招标文件延期邮件寄发管理办法

招标文件延期邮件寄发管理办法合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为某项招标项目的招标人，乙方为招标文件的寄发服务提供商，双方为明确双方的权利义务，经友好协商，特订立本合同，共同遵照执行。第一条合同范围1.1本合同规定了甲方委托乙方进行招标文件的延期邮件寄发管理服务的相关事宜。第二条甲方义务2.1甲方应向乙方提供招标文件延期邮件的具体内容和要求。2.2甲方应对乙方提供的服务给予及时的反馈，并协助乙方进行邮件的发送和跟踪。第三条乙方义务3.1乙方应按照甲方的要求，及时、准确、完整地发送招标文件延期邮件。3.2乙方应保证邮件的服务质量，确保邮件的送达率。3.3乙方应定期向甲方报告邮件的发送情况，并提供相关数据和分析。第四条合同价格4.1乙方向甲方提供的招标文件延期邮件寄发管理服务，按照甲方提供的服务清单和费用标准执行。4.2双方另有约定的，从其约定。第五条合同的履行和解除5.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。5.2在合同有效期内，双方应按照本合同的约定履行各自的权利义务。5.3提前解除合同的，应经双方协商一致，并按照解除合同的规定办理。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。6.2乙方未按照甲方要求及时、准确、完整地发送招标文件延期邮件的，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金的标准为____元/次。第七条争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.招标文件延期邮件寄发管理服务清单2.招标文件延期邮件寄发管理服务费用标准3.招标文件延期邮件寄发管理服务报告模板4.招标文件延期邮件寄发管理服务违约金支付证明5.招标文件延期邮件寄发管理服务补充协议模板二、违约行为及认定：1.乙方未按照甲方要求及时、准确、完整地发送招标文件延期邮件，视为违约行为。2.乙方提供的招标文件延期邮件服务质量不符合约定，导致邮件送达率低于____%，视为违约行为。3.甲方未按照约定提供招标文件延期邮件的具体内容和要求，导致乙方无法正常履行合同，视为违约行为。4.双方未按照约定履行合同解除程序，擅自解除合同，视为违约行为。三、法律名词及解释：1.招标人：指发起招标项目的单位或个人。2.招标文件：指招标人发布的，用于指导投标人参与招标活动的文件。3.延期邮件：指通知招标文件延期发送的邮件。4.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。5.补充协议：指对原合同未尽事宜进行补充和完善的协议。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.邮件发送失败：检查邮件地址是否正确，邮件内容是否符合要求，重新发送或提供替代方案。2.邮件送达率低：优化邮件发送策略，提高邮件质量，使用高效的邮件发送服务器。3.甲方需求变更：及时沟通，根据新的需求调整邮件内容和服务，重新签订补充协议。4.乙方服务不到位：及时反馈，要求乙方改进服务质量，按照约定支付违约金。5.合同解除争议：严格按照合同解除程序办理，如有争议，通过友好协商或法律途径解决。五、所有应用场景：1.招标项目因故需要延期发送招标文件时。2.招标人需要对招标文件进行修改或补充时。3.招