工程联系单管理制度范文（2篇）

工程联系单管理制度范文一、目的与适用范围本制度的设立旨在规范工程联系单的管理流程，确保项目工程的顺利推进及各部门间的高效协作。该制度适用于所有工程项目，包括但不限于建筑工程、设备安装工程、工业装修工程等。二、定义1.工程联系单：作为工程项目执行过程中的关键文件，主要用于记录并传达与工程相关的信息及工作任务。2.发起人：在工程项目中负责提出工程联系单的相关人员，一般为项目经理或项目部门负责人。3.接收人：工程联系单的接收对象，通常为相关部门的负责人或工程项目执行人员。三、流程1.工程联系单的发起（1）发起人根据项目需求，详细填写工程联系单，内容应包含工单编号、工程名称、工程内容、工程要求、工期要求等关键信息。（2）发起人需将填写的工程联系单提交至项目经理进行审核，并附上所有必要的相关文件或资料。（3）项目经理审核无误后，将工程联系单转交至相关部门的负责人进行审批。2.工程联系单的接收（1）接收人在收到工程联系单后，应认真阅读并确认其中的工程内容和要求。（2）接收人根据工程联系单中明确的工期要求，制定具体的工作计划，并合理安排相关人员执行。（3）接收人需将工程联系单及时传达给相关部门的执行人员，并给予必要的指导和协调。3.工程联系单的执行（1）接收人负责协调相关部门的执行人员，确保工程联系单中规定的任务能够按时完成。（2）执行人员需严格按照工程联系单的要求进行工程施工、设备安装、工业装修等工作。（3）工作完成后，执行人员需详细填写工作完成情况报告，并将工程联系单及报告提交至接收人进行验收。4.工程联系单的验收（1）接收人需对工程联系单中规定的任务进行验收，并核实工作完成情况报告。（2）若工作符合要求，接收人应将工程联系单归档，并填写验收意见。（3）若工作不符合要求，接收人应将工程联系单退回执行人员，并要求其重新执行。四、责任与义务1.发起人的责任与义务（1）在发起工程联系单时，确保所填信息准确完整，包含所有必要的工作内容和要求。（2）在工程联系单中明确工期要求，并与接收人进行充分沟通，确保双方达成一致。（3）及时提交工程联系单进行审核，并协助项目经理进行相关工作。2.接收人的责任与义务（1）在接收工程联系单时，认真阅读并理解其中的工程内容和要求，确保无误。（2）根据工程联系单制定合理的工作计划，并按时安排相关人员执行。（3）及时向执行人员传达工程联系单内容，并进行必要的指导和协调工作。3.执行人员的责任与义务（1）严格按照工程联系单的要求执行工作任务，确保高质量按时完成。（2）认真填写工作完成情况报告，确保内容真实准确。（3）积极配合接收人的验收工作，确保工程联系单得到妥善处理。五、违规处理1.若发起人填写的工程联系单信息不准确或不完整，项目经理有权拒绝审核，并要求发起人及时修改。2.若接收人未按时接收工程联系单或未按要求制定工作计划，项目经理有权对其进行警告并要求其及时补救。3.若执行人员未按照工程联系单要求执行工作并多次违规，项目经理有权对其进行扣减绩效或辞退处理。六、附则1.本制度自制定之日起正式执行，并适用于所有工程项目。2.对于特定工程项目，可根据实际情况进行适当调整和补充，但必须符合相关政策和法规要求。3.本制度的解释权归工程管理部门所有，如有疑问或需改进之处，可向工程管理部门提出建议。本制度经过审议并于____年____月____日通过，自____年____月____日起开始执行。制度制定人：____制度审定人：____工程联系单管理制度范文（二）一、目标与背景为提升工程管理的效率与质量，确保工程联系单的流转和处理得以高效、规范的执行，特此制订本规程。二、适用范围本规程适用于公司内部所有工程项目的联系单管理活动。三、术语定义1.工程联系单：指在公司工程项目的执行过程中，为进行各项事务、问题、需求的沟通协调，所采用的书面记录形式。四、工程联系单操作流程1.联系单的发起（1）所有与工程相关的事务、问题或需求，均需通过工程联系单进行记录和沟通。（2）发起人需详细填写联系单内容，包括但不限于：发起人姓名、联系方式、主题、具体事务、问题或需求，并提交至相关负责人。（3）发起人可提供相关附件，以确保问题描述的准确性。2.联系单的接收与分发（1）负责人需及时接收并核实工程联系单内容，随后将其分发给相应的执行人员。（2）确保问题得到妥善处理，负责人需确保联系单被正确分发。3.联系单的处理与反馈（1）被指定的人员应认真、及时处理联系单中的事务，确保问题得到解决。（2）处理完成后，需在联系单中记录处理结果，并反馈给发起人。（3）如处理过程复杂或涉及重大调整，应及时与发起人沟通，报告处理进度。五、联系单的归档管理1.完成处理的工程联系单及相关文件应及时归档，以确保资料的安全和完整性。2.归档文件应按项目和日期分类，并采取必要的保护措施，如防火、防潮等。3.归档文件应便于检索和再利用，以支持后续的工程管理和评估工作。六、联系单的监督与评估1.监督部门应定期对联系单处理情况进行检查和评估，形成相应报告。2.如有必要，监督部门可委托第三方机构对处理过程进行独立评估，以确保符合管理标准。七、违规责任与处理1.对故意违反本规程的人员，公司将依据内部规定进行处罚，并追究其法律责任。2.