设备台账、资料管理制度范文（2篇）

设备台账、资料管理制度范文一、前言本制度的制定旨在规范公司内部设备台账及资料的管理工作，确保设备信息的准确性和完整性，提升资料管理的效率及安全性。该制度适用于公司所有设备的采购、领用、使用及报废等环节，并对设备台账及相关资料的管理流程进行了明确的规定。二、设备台账管理1.设备台账的建立（1）各部门在购置新设备时，需填写设备购置申请表，并在设备台账系统中创建相应的设备记录。（2）设备台账应包含设备名称、型号、规格、数量、采购日期、供应商信息等核心数据。（3）设备一经购置，设备管理员需对设备进行标识，并实时更新设备台账信息。2.设备台账的维护（1）设备管理员需定期核查设备台账信息与实际情况是否相符，并及时更新台账。（2）设备如有变更、报废或维修，相关情况应在设备台账中予以记录，并同步调整台账数据。3.设备台账的查询（1）设备台账应设置适当的查询权限，仅允许经过授权的职员访问。（2）提供多维度的查询条件，以便迅速准确地检索所需信息。三、资料管理1.资料的归档（1）公司各部须建立统一的资料归档体系，实现资料的分类与编号管理。（2）归档资料包括但不限于采购合同、验收报告、领用申请、维修记录等关键文档。2.资料的存储（1）归档资料应存放在指定的文件柜或档案室，并由专人记录资料的借阅与归还记录。（2）对于关键的电子资料，应实施备份存储，并设立访问权限，防止未授权访问。3.资料的保密（1）公司内部资料必须严格保密，防止外传或遗失。（2）涉及商业秘密或个人隐私的资料，应设定相应的密级，并实施必要的安全措施。四、制度执行1.对违规行为的处理违反本制度的规定将依照公司现行的规章制度对相关人员进行纪律处分，并追究相应的责任。2.制度的改进本制度应定期进行评估，并根据公司发展需求进行必要的改进与修订。3.培训与宣传公司应定期对员工进行设备台账和资料管理方面的培训，以增强制度执行的能力和意识。五、附录本制度自发布之日起生效，由公司设备管理部门负责具体执行与监督。对于本制度未涉及的事项，可根据实际情况进行相应的补充规定。本制度作为设备台账及资料管理的标准范本，目的是为了确保公司设备安全与资料的完整性。期望本制度能为贵公司的设备管理及资料保管工作提供借鉴与指导。设备台账、资料管理制度范文（二）设备台账与资料管理规程一、宗旨本规程旨在制定设备台账与资料管理的标准化流程，保障信息的准确性与完整性，为设备管理工作提供必要的根据和支持。二、适用范畴本规程适用于公司内部所有设备台账及资料的管理工作。三、设备台账管理1.台账的建立（1）设备管理部门负责建立设备台账，根据设备功能与类别分类，记录设备基础信息、采购详情、使用状况及维修记录等。（2）台账的建立需遵循统一标准格式，保持信息一致性，并定期更新。2.台账的登记（1）设备采购时，须遵循公司采购程序，并及时将设备信息登记入台账。（2）设备调动、报废或损坏时，也应即时更新台账相关记录。3.台账的备份（1）定期备份台账，并将备份保存在安全可靠的地方，按既定期限留存。（2）备份可以通过电子和纸质形式相结合，确保备份的可靠性及完整性。四、资料管理1.资料归档（1）设备资料应按既定顺序归档，并根据设备类型和功能设定归档标准。（2）归档资料应包括购置合同、维修、保养、检测及重大修理记录等。2.资料保存（1）归档资料应存放在安全的环境中，防止丢失或损坏。（2）特殊资料需按期限保存，逾期资料可按相关规定处理。3.资料查询（1）公司内部人员可在权限允许范围内查询设备资料。（2）提供便捷的查询方式，确保及时和准确地获取信息。五、规程执行1.培训与宣传（1）对规程内容进行全面培训和宣传，确保相关人员熟知规程要求及操作流程。（2）通过会议、通知、培训等方式进行宣传，以实现全员参与和理解。2.监督与检查（1）设备管理部门需定期对设备台账和资料管理进行监督和检查，发现问题及时整改。（2）对违反规程的行为，实施相应的奖励和惩罚机制，以鼓励遵守规程并遏制违规行为。六、规程修订设备管理部门负责规程的修订工作，修订内容