《S制造有限公司存货管理现状、问题及优化方案（数据图表论文）》3700字

S制造有限公司存货管理现状、问题及优化方案目录摘要 （公司存货管理的优化方案3.1优化组织结构，提高采购科学性（1）优化公司组织结构总经理总经理图3-1公司组织结构再造图为优化公司的存货管理，首先需要重造公司的组织结构，即部门精细化，不在按照模块进行分类成三大模块，将所有部门升为二层级，如上总经理统管11个部门，将采购部层级上升，同时新设仓储物流中心，方便日后管理物流，减少产品在运输过程中的损失。各部门具体的工作内容如下表：表3-1部门职责表部门职责销售部制定销售预测、销售计划、销售接单生产技术部制定生产计划、存货预算编制、存货质检和验收采购负责部存货请购、价格监控、存货采购计划、存货购进和物料付款仓储物流中心存货运转，并协助其他部门必要工作经营管理部价格监控、存货预算编制、存货处理和监督考评财务部物料付款，存货盘点以及核算战略发展与投资部存货处置（2）设置科学的采购流程。如下图，设计科学的采购流程。在这个流程过程中要注意不相容职位相分离，以及所有单据在实现信息化沟通后可以实现所有流程的线上审批，这样就基本不存在审批人员不审批的情况，内控能得到有效执行。在采购流程中采购部的相关人员是业务的主要人员，所有流程由其发起也由其结束，故对他的监控和管理尤为重要。申购部门申购部门采购申请单部门负责人主管副总采购部财务副总公司总裁仓储中心财务部付款提交申请审核审批询价审批审批验收审核审核审批实施采购配合参与图3-2采购流程图3.2推动仓储部门协同，强化人员制度落实性在第二部分进行仓储分析时，说明S公司仓储分为四个流程，在这流程中因各阶段人员工作不落实造成管理不到位，因此在优化设计时我们划分出明确阶段，落实各阶段各部门人员的责任，推动各部门协调，这样工作能够更加落实。如上入库前质检验收环节主要涉及质检科人员和仓储中心的工作人员，工作可以划分成检验规划、检验准备和检验实施及最后的结果处理四个流程，在这四个阶段中设计质检人员按照标准对入库产品进行质量检验，仓管接受员对合格的产品填制入库凭证，仓管接收员对不合格的产品按照质检员的办法对其进行处理。

表3-2入库验收流程入库验收流程检验规划检验准备检验实施结果处理开始↓质检科人员制定检验标准↓质检科人员确定检验方式方法仓储中心接收员接收材料物资并核对入库凭证↓仓储中心接收员对材料数量和外观进行验收↓储中心接收员通知质检科人员做好相关质检准备质检科人员准备质检设备↓质检科人员实施质检质检科人员提出不合格品处理办法↓仓储中心接收员处理不合格品↓办理入库手续↓结束质检员和仓管员完成产品质量检查后，仓管员组织人力进行产品入库，这里面需要仓储物流部门的帮助。仓储物流中心需要组织人力进行搬运，需要制定存货货位、存储方式方案，制定接货计划；仓管中心接收员实际上也要负责产品的验收，但其仅对产品的型号、数量和外观负责，在这里仓储中心根据验收结果如实填制入库单，登记材料明细账，并将相关单据一式多份送往相关部门，特别是财务部进行入账处理。在日后的仓储管理中，因为人员配备增加以及信息化登记明细表，同时按规定位置存放存货，因此能够做到账实相符。为保证工作人员实际中是按照流程进行工作，需要定期及不定期的对仓储工作结果进行抽查，保证日常管理到位。表3-3入库业务流程入库业务流程入库准备到货验收办理入库开始↓仓储物流部门接到物资到货通知，相关主管安排、组织人力↓仓储中心接收员准备相应搬运、存储设备↓制定存货货位、存储方式等方案，制定接货作业计划仓储中心接收员核对货物型号、数量等信息，对货物外观进行验收↓质检科人员接到仓储中心接收员通知后到场对货物质量实施验收↓仓储中心接收员根据验收结果如实填写入库单仓储中心接收员登记入库材料明细账，相关单据送往财务部门入账↓仓管员安排货物入库,按规定存放至相应储位↓仓管员整理核对入库材料的相关资料和凭证立卡、登帐↓结束3.3强化出库和物流管理仓储物流中心仓储物流中心物流中心仓储中心内部车队外部物流联络组物料跟踪主管物料接收主管库房主管物料发放主管物料记账主管物料监控主管物料跟踪员接收员仓管员发放员记账员监督员物料文员图3-3仓储物流中心组织结构图在后续公司发展壮大，销售订单逐渐增加的情况下，公司物流可以有多种方式的选择：客户聘请物流团队或是制定物流公司上门提货，S公司建立自己物流中心自己配送，自己物流中心业务繁忙将较不重要的商品运输交由较有保证的物流团队进行配送。设置自己的仓储物流中心是个不断摸索的过程，因此设计如上仓储物流中心组织结构图，三层组织，八个部门。因此，对产品的出库流程进行优化见图3-4.在这里仓储物流中心要与仓管人员做好出库核对工作，仓管人员需要见到有效的提货单才能制定出库单允许物流中心人员提货，将产品出库，否则会照成产品流失，以至于公司财产损失。收到提货/料单收到提货/料单发货/料客户签收物料用于生产财务记账仓储中心物料中心图3-4公司优化后的出库流程图结论本设计以S制造有限公司为案例对象，经对公司的存货采购流程、存储情况、出库流程和信息沟通现状进行调研和分析，发现采购流程缺乏科学性、存储不到位、出库混乱等问题，最后针对性的提出优化组织结构，提高采购计划科学性、推动仓储部门协同，强化人员制度落实性、强化出库和物流管理三方面的建议，以此希望该公司的存货管理工作能越做越好，S公司能够有更长的生存、发展时间。参考文献1、毕明伟：对运用四个维度优化存货管理的研究[J]，中国总会计师,2019年第8期，第98页-第99页。2、曹文平,陈昌明：我国制造业存货管理研究[J]，商业会计,2018年第15期，第65页-第66页。3、蔡亚芬：加强存货管理提高经济效益[J]：中国集体经济,2019年第25期，第25页-第28页。4、韩焕荣：新常态下企业存货管理现状与内控策略研究[J]：经贸实践,2018年第02期，第244页。5、江贤珍：论企业存货管理存在的问题及对策[J]：财会学习，2019年第13期，第4页。6、李璇：浅谈如何加强企业存货管理[J]：商场现代化，2019年第3期，第98页-第99页。7、刘金玲：关于当前企业存货管理存在的问题及其完善措施[J]：经济论坛,2018年第10期，第37页-39页。8、申学哲：企业存货管理的问题与思考[J]：现代经济信息,2019年第10期，第114页。9、汤雪静：中小企业存