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文档简介

生鲜代购配送和服务协议书订购方(甲方):配送方(乙方):乙双方本着自由、平等、互惠互利、友好合作的原则,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律规定,在依照规定确定乙方为中标人的基础上,就由乙方负责向甲方提供蔬菜肉类等食堂原材料代购配送服务事宜,为明确双方权利义务、确保双方合法权益,特订立本合同。第一条:代购配送服务资质约定和服务资格期限证件:乙方必须持有有效营业执照、有效食品流通许可证、相关个人健康证以及技术监督部门颁发的相关证件(复印件附后)期限:自201年月日起至201年月日止,合同届期如需继续合作,双方另行协商订立合同。第二条:代购配送菜品及物料的订送货、数量、质量、验收及补送事项订货与送货时间的约定1、甲方向乙方订购的原材料品种、数量以及相关要求,必须提前一天以电脑系统能自动生成记录的订单发送方式向乙方提出订购需求(一般为每天下午18:00之前)。并经乙方确认收到为准,无法在电脑系统中第一时间生成记录的订购单无效。2、乙方每天按照甲方规定的时间把所订购原材料送到甲方指定的地点。送货的具体时间:一般情况下在早上8:00之前,到货后应协助甲方的工作人员审验过称进仓。特殊情况需要补充采购配送的,以双方约定时间为准,审验程序照常。如在规定时间因乙方原因滞后半小时仍未送到的,第一次予以警告;第二次超时,将每次每超过半小时由乙方自动核减200元货款作为对甲方的补偿,如造成严重后果的,视情节追究乙方的相关责任。(二)送货数量规格与品种、品牌约定1、乙方按照甲方所下订单的数量送货,保证数量、规格的准确性;实际送货不超出甲方预计量的5%的浮动范围之内。并以双方当场验货数量、规格为准(甲乙双方工作人员签字即确认)。2、乙方必须严格按照甲方所下订单的原料品种、品牌、规格等要求组织货源、代购和配送货物。3、订单上所有的项目,不能以任何借口说无货或擅自更换品种规格,如确有因不可抗拒的情况更换个别货物,也要事先甲方确认同意、在电脑系统中重新下达订单后方可实施。4、乙方每次随货送上一式叁份电脑打印的送货清单(一般情况下手写的配送单无效,因特殊情况确需手写,需由甲方食堂管理小组负责人审核签字),供甲方收货人和验货人签字确认,甲乙双方均同时备份。5、如乙方代购配送过程中出现明显的不按规格要求办理和明显的缺斤少两,出现1次甲方提出警告,并在第一时间递补;出现第2次,自动核减乙方所得货款200元加大警示;年内出现第3次,将依约中止乙方的代购配送资格,并将当月的货款全部滞留在甲方,作为承担违约责任的保证。乙方在此期间,应继续依照本协议尽责,直到甲方启动再次公开采购、选定新的中标单位入驻后,再无条件退出,不持任何异议。(三)质量要求1、乙方必须严格按照甲方订单上的品名、产地、验收标准送货。配送所有物品必须保证在保质期内,并符合国家或地方相关食品卫生生产安全标准和要求。2、每天提供的猪肉类、牛羊肉及冻品类应符合下列要求:⑴必须是市、县统一定点屠宰的猪肉。⑵必须经兽医检验合格并盖章。⑶每批肉应提供检疫证明。3、蔬菜确保有看相,无黄叶、无斑点、无霉烂、无杂质、无农药残留。4、乙方提供的干货类应保持较好的外观和等级,调料用品按规格品牌供货,严禁供假货。必须确保质量、等级、价格关。5、乙方每次供应的豆制品均应为当天生产,保证符合安全、卫生、质量、服务等方面的要求。6、水产品必须鲜活(对外界刺激敏感,无翻肚及其它外表损伤,鱼鳞完整有光泽,眼隔膜有光泽,眼球突出;虾有一定弯曲度,虾壳发亮呈青绿色或青白色)。7、家畜类必须表皮有光泽、肌肉有弹性、无毛、无血水、无异味,无淤血斑或极少,无注水。8、依照《食品安全法》,禁止下列食品送入甲方:⑴腐烂变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或其他感官性状异常,可能对人体健康有害的;⑵含有毒、有害物质或微生物毒素含量超过国家限定标准的;⑶未经兽医检验或者检验不合格的肉类及其制品,超过保质期食品;⑷病死、毒死、或死因不明的禽、兽、水产动物及其制品;⑸掺假、掺杂、伪造、影响营养、不卫生的含有未经国务院卫生行政部门批准使用的添加剂,农药(残留)的。9、如乙方代购配送过程中出现明显未按甲方质量要求办理的,出现1次甲方提出警告,并在第一时间递补;出现第2次,自动核减乙方所得货款200元加大警示;年内出现第3次,将依约中止乙方的代购配送资格,并将当月的货款全部滞留在甲方,作为承担违约责任的保证。乙方在此期间,应继续依照本协议尽责,直到甲方启动再次公开采购、选定新的中标单位入驻后,再无条件退出,不持任何异议。(四)验收要求乙方每次随货送上一式三份由电脑打印的送货清单,甲方验收时须有乙方工作人员在场,若有质量、数量等问题须在清单上当场注明,并双方签字确认。对不符合质量的品种,甲方有权退货和要求乙方换货。货物补送甲方临时要加菜品时,应提前通知乙方,给乙方充足的时间。乙方在接到甲方通知后,2小时内送货到甲方所在地。第三条:合同价格乙双方自签订协议起合同价格按招标文件中“采购项目需求”、“合同条款”的要求确定,“合同价格”指以中标价格为时令价格参考依据,在乙方履行合同义务后,应支付给乙方的金额。合同价格包括合同标的、技术资料、合同标的税费、运杂费、保险费、包装费、装卸费及与标的有关的供方应纳的税费,所有税费由乙方负担。合同标的单价为时令价格参考。按每月所有生鲜物品实际供货量及单价(当月、当季生鲜物品的时令价格,不超过大型商业超市价格)累计结算,一个月付款一次,每次付款前均需向采购人出具市财政认可的正式发票。第四条:服务要求乙方应认真配合甲方采购人员的工作。甲方采购员按照国家有关规定进行索证,乙方必须如实提供产品检验合格证或化验单。乙方的服务人员必须服从甲方的各项规定和工作安排,保持厨房内的环境卫生,进出走员工通道并不得在办公区域内闲逛。送到的原材料一经下车不得再拿回,送错和退货的物品必须经厨房、仓管和主管领导三方确认签字后方可拿出,否则按偷盗处理。乙方必须相对固定送货人员,不得指派来路不明的临时人员送货。乙方送货人员进入甲方厂区必须无条件地遵守甲方的有关规章制度。第五条:付款方式送货款项每月结算,甲方因次于月30日之前将上月有双方认可签字的物品验收清单合计总额,通过银行转账至乙方账户。第六条:违约责任如经卫生检疫部门确认乙方因送货质量问题造成甲方人员食品中毒或损害健康的,由乙方负责全部责任。如果由于甲方使用腐烂或其他因甲方卫生、菜品搭配、厨师个人等相应的因素造成的食品安全问题由甲方承担全部责任。甲方逾期15天未向乙方支付上个月货款的话,乙方有权停止供货,并追究甲方欠款总额每天1‰的违约金,直至付清货款为止。任何一方要终止合同都应提前三个工作日以书面通知对方并协商,如未按规定终止合同的,违约方应承担全部违约责任。如甲、乙方任意一方违反合同约定,另一方有权要求违反合同方及时整改,如违反合同方扔不能达到其要求,另一方有权终

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