合同签订后的归档管理

合同签订后的归档管理合同编号：__________合同签订后的归档管理甲方：地址：联系电话：乙方：地址：联系电话：一、归档资料的范围1.1本协议所称归档资料是指甲方在履行主合同过程中产生的与合同执行、变更、解除、终止等有关的全部书面文件、电子文档及其它相关资料。1.2归档资料包括但不限于：合同文本、甲方提供的技术资料、乙方提供的技术资料、双方往来函件、会议纪要、验收报告、付款凭证、售后服务记录等。二、归档资料的保管2.1甲方应设立专门的合同归档管理部门，负责归档资料的收集、整理、归档、保管工作。2.2乙方应设立专门的合同归档管理部门，负责归档资料的收集、整理、归档、保管工作。2.3归档资料应按照甲方和乙方各自的归档管理制度进行分类、归档、编号，并确保归档资料的完整、真实、准确。2.4归档资料的保管期限自合同履行完毕之日起计算，保管期限不应少于五年。三、归档资料的查阅与复制3.1归档资料的查阅与复制应按照甲方和乙方各自的归档管理制度进行，未经对方书面同意，不得向第三方提供归档资料。3.2甲方和乙方因履行主合同需要查阅或复制归档资料时，应在不妨碍对方正常业务的情况下，提前五个工作日向对方提出书面请求。3.3甲方和乙方应在接到对方查阅或复制归档资料的请求后五个工作日内提供相关资料，并有权收取合理费用。四、归档资料的保密4.1归档资料中涉及的国家秘密、商业秘密和个人隐私，双方应严格按照相关法律法规和主合同的约定保密。4.2甲方和乙方及其工作人员不得泄露归档资料中的国家秘密、商业秘密和个人隐私，否则应承担相应的法律责任。五、违约责任5.1甲方和乙方违反本协议的约定，导致归档资料的丢失、损坏、泄露等，应承担相应的违约责任。5.2甲方和乙方未按照本协议的约定履行归档管理职责，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。六、争议解决6.1因本协议引起的或与本协议有关的一切争议，甲乙双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期与主合同相同。7.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.主合同2.技术资料3.往来函件4.会议纪要5.验收报告6.付款凭证7.售后服务记录8.归档资料清单二、违约行为及认定：1.归档资料丢失、损坏、泄露2.未按照约定时间提供归档资料3.未按照约定履行归档管理职责4.泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私5.未按照约定解决争议三、法律名词及解释：1.归档资料：指合同履行过程中产生的与合同执行、变更、解除、终止等有关的全部书面文件、电子文档及其它相关资料。2.归档管理部门：负责归档资料的收集、整理、归档、保管的部门。3.商业秘密：不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。4.国家秘密：指关系国家安全和利益，依照法律应当保密的事项。5.违约行为：指合同当事人违反合同约定，导致合同不能履行或者造成对方损失的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：归档资料丢失、损坏、泄露解决办法：立即启动应急预案，查找原因，采取补救措施，防止类似情况再次发生。2.问题：未按照约定时间提供归档资料解决办法：提前沟通，调整工作计划，确保归档资料按时提供。3.问题：未按照约定履行归档管理职责解决办法：加强内部培训，提高工作人员责任心，确保归档管理职责得到履行。4.问题：泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私解决办法：加强保密意识教育，对涉密信息进行加密处理，限制查阅权限。5.问题：未按照约定解决争议解决办法：协商解决，如协商不成，按照约定向合同签订地人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.各类合同的签订、履行、变更、解除和终止过程中产生的归档管理。2.需要对归档资料进行查阅、复制和保密的