教育机构交通费用报销制度

教育机构交通费用报销制度合同编号：__________合同方信息：甲方：（填写甲方全称）乙方：（填写乙方全称）鉴于甲方为教育机构，乙方为甲方提供交通服务，为确保双方权益，经甲乙双方友好协商，特订立本交通费用报销制度。一、费用报销范围1.1乙方提供甲方员工上下班通勤服务，包括但不限于公共交通、出租车、自驾等。1.2甲方举办各类活动、会议、培训等，乙方负责接送甲方人员，并提供相应交通服务。1.3甲方其他因公事需要乙方提供交通服务的情况。二、费用报销标准2.1通勤费用报销标准：（1）公共交通：按照实际乘车费用报销。（2）出租车：按照实际乘车费用报销，单次报销金额不超过50元。（3）自驾：按照实际油费报销，凭有效发票报销。2.2活动、会议、培训等费用报销标准：（1）公共交通：按照实际乘车费用报销。（2）出租车：按照实际乘车费用报销，单次报销金额不超过100元。（3）自驾：按照实际油费报销，凭有效发票报销。2.3其他因公事需要乙方提供交通服务的费用报销标准，由甲乙双方另行协商确定。三、费用报销流程3.1甲方员工如需报销交通费用，应在乘车结束后三个工作日内，向财务部门提交报销申请。3.2报销申请应包括：乘车日期、时间、路线、方式、费用等相关信息，并附上有效乘车证明（如车票、发票等）。3.3财务部门对报销申请进行审核，符合条件的予以报销，不符合条件的予以退回。3.4报销款项支付至甲方员工工资卡，具体支付时间由甲方财务部门规定。四、违约责任4.1乙方未按照约定提供交通服务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同金额的10%。4.2甲方未按照约定时间支付报销款项，乙方有权要求甲方支付逾期付款违约金，违约金为应付款项的5%。五、争议解决5.1本合同履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他约定6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。6.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方：（签字/盖章）乙方：（签字/盖章）签订日期：__________一、附件列表：1.通勤费用报销申请表2.活动、会议、培训交通费用报销申请表3.交通服务合同履行证明4.有效乘车证明（如车票、发票等）5.工资卡信息确认书6.违约金计算公式说明二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定提供交通服务，包括但不限于未能按时接送、服务质量不符合约定等。2.甲方未按照约定时间支付报销款项，包括但不限于逾期付款、少付款项等。3.甲方员工虚报、多报交通费用，或提供无效乘车证明。4.乙方未按照约定履行合同义务，导致甲方利益受损。三、法律名词及解释：1.甲方：指教育机构，本合同的一方。2.乙方：指提供交通服务的个人或单位，本合同的另一方。3.通勤费用：指甲方员工上下班所产生的交通费用。4.活动、会议、培训交通费用：指甲方举办各类活动、会议、培训等所产生的交通费用。5.违约金：指一方未履行合同义务，应向另一方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方提供的交通服务不符合约定，甲方有权要求乙方立即改正，并支付违约金。2.甲方未按时支付报销款项，乙方有权要求甲方支付逾期付款违约金，并向甲方发出书面催款通知。3.甲方员工虚报、多报交通费用，乙方有权拒绝报销，并要求甲方员工退还已报销款项。4.如乙方因客观原因无法履行合同义务，应提前通知甲方，并协商解决办法