2025年人事代理服务契约书

2025年人事代理服务契约书合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）：[甲方全称]

乙方（以下简称“乙方”）：[乙方全称]

鉴于甲方为实现人力资源优化配置，提高人力资源管理效率，降低人力资源管理成本，特委托乙方提供人事代理服务；乙方具备提供人事代理服务的能力，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方人事代理服务事项达成如下契约：

一、合同目的

本契约旨在明确甲乙双方在人事代理服务过程中的权利义务，确保人事代理服务的顺利进行，实现甲乙双方共同利益的最大化。

二、签订背景

甲方根据自身发展需要，决定将部分或全部人事管理职能委托给乙方，乙方同意承接甲方人事代理服务业务。双方经充分协商，就人事代理服务事项达成一致意见，现正式签订本契约。

合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）：[甲方全称]

乙方（以下简称“乙方”）：[乙方全称]

主要条款内容：

一、服务内容

1.乙方根据甲方需求，负责甲方的员工招聘、入职手续办理、劳动合同签订、社会保险缴纳、工资发放、员工关系管理、离职手续办理等人事代理服务。

2.乙方应按照甲方提供的员工信息，确保人事代理服务的准确性和及时性。

二、服务质量标准

1.乙方应确保人事代理服务过程中所提供的信息真实、准确、完整。

2.乙方应按照国家相关法律法规和政策要求，为甲方员工提供合规的人事代理服务。

3.乙方应确保人事代理服务的保密性，不得泄露甲方及员工的任何信息。

4.乙方应定期向甲方汇报人事代理服务情况，包括但不限于员工数量、变动情况、薪资福利等。

三、价格支付

1.甲方应按照乙方提供的收费标准，按时支付人事代理服务费用。

2.人事代理服务费用包括但不限于招聘服务费、代理管理费、社保代理费等。

3.乙方应根据甲方实际需求，提供详细的收费项目及金额，甲方确认后支付。

四、保密条款

1.甲方及乙方在履行本契约过程中，对所知悉的对方商业秘密、技术秘密和个人隐私负有保密义务。

2.未经对方同意，任何一方不得以任何形式泄露对方商业秘密、技术秘密和个人隐私。

五、违约责任

1.乙方未按约定提供人事代理服务的，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

2.甲方未按时支付人事代理服务费用的，乙方有权暂停或终止人事代理服务，并要求甲方支付相应滞纳金。

3.任何一方违反保密义务，泄露对方商业秘密、技术秘密和个人隐私的，应承担相应的法律责任。

六、争议解决

1.双方在履行本契约过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同履行地人民法院提起诉讼。

七、其他

1.本契约自双方签字盖章之日起生效，有效期为[具体期限]。

2.本契约一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本契约未尽事宜，由双方另行协商解决。

八、附则

1.本契约的修改、补充或解除，必须以书面形式进行，并经甲乙双方签字盖章。

2.本契约未尽事宜，依照国家有关法律法规执行。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.权利：

a.甲方有权要求乙方按照约定的服务内容和质量标准，提供人事代理服务。

b.甲方有权对乙方提供的人事代理服务进行监督和检查，确保服务质量。

c.甲方有权在合同期限内终止合同，并要求乙方按照约定支付相应的服务费用。

d.甲方有权要求乙方对泄露其商业秘密、技术秘密和个人隐私的行为承担法律责任。

2.义务：

a.甲方应按照约定，向乙方提供真实、准确、完整的员工信息。

b.甲方应按照约定的时间支付人事代理服务费用。

c.甲方应配合乙方进行员工招聘、入职手续办理、离职手续办理等工作。

d.甲方应遵守国家相关法律法规和政策要求，及时履行自身职责。

二、乙方权利与义务

1.权利：

a.乙方有权要求甲方按照约定支付人事代理服务费用。

b.乙方有权要求甲方提供真实、准确、完整的员工信息。

c.乙方有权在合同期限内终止合同，并要求甲方按照约定支付相应的服务费用。

d.乙方有权对甲方泄露其商业秘密、技术秘密和个人隐私的行为承担法律责任。

2.义务：

a.乙方应按照约定的服务内容和质量标准，为甲方提供人事代理服务。

b.乙方应确保人事代理服务的保密性，不得泄露甲方及员工的任何信息。

c.乙方应定期向甲方汇报人事代理服务情况，确保甲方对服务进度有清晰的了解。

d.乙方应遵守国家相关法律法规和政策要求，为甲方员工提供合规的人事代理服务。

三、合同执行过程中的权利与义务

1.甲方权利：

a.甲方有权要求乙方在规定时间内完成人事代理服务，如因乙方原因导致服务延迟，甲方有权要求乙方承担相应的责任。

b.甲方有权要求乙方对服务过程中出现的问题进行及时处理，确保问题的解决不影响甲方及员工的权益。

2.甲方义务：

a.甲方应按时支付人事代理服务费用，不得无故拖欠。

b.甲方应积极配合乙方的工作，确保人事代理服务顺利进行。

c.甲方应提供必要的资料和协助，以便乙方完成人事代理服务。

3.乙方权利：

a.乙方有权要求甲方按照约定提供员工信息，确保人事代理服务的准确性。

b.乙方有权要求甲方支付人事代理服务费用，不得无故拖欠。

4.乙方义务：

a.乙方应严格按照约定提供人事代理服务，确保服务质量。

b.乙方应定期向甲方汇报服务情况，确保甲方对服务进度有清晰的了解。

c.乙方应妥善保管甲方及员工的个人信息，确保信息安全。

四、合作方式

1.双方应通过正式会议、书面文件、电子邮件等方式进行沟通和协调。

2.双方应建立定期沟通机制，及时解决合同执行过程中出现的问题。

3.双方应本着互利共赢的原则，共同努力，确保合同目标的实现。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.本契约自双方签字盖章之日起生效，有效期为[具体期限]，自合同生效之日起计算。

2.本契约期满后，如双方无异议，经协商一致，可续签本契约。

二、合同的变更

1.双方同意，在合同有效期内，如遇国家法律法规、政策调整，或双方有其他合理原因需要变更合同内容的，应书面协商一致，签订补充协议，作为本契约的附件。

2.任何变更协议的生效，均需双方签字盖章，并自双方签字盖章之日起生效。

三、合同的解除

1.以下情况下，任何一方有权解除本契约：

a.乙方未履行合同约定的服务义务，甲方给予书面警告后，乙方仍未改正；

b.甲方未按时支付人事代理服务费用，乙方给予书面警告后，甲方仍未支付；

c.双方协商一致，决定解除合同；

d.发生不可抗力事件，经双方协商一致，决定解除合同。

2.在解除合同的情况下，双方应根据合同约定及实际情况，妥善处理未了事项。

四、合同的终止

1.合同期满或双方协商一致解除合同后，本契约自行终止。

2.合同终止后，双方应按照约定，办理相关手续，包括但不限于合同解除通知、费用结算、资料移交等。

五、争议解决机制

1.双方在履行本契约过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向合同履行地的人民法院提起诉讼。

3.争议解决过程中，双方应保持合作态度，避免争议扩大。

六、法律适用和管辖法院

1.本契约适用中华人民共和国法律。

2.双方因履行本契约发生的争议，由合同履行地的人民法院管辖。

七、合同效力

1.本契约自双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力。

2.如本契约任何条款与国家法律法规相冲突，以国家法律法规为准。

3.本契约未尽事宜，依照国家有关法律法规执行。

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.人事代理服务：指受托方（乙方）根据委托方（甲方）的要求，代理其进行员工招聘、入职手续办理、劳动合同签订、社会保险缴纳、工资发放、员工关系管理、离职手续办理等人力资源管理相关事务的服务。

2.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

3.技术秘密：指不为公众所知悉，能够带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。

4.个人隐私：指个人生理、心理以及社会交往过程中的秘密，如身份证号码、银行账户信息、通信记录等。

5.违约责任：指合同当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定时，应当承担的法律责任。

6.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

7.补充协议：指在原合同基础上，对某些条款进行补充或修改的协议。

8.补充协议的生效：指补充协议经过双方签字盖章，并自签字盖章之日起具有法律效力。

9.补充协议的附件：指作为原合同附件的补充协议，与原合同具有同等法律效力。

10.争议解决：指在合同履行过程中，合同当事人因合同内容或履行方式发生的纠纷。

11.争议解决机制：指解决合同争议的具体程序和方法。

12.法律适用：指在处理合同纠纷时，应适用的法律。

13.管辖法院：指根据法律规定，有权对合同纠纷案件进行审判的法院。

14.合同效力：指合同是否具有法律约束力，以及合同条款是否合法有效。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.**问题：员工信息保密问题**

-注意事项：在提供人事代理服务过程中，员工个人信息可能涉及隐私，需严格保密。

-解决办法：建立严格的保密制度，对涉密人员定期进行保密教育，确保信息不外泄。

2.**问题：服务费用支付争议**

-注意事项：在支付人事代理服务费用时，可能因服务内容或质量标准产生争议。

-解决办法：明确服务费用构成，制定详细的收费标准和支付流程，确保费用支付透明。

3.**问题：合同变更与解除争议**

-注意事项：在合同履行过程中，因各种原因可能需要变更或解除合同，可能导致争议。

-解决办法：在合同中明确变更和解除的条件及程序，确保双方在争议发生时有明确的处理依据。

4.**问题：服务质量不达标**

-注意事项：乙方提供的人事代理服务质量可能不达标，影响甲方利益。

-解决办法：建立服务质量监控机制，定期对乙方服务质量进行评估，发现问题及时沟通解决。

5.**问题：不可抗力事件处理**

-注意事项：合同履行过程中可能遇到不可抗力事件，影响合同履行。

-解决办法：在合同中明确不可抗力事件的定义和处理原则，确保双方在不可抗力事件发生时有明确的应对措施。

6.**问题：争议解决的法律适用问题**

-注意事项：在争议解决过程中，可能对法律适用存在不同意见。

-解决办法：在合同中明确适用法律，并在争议解决机制中规定适用的法律程序。

7.**问题：合同终止后的资产移交**

-注意事项：合同终止后，可能存在乙方未及时移交相关资产或文件的情况。

-解决办法：在合同中详细规定资产和文件的移交清单和时间表，确保合同终止后资产移交的顺利进行。

8.**问题：员工关系处理**

-注意事项：人事代理服务涉及员工关系管理，处理不当可能引发劳动争议。

-解决办法：建立规范化的员工关系处理流程，确保在处理员工问题时遵循法律法规和公司政策。

9.**问题：法律法规变更风险**

-注意事项：人事代理服务涉及众多法律法规，法律法规的变更可能对合同履行产生影响。

-解决办法：定期关注法律法规的变动，及时调整合同条款以适应新的法律法规要求。

本合同/协议适用场景：

1.企业或机构委托第三方人事代理机构进行人力资源管理，包括但不限于员工招聘、合同管理、薪酬福利、社会保险等。

2.企业或机构在人力资源管理方面需要专业支持，但自身人力资源配置有限。

3.企业或机构希望降低人力资源管理成本，通过人事代理服务实现资源优化配置。

4.企业或机构因业务扩张或缩减，需要灵活调整人力资源规模，人事代理服务提供弹性管理。

5.企业或机构在特定地区或行业，需要符合当地法律法规要求的人事代理服务。

6.企业或机构在处理员工关系、劳动争议等方面缺乏专业能力，需要第三方机构提供专业服务。

7.企业或机构在员工招聘和选拔过程中，希望借助第三方机构的专业渠道和资源。

8.企业或机构希望集中精力发展核心业务，将人事管理职能外包给专业机构。

9.企业或机构在应对不可抗力事件时，需要人事代理服务提供人力资源保障。

10.企业或机构在合并、重组、破产等特殊情况下，需要专业的人事代理服务处理员工安置和关系处理。

11.企业或机构在跨地区或跨国经营时，需要统一的人事管理服务标准。

12.企业或机构在实施新的人力资源政策或制度时，需要人事代理服务提供咨询和支持。

所需附件列表：

1.甲方提供的员工基本信息表

2.乙方提供的服务内容清单及收费标准

3.乙方提供的保密协议

4.乙方提供的服务流程及操作指南

5.乙方提供的员工关系处理流程

6.乙方提供的不可抗力事件处理预案

7.乙方提供的法律法规变更通知及应对措施

8.双方协商一致签订的补充协议

9.乙方提供的员工离职手续办理指南

10.乙方提供的员工招聘及选拔流程

11.乙方提供的员工培训及发展计划

12.乙方提供的财务报告及费用结算单

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