能源项目招投标办公室职责

能源项目招投标办公室职责合同编号：__________能源项目招投标办公室职责甲方：名称：__________地址：__________法定代表人：__________联系电话：__________电子邮箱：__________乙方：名称：__________地址：__________法定代表人：__________联系电话：__________电子邮箱：__________鉴于甲方为能源项目的发起方，乙方为能源项目的招投标办公室，双方为履行能源项目招投标过程中的相关职责，经友好协商，达成如下协议：第一条乙方的义务和责任1.1乙方应按照甲方的要求，制定并执行能源项目的招投标程序，确保招投标过程的公开、公平、公正。1.2乙方负责组织编制能源项目的招标文件，包括招标公告、投标须知、合同条款、技术规格等，并提交甲方审批。1.3乙方负责接收投标单位的投标文件，并对其进行形式审查，确保投标文件符合招标文件的要求。1.4乙方应组织评标委员会对投标文件进行评审，按照招标文件确定的评标标准和办法，推荐中标候选人或确定中标单位。1.5乙方负责与中标单位签订合同，并监督中标单位履行合同义务。1.6乙方应建立健全招投标档案管理制度，及时归档招投标过程中的相关资料，并保证档案的完整性和保密性。1.7乙方应按照甲方的要求，及时向甲方报告招投标过程中的重要事项和重大问题。第二条甲方的义务和责任2.1甲方应按照乙方制定的招投标程序，提供必要的支持和配合，确保招投标工作的顺利进行。2.2甲方应对乙方提交的招标文件进行审批，并提出修改意见，以确保招标文件的合法性和合规性。2.3甲方应按照招标文件的要求，提交投标文件，并保证投标文件的的真实性、准确性和完整性。2.4甲方应对中标单位进行考察和评估，并提出建议，以确保中标单位具备履行合同的能力。2.5甲方应按照合同约定，向乙方支付招投标过程中的相关费用。2.6甲方应对乙方的工作进行监督和评价，并提出改进意见，以提高招投标工作的质量和效率。第三条保密条款3.1双方应对在招投标过程中获取的对方商业秘密和机密信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。3.2双方应采取适当措施，确保招投标过程中的资料和信息的安全，防止泄露。第四条违约责任4.1双方应严格履行本协议的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。4.2双方应按照法律规定和本协议的约定，保护对方的合法权益，如因一方的原因导致对方遭受损失，应承担相应的赔偿责任。第五条争议解决5.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。5.2双方应遵守相关法律法规，履行合同义务，如因法律法规变化导致本协议无法履行，双方应立即协商解决。第六条其他条款6.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。6.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至能源项目招投标工作完成之日止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签字）：__________代表（签字）：__________日期：______年______月______日日期：______年______月______日一、附件列表：1.甲方公司章程2.乙方公司章程3.能源项目可行性研究报告4.招标文件（包括招标公告、投标须知、合同条款、技术规格等）5.投标文件6.评标报告7.中标通知书8.合同文本9.招投标过程记录和档案资料10.保密协议二、违约行为及认定：1.甲方未按照招标文件的要求提交投标文件，或投标文件不符合招标文件的要求。2.乙方未按照甲方的要求，公开、公平、公正地组织招投标过程。3.乙方未按照招标文件的要求，提交中标单位。4.中标单位未按照合同约定履行合同义务。5.双方未按照本协议的约定，保护对方的商业秘密和机密信息。6.任何一方未履行本协议的其他约定义务。三、法律名词及解释：1.能源项目：指本协议所述的能源项目，具体项目名称和内容见附件。2.招投标：指招标人（甲方）发布招标公告，邀请潜在投标人（乙方）参加投标，并根据投标人的投标文件确定中标人的过程。3.招标文件：指甲方发布的包含招标项目相关信息和要求的文件，包括招标公告、投标须知、合同条款、技术规格等。4.投标文件：指乙方根据招标文件要求编制并提交的文件，包括投标报价、技术方案、商务条件等。5.中标单位：指在招投标过程中被乙方推荐或确定的，具备履行合同能力并获得甲方认可的单位。6.违约金：指一方未履行本协议约定义务，应向守约方支付的赔偿金额。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.招投标过程中出现技术或商务问题，及时与甲方沟通，按照甲方的要求进行调整。2.若乙方在招投标过程中出现违约行为，甲方应及时与乙方沟通，要求乙方纠正违约行为。如乙方拒不纠正，甲方有权解除本协议。3.如甲方未按照招标文件要求提交投标文件，乙方应及时提醒甲方，并给予甲方补交的机会。若甲方仍不补交，乙方有权取消甲方的投标资格。4.如中标单位未按照合同约定履行合同义务，甲方有权终止合同，并要求中标单位承担违约责任。5.双方应严格遵守保密协议，如发生泄露商业秘密和机密信息的情况，应立即采取补救措施，并按照违约责任承担相应责任。五、所有应用场景：1.甲方为能源项目的发起方，需要乙方作为招投标办公室，负责组织招投标工作。2.乙方根据甲方要求，制定并执行招投标程序，确保招投标过程的公开、公平、公正。3.乙方负责编制招标文件，并提交甲方审批。4.乙方负责接收投标单位的投标文件，并对其进行形式审查。5.乙方组织评标委员会对投标文件进行评审，推荐中标候选人或确定中