《财务会计实务（业财融合版）》课件 1确定采购需求

项目三

采购与付款学习目标知识目标熟悉采购与付款流程；掌握制定采购需求的方法；熟知选择供应商的标准；熟悉购销合同的主要要素；熟悉发票查验的方法；掌握采购与付款业务的会计核算方法。能力目标能够通过预算协助采购部门确定采购需求；会根据具体情境对供应商作出选择；能够审核购销合同；会查验发票；能够准确核算采购与付款业务。素养目标坚持准则、强化服务契约精神廉洁自律~审批贯穿全程~采购与付款业务流程LOGO你认为哪个环节更重要？一、采购需求的概念

指采购标的的技术、规格、功能、质量、服务、时间、数量等要求的具体细化，是确定采购预算、编制采购文件、实施采购活动的基础和依据。

遵循合理规范、有序高效、公开透明的原则。任务1确定采购需求二、确定采购需求量应考虑的因素生产用量，即产量与材料单耗之积。而产品产量又由销售订单决定。已有库存量。考虑已有库存，以避免过度采购。供应链可靠性。评估供应链的可靠性和交货时间，以确保采购的材料能够及时供应，如果供应链存在不确定因素，需要增加一定的安全库存，以应对潜在的供应短缺而影响生产进度。成本控制需求。在确定采购量时，还需要考虑成本因素。如：集中采购可能有助于控制采购成本，再如，由于预算限制，只能控制采购量。3214【案例】海尔的JIT采购

JIT（JustInTime）的思想是只在需要的时候，按需要的量，配置需要的物资，也就是追求一种无库存或库存最小化精益化管理思想。海尔的做法：为订单而采购，而不是为库存而采购优选全球供应商，与供应商建立战略合作伙伴关系采购与生产计划协同，并共享生产及库存信息。信息化系统支撑生产计划采购量=生产需要量

-期初库存+期末安全库存

销售计划任务1确定采购需求项目第一季度第二季度第三季度第四季度

预计P产品产量

产品R材料单耗

预计R材料耗用量

加：期末R材料安全库存

减：期初R材料库存

预计R材料采购量R材料计划单价

预计R材料采购金额10200250090010注意：材料供货期长则需提前安排采购，避免材料短缺影响生产进度。订单式采购2040020000200000【案例】采购需求量的确定【业务3-1-1】根据当年11月Y-WIN2婴儿睡袋的订单数据及生产周期，宁佳公司将该睡袋10月份的产量定为10200件。ZD08织带是其中的一种原材料，其单耗为每件睡袋消耗2条，该织带现有库存为900条，期末需保留500条安全库存。要求：计算10月份ZD08织带的采购需求量，并编制物料申请单。表3-1-1ZD08织带采购需求预算表项目...10月...预计Y-WIN2睡袋产量

10200

产品ZD08织带单耗（条）

2

预计ZD08织带耗用量

20400

加：期末ZD08织带安全库存

500

减：期初ZD08织带库存

900

预计ZD08织带采购量

20000

ZD08织带计划单价（元/件）

11

预计ZD08织带采购金额（元）

220000【业务操作】根据以产定购，考虑库存的原则，采购需求量=生产需要量-期初库存+期末安全库存，列表计算过程见表3-1-1，采购申请单见表3-1-2。表3-1-2采购申请单请购部门生产部请购日期2023年10月8日名称规格单位请购数量预算金额需用日期质量要求所属类别ZD08织带2cm条2000022000020xx-10-16GB/ISO原材料

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