会议展览策划与执行协议

会议展览策划与执行协议合同编号：__________甲方（以下简称“甲方”）：乙方（以下简称“乙方”）：鉴于甲方具备会议展览策划与执行的专业能力，乙方需甲方为其提供会议展览策划与执行服务，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，达成如下协议：第一章定义与术语1.1本协议中，以下术语的含义分别为：（1）“会议展览”指由乙方举办或委托甲方策划与执行的各类会议、展览、论坛等活动。（2）“策划”指甲方根据乙方的需求，对会议展览的主题、内容、形式、场地、布置、设备、人员配置等进行整体规划与设计。（3）“执行”指甲方按照策划方案，组织、协调、实施会议展览的各项工作。第二章服务内容与范围2.1甲方根据乙方的需求，为乙方提供以下服务：（1）策划：甲方应乙方要求，提供会议展览的主题、内容、形式、场地、布置、设备、人员配置等策划方案。（2）执行：甲方按照策划方案，组织、协调、实施会议展览的各项工作，包括但不限于以下内容：a.场地预定及布置；b.设备租赁及调试；c.人员招聘、培训及管理；d.宣传推广、邀请函发放及参会人员接待；e.会议展览现场管理及突发事件应对。第三章权利与义务3.1甲方权利：（1）按照本协议约定收取乙方支付的服务费用；（2）根据乙方需求，提供专业的策划与执行服务；（3）对乙方提供的资料和信息保密。3.2甲方义务：（1）按照乙方需求，提供高质量的策划与执行服务；（2）保证会议展览的顺利进行，达到乙方预期的效果；（3）及时向乙方报告会议展览的进展情况，保持与乙方的沟通与协调。3.3乙方权利：（1）对甲方的策划方案提出修改意见；（2）对甲方提供的执行服务进行监督；（3）对会议展览的成果享有所有权。3.4乙方义务：（1）提供会议展览的相关资料和信息；（2）按照本协议约定支付甲方服务费用；（3）协助甲方完成会议展览的策划与执行工作。第四章服务费用与支付4.1双方约定，甲方为乙方提供的会议展览策划与执行服务的费用为人民币___元（大写：___元整）。4.2乙方在本协议签订后___日内，向甲方支付服务费用。支付方式为___。4.3甲方在收到乙方支付的服务费用后，应向乙方开具正规发票。第五章保密条款5.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，均应予以严格保密。5.2双方对保密信息的保密义务自本协议签订之日起生效，至本协议终止或履行完毕之日止。5.3未经对方书面同意，双方不得向第三方披露、泄露或以任何方式使用对方的保密信息。5.4双方违反保密义务的，应承担相应的违约责任。第六章会议展览策划与执行期限6.1甲方应在乙方提供完整需求信息后___个工作日内，向乙方提交会议展览策划方案。6.2乙方应在收到策划方案后___个工作日内，对方案进行审核，并提出修改意见。如乙方未提出修改意见，视为乙方认可策划方案。6.3甲方应根据乙方的修改意见，对策划方案进行修改完善，并在___个工作日内提交最终策划方案。6.4甲方应在会议展览开始前___个工作日，完成所有策划与执行准备工作。第七章会议展览变更与撤销7.1如乙方因特殊原因需对会议展览进行变更，应至少提前___个工作日通知甲方。7.2乙方撤销会议展览，应至少提前___个工作日通知甲方，并支付甲方已发生费用。7.3甲方因特殊原因无法按照策划方案执行，应至少提前___个工作日通知乙方，并承担相应的违约责任。第八章违约责任8.1双方应严格履行本协议各项条款，如一方违反本协议，应承担以下违约责任：（1）支付违约金：违约方应向守约方支付违约金，违约金为本协议总服务费用的___%。（2）赔偿损失：违约方应赔偿守约方因违约所遭受的损失，包括直接经济损失和间接经济损失。8.2甲方未按照约定时间提交策划方案，或乙方未按照约定时间支付服务费用，均视为违约。8.3双方发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第九章不可抗力9.1本协议履行过程中，如发生不可抗力事件，导致一方无法履行义务，受影响的一方应及时通知对方，并在___个工作日内提供相关证明。9.2不可抗力事件包括但不限于自然灾害、政策变动、战争、停工等。9.3因不可抗力事件导致本协议无法履行，双方互不承担违约责任。第十章其他条款10.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。10.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。10.3本协议的修改、补充均须书面进行，经甲乙双方协商一致，并签字（或盖章）后生效。10.4本协议的解除、终止、违约责任等事项，按照相关法律法规执行。10.5双方应遵守国家有关法律法规，保证会议展览的顺利进行。10.6本协议的签订地为___。10.7本协议的适用法律为中华人民共和国法律法规。第十一章争议解决11.1双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决。11.2若协商无果，任何一方均可向协议签订地人民法院提起诉讼。11.3争议期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议的其他条款。第十二章终止与解除12.1本协议在以下情况下终止：（1）双方按约定完成会议展览策划与执行服务，实现本协议目的；（2）双方协商一致解除本协议；（3）不可抗力导致本协议无法履行。12.2在以下情况下，一方有权单方面解除本协议：（1）另一方违反本协议且无法补救；（2）另一方破产、清算或其他原因导致无法履行本协议；（3）法律法规规定或政策变动导致本协议无法履行。12.3解除协议的一方应书面通知对方，并说明解除协议的理由。第十三章违约赔偿13.1任何一方违反本协议的约定，导致对方损失，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。13.2违约金的计算方式为：违约金=本协议总服务费用的___%。13.3赔偿损失的范围包括直接经济损失和间接经济损失。第十四章一般条款14.1本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议。14.2补充协议与本协议具有同等法律效力。14.3本协议的修改、补充均须书面进行，经双方协商一致并签字（或盖章）后生效。14.4本协议的签订地、适用法律及争议解决方式，均按照本协议第十一条、第十二条及第十三条的约定执行。第十五章附则15.1本协议一式两份，甲乙双方各执