安全生产资料与档案管理制度（2篇）

安全生产资料与档案管理制度1.制度目的：本制度旨在规范安全生产资料和档案的管理，确保资料与档案的完整、准确、可靠，以支持安全生产工作的查询与利用，为安全生产提供坚实的支持和依据。2.适用范围：本制度适用于所有企事业单位的安全生产部门及相关管理岗位，以确保安全生产工作的顺利进行。3.资料和档案分类：资料和档案应按照安全生产的不同方面和职能进行分类，包括但不限于事故防范管理资料、安全生产控制措施资料、安全生产标准和规范资料、安全培训和教育资料、安全检查和监督资料、安全事故记录和处理资料、安全生产统计和报表资料等。4.资料和档案的创建与收集：安全生产部门需负责组织和指导相关岗位进行资料和档案的创建与收集工作，明确各岗位的责任和权限。5.资料和档案的保存与管理：按照国家和行业的规定，明确安全生产资料和档案的保存期限，并建立相应的管理和保管制度，包括电子化管理和实物储存，以确保资料与档案的安全与完整。6.资料和档案的使用与调阅：安全生产部门需对资料和档案的使用与调阅进行管理，确保相关人员能够方便、快捷地查询和利用相关资料，以支持安全生产工作的顺利开展。7.资料和档案的销毁与归档：根据资料与档案的保存期限和审查结果，对过期或无用的安全生产资料和档案进行销毁与归档处理，以确保信息安全和空间的有效利用。8.审查与评估：定期对安全生产资料和档案的管理情况进行审查与评估，及时发现问题并进行整改和提升，以确保管理制度的持续有效。9.相关责任：安全生产部门负责制定和实施本制度，并对制度执行情况负责；相关岗位需严格执行和遵守本制度，确保安全生产资料和档案的管理工作的顺利进行。10.监督与监测：内部审计机构和有关部门需对安全生产资料和档案的管理进行监督与监测，发现问题及时进行处理和改进，以确保管理制度的严格执行。11.处罚与奖励：对违反本制度的人员和单位，将按照有关规定进行处罚；对执行本制度表现良好的人员和单位，将给予相应的奖励和表彰，以激励全体员工共同维护安全生产资料和档案的管理制度。安全生产资料与档案管理制度（二）一、制度目的本制度旨在规范企业安全生产资料与档案的管理流程，确保安全生产资料的完整性、档案的及时性与准确性，进而推动和促进企业安全生产工作的有序开展。二、适用范围本制度适用于我公司所有部门、岗位及在职人员。三、定义与术语1.安全生产资料：指与企业安全生产工作密切相关的各类文件、记录、资料和信息。2.安全生产档案：指企业在安全生产过程中形成的各类档案和记录资料，包括但不限于事故报告、隐患排查记录、安全培训记录等。四、资料与档案的管理原则1.完整性原则：所有安全生产资料和档案必须严格遵循规定进行归档和保存，严禁随意丢失、损坏或私自销毁。2.及时性原则：企业安全生产资料和档案的处理应确保及时性，准确记录并反映相关信息。3.保密性原则：企业安全生产资料和档案涉及公司内部敏感信息，必须严格保密，禁止未经授权的透露或泄露。五、资料管理要求1.资料分类：企业应按照不同的类别对安全生产资料进行分类，并制定相应的文件编目，以便于资料的有序管理和快速查阅。2.资料归档：安全生产资料必须遵循规定的步骤进行归档，包括目录编制、整理归档材料、封存等环节，以确保资料的完整性和准确性。3.资料检索：企业应建立高效的资料检索系统，确保资料能够迅速、准确地被查询，以提高工作效率。4.资料保存：企业应按照相关法律法规和企业规定，对安全生产资料设定合理的保存期限，并制定相应的销毁程序，以保障资料的安全和机密性。六、档案管理要求1.档案建档：企业应对安全生产活动进行档案建档，包括但不限于事故报告、隐患排查记录、安全培训记录等重要档案。2.档案存储：企业应按照文件类型对安全生产档案进行分类存储，并进行整理和封存，同时制定相应的标识和编号，以便于查找和使用。3.档案查询：企业应建立便捷的档案查询系统，确保档案能够迅速、准确地被查询，以提高工作效率。4.档案保管：企业应确保档案的安全保管，防止丢失、损坏和泄露，以保障档案的完整性和安全性。5.档案销毁：企业应按照相关法律法规和企业规定，对安全生产档案设定合理的保存期限，并制定相应的销毁程序，以确保档案的安全性和机密性。七、责任与制度执行1.各部门、岗位和人员应严格遵守本制度的要求，进行安全生产资料与档案的管理。2.主管部门应定期进行检查和督促，确保本制度的有效执行。3.对于违反本制度的行为，将依据相关规定给予相应的处罚和纠正措施。4.企业将定期对本制度进行评估和修改，以适应安全生产工作的不断变化和发展。八、附则本制度自