国际展览会组织与服务合同

国际展览会组织与服务合同合同编号：__________甲方（组织方）：________________地址：__________________________联系方式：_____________________联系人：_______________________乙方（服务方）：________________地址：__________________________联系方式：_____________________联系人：_______________________第一章合同总则1.1合同主体1.1.1甲方为国际展览会的组织方，负责展览会的整体策划、组织及实施。1.1.2乙方为专业服务方，负责为甲方提供展览会相关的服务。1.2合同目的1.2.1本合同旨在明确甲乙双方在国际展览会组织与服务过程中的权利、义务及责任。1.2.2甲乙双方应遵循诚实信用、公平公正的原则，共同为展览会的成功举办提供保障。第二章展览会组织2.1展览会主题及规模2.1.1展览会主题：____________________2.1.2展览会规模：____________________2.2展览会时间及地点2.2.1展览会时间：____________________2.2.2展览会地点：____________________2.3展览会内容2.3.1展览会内容主要包括：____________________2.3.2展览会期间将举办以下活动：____________________第三章服务内容与质量3.1乙方服务内容3.1.1展览会策划与组织：乙方负责协助甲方进行展览会策划，包括主题设定、展区划分、展商邀请等。3.1.2展览会现场管理：乙方负责展览会的现场管理，包括展位安排、现场布置、安全保卫等。3.1.3展览会宣传推广：乙方负责展览会的宣传推广工作，包括线上线下广告投放、新闻发布等。3.2乙方服务质量3.2.1乙方应保证所提供的服务符合甲方要求，保证展览会的顺利进行。3.2.2乙方应保证展览会现场安全、秩序井然，为参展商和观众提供优质的服务。第四章费用与支付4.1服务费用4.1.1乙方服务费用为人民币____元整（大写：____________________元整）。4.1.2乙方服务费用包括：策划费、组织费、现场管理费、宣传推广费等。4.2支付方式4.2.1甲方支付乙方服务费用，采用以下方式：（1）预付款：合同签订后____个工作日内，甲方支付乙方服务费用的____%；（2）尾款：展览会结束后____个工作日内，甲方支付乙方服务费用的剩余____%。第五章违约责任5.1甲方违约责任5.1.1甲方未能按照约定时间支付乙方服务费用，应按照逾期付款金额的____%支付违约金。5.1.2甲方未能提供展览会所需的场地、设施等，导致展览会无法顺利进行，应承担乙方因此造成的损失。5.2乙方违约责任5.2.1乙方未能按照约定提供符合质量要求的服务，甲方有权要求乙方退还部分或全部服务费用。5.2.2乙方在展览会期间出现重大安全，导致展览会无法顺利进行，应承担相应的法律责任。第六章展览会现场服务6.1展位安排与搭建6.1.1乙方应根据甲方提供的展商名单和展位需求，合理规划展位布局，保证展位分配公平合理。6.1.2乙方负责展位的搭建工作，包括展位设计、施工、验收等，保证展位符合安全标准和美观要求。6.2展览会服务人员6.2.1乙方需配备足够数量的专业服务人员，负责展览会期间的现场咨询、引导、接待等服务工作。6.2.2乙方服务人员应具备良好的服务意识和专业知识，能够及时解决展商和观众的问题。6.3展览会设施保障6.3.1乙方应保证展览会所需的各项设施设备（如照明、空调、网络等）的正常运行。6.3.2乙方负责展览会期间的设施维护和故障排除，保证展商和观众的舒适参展体验。第七章安全保卫与应急预案7.1安全保卫7.1.1乙方应制定展览会安全保卫方案，包括人员配备、安全检查、突发事件处理等。7.1.2乙方负责展览会场内的安全巡逻，预防并及时处理各类安全。7.2应急预案7.2.1乙方应制定展览会应急预案，包括火灾、医疗急救、突发事件等紧急情况的处理流程。7.2.2乙方应定期组织应急演练，保证在发生紧急情况时能够迅速有效地应对。第八章展览会宣传与推广8.1宣传推广方案8.1.1乙方应根据展览会的特点和目标受众，制定详细的宣传推广方案。8.1.2乙方应通过线上线下多渠道进行宣传推广，包括社交媒体、专业媒体、户外广告等。8.2媒体合作与新闻发布8.2.1乙方负责与相关媒体建立合作关系，扩大展览会的影响力和知名度。8.2.2乙方应组织新闻发布活动，及时发布展览会相关新闻和动态。第九章展览会后期服务9.1展商反馈与满意度调查9.1.1乙方应在展览会结束后，收集展商的反馈意见，进行满意度调查。9.1.2乙方应根据调查结果，对服务进行总结和改进，不断提升服务质量。9.2展览会成果汇总9.2.1乙方应汇总展览会的成果，包括参展商数量、参观人数、成交额等数据。9.2.2乙方应向甲方提供展览会成果报告，为甲方提供决策参考。第十章其他约定10.1保密条款10.1.1甲乙双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密等，应予以严格保密。10.1.2保密期限自合同生效之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。10.2争议解决10.2.1本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。10.2.2若甲乙双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成时，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。10.3合同生效与终止10.3.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。10.3.2在合同有效期内，除非双方协商一致，否则任何一方不得单方面终止合同。第十一章展览会知识产权保护11.1知识产权保护11.1.1乙方应尊重和保护甲方的知识产权，包括但不限于商标、专利、著作权等。11.1.2乙方应采取必要措施，防止展览会现场出现侵犯甲方知识产权的行为。11.2违规处理11.2.1若发觉展览会现场有侵犯甲方知识产权的行为，乙方应立即采取措施制止，并协助甲方追究侵权者的法律责任。11.2.2乙方应协助甲方处理与展览会相关的知识产权纠纷，保证甲方的合法权益不受侵害。第十二章展览会合作伙伴管理12.1合作伙伴选择12.1.1乙方应按照甲方的要求和标准，选择合适的合作伙伴，包括但不限于赞助商、参展商等。12.1.2乙方应保证合作伙伴的资质和信誉，避免因合作伙伴的原因影响展览会的顺利进行。12.2合作伙伴协调12.2.1乙方应负责与合作伙伴的沟通协调工作，保证合作伙伴的权益得到保障。12.2.2乙方应监督合作伙伴履行合同约定的义务，保证展览会的整体效果。第十三章展览会合同变更与解除13.1合同变更13.1.1如因不可抗力等因素导致展览会无法按原计划进行，甲乙双方应协商一致，对合同进行适当变更。13.1.2合同变更应书面进行，并由甲乙双方签字盖章确认。13.2合同解除13.2.1在合同有效期内，除非双方协商一致，否则任何一方不得单方面解除合同。13.2.2若一方违反合同规定，导致合同无法继续履行，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的责任。第十四章展览会后续合作14.1长期合作意向14.1.1甲乙双方在本次展览会合作成功的基础上，有意愿建立长期合作关系。14.1.2甲乙双方应积极摸索其他合作领域和项目，实现资源共享和共同发展。14.2合作成果评估14.2.1甲乙双方应定期评估合作成果，总结经验教训，为后续合作提供参考。14.2.2甲乙双方应根据合作成果和市场需求，调整合作策略和方向。第十五章合同附件与补充协议15.1附件15.1.1本合同附件包括：展览会策划方案、服务费用明细表、合作伙伴名单等。15.1.2附件与本合同具有同等法律效力，双方应共同遵守。15.2补充协议15.2.1甲乙双方如在合同履行过程中需要补充约定，应签订补充协议。15.2.2补充协议与本合同具