一体化办公协同系统电子公文元数据规范

附件1一体化办公协同系统电子公文元数据规范

概述一体化办公协同系统电子公文元数据规范包括发文核心元数据、收文核心元数据、签报核心元数据三部分。适用范围本规范用于下属各单位在一体化办公协同系统中实施电子公文处理模块中发文、收文、签报传输时所规定的元数据标准。参考标准《党政机关电子公文元数据规范》（GB/T33480-2016）元数据的描述规则4.1内容本标准采用摘要表示的方式定义和描述元数据，摘要内容包括中文名称、定义、英文名称、数据类型、值域、短名、注解和取值示例。4.2中文名称元数据名称的中文描述。4.3定义描述元数据的基本内容，给出电子公文特定要素的概念和说明。4.4英文名称元数据名称的英文描述，一般用全称。所有组成词汇的首字母大写，以下划线分割。4.5数据类型元数据的数据类型，例如：字符串、日期、布尔型、整型、浮点型、实体型等。4.6值域说明元数据可取值的范围。4.7短名元数据中文名称的拼音首字母连写。4.8注解对元数据含义的进一步解释，包含元数据的约束（可选、必选）和其他信息等。4.9取值示例给出取值的参考范例。发文核心元数据5.1文种中文名称：文种；定义：公文的种类；英文名称：Document_Type；数据类型：字符串；值域：通知、请示、批复、意见、函等，具体取值见附录A的表A.1；短名：WZ；注解：必选；取值示例：通知；5.2密级中文名称：密级；定义：公文的秘密等级；英文名称：Security_Classification数据类型：字符串；值域：无（为符合上网不涉密，涉密不上网保密条例要求，密级只能选择无）；短名：MJ；注解：必选取值示例：无；5.3缓急中文名称：缓急；定义：对公文送达和办理的时限要求；英文名称：Emergency_Degreer；数据类型：字符串；值域：公文的紧急程度取值为特急、加急、无；短名：HJ；注解：必选；取值示例：特急；5.4发文字号中文名称：发文字号；定义：由发文单位代字、年份和发文顺序号组成；英文名称：Issued_Number_Of_Document；数据类型：字符串；值域：包含发文单位代字、年份和发文顺序号，其中年份由四位阿拉伯数字组成，用六角括号括入，发文顺序号应为正整数；短名：FWZH；注解：必选；取值示例：XX发〔2021〕1号；5.5签发人中文名称：签发人；定义：签发公文人员的姓名；英文名称：Signer；数据类型：字符串；值域：多个签发人姓名之间以空格分隔；短名：QFR；注解：可选；取值示例：张XX，李XX；5.6标题中文名称：标题；定义：对公文主要内容的概括。一般由发文机关名称、事由和文种组成；英文名称：Document_Title；数据类型：字符串；值域：工作要求；短名：BT；注解：必选；取值示例：XXX局关于XXX事项的请示；5.7主送中文名称：主送；定义：公文的主要受理单位，应使用主送单位的全称或规范化简称；英文名称：Main_Receiver_Department；数据类型：字符串；值域：不做要求，多个单位应该以中文“、”及“，”号分隔；短名：ZS；注解：必选；取值示例：中国交建；5.8抄送中文名称：抄送；定义：除主送单位外需要执行或知晓公文内容的其他单位或个人，应使用抄送单位的全称或规范化简称；英文名称：Copy_To_Department；数据类型：字符串；值域：不做要求，多个单位应该以中文“、”及“，”号分隔；短名：CS；注解：可选；取值示例：中国交建；5.9公文正文中文名称：公文正文；定义：公文正文文档；英文名称：Official_Document_Text；数据类型：字符串；值域：不做要求；短名：GWZW；注解：必选；取值示例：无；5.10正文附件中文名称：正文附件；定义：公文正文相关附件文档；英文名称：Text_Annex；数据类型：字符串；值域：附件不允许以压缩包形式上传；短名：ZWFJ；注解：可选；取值示例：无；5.11成文日期中文名称：成文日期；定义：发文单位负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发单位负责人签发的日期；英文名称：Issued_Date_Of_Document；数据类型：日期；值域：用阿拉伯数字将年、月、日标全，月、日不标虚位；短名：CWRQ；注解：必选；取值示例：2021年12月1日；5.12印发日期中文名称：印发日期；定义：公文的送印日期；英文名称：Printing_Date；数据类型：日期；值域：用阿拉伯数字将年、月、日标全，月、日不标虚位；短名：YFRQ；注解：必选；取值示例：2021年12月1日；5.13印发单位中文名称：印发单位；定义：公文的送印单位，一般是各单位的办公室或文秘部门；英文名称：Printing_And_Sending_Department；数据类型：字符串；值域：应使用印发单位的全称或规范化简称；短名：YFDW；注解：必选；取值示例：XXX局综合管理部；5.14发文备注中文名称：发文备注；定义：公文印发传达范围等需要说明的事项；英文名称：Annotation；数据类型：字符串；值域：不做要求；短名：FWBZ；注解：可选；取值示例：此件公开发布；5.15拟稿人中文名称：拟稿人；定义：起草公文人员的姓名；英文名称：Drafter；数据类型：字符串；值域：不做要求；短名：NGR；注解：必选；取值示例：张XX；5.16联系方式中文名称：联系方式；定义：起草公文人员的联系方式；英文名称：Contact；数据类型：字符串；值域：起草公文人员的座机或移动电话；短名：LXFS；注解：可选；取值示例：010-XXXXXX；5.17拟稿部门中文名称：拟稿部门；定义：起草公文人员所属部门名称；英文名称：Drafting_Department；数据类型：字符串；值域：起草公文人员所属部门名称；短名：NGBM；注解：可选；取值示例：办公室；5.18会签部门中文名称：会签部门；定义：公文需要会审的部门名称；英文名称：Countersignature_Department；数据类型：字符串；值域：公文需要会审的部门名称，多个部门用空格分隔；短名：HQBM；注解：可选；取值示例：办公室财务资金部；5.19打印份数中文名称：打印份数；定义：公文需要打印的份数；英文名称：Number_Of_Printed；数据类型：正整型；值域：正整型数字；短名：DYFS；注解：可选；取值示例：1；5.20印刷份数中文名称：印刷份数；定义：公文需要印刷的份数；英文名称：Number_Of_Copies_Printed；数据类型：正整型；值域：正整型数字；短名：YSFS；注解：可选；取值示例：1；5.21关联公文中文名称：关联公文；定义：与当前起草的公文相关的公文；英文名称：Associated_Official_Document；数据类型：流程记录；值域：历史发文、收文、签报流程记录；短名：GLGW；注解：可选；取值示例：无；5.22关联参阅件中文名称：关联参阅件；定义：与当前起草的公文相关的文档文件；英文名称：Associated_Reference；数据类型：附件文档；值域：关联参阅件不允许以压缩包形式上传；短名：GLCYJ；注解：可选；取值示例：无；5.23归档有关文件中文名称：归档有关文件；定义：与当前公文需要一起归档的相关文档文件；英文名称：Archive_Relevant_Documents；数据类型：附件文档；值域：归档有关文件不允许以压缩包形式上传；短名：GDYGWJ；注解：可选；取值示例：无；5.24有关文件说明中文名称：有关文件说明；定义：对归档有关文件的文字性描述；英文名称：Description_Of_Relevant_Documents；数据类型：字符串；值域：不做要求；短名：YGWJSM；注解：可选；取值示例：无；5.25载体类型中文名称：载体类型；定义：公文归档相关文件载体类型；英文名称：Carrier_Type；数据类型：字符串；值域：载体类型取值为纸质、电子、纸质/电子；短名：ZTLX；注解：必选；取值示例：无；5.26保管期限中文名称：保管期限；定义：公文归档后需保管的时间期限；英文名称：Storage_Period；数据类型：字符串；值域：保管期限取值为10年、30年、永久；短名：BGQX；注解：必选；取值示例：无；收文核心元数据6.1来文文种中文名称：来文文种；定义：公文的种类；英文名称：Document_Type；数据类型：字符串；值域：通知、请示、批复、意见、函等，具体取值见附录A的表A.1；短名：LWWZ；注解：必选；取值示例：通知；6.2密级中文名称：密级；定义：公文的秘密等级；英文名称：Security_Classification数据类型：字符串；值域：无（为符合上网不涉密，涉密不上网保密条例要求，密级只能选择无）；短名：MJ；注解：必选；取值示例：无；6.3缓急中文名称：缓急；定义：对公文送达和办理的时限要求；英文名称：Emergency_Degreer；数据类型：字符串；值域：公文的紧急程度取值为特急、加急、无；短名：HJ；注解：必选；取值示例：特急；6.4来文字号中文名称：来文字号；定义：由发文单位代字、年份和发文顺序号组成；英文名称：Issued_Number_Of_Document；数据类型：字符串；值域：包含发文单位代字、年份和发文顺序号，其中年份由四位阿拉伯数字组成，用六角括号括入，发文顺序号应为正整数；短名：LWZH；注解：可选；取值示例：XX发〔2021〕1号；6.5收文编号中文名称：收文编号；定义：对收到的公文进行编号；英文名称：Number_Of_Incoming__Document；数据类型：字符串；值域：包含收文单位代字、年份和发文顺序号，其中年份由四位阿拉伯数字组成，用六角括号括入，发文顺序号应为正整数；短名：SWBH；注解：必选；取值示例：XX收〔2021〕1号；6.6标题中文名称：标题；定义：对公文主要内容的概括。一般由发文机关名称、事由和文种组成；英文名称：Document_Title；数据类型：字符串；值域：工作要求；短名：BT；注解：必选；取值示例：XXX局关于XXX事项的请示；6.7公文正文中文名称：公文正文；定义：公文正文文档；英文名称：Official_Document_Text；数据类型：字符串；值域：不做要求；短名：GWZW；注解：必选；取值示例：无；6.8正文附件中文名称：正文附件；定义：公文正文相关附件文档；英文名称：Text_Annex；数据类型：字符串；值域：附件不允许以压缩包形式上传；短名：ZWFJ；注解：可选；取值示例：无；6.9来文单位中文名称：来文单位；定义：公文发出的单位名称；英文名称：Communication_Unit；数据类型：字符串；值域：应使用来文单位的全称或规范化简称；短名：LWDW；注解：必选；取值示例：XXX局；6.10备注中文名称：备注；定义：相关说明；英文名称：Remarks；数据类型：字符串；值域：不做要求；短名：BZ；注解：可选；取值示例：无；6.11联系人中文名称：联系人；定义：来文文件的联系人姓名；英文名称：Contacts_Person；数据类型：字符串；值域：不做要求；短名：LXR；注解：可选；取值示例：张XX；6.12联系方式中文名称：联系方式；定义：来文联系人员的联系方式；英文名称：Contact；数据类型：字符串；值域：来文联系人员的座机或移动电话；短名：LXFS；注解：可选；取值示例：010-XXXXXX；6.13收文日期中文名称：收文日期；定义：收到文件的日期；英文名称：Date_Of_Receipt；数据类型：日期；值域：接收公文日期；短名：SWRQ；注解：必选；取值示例：2021年12月1日；6.14收文人员中文名称：收文人员；定义：文件签收登记人员姓名；英文名称：Receiving_Personnel；数据类型：字符串；值域：文件签收登记人员姓名；短名：SWRY；注解：可选；取值示例：张XX；6.15主办部门中文名称：主办部门；定义：文件需主要办理的部门名称；英文名称：Host_Department；数据类型：字符串；值域：文件需主要办理的部门名称；短名：ZBBM；注解：可选；取值示例：办公室；6.16协办部门中文名称：协办部门；定义：文件需协助办理的部门名称；英文名称：Co_Organizing_Department；数据类型：字符串；值域：公文需协助办理部门名称，多个部门用空格分隔；短名：XBBM；注解：可选；取值示例：办公室；6.17页数中文名称：页数；定义：公文正文的页数；英文名称：Number_Of_Document；数据类型：正整型；值域：正整型数字；短名：YS；注解：可选；取值示例：2；6.18办理时限中文名称：办理时限；定义：文件办结最后期限日期；英文名称：Processing_Time_Limit；数据类型：日期；值域：收文流程审批结束的期限日期；短名：BLSX；注解：可选；取值示例：2021年12月12日；6.19归档有关文件中文名称：归档有关文件；定义：与当前公文需要一起归档的相关文档文件；英文名称：Archive_Relevant_Documents；数据类型：附件文档；值域：归档有关文件不允许以压缩包形式上传；短名：GDYGWJ；注解：可选；取值示例：无；6.20有关文件说明中文名称：有关文件说明；定义：对归档有关文件的文字性描述；英文名称：Description_Of_Relevant_Documents；数据类型：字符串；值域：不做要求；短名：YGWJSM；注解：可选；取值示例：无；6.21载体类型中文名称：载体类型；定义：公文归档相关文件载体类型；英文名称：Carrier_Type；数据类型：字符串；值域：载体类型取值为纸质、电子、纸质/电子；短名：ZTLX；注解：必选；取值示例：无；6.22保管期限中文名称：保管期限；定义：公文归档后需保管的时间期限；英文名称：Storage_Period；数据类型：字符串；值域：保管期限取值为10年、30年、永久；短名：BGQX；注解：必选；取值示例：无；签报核心元数据7.1密级中文名称：密级；定义：签报的秘密等级；英文名称：Security_Classification数据类型：字符串；值域：无（为符合上网不涉密，涉密不上网保密条例要求，密级只能选择无）；短名：MJ；注解：必选；取值示例：无；7.2缓急中文名称：缓急；定义：对签报时限审批时限的要求；英文名称：Emergency_Degreer；数据类型：字符串；值域：公文的紧急程度取值为特急、加急、无；短名：HJ；注解：必选；取值示例：特急；7.3签报字号中文名称：签报字号；定义：由签报单位代字、年份和签报顺序号组成；英文名称：Issued_Number_Of_Document；数据类型：字符串；值域：包含签报单位代字、年份和发文顺序号，其中年份由四位阿拉伯数字组成，用六角括号括入，发文顺序号应为正整数；短名：QBZH；注解：必选；取值示例：XX签〔2021〕1号；7.4标题中文名称：标题；定义：对签报主要内容的概括；英文名称：Document_Title；数据类型：字符串；值域：工作要求；短名：BT；注解：必选；取值示例：关于XXX事项的请示；7.5公文正文中文名称：公文正文；定义：公文正文文档；英文名称：Official_Document_Text；数据类型：字符串；值域：不做要求；短名：GWZW；注解：必选；取值示例：无；7.6正文附件中文名称：正文附件；定义：公文正文相关附件文档；英文名称：Text_Annex；数据类型：字符串；值域：附件不允许以压缩包形式上传；短名：ZWFJ；注解：可选；取值示例：无；7.7拟稿单位中文名称：拟稿单位；定义：签报的拟稿单位；英文名称：Drafting_Unit；数据类型：字符串；值域：应使用拟稿单位的全称或规范化简称；短名：NGDW；注解：必选；取值示例：XXX局；7.8备注中文名称：备注；定义：签报需要备注说明的事项；英文名称：Remarks；数据类型：字符串；值域：不做要求；短名：BZ；注解：可选；取值示例：无；7.9拟稿人中文名称：拟稿人；定义：起草签报人员的姓名；英文名称：Drafter；数据类型：字符串；值域：不做要求；短名：NGR；注解：必选；取值示例：张XX；7.10联系方式中文名称：联系方式；定义：起草签报人员的联系方式；英文名称：Contact；数据类型：字符串；值域：起草签报人员的座机或移动电话；短名：LXFS；注解：可选；取值示例：010-XXXXXX；7.11拟稿部门中文名称：拟稿部门；定义：起草签报人员所属部门名称；英文名称：Drafting_Department；数据类型：字符串；值域：起草签报人员所属部门名称；短名：NGBM；注解：可选；取值示例：办公室；7.12会签部门中文名称：会签部门；定义：签报需要会审的部门名称；英文名称：Countersignature_Department；数据类型：字符串；值域：签报需要会审的部门名称，多个部门用空格分隔；短名：HQBM；注解：可选；取值示例：办公室财务资金部；7.13关联公文中文名称：关联公文；定义：与当