企业资产与仪器设备管理制度

企业资产与仪器设备管理制度第一章总则第一条目的和意义为了规范企业对资产和仪器设备的管理，提高资产利用效率，确保企业资产安全，保障企业正常运转，订立本制度。第二条适用范围本制度适用于公司内的全部资产和仪器设备管理，包含但不限于生产设备、办公设备、固定资产等。第三条定义资产：指企业全部的一切有形或无形的资产和资源，包含但不限于土地、建筑物、设备、机械、仪器、电子设备、办公设备、软件等。仪器设备：指企业用于生产、研发、测试以及办公等活动所使用的设备和仪器。资产管理：指对企业资产的计划、取得、使用、维护、报废和处理等全过程的管理活动。第二章资产管理流程第四条资产购置管理资产购置申请：任何单位或个人需要购置资产时，应填写《资产购置申请表》，明确申请事由、数量、规格、用途等信息，并由部门负责人审批。资产采购：经过资产购置申请审批后，由采购部门负责进行询价、招标、比价等程序，选择合适的供应商并进行合同签订。资产验收：在资产交付后，接收部门应依照验收标准对资产数量、规格、性能进行检查和测试，如有问题及时提出并要求供应商解决。资产登记入账：验收合格的资产，应由资产管理部门在资产管理系统中登记入账，包含资产名称、型号、规格、数量、购置日期、价值等信息，并颁发资产编号。第五条资产使用管理资产领用：使用部门需要领用资产时，应填写《资产领用申请表》，经部门负责人审批后向资产管理部门领用，并在领用登记册上签字确认。资产保管：领用部门应做好资产的安全保管工作，使用过程中应遵守相关操作规范，定期进行资产清点、检查和维护，并保证资产的正常运行。资产借用：因工作需要，需要借用他部门的资产时，应填写《资产借用申请表》，经双方部门负责人审批签字后方可借用，借用期限不得超出一个月，并按规定归还借用的资产。资产报废处理：对于实现报废标准的资产，领用部门应填写《资产报废申请表》，经资产管理部门审核后进行报废处理，包含出售、报废、捐赠等方式。第六条资产维护管理资产维护责任：使用部门负责对所领用的资产进行日常维护保养，并订立相应的维护计划和保养方案。定期检修：对于使用频繁的设备，应定期进行检修，检查设备的性能、安全性和使用情况，并及时处理发现的问题。技术培训：使用部门应组织人员参加相关设备的技术培训，提高操作人员的技术水平和安全意识。维护记录：使用部门应建立资产维护记录，认真记录维护日期、维护内容、维护人员等信息，并进行归档保管。第七条资产报废处理资产报废审批：领用部门认定资产实现报废标准后，应填写《资产报废申请表》，经资产管理部门审核后提交公司领导审批。资产报废处理：经领导审批同意后，进行资产报废处理，包含进行出售、报废、捐赠等方式。对于需要出售的资产，应经过公开招标或委托中介机构进行，并出具相关的手续和文件。第三章仪器设备管理流程第八条仪器设备领用与保管仪器设备领用：使用部门需要领用仪器设备时，应填写《仪器设备领用申请表》，经部门负责人审批后向仪器设备管理部门领用，并在领用登记册上签字确认。仪器设备保管：领用部门应做好仪器设备的安全保管工作，使用过程中应遵守相关操作规范，定期进行仪器设备的维护保养和检查，并保证仪器设备的正常运行。第九条仪器设备借用与归还仪器设备借用：因工作需要，需要借用他部门的仪器设备时，应填写《仪器设备借用申请表》，经双方部门负责人审批签字后方可借用，借用期限不得超出一个月，并按规定归还借用的仪器设备。仪器设备归还：借用期满或不再需要借用时，应及时归还仪器设备，并经仪器设备管理部门确认收回。第十条仪器设备维护与保养维护保养责任：使用部门负责对所领用的仪器设备进行日常维护保养，并订立相应的维护计划和保养方案。定期检修：对于使用频繁的仪器设备，应定期进行检修，检查设备的性能、安全性和使用情况，并及时处理发现的问题。技术培训：使用部门应组织人员参加相关仪器设备的技术培训，提高操作人员的技术水平和安全意识。维护记录：使用部门应建立仪器设备维护记录，认真记录维护日期、维护内容、维护人员等信息，并进行归档保管。第十一条仪器设备报废处理仪器设备报废审批：使用部门认定仪器设备实现报废标准后，应填写《仪器设备报废申请表》，经仪器设备管理部门审核后提交公司领导审批。仪器设备报废处理：经领导审批同意后，进行仪器设备报废处理，包含进行报废、捐赠等方式。对于需要捐赠的仪器设备，应经过资产管理部门审核确认后进行捐赠，并出具相关的手续和文件。第四章监督检查第十二条监督检查方式定期检查：资产管理部门定期对相关部门进行资产使用情况的检查和审核，包含资产的数量、位置、使用情形等。不定期抽查：资产管理部门可以随时对任意部门进行抽查，检查资产的使用情况和合规性。第十三条监督检查结果发现问题：如在检查中发现资产使用欠妥、遗失损坏等问题，资产管理部门应及时通知相关部门，并要求采取相应的整改措施。督促整改：相关部门应按要求进行整改，并在规定时间内报告整改结果。违规处理：对于严重违反资产管理制度的行为，资产管理部门将依照公司相关惩罚规定进行处理，并报告公司领导。第五章附则第十四条本制度的解释权和修订本制度的解释权归公司全部，资产管理部门负责制度的执行和解释。对于本制度的任何修改和增补，必需经公司领导审批，并通知全体员工。第十五条生效日期本制度自颁布之日起生效，废止《企