二零二五年度劳动合同变更后员工离职手续办理及资料归档协议3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度劳动合同变更后员工离职手续办理及资料归档协议本合同目录一览1.协议背景及目的1.1协议签订依据1.2协议签订目的2.适用范围2.1协议适用员工范围2.2协议适用劳动合同变更情况3.离职手续办理流程3.1离职申请3.2离职审批3.3工资结算3.4社会保险及公积金转移3.5离职手续办理期限4.资料归档4.1资料归档范围4.2资料归档标准4.3资料归档期限5.保密条款5.1信息保密义务5.2信息保密期限5.3违约责任6.争议解决6.1争议解决方式6.2争议解决程序6.3争议解决机构7.法律适用7.1协议签订地法律适用7.2争议解决法律适用8.合同生效及解除8.1合同生效条件8.2合同解除条件8.3合同解除程序9.其他约定9.1本协议未尽事宜9.2协议附件及补充9.3协议修订10.协议签订时间及地点10.1签订时间10.2签订地点11.签署人员11.1发起方代表11.2响应方代表11.3证明人12.合同份数及效力12.1合同份数12.2合同效力13.合同变更13.1变更方式13.2变更程序13.3变更生效14.合同附件第一部分：合同如下：1.协议背景及目的1.1协议签订依据本协议依据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规制定。1.2协议签订目的为规范劳动合同变更后员工离职手续办理流程，确保员工离职手续的顺利进行，明确资料归档要求，保障双方合法权益，特订立本协议。2.适用范围2.1协议适用员工范围本协议适用于因劳动合同变更后选择离职的全体员工。2.2协议适用劳动合同变更情况3.离职手续办理流程3.1离职申请员工提出离职申请，应向公司人力资源部门提交书面申请，并说明离职原因。3.2离职审批人力资源部门收到离职申请后，应在3个工作日内完成审批，并将审批结果通知员工。3.3工资结算员工离职前，公司应按照劳动合同约定及国家相关法律法规，结算员工工资、奖金等。3.4社会保险及公积金转移员工离职时，公司应协助员工办理社会保险及公积金转移手续。3.5离职手续办理期限员工离职手续办理期限为自员工提出离职申请之日起15个工作日内完成。4.资料归档4.1资料归档范围离职员工的个人档案、劳动合同、工资条、社会保险缴纳证明、离职证明等。4.2资料归档标准资料归档应按照公司档案管理规定执行，确保资料完整、准确、安全。4.3资料归档期限离职员工资料归档期限为离职之日起至少保存5年。5.保密条款5.1信息保密义务双方对本协议内容以及员工在任职期间知悉的公司商业秘密负有保密义务。5.2信息保密期限保密期限自本协议签订之日起至离职员工离职之日起至少5年。5.3违约责任违反保密义务的，违约方应承担相应的法律责任。6.争议解决6.1争议解决方式双方发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可向劳动合同签订地人民法院提起诉讼。6.2争议解决程序争议发生后，双方应在收到争议通知之日起30日内协商解决。6.3争议解决机构协商不成的，争议双方可向劳动合同签订地劳动争议仲裁委员会申请仲裁。7.法律适用7.1协议签订地法律适用本协议适用劳动合同签订地法律、法规。7.2争议解决法律适用争议解决适用劳动合同签订地法律、法规。8.合同生效及解除8.1合同生效条件本协议自双方代表签字盖章之日起生效。8.2合同解除条件除协议另有约定外，本协议不自动解除。如一方违反本协议约定，另一方有权解除本协议。8.3合同解除程序任何一方要求解除本协议，应提前30日书面通知对方，并说明解除理由。解除通知发出后，双方应按照协议约定办理相关手续。9.其他约定9.1本协议未尽事宜本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。9.2协议附件及补充本协议附件包括但不限于员工离职申请表、离职手续办理流程图等。所有附件均为本协议不可分割的组成部分。9.3协议修订本协议的修订需经双方协商一致，并以书面形式进行。修订后的协议与本协议具有同等法律效力。10.协议签订时间及地点10.1签订时间本协议签订时间为二零二五年月日。10.2签订地点本协议签订地为双方约定的地点。11.签署人员11.1发起方代表（此处填写发起方代表姓名及职务）11.2响应方代表（此处填写响应方代表姓名及职务）11.3证明人（此处填写证明人姓名及职务）12.合同份数及效力12.1合同份数本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。12.2合同效力本协议自生效之日起，对双方具有法律约束力。13.合同变更13.1变更方式本协议的变更需经双方协商一致，并以书面形式进行。13.2变更程序变更协议的签订程序与本协议签订程序相同。13.3变更生效变更协议自双方代表签字盖章之日起生效。14.合同附件14.1附件一：离职手续办理流程图14.2附件二：员工离职申请表14.3附件三：其他相关文件（如有）第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义本协议所称第三方，是指在本协议履行过程中，经甲乙双方同意，介入合同履行环节的任何独立第三方，包括但不限于中介机构、律师事务所、审计机构、评估机构等。15.2第三方介入情形1.离职手续办理过程中，涉及复杂法律、财务或技术问题，需要第三方专业服务。2.资料归档过程中，需要对档案进行鉴定、整理或数字化处理。3.争议解决过程中，需要第三方作为调解人或仲裁员。15.3第三方责任15.3.1责任限额第三方在本协议项下的责任，包括但不限于因自身过失导致的损失，其责任限额由甲乙双方在协议中约定，并应在第三方介入前明确告知第三方。15.3.2责任承担第三方因自身过失导致甲乙双方损失的，由第三方承担相应的赔偿责任。若第三方无法承担全部责任，甲乙双方应根据各自责任比例分担剩余损失。15.4第三方权利15.4.1独立性第三方在履行职责过程中，应保持独立性，不受甲乙双方任何一方的不当影响。15.4.2信息保密第三方在履行职责过程中获取的甲乙双方信息，应予以保密，未经甲乙双方同意，不得向任何第三方泄露。15.5第三方选择15.5.1选择权甲乙双方均有权选择第三方，并有权要求第三方提供相关资质证明。15.5.2费用承担第三方服务费用由甲乙双方协商确定，并应在协议中明确。16.甲乙双方权利义务变更16.1甲方权利义务16.1.1提供必要信息甲方应向第三方提供履行职责所必需的信息。16.1.2协调配合甲方应积极配合第三方的工作，确保第三方能够顺利完成职责。16.2乙方权利义务16.2.1提供必要信息乙方应向第三方提供履行职责所必需的信息。16.2.2协调配合乙方应积极配合第三方的工作，确保第三方能够顺利完成职责。17.第三方与其他各方的划分说明17.1第三方与甲方第三方与甲方之间，甲方为委托方，第三方为受托方。第三方应按照甲方的委托要求，履行相关职责。17.2第三方与乙方第三方与乙方之间，乙方为委托方，第三方为受托方。第三方应按照乙方的委托要求，履行相关职责。17.3第三方与甲乙双方第三方在履行职责过程中，应保持中立，不得偏袒任何一方。第三方与甲乙双方之间，不存在直接的权利义务关系。18.第三方介入的程序18.1第三方介入前甲乙双方应就第三方介入的必要性、职责范围、费用等事项达成一致，并签订书面协议。18.2第三方介入中第三方在介入过程中，应严格按照甲乙双方委托的要求，履行职责。18.3第三方介入后第三方完成职责后，应向甲乙双方提交工作报告，并退出介入。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.离职手续办理流程图详细要求：流程图应清晰展示离职手续办理的各个步骤，包括申请、审批、工资结算、社会保险及公积金转移等。说明：流程图用于指导员工了解离职手续办理的具体步骤和时间节点。2.员工离职申请表详细要求：申请表应包含员工基本信息、离职原因、离职日期等必要信息，并要求员工签字确认。说明：申请表是员工提出离职申请的正式文件，用于记录员工离职的详细信息。3.工资结算清单详细要求：清单应详细列出员工的工资、奖金、津贴等各项收入，以及应扣除的社保、公积金等费用。说明：工资结算清单用于确保员工在离职时获得正确的工资结算。4.社会保险及公积金转移证明详细要求：证明应包含员工的个人信息、社会保险及公积金账户信息、转移接收方信息等。说明：证明用于证明员工的社会保险及公积金已成功转移至新单位或个人账户。5.离职证明详细要求：证明应包含员工的个人信息、离职日期、离职原因、公司盖章等。说明：离职证明是员工离职的有效证明文件，用于办理后续手续。6.员工个人档案详细要求：档案应包含员工的入职登记表、劳动合同、工作记录、培训记录等。说明：个人档案是员工在公司的完整记录，离职时需归档。7.资料归档清单详细要求：清单应详细列出需要归档的资料名称、数量、存放位置等。说明：归档清单用于确保所有资料得到妥善归档。8.资料归档协议详细要求：协议应明确双方在资料归档过程中的权利义务，包括归档范围、标准、期限等。说明：协议用于规范双方在资料归档过程中的行为。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为员工未按照规定时间提交离职申请。公司未在规定时间内完成离职手续办理。第三方未按照协议要求履行职责。任何一方未按照协议约定保密信息。2.责任认定标准违约行为的性质和严重程度。违约行为对另一方造成的损失。违约行为的故意或过失程度。3.违约责任认定示例员工未在规定时间内提交离职申请，导致公司无法及时办理离职手续，公司可要求员工承担相应的责任。第三方未按照协议要求履行职责，导致资料归档延迟，第三方应承担违约责任，并赔偿由此给甲乙双方造成的损失。任何一方泄露保密信息，造成对方损失，泄露方应承担违约责任，并赔偿损失。全文完。二零二五年度劳动合同变更后员工离职手续办理及资料归档协议1合同目录第一章合同概述1.1合同签订背景1.2合同目的与依据1.3合同主体1.4合同期限1.5合同变更第二章离职手续办理2.1离职申请流程2.2离职通知2.3工资结算2.4工作交接2.5离职证明第三章资料归档协议3.1归档范围3.2归档期限3.3归档要求3.4资料保管3.5资料调阅第四章合同解除与终止4.1合同解除条件4.2合同终止条件4.3合同解除与终止的程序4.4合同解除与终止后的处理第五章离职补偿5.1补偿标准5.2补偿计算5.3补偿支付5.4补偿争议解决第六章法律责任6.1违约责任6.2违法责任6.3争议解决方式第七章争议解决7.1争议解决原则7.2争议解决途径7.3争议解决时效第八章合同生效与终止8.1合同生效条件8.2合同终止条件8.3合同变更条件第九章合同附件9.1附件一：离职手续办理清单9.2附件二：资料归档清单9.3附件三：离职补偿计算公式第十章其他约定事项10.1隐私保护10.2通知方式10.3合同变更与解除10.4不可抗力第十一章争议处理11.1争议处理原则11.2争议处理机构11.3争议处理费用第十二章合同解除与终止后的后续事项12.1离职手续办理12.2资料归档12.3补偿支付12.4争议解决第十三章合同解除与终止后的保密条款13.1保密内容13.2保密期限13.3违约责任第十四章合同签署14.1签署日期14.2签署人14.3签署地点合同编号_________第一章合同概述1.1合同签订背景本合同签订背景为：根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，鉴于甲乙双方于二零二四年度签订的劳动合同即将到期，现就劳动合同变更后员工离职手续办理及资料归档事宜达成协议。1.2合同目的与依据本合同旨在明确甲乙双方在劳动合同变更后员工离职手续办理及资料归档的相关事宜，保障双方合法权益，维护正常的人力资源管理秩序。1.3合同主体甲方：[公司名称]乙方：[员工姓名]1.4合同期限本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，至乙方离职手续办理完毕之日止。1.5合同变更在合同期限内，如因工作需要或其他原因导致劳动合同变更，双方应按照法定程序进行变更，并重新签订本协议。第二章离职手续办理2.1离职申请流程乙方应在离职前[天数]内向甲方提出书面离职申请，甲方应在[天数]内予以答复。2.2离职通知甲方应在乙方离职前[天数]内向乙方发出离职通知，明确离职时间及办理手续要求。2.3工资结算甲方应在乙方离职当日或次日内结算乙方工资，包括但不限于基本工资、奖金、津贴等。2.4工作交接乙方应在离职前完成工作交接，确保工作顺利进行。2.5离职证明甲方应在乙方离职手续办理完毕后，向乙方出具离职证明。第三章资料归档协议3.1归档范围（1）个人档案；（2）工作记录；（3）劳动合同；（4）工资单；（5）其他相关资料。3.2归档期限乙方应在离职后[天数]内将资料归档。3.3归档要求归档资料应完整、准确、清晰，符合档案管理要求。3.4资料保管甲方负责保管乙方归档资料，确保资料安全。3.5资料调阅乙方有权在需要时查阅归档资料，甲方应予以配合。第四章合同解除与终止4.1合同解除条件（1）乙方提出书面离职申请；（2）甲方根据法定程序解除劳动合同。4.2合同终止条件（1）劳动合同到期；（2）双方协商一致解除劳动合同。4.3合同解除与终止的程序（1）乙方提出书面离职申请；（2）甲方审核并答复；（3）双方签订解除或终止劳动合同协议；（4）办理离职手续。4.4合同解除与终止后的处理（1）甲方应在合同解除或终止后[天数]内支付乙方离职补偿；（2）乙方应按照约定办理离职手续。第五章离职补偿5.1补偿标准根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，乙方离职补偿标准如下：（1）经济补偿金；（2）其他法定补偿。5.2补偿计算乙方离职补偿计算公式如下：经济补偿金=工作年限×月工资。5.3补偿支付甲方应在合同解除或终止后[天数]内支付乙方离职补偿。5.4补偿争议解决如乙方对离职补偿有异议，可向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。第六章法律责任6.1违约责任如一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。6.2违法责任如一方违反法律法规，应承担相应的法律责任。第七章争议解决7.1争议解决原则双方应本着平等、自愿、公平、诚信的原则解决争议。7.2争议解决途径（1）协商；（2）调解；（3）仲裁；（4）诉讼。7.3争议解决时效争议发生后，双方应在[天数]内协商解决；协商不成的，可向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。第八章合同附件9.1附件一：离职手续办理清单（1）离职申请表；（2）离职通知；（3）工资结算单；（4）工作交接单；（5）离职证明。9.2附件二：资料归档清单（1）个人档案；（2）工作记录；（3）劳动合同；（4）工资单；（5）其他相关资料。9.3附件三：离职补偿计算公式经济补偿金=工作年限×月工资。第九章其他约定事项10.1隐私保护双方应严格遵守国家有关个人信息保护的规定，对乙方个人信息予以保密。10.2通知方式双方之间的通知应以书面形式进行，可以通过快递、电子邮件等方式送达。10.3合同变更与解除任何合同变更或解除均需双方书面同意，并签订书面协议。10.4不可抗力如遇不可抗力因素导致合同无法履行，双方应协商解决，并可根据实际情况部分或全部免除责任。第十章争议处理11.1争议处理原则双方应本着公平、公正、公开的原则处理争议。11.2争议处理机构争议解决机构为[仲裁委员会名称]。11.3争议处理费用争议处理费用由败诉方承担，双方另有约定的除外。第十一章合同解除与终止后的后续事项12.1离职手续办理乙方应在离职后[天数]内完成离职手续。12.2资料归档甲方应在乙方离职后[天数]内完成资料归档。12.3补偿支付甲方应在合同解除或终止后[天数]内支付乙方离职补偿。12.4争议解决如乙方对离职补偿有异议，应在[天数]内向争议处理机构提出。第十二章合同解除与终止后的保密条款13.1保密内容乙方离职后，仍应对在任职期间知悉的甲方商业秘密和客户信息予以保密。13.2保密期限保密期限自合同解除或终止之日起[年数]年内。13.3违约责任如乙方违反保密义务，应承担相应的违约责任。第十三章合同签署14.1签署日期本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。14.2签署人甲方代表：（签字）乙方代表：（签字）14.3签署地点[签署地点]甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表：（签字）乙方代表：（签字）甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表：（签字）乙方代表：（签字）甲方（盖章）：乙方（盖章）：多方为主导时的，附件条款及说明一、甲方为主导时的附加条款及说明附加条款1：甲方主导的离职手续办理流程说明：在甲方为主导的情况下，为确保离职手续的顺利进行，甲方应制定详细的离职手续办理流程，并在离职前通知乙方。具体内容：1.甲方应在乙方提出离职申请后[天数]内，向乙方提供离职手续办理指南；2.甲方应指定专人负责离职手续的办理，并确保流程的透明和高效；3.乙方应在[天数]内完成所有离职手续的办理。附加条款2：甲方主导的资料归档管理说明：甲方作为主导方，应对乙方离职后的资料进行归档管理，确保资料的安全和完整性。具体内容：1.甲方应设立专门的档案室或电子档案系统，用于存放乙方的归档资料；2.甲方应制定归档资料的管理制度，包括资料的分类、编号、存储和调阅等；3.甲方应确保归档资料在[年数]内不丢失、不损坏。附加条款3：甲方主导的离职补偿发放说明：甲方作为主导方，应按照法律法规和合同约定，及时、足额地支付乙方的离职补偿。具体内容：1.甲方应在合同解除或终止后[天数]内，向乙方支付离职补偿；2.甲方应提供离职补偿的明细清单，明确补偿项目和金额；3.甲方应提供支付离职补偿的凭证，以备乙方查询。二、乙方为主导时的附加条款及说明附加条款1：乙方主导的离职通知说明：在乙方为主导的情况下，乙方有权决定何时向甲方发出离职通知，但应遵守法律法规和合同约定。具体内容：1.乙方应在离职前[天数]内向甲方发出书面离职通知；2.乙方应提供离职原因的说明，以便甲方了解情况；3.乙方应在离职通知中明确离职时间。附加条款2：乙方主导的资料归档要求说明：乙方作为离职方，有权对自身资料进行归档，并要求甲方协助。具体内容：1.乙方应在离职前[天数]内向甲方提出资料归档的要求；2.乙方应提供详细的资料清单，以便甲方协助归档；3.乙方有权在离职后[天数]内查阅自己的归档资料。附加条款3：乙方主导的离职补偿领取说明：在乙方为主导的情况下，乙方有权自行领取离职补偿，但应遵守相关规定。具体内容：1.乙方应在合同解除或终止后[天数]内，前往甲方指定的地点领取离职补偿；2.乙方应提供身份证明和离职证明，以验证身份；3.乙方应在领取离职补偿时签署收据。三、第三方中介时的附加条款及说明附加条款1：中介机构的职责说明：在引入第三方中介机构的情况下，中介机构应承担相应的职责，确保合同的顺利执行。具体内容：1.中介机构应协助双方进行合同谈判和签订；2.中介机构应监督合同条款的履行，并及时解决合同履行过程中的争议；3.中介机构应确保合同的保密性，不得泄露任何一方商业秘密。附加条款2：中介费用的承担说明：中介机构提供的服务应收取合理的中介费用，费用承担方式应在合同中明确。具体内容：1.中介费用应由甲方和乙方按照协商一致的比例分担；2.中介费用应在合同签订时一次性支付；3.如中介机构未能履行合同义务，有权要求甲方和乙方承担违约责任。附加条款3：中介机构的责任说明：中介机构在提供服务过程中，如因自身原因导致合同无法履行，应承担相应的责任。具体内容：1.中介机构应承担因其错误或疏忽导致的合同违约责任；2.中介机构应承担因其未履行职责导致的合同履行延迟责任；3.中介机构应承担因其泄露商业秘密导致的违约责任。附件及其他补充说明一、附件列表：1.附件一：离职手续办理清单2.附件二：资料归档清单3.附件三：离职补偿计算公式4.附件四：甲方主导的离职手续办理流程5.附件五：甲方主导的资料归档管理6.附件六：甲方主导的离职补偿发放7.附件七：乙方主导的离职通知8.附件八：乙方主导的资料归档要求9.附件九：乙方主导的离职补偿领取10.附件十：中介机构的职责11.附件十一：中介费用的承担12.附件十二：中介机构的责任二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方未在规定时间内支付乙方离职补偿。认定：根据合同约定，甲方应在合同解除或终止后[天数]内支付乙方离职补偿，如未按时支付，则构成违约。2.违约行为：乙方未在规定时间内完成工作交接。认定：根据合同约定，乙方应在离职前完成工作交接，如未按时完成，则构成违约。3.违约行为：甲方未在规定时间内完成资料归档。认定：根据合同约定，甲方应确保归档资料在[年数]内不丢失、不损坏，如未按时归档，则构成违约。4.违约行为：乙方泄露甲方商业秘密。认定：根据合同约定，乙方离职后仍应对在任职期间知悉的甲方商业秘密和客户信息予以保密，如泄露，则构成违约。三、法律名词及解释：1.劳动合同：指劳动者与用人单位建立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。2.离职补偿：指用人单位因劳动者离职而给予的经济补偿。3.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。4.争议解决：指双方在合同履行过程中出现的分歧和矛盾，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方在离职过程中对离职补偿有异议。解决办法：双方应通过协商解决，协商不成的，可向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。2.问题：甲方在归档资料时发现部分资料缺失。解决办法：甲方应及时与乙方联系，确认资料缺失的原因，并采取相应措施补充。3.问题：中介机构在服务过程中出现失误。解决办法：中介机构应承担相应的违约责任，并采取措施纠正失误。五、所有应用场景：1.当甲方为主导时，适用于甲方负责离职手续办理和资料归档的情况。2.当乙方为主导时，适用于乙方自行办理离职手续和资料归档的情况。3.当有第三方中介时，适用于引入中介机构协助办理离职手续和资料归档的情况。全文完。二零二五年度劳动合同变更后员工离职手续办理及资料归档协议2合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：____________________________地址：____________________________联系人：_________________________联系电话：_______________________2.乙方：名称：____________________________地址：____________________________联系人：_________________________联系电话：_______________________3.其他相关方：名称：____________________________地址：____________________________联系人：_________________________联系电话：_______________________二、合同前言2.1背景和目的：本协议旨在明确甲方与乙方在劳动合同变更后员工离职手续办理及资料归档过程中双方的权利与义务，确保双方合法权益得到有效保障，维护公司正常运营秩序。2.2合同依据：本协议依据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规制定。三、定义与解释3.1专业术语：1.离职手续：指员工离职过程中，甲方为乙方办理的各项手续，包括但不限于离职证明、社保关系转移、公积金转移等。2.资料归档：指将乙方在甲方工作期间产生的各类文件、资料进行整理、分类、归档，以备查询和保存。3.2关键词解释：1.合同变更：指在劳动合同履行过程中，经双方协商一致，对原劳动合同的部分内容进行调整。2.离职员工：指因合同到期、辞职、辞退等原因离开甲方的员工。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：1.依法为乙方办理离职手续，保障乙方合法权益；2.对乙方在甲方工作期间产生的资料进行归档，确保资料完整、准确；3.对乙方离职手续办理及资料归档过程中出现的问题进行协调和处理。4.2乙方的权利和义务：1.按照合同约定，积极配合甲方办理离职手续；2.提供真实、完整的个人资料，以便甲方办理离职手续和资料归档；3.不得泄露甲方商业秘密，不得损害甲方合法权益。五、履行条款5.1合同履行时间：本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，至乙方离职手续办理完毕、资料归档完成之日止。5.2合同履行地点：本协议履行地点为甲方所在地。5.3合同履行方式：1.甲方负责为乙方办理离职手续，确保乙方合法权益；2.乙方按照甲方要求提供相关资料，配合甲方办理离职手续和资料归档；3.双方通过书面形式进行沟通和协商，解决合同履行过程中出现的问题。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本协议经双方签字（或盖章）之日起生效。6.2终止条件：1.本协议履行完毕；2.双方协商一致解除本协议。6.3终止程序：1.双方协商一致，签订终止协议；2.双方按照终止协议约定办理相关事宜。6.4终止后果：1.本协议终止后，双方应按照约定履行完毕各自义务；2.本协议终止后，双方应相互配合，妥善处理与协议履行有关的事宜。七、费用与支付7.1费用构成：1.离职手续办理费用：包括但不限于离职证明打印费、社保关系转移费、公积金转移费等。2.资料归档费用：包括但不限于档案盒、档案袋、标签、装订费用等。3.其他相关费用：如因乙方原因导致甲方产生额外费用，双方另行协商确定。7.2支付方式：1.甲方应在乙方离职手续办理完毕后，向乙方支付离职手续办理费用。2.资料归档费用在资料归档完成后，由甲方支付给乙方。3.其他相关费用，双方根据实际情况协商确定支付方式。7.3支付时间：1.离职手续办理费用应在离职手续办理完毕后的五个工作日内支付。2.资料归档费用应在资料归档完成后十个工作日内支付。3.其他相关费用，双方根据实际情况协商确定支付时间。7.4支付条款：1.支付方式：甲方应通过银行转账或现金支付方式向乙方支付相关费用。2.收款账户：乙方提供的收款账户信息应真实有效，如因乙方提供错误信息导致甲方无法支付，乙方自行承担相应责任。3.付款凭证：甲方支付相关费用后，应向乙方提供付款凭证。八、违约责任8.1甲方违约：1.甲方未按时支付离职手续办理费用、资料归档费用或其他相关费用的，应向乙方支付违约金，违约金为应支付金额的百分之十。2.甲方未按约定办理离职手续或归档资料的，应承担相应的法律责任。8.2乙方违约：1.乙方未按时提供真实、完整资料，导致甲方无法办理离职手续或归档资料的，应向甲方支付违约金，违约金为应支付金额的百分之十。2.乙方泄露甲方商业秘密的，应承担相应的法律责任。8.3赔偿金额和方式：1.违约金和赔偿金额的计算，以实际损失为依据，双方可根据实际情况协商确定。2.赔偿方式：违约方应将违约金或赔偿金额支付给守约方。九、保密条款9.1保密内容：1.甲方商业秘密：包括但不限于技术秘密、经营秘密、管理秘密等。2.乙方个人资料：包括但不限于身份证号码、银行账户信息等。9.2保密期限：1.甲方商业秘密的保密期限为离职后三年。2.乙方个人资料的保密期限为乙方离职后一年。9.3保密履行方式：1.双方应采取保密措施，确保保密内容不被泄露。2.未经对方同意，不得将保密内容告知第三方。十、不可抗力10.1不可抗力定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、战争、政府行为等。10.2不可抗力事件：1.自然灾害：如地震、洪水、台风等。2.战争：包括但不限于战争、军事冲突等。3.政府行为：如政策调整、法律法规变化等。10.3不可抗力发生时的责任和义务：1.发生不可抗力事件，导致本协议无法履行的，双方互不承担责任。2.不可抗力事件发生，应及时通知对方，并提供相关证明。10.4不可抗力实例：1.自然灾害：地震、洪水、台风等。2.战争：战争、军事冲突等。3.政府行为：政策调整、法律法规变化等。十一、争议解决11.1协商解决：1.发生争议，双方应友好协商，寻求解决方案。2.协商期限为自一方提出争议之日起三十日内。11.2调解、仲裁或诉讼：1.协商不成，双方可向第三方调解组织申请调解。2.调解不成，任何一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼或申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定：1.未经对方同意，任何一方不得转让本协议。2.经双方同意，本协议可以转让给第三方。12.2不得转让的情形：1.本协议涉及的商业秘密、个人资料等不得转让。2.甲方不得将本协议转让给与乙方存在利益冲突的第三方。十三、权利的保留13.1权力保留：1.甲方保留对本协议的最终解释权。2.乙方在离职后，甲方保留对乙方工作期间产生的知识产权的拥有权。13.2特殊权力保留：1.无论本协议如何修改或补充，甲方保留在必要时单方面终止本协议的权利。2.乙方同意，在离职后，未经甲方书面同意，不得使用甲方的商业秘密或技术秘密。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序：1.任何对本协议的修改或补充，必须以书面形式进行，并由双方签字（或盖章）。2.任何修改或补充，自双方签字（或盖章）之日起生效。14.2修改和补充效力：1.本协议的任何修改或补充，均视为本协议的组成部分，具有同等法律效力。2.任何修改或补充，不得违反法律法规的强制性规定。十五、协助与配合15.1相互协作事项：1.双方应相互配合，确保离职手续办理和资料归档工作的顺利进行。2.乙方应在甲方要求的时间内，提供所有必要的文件和资料。15.2协作与配合方式：1.双方应通过书面或口头方式，及时沟通和协调，解决工作中出现的问题。2.甲方应在合理的时间内，对乙方提出的合理要求给予答复。十六、其他条款16.1法律适用：本协议适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性：本协议构成双方之间关于离职手续办理及资料归档的完整协议，取代了之前所有口头或书面协议。16.3增减条款：任何对本协议的增减条款，均需以书面形式进行，并由双方签字（或盖章）。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：乙方（签字）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：签订日期：____年____月____日附件及其他说明解释一、附件列表：1.员工离职证明2.社保关系转移证明3.公积金转移证明4.员工个人资料清单5.资料归档清单6.不可抗力事件证明7.争议解决协议8.任何其他与本协议相关的文件或资料二、违约行为及认定：1.甲方违约行为及认定：