教师业务档案管理办法

教师业务档案管理办法第一章总则

第一条

教师业务档案是教师在长期从事教育教学、科研学术工作及各项活动中直接形成的富有保存价值的原始记录。为进一步完善学院教师业务档案，加强对教师业务档案的规范管理，特制定本办法。

第二条

教师业务档案是全面、客观评价教师的学术水平、业务能力、教育教学质量和科研成果的真实凭证，也是学院对教师的培养、聘用、考核及评定职称的重要依据，反映学院师资队伍的结构、素质、教育教学质量等办学实力。

第三条

加强教师业务档案建设，是加强师资队伍、教育教学和科研管理工作的一项基础性建设，必须加强领导，明确责任，认真收集，科学管理，更好地为教育教学改革和科研工作提供及时有效的信息服务。

第四条

建立健全教师业务档案是加强师资队伍建设、强化师资队伍管理和提高教育教学质量的重要措施之一，各系部、教研室及教师本人，必须高度重视教师业务档案的形成、积累和移交工作，以保证归档文件材料按时按要求移交人事处。

第五条

教师业务档案的归档和管理部门是人事处。

第二章教师业务档案的主要内容

第六条基本情况材料：

（一）教师基本情况登记表

（二）身份证复印件

（三）学历证复印件

（四）学位证复印件

（五）合同或协议书

（六）高校教师资格证复印件

（七）专业技术职称证复印件

（八）职业资格证复印件

（九）继续教育审批表及相关证书

（十）学术团体或社会团体任职证明

第七条

教学工作材料

（一）教学任务书

（二）教师业务登记卡

（三）教师年度考核登记表(外聘教师工作情况考核表)

（四）社会实践锻炼（调研）审批表及相关证明材料

第八条

科研学术材料

（一）重要学术活动或会议材料

（二）学术论文复印件

（三）学术著作复印件

（四）教学改革、教研课题立项（结项）批准书复印件

（五）艺术作品

（六）调研报告、建议、议案（提案）等

（七）出版教材复印件

第九条

表彰奖励材料

（一）教学成果奖励证书复印件

（二）科研成果奖励证书复印件

（三）其它奖励证书复印件（优秀教师、先进个人等）

第十条

其它有价值的档案材料。

第三章教师业务档案管理工作制度

第十一条

教师业务档案的收集管理工作必须纳入系部、教研室及相关部门的年度工作计划及管理工作制度，并定期检查、监督教师业务档案的形成、积累和移交工作，及时解决工作中出现的问题。

第十二条

各系部必须指定专门人员（一般为教学秘书）负责教师业务档案的收集、保管工作，并按时移交人事处。

第十三条

教师是教学工作的主体，是教师业务档案的直接形成者，每位教师均应关心教师业务档案的建设工作，主动移交应归档的材料，不断丰富和完善自己的业务档案内容，以保证历史、社会对自己进行全面、客观评价的依据材料的系统性和完整性。

第十四条

各系部移交教师业务档案材料，必须按归档材料的分类，分别列出清单一式两份，到人事处办理移交手续。

第十五条

教师业务档案按照“随办随归”的原则及时归档人事处。

第四章教师业务档案借阅使用制度

第十六条

教务处、人事处及系部、教研室主任，根据工作需要可直接调阅或查询教师业务档案。

第十七条

教师本人需要查阅自己的业务档案，可随时到人事处查阅，并可以借出、摘抄或复印。

第十八条

学院教师需要查阅其他教师业务档案，需经本人同意，并且只能在人事处查阅，但不能摘抄或复印。

第五章教师业务档案的转入转出制度

第十九条

凡调入或分配到我院的教师，人事处均应按我院教师业务档案要求的主要内容及时建立教师业务档案。

第二十条

教师调