2024年酒店会议室预定协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL2024年酒店会议室预定协议本合同目录一览第一条会议室内设施及规格1.1会议室面积1.2会议室容纳人数1.3会议室设施第二条预定时间及使用期限2.1预定开始时间2.2预定结束时间2.3会议使用期限第三条预定流程及确认3.1预定申请3.2预定确认3.3预定变更第四条会议设备及技术支持4.1会议设备提供4.2技术支持服务4.3设备使用规范第五条会议服务及餐饮5.1会议服务内容5.2餐饮服务提供5.3特殊需求协商第六条费用及支付方式6.1会议费用的构成6.2支付时间及方式6.3费用退还及赔偿第七条违约责任及赔偿7.1违约行为7.2赔偿责任及标准7.3违约处理流程第八条隐私保护及信息安全8.1隐私保护措施8.2信息安全措施8.3数据使用及保密第九条不可抗力及例外9.1不可抗力事件9.2不可抗力事件处理9.3不可抗力事件后果第十条争议解决及法律适用10.1争议解决方式10.2适用法律10.3争议解决机构第十一条合同的生效与终止11.1合同生效条件11.2合同终止条件11.3合同终止后的处理第十二条双方的权利与义务12.1甲方权利与义务12.2乙方权利与义务12.3第三方权利与义务第十三条附则13.1附件13.2补充协议13.3合同修改及补充第十四条完整协议14.1合同完整性14.2单一协议14.3取代先前协议第一部分：合同如下：第一条会议室内设施及规格1.1会议室面积本会议室面积为____平方米，以供甲方使用。1.2会议室容纳人数本会议室最多容纳____人，包括甲方与会人员及乙方工作人员。1.3会议室设施（1）高清投影仪及幕布（2）无线麦克风及音响设备（3）智能会议系统（4）舒适的座椅及茶歇区（5）白板或写字板（6）网络接入及WiFi覆盖（7）其他设施：如需要其他特殊设施，甲方应提前与乙方沟通，乙方尽量提供所需设施。第二条预定时间及使用期限2.1预定开始时间本会议室预定开始时间为____年__月__日__时__分。2.2预定结束时间本会议室预定结束时间为____年__月__日__时__分。2.3会议使用期限甲方应在预定开始时间至预定结束时间范围内使用会议室，超出部分按每小时计算额外费用。第三条预定流程及确认3.1预定申请甲方通过书面或电子形式向乙方提出会议室预定申请，并提供会议主题、参会人数、会议时间等相关信息。3.2预定确认乙方在收到甲方预定申请后，应及时进行核实，并在____小时内向甲方发送预定确认邮件/短信。如会议室可用，则确认预定成功；如会议室已被预定，则告知甲方其他可用的会议室选择。3.3预定变更如甲方需要变更预定时间或人数，应至少在预定开始前____天通知乙方，并在乙方确认后进行变更。如变更导致额外费用，甲方应支付相应费用。第四条会议设备及技术支持4.1会议设备提供乙方提供本合同规定的会议室设施及设备，并确保其正常运行。4.2技术支持服务乙方提供会议期间的技术支持服务，包括设备操作指导、技术问题解决等。4.3设备使用规范甲方应遵守乙方提供的设备使用规范，如损坏或丢失设备，甲方应按市价进行赔偿。第五条会议服务及餐饮5.1会议服务内容（1）会议室布置及清理（2）会议接待及签到服务（3）会议期间茶歇服务（4）会议资料保管及分发5.2餐饮服务提供乙方提供会议期间的餐饮服务，包括茶歇、午餐等。具体菜单及口味可由甲方提前与乙方沟通确认。5.3特殊需求协商如甲方有特殊需求，如额外服务、特殊餐饮要求等，甲方应提前与乙方协商，乙方尽量满足甲方需求。第六条费用及支付方式6.1会议费用的构成本合同会议费用包括会议室租赁费、设备使用费、技术支持费、餐饮服务费等。具体费用明细可由甲方在合同签订后向乙方索取。6.2支付时间及方式甲方应在本合同签订后的____天内，通过银行转账/现金支付给乙方全部费用。6.3费用退还及赔偿如甲方因特殊情况取消预定，双方可协商退还部分费用。如甲方未按约定时间支付费用，乙方有权取消预定，并追究甲方的违约责任。第八条隐私保护及信息安全8.1隐私保护措施乙方承诺对甲方提供的个人信息及会议内容予以保密，未经甲方同意，不得向任何第三方披露。8.2信息安全措施乙方采取必要的信息安全措施，确保甲方提供的会议资料及数据的安全，防止未经授权的访问、使用、披露或损坏。8.3数据使用及保密乙方仅将甲方提供的资料用于本合同约定的会议室预定及服务事宜，并确保在合同终止后立即删除或销毁相关资料。第九条不可抗力及例外9.1不可抗力事件不可抗力事件指不能预见、不能避免且不能克服的客观事件，如自然灾害、社会事件等。9.2不可抗力事件处理如发生不可抗力事件，双方应立即协商，根据事件的性质和影响，决定是否延期履行合同或部分履行合同。9.3不可抗力事件后果如不可抗力事件导致合同无法履行，双方不承担违约责任。如不可抗力事件导致合同部分履行，双方应根据事件影响协商调整合同履行方案。第十条争议解决及法律适用10.1争议解决方式如合同履行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2适用法律本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.3争议解决机构如双方选择诉讼解决争议，合同签订地人民法院为本案的管辖法院。第十一条合同的生效与终止11.1合同生效条件本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，对双方具有法律约束力。11.2合同终止条件（1）双方协商一致解除合同；（2）合同履行期限届满；（3）不可抗力事件导致合同无法履行；（4）法律、法规规定的其他终止条件。11.3合同终止后的处理合同终止后，双方应按照合同约定处理未了结的事务，包括但不限于费用结算、资料归还等。第十二条双方的权利与义务12.1甲方权利与义务（1）按照合同约定支付费用；（2）遵守乙方提供的设备使用规范；（3）按照约定时间使用会议室；（4）维护乙方声誉，不得恶意诽谤、传播不实信息。12.2乙方权利与义务（1）按照合同约定提供会议室及服务；（2）保障甲方个人信息及会议内容的安全；（3）协助甲方解决会议期间遇到的问题；（4）按照约定时间提供餐饮服务。12.3第三方权利与义务如甲方与乙方约定由第三方提供部分服务，第三方应按照合同约定履行义务，如违反合同约定，第三方应承担相应责任。第十三条附则13.1附件本合同附件包括：会议设施清单、餐饮菜单、付款凭证等。13.2补充协议双方可以在合同履行过程中签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。13.3合同修改及补充本合同的修改和补充必须采用书面形式，经双方签字（或盖章）后生效。第十四条完整协议本合同及附件构成双方完整的协议，取代先前所有的口头或书面协议。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义及责任1.1第三方定义本合同中所称的第三方，指除甲方和乙方之外，根据本合同约定参与合同履行或提供服务的一方或多方。1.2第三方责任第三方应按照本合同约定提供服务，并对其提供的服务质量、安全及合法性负责。1.3第三方权利第三方有权根据本合同约定收取费用，并在约定范围内行使合同权利。第二条第三方介入的程序及条件2.1第三方介入程序当甲乙双方约定第三方介入时，应提前____天书面通知对方，并说明介入的第三方名称、服务内容、介入时间等信息。2.2第三方介入条件（1）第三方应具备提供服务的资质和能力；（2）第三方介入不得违反法律法规及本合同约定；（3）第三方介入应得到甲乙双方的书面同意。第三条第三方服务的监督与管理3.1甲方监督权甲方有权对第三方提供的服务质量、安全性等方面进行监督，并向乙方提出监督意见。3.2乙方管理责任乙方应对第三方提供的服务进行管理，确保其符合本合同约定，并对第三方服务过程中的问题及时进行协调解决。第四条第三方责任限额4.1第三方责任限额定义第三方责任限额指第三方因其违约、过失或违法行为导致甲方损失时，第三方应承担的赔偿责任上限。4.2第三方责任限额的确定第三方责任限额根据第三方提供的服务内容、风险程度等因素由双方协商确定，并在合同中予以明确。4.3第三方责任限额的调整如第三方提供的服务内容、风险程度等发生变化，甲乙双方可协商调整第三方责任限额。第五条第三方与甲乙方的关系5.1第三方与甲方的关系第三方与甲方之间仅为服务提供与接受的关系，第三方不承担甲方任何合同义务，也不享有甲方合同权利。5.2第三方与乙方的关系第三方应按照本合同约定向乙方提供服务，并遵守乙方的管理制度和规范。5.3第三方与其他方的关系第三方与其他方之间的关系，由各方根据实际情况自行界定，但不得影响本合同的履行。第六条第三方违约处理6.1第三方违约行为第三方违反本合同约定，包括但不限于未按约定提供服务、服务质量不符合约定等。6.2第三方违约责任第三方应承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方损失、支付违约金等。6.3第三方违约处理流程甲方有权向乙方提出违约投诉，乙方应在收到投诉后及时协调处理，并根据实际情况采取相应的违约处理措施。第七条第三方侵权行为处理7.1第三方侵权行为第三方在提供服务过程中，如发生侵权行为，包括但不限于侵犯他人知识产权、肖像权等。7.2第三方侵权责任第三方应承担侵权责任，并赔偿因此给甲方造成的损失。7.3第三方侵权行为处理流程甲方有权向乙方提出侵权投诉，乙方应在收到投诉后及时协调处理，并根据实际情况采取相应的侵权处理措施。第八条甲方与第三方的直接沟通限制8.1直接沟通限制未经乙方同意，甲方不得与第三方进行直接沟通，包括但不限于协商服务内容、费用支付等。8.2违反直接沟通限制的处理如甲方违反直接沟通限制，乙方有权要求甲方承担违约责任。第九条乙方对第三方的监管义务9.1监管义务乙方应对第三方提供的服务进行监管，确保其符合本合同约定，并及时处理第三方服务过程中出现的问题。9.2监管失职的处理如乙方因监管失职导致甲方损失，乙方应承担相应的赔偿责任。第十条合同的变更与解除10.1合同变更本合同的变更应采取书面形式，经甲乙双方签字（或盖章）后生效。10.2合同解除本合同的解除应采取书面形式，经甲乙双方签字（或盖章）后生效。第十一条合同的继承与转让11.1合同继承本合同在合同有效期内，如甲方发生继承事项，本合同由继承人继续履行。11.2合同转让本合同在合同有效期内，如甲方需将合同权利义务转让给第三方，应提前书面通知乙方，并经乙方同意。第十二条保密条款12.1保密信息本合同涉及的双方商业秘密、技术秘密、市场信息等，未经第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议设施清单详细列出会议室内的设施和设备，包括数量、型号、功能等。附件二：餐饮菜单提供会议期间可供选择的餐饮菜单，包括餐品名称、口味、价格等。附件三：付款凭证提供甲方支付会议费用的凭证，包括付款日期、金额、支付方式等。附件四：会议日程安排详细列出会议的时间安排，包括会议主题、议题、演讲嘉宾等。附件五：会议嘉宾名单提供会议受邀嘉宾的名单，包括姓名、职务、联系方式等。附件六：会议资料保管及分发清单详细列出会议资料的种类、数量、分发对象等信息。附件七：额外服务需求表列出甲方额外需求的服务项目及具体要求。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按约定时间支付会议费用。2.乙方未按约定提供会议室或服务。3.第三方未按约定提供服务或服务质量不符合要求。4.甲方未遵守乙方提供的设备使用规范，导致设备损坏或丢失。5.乙方未履行对第三方的监管义务，导致甲方损失。违约责任认定标准：1.甲方未按约定时间支付会议费用，乙方有权取消预定，并追究甲方的违约责任。2.乙方未按约定提供会议室或服务，甲方有权要求乙方履行合同义务，或要求乙方赔偿损失。3.第三方未按约定提供服务或服务质量不符合要求，甲方有权向乙方提出投诉，并要求乙方协调处理。4.甲方未遵守乙方提供的设备使用规范，导致设备损坏或丢失，甲方应按市价赔偿乙方。5.乙方未履行对第三方的监管义务，导致甲方损失，乙方应承担相应的赔偿责任。示例说明：假设甲方未按约定时间支付会议费用，乙方有权取消预定，并追究甲方的违约责任。具体赔偿金额可根据甲方未支付的费用金额进行计算。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免且不能克服的客观事件，如自然灾害、社会事件等。2.违约：指合同一方未履行合同约定的义务。3.赔偿责任：指因违约行为导致的损失，违约方应承担的赔偿责任。4.合同生效：指合同双方达成协议，合同开始履行，对双方具有法律约束力。5.合同终止：指合同双方约定解除合同，合同效力消失。6.知识产权：指著作权、专利权、商标权等法律保护的智力成果。7.个人