计划合同部管理制度

计划合同部管理制度合同编号：__________甲方（单位名称）：法定代表人：地址：联系方式：乙方（计划合同部）：负责人：地址：联系方式：一、总则1.目的和依据为了加强计划合同管理，规范合同行为，维护公司的合法权益，根据国家相关法律法规和公司的实际情况，制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司计划合同部的各项合同管理工作，包括合同的策划、起草、审查、谈判、签订、履行、变更、纠纷处理、档案管理等。3.基本原则（1）合法性原则：合同的签订和履行必须符合国家法律法规和政策的规定。（2）平等自愿原则：合同当事人在法律地位上是平等的，应遵循自愿协商的原则签订合同。（3）公平原则：合同的内容应公平合理，不得损害合同当事人的合法权益。（4）诚实信用原则：合同当事人应诚实守信，严格履行合同约定的义务。二、计划合同部的职责与权限1.部门职责（1）负责公司合同管理制度的制定和完善。（2）组织合同的策划、起草、审查、谈判、签订等工作。（3）监督合同的履行情况，及时发觉和解决合同履行中存在的问题。（4）负责合同的变更、调整和纠纷处理工作。（5）建立和管理合同档案，保证合同资料的完整和安全。2.人员职责（1）计划合同部经理的职责负责计划合同部的全面工作，制定部门工作计划和目标。审核合同草案，提出修改意见和建议。协调与其他部门的关系，保证合同管理工作的顺利进行。对部门人员进行管理和考核，提高部门工作效率和质量。（2）合同管理员的职责负责合同的起草、审查、登记、归档等日常管理工作。协助合同承办人员进行合同谈判和签订工作。监督合同的履行情况，及时向部门经理汇报合同履行中的问题。负责合同档案的整理和保管工作。3.权限规定（1）计划合同部有权对公司的合同进行统一管理，包括合同的审批、签订、履行等。（2）计划合同部有权对合同的内容进行审查，提出修改意见和建议。（3）计划合同部有权对合同的履行情况进行监督，对违反合同约定的行为进行处理。三、合同策划与预算1.合同策划流程（1）确定合同项目的目标和需求。（2）进行市场调研，了解相关法律法规和行业惯例。（3）分析合同项目的风险和收益，制定风险应对措施。（4）确定合同的基本框架和主要条款。2.预算编制与审批（1）根据合同项目的需求和目标，编制合同预算。（2）合同预算应包括合同价款、费用支出、收益预测等内容。（3）合同预算应由合同承办人员编制，经部门经理审核后，报公司领导审批。四、合同的起草与审查1.合同起草规范（1）合同应使用规范的语言和格式，条款应明确、具体、具有可操作性。（2）合同应包括当事人的名称、住所、联系方式、合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等内容。（3）合同的起草应遵循公平、公正、合理的原则，不得损害合同当事人的合法权益。2.审查流程与要点（1）合同审查分为初审和复审两个阶段。初审由合同管理员进行，复审由部门经理进行。（2）审查要点包括合同的合法性、完整性、有效性、可操作性、风险防范等方面。（3）审查人员应认真审查合同草案，提出修改意见和建议，并填写合同审查意见表。五、合同谈判与签订1.谈判策略与技巧（1）在谈判前，应充分了解对方的需求和利益，制定谈判方案。（2）谈判过程中，应坚持原则，灵活应对，争取达成双方都能接受的协议。（3）注意谈判技巧，如倾听、提问、回应、妥协等，以提高谈判的效果。2.签订流程与注意事项（1）合同谈判达成一致后，应由合同承办人员起草合同文本，并经双方当事人签字盖章后生效。（2）签订合同前，应认真审查合同文本，保证合同内容准确无误。（3）签订合同时应注意合同的生效条件、履行期限、违约责任等条款，避免出现纠纷。六、合同履行与监控1.履行责任与义务（1）合同签订后，双方当事人应严格按照合同约定履行各自的义务。（2）合同履行过程中，如发觉问题，应及时通知对方，并采取措施解决。（3）合同履行完毕后，应及时进行验收和结算。2.监控机制与措施（1）计划合同部应建立合同履行监控机制，定期对合同履行情况进行检查和评估。（2）监控措施包括查阅合同履行记录、与合同当事人沟通、实地考察等。（3）对发觉的问题，应及时采取措施解决，保证合同的顺利履行。七、合同变更与调整1.变更条件与程序（1）合同变更应符合法律法规和合同约定的条件。（2）变更程序包括提出变更申请、审查变更申请、签订变更协议等。（3）变更申请应由合同承办人员提出，经部门经理审核后，报公司领导审批。2.调整的处理方式（1）对于合同履行过程中出现的需要调整的情况，应及时进行分析和评估。（2）调整的处理方式包括协商解决、按照合同约定处理、通过法律途径解决等。（3）在处理合同调整时，应遵循公平、公正、合理的原则，维护双方当事人的合法权益。八、合同纠纷处理1.纠纷预防措施（1）在合同签订前，应充分了解对方的信用状况和履约能力，避免与信用不良的当事人签订合同。（2）合同履行过程中，应严格按照合同约定履行义务，避免出现违约行为。（3）建立健全合同管理制度，加强对合同的管理和监督，及时发觉和解决问题。2.纠纷处理流程（1）当合同纠纷发生时，合同当事人应首先通过协商解决。（2）协商不成的，可以向有关部门申请调解。（3）调解不成的，可以根据合同约定的仲裁条款或者向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、合同档案管理1.档案收集与整理（1）合同签订后，合同承办人员应及时将合同文本及相关资料移交合同管理员。（2）合同管理员应按照档案管理的要求，对合同档案进行分类、编号、整理。2.档案保管与利用（1）合同档案应妥善保管，防止丢失、损坏和泄露。（2）合同档案的保管期限应按照国家有关规定执行。（3）需要查阅合同档案的，应办理查阅手续，并在规定的时间内归还。十、绩效考核与评价1.考核指标与标准（1）考核指标包括合同签订数量、合同履行情况、合同纠纷处理情况、合同档案管理情况等。（2）考核标准应根据公司的实际情况和合同管理的要求制定，具有可操作性和可衡量性。2.评价方法与程序（1）评价方法包括自我评价、上级评价、同事评价等。（2）评价程序包括制定评价方案、收集评价信息、进行评价分析、形成评价报告等。十一、培训与发展1.培训计划与内容（1）根据公司的发展战略和员工的实际需求，制定培训计划。（2）培训内容包括法律法规、合同管理知识、谈判技巧、风险防范等方面。2.人员发展与提升（1）为员工提供良好的发展空间和晋升机会，激励员工积极进取。（2）建立员工培训档案，记录员工的培训情况和考核结果，作为员工晋升和奖励的依据。十二、沟通与协调1.内部沟通机制（1）建立定期的工作汇报制度，合同承办人员应定期向部门经理汇报合同管理工作的进展情况。（2）加强部门内部的沟通与协作，及时解决工作中出现的问题。2.外部协调方式（1）加强与合同当事人的沟通与协调，及时了解对方的需求和意见，维护良好的合作关系。（2）积极与部门、行业协会等外部机构沟通与协调，争取政策支持和行业资源。十三、风险管理1.风险识别与评估（1）对合同管理过程中可能出现的风险进行识别和分析，包括市场风险、信用风险、法律风险等。（2）对识别出的风险进行评估，确定风险的等级和影响程度。2.风险应对策略（1）根据风险评估的结果，制定相应的风险应对策略，包括风险规避、风险降低、风险转移、风险接受等。（2）定期对风险应对策略的实施效果进行评估和调整，保证风险管理的有效性。十四、附则1.解释权与修订权本管理制度的解释权归公司计划合同部所有。公司有权根据实际情况对本管理制度进行修订和完善。2.生效日期及其他规定本管理制度自发布之日起生效。其他未尽事宜，按照国家法律法规和公司的相关规定执行。甲方（盖章）