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文档简介

员工入离职手续办理流程一、流程制定目的及范围为确保员工入离职手续的规范化、透明化，提高人力资源管理效率，特制定本流程。本流程适用于公司所有新入职员工及离职员工的入离职手续办理，涵盖入职前准备、入职培训、离职申请、离职面谈、财务结算等环节。二、入职流程1.入职前准备在新员工入职前，HR部门需完成以下准备工作：确定新员工的岗位及职责，制定相应的岗位说明书。准备入职所需的相关资料，包括入职通知书、劳动合同、员工手册等文件。通知相关部门负责人，安排新员工的工作场所及入职培训计划。2.新员工入职新员工在入职当天需完成以下手续：提交个人身份证明文件及学历证明，填写入职登记表。签署劳动合同及相关保密协议，确保对公司信息的保密义务。参加公司安排的入职培训，了解公司文化、规章制度及岗位职责。3.岗位安排与试用期入职后，新员工需在试用期内完成岗位相关的培训及考核，HR部门需定期与部门负责人沟通，了解新员工的表现。试用期满后，HR部门根据考核结果决定是否转正，转正手续包括：填写转正申请表，部门负责人签字确认。更新员工档案，记录转正日期及相关信息。4.入职反馈在新员工入职后的一个月内，HR部门应定期进行入职反馈，了解新员工对公司环境及岗位的适应情况，及时解决可能存在的问题。三、离职流程1.离职申请员工提出离职申请时，需填写《离职申请表》，并向直接上级报告。员工须提前告知离职原因，并明确离职日期。离职申请表需包括：离职原因及个人反馈。计划离职日期及交接安排。2.离职面谈HR部门将在收到离职申请后，安排与员工进行离职面谈，了解员工离职原因及对公司工作的反馈，以便进行后续改进。面谈内容包括：工作经历总结及感受。对公司管理及文化的建议。未来职业规划与建议。3.交接手续员工需与部门同事进行工作交接，确保离职期间工作的顺利过渡。交接内容包括：项目进展、工作文档及重要信息的交接。客户关系及日常事务的交接。交接完成后，双方签字确认。4.财务结算离职员工需与财务部门办理结算手续，包括：结清工资及相关津贴，确保所有应得款项及时支付。归还公司财物，如办公用品、电脑等设备。填写《离职财务结算单》，确认无误后签字。5.离职手续办理HR部门需为离职员工办理相关手续，包括：解除劳动合同，填写《解除劳动合同通知书》。更新员工档案，记录离职信息。提供离职证明，方便员工后续求职。四、流程优化与反馈机制为确保流程的有效性与适应性，HR部门应定期对入离职流程进行评审与优化。员工在入职及离职后可填写问卷，反馈流程中存在的问题及改进建议。HR部门应根据员工反馈，及时调整流程，提升员工体验与满意度。五、注意事项在入离职手续办理过程中，各部门应保持良好的沟通与配合，确保流程顺畅进行。HR部门需严格遵循相关法律法规，确保员工的合法权益得到保障。对离职员工，HR部门应保持友好态度，维护公司形象，促进员工的良好离职体验。通

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