，导致合同无法履行，视为违约。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。2.违约责任：指合同当事人违反合同约定，应当承担的法律责任。3.保密协议：指双方就保密事项达成的协议，约定双方对特定信息保密。4.争议解决：指合同双方在合同履行过程中产生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：服务供应商服务质量不达标。解决办法：与供应商协商解决，必要时更换供应商。2.问题：会议或论坛现场出现安全问题。解决办法：立即启动应急预案，确保参会人员安全。3.问题：合同双方对服务费用存在争议。解决办法：重新核算费用，协商解决争议。五、所有应用场景：1.企业内部会议接待及商务论坛。2.行业协会、学会举办的会议及论坛。3.政府部门、企事业单位举办的会议及论坛。4.国际会议、论坛的接待及组织。全文完。二零二五年度酒店会议接待及会后商务论坛服务协议2合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：（请填写甲方全称）地址：（请填写甲方详细地址）联系人：（请填写甲方联系人姓名）联系电话：（请填写甲方联系电话）2.乙方：名称：（请填写乙方全称）地址：（请填写乙方详细地址）联系人：（请填写乙方联系人姓名）联系电话：（请填写乙方联系电话）3.其他相关方：（如有其他相关方，请在此处填写）二、合同前言2.1背景2.2目的本协议旨在明确甲乙双方在酒店会议接待及会后商务论坛服务方面的权利、义务，确保双方在合作过程中的合法权益得到保障，共同促进双方业务的顺利开展。三、定义与解释3.1专业术语（1）会议：指甲方举办的各类研讨会、培训班、年会等；（2）接待：指乙方为甲方提供的会议场地、住宿、餐饮、交通等服务；（3）商务论坛：指甲方在会议结束后举办的各类商务交流活动。3.2关键词解释（1）甲方：指在本协议中举办会议、论坛活动的单位或个人；（2）乙方：指在本协议中提供会议接待及会后商务论坛服务的酒店；（3）服务：指乙方按照本协议约定，为甲方提供的场地、住宿、餐饮、交通等服务。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供会议接待及会后商务论坛服务；（2）甲方应按照约定支付乙方服务费用；（3）甲方应按照乙方要求提供会议相关资料和人员信息；（4）甲方应遵守国家法律法规，确保会议、论坛活动的合法性。4.2乙方的权利和义务（1）乙方应按照本协议约定，为甲方提供优质的会议接待及会后商务论坛服务；（2）乙方有权要求甲方按照约定支付服务费用；（3）乙方应确保会议场地、设施、服务人员的质量和安全；（4）乙方应遵守国家法律法规，确保会议、论坛活动的合法性。五、履行条款5.1合同履行时间本协议自双方签字盖章之日起生效，至2025年12月31日止。5.2合同履行地点会议接待及会后商务论坛服务地点为乙方酒店。5.3合同履行方式乙方根据甲方需求，提供会议接待及会后商务论坛服务，甲方按照约定支付服务费用。六、合同的生效和终止6.1生效条件本协议经甲乙双方签字盖章后生效。6.2终止条件（1）本协议约定的服务期限届满；（2）双方协商一致解除本协议；（3）因不可抗力导致本协议无法履行。6.3终止程序（1）一方提出终止本协议，应提前30日书面通知另一方；（2）双方协商一致解除本协议，应签订终止协议。6.4终止后果（1）本协议终止后，双方应按照约定结算服务费用；（2）双方应各自承担因终止本协议而产生的法律责任。七、费用与支付7.1费用构成（1）会议场地租赁费用；（2）住宿费用，包括但不限于客房租金、房费等；（3）餐饮费用，包括但不限于自助餐、工作餐等；（4）交通费用，包括但不限于接送机、租车等；（5）会务用品费用，包括但不限于笔、纸、会议资料等；（6）其他相关费用。7.2支付方式（1）银行转账；（2）支票；（3）现金；（4）双方约定的其他支付方式。7.3支付时间（1）签订本协议后5个工作日内，支付场地租赁费用的50%；（2）会议召开前30个工作日，支付住宿费用、餐饮费用、交通费用和会务用品费用的50%；（3）会议结束后10个工作日内，支付剩余费用的50%；（4）其他费用按照双方约定的支付时间节点支付。7.4支付条款（1）甲方支付的费用应准确无误，如有误差，乙方应在收到支付后3个工作日内通知甲方；（2）甲方支付的款项应直接汇入乙方指定的银行账户；（3）乙方应在收到甲方支付的费用后，向甲方提供相应的发票或收据。八、违约责任8.1甲方违约（1）甲方未按照约定支付费用的，应向乙方支付违约金，违约金为应付未付款项的千分之五；（2）甲方违反保密条款的，应承担相应的法律责任；（3）甲方违反合同其他约定的，应承担相应的违约责任。8.2乙方违约（1）乙方未按照约定提供服务的，应向甲方退还已收取的费用，并支付违约金，违约金为已收取费用的千分之五；（2）乙方违反保密条款的，应承担相应的法律责任；（3）乙方违反合同其他约定的，应承担相应的违约责任。8.3赔偿金额和方式（1）因一方违约给对方造成的损失，违约方应承担相应的赔偿责任；（2）赔偿金额应根据实际情况，由双方协商确定；（3）赔偿方式可采用现金支付、银行转账或其他双方约定的方式。九、保密条款9.1保密内容本协议项下的保密内容包括但不限于：（1）甲乙双方的商业秘密；（2）会议及商务论坛的相关信息；（3）其他双方约定应保密的内容。9.2保密期限本协议项下的保密期限自本协议生效之日起计算，至合同终止后三年止。9.3保密履行方式（1）双方应采取合理措施，确保保密内容的保密性；（2）未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容；（3）双方员工、顾问等知晓保密内容的人员，应遵守本条款的规定。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。10.2不可抗力事件（1）地震、洪水、台风等自然灾害；（2）战争、罢工、骚乱等社会异常事件；（3）政府政策、法律、法规的变更；（4）其他不可抗力事件。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方，并提供相关证明；（2）不可抗力事件发生期间，双方应暂停履行本协议；（3）不可抗力事件消除后，双方应尽快恢复正常履行。10.4不可抗力实例（1）地震导致会议场地无法使用；（2）政府政策变更导致会议无法召开；（3）战争导致人员无法到达会议现场。十一、争议解决11.1协商解决双方在履行本协议过程中发生争议，应友好协商解决。11.2调解协商不成时，任何一方均可请求第三方进行调解。11.3仲裁或诉讼协商和调解不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼，或向双方约定的仲裁机构申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得转让本协议项下的权利和义务。12.2不得转让的情形（1）甲方因举办会议、论坛活动需要，可将其在本协议项下的权利和义务转让给其下属单位；（2）乙方因自身原因，可将其在本协议项下的权利和义务转让给具有相应资质的第三方。十三、权利的保留13.1权力保留（1）本协议项下的所有权利，包括但不限于知识产权、商业秘密等，均归各自所有者所有；（2）未经对方书面同意，任何一方不得擅自转让、许可或以其他方式处置其在本协议项下的权利。13.2特殊权力保留（1）甲方保留在会议或商务论坛中使用的品牌、标志等知识产权的权力；（2）乙方保留在提供服务过程中产生的创意、设计等知识产权的权力。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序（1）对本协议的修改或补充，应经甲乙双方协商一致，并以书面形式作出；（2）修改或补充的内容与本协议具有同等法律效力。14.2修改和补充效力（1）修改或补充的内容自双方签字盖章之日起生效；（2）修改或补充的内容与本协议原有条款不一致的，以修改或补充的内容为准。十五、协助与配合15.1相互协作事项（1）甲乙双方应相互协助，共同完成会议接待及会后商务论坛服务；（2）双方应按照约定，及时提供必要的资料和信息。15.2协作与配合方式（1）双方应通过书面、电话、电子邮件等方式进行沟通；（2）双方应按照约定的时间节点完成协作事项。十六、其他条款16.1法律适用本协议适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本协议为本合同的完整文件，构成双方之间关于本协议事项的完整协议。本协议的任何部分不得被视为与任何其他协议、承诺或谅解的合并、修改或替代。16.3增减条款（1）本协议的增减条款，应经甲乙双方协商一致，并以书面形式作出；（2）增减条款与本协议原有条款不一致的，以增减条款为准。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：日期：____年__月__日附件及其他说明解释一、附件列表：1.酒店会议接待及会后商务论坛服务详细方案2.会议场地租赁合同3.住宿预订清单4.餐饮服务明细5.交通服务安排6.会务用品清单7.保密协议8.不可抗力事件证明材料9.争议解决相关文件10.其他双方认为必要的文件二、违约行为及认定：1.甲方违约行为及认定：未按时支付费用：甲方未按照约定的支付时间支付费用，经催告后仍未支付。违反保密条款：甲方泄露或擅自使用乙方商业秘密。违反合同其他约定：甲方未履行合同约定的其他义务。2.乙方违约行为及认定：未按时提供服务：乙方未按照约定的服务时间提供会议接待及商务论坛服务。服务质量不符合约定：乙方提供的服务未达到合同约定的质量标准。违反保密条款：乙方