采购合同与供货合作制度

采购合同与供货合作制度第一章总则第一条目的与范围1.1本制度旨在规范企业内部采购合同与供货合作的流程，确保采购合同与供货合作的合法性和公平性，保障企业和供货方的权益。1.2本制度适用于企业内部全部采购合同与供货合作活动，包含但不限于物品采购、设备采购、服务采购等。第二条定义2.1采购合同：指企业向供货方购买物品、设备或服务的合同。2.2供货合作：指企业与供货方进行物品、设备或服务交付与合作的关系。第二章采购合同的签订第三条采购需求确认3.1采购部门负责向企业内部相关部门了解和确认采购需求，包含但不限于采购种类、规格、数量、质量要求、交付时间等。3.2采购部门应与需求部门进行充分沟通，确保采购需求的准确性和合理性。第四条供应商选择4.1采购部门应通过公开招标、邀请招标、询价等方式选择供应商。4.2选择供应商时，采购部门应综合考虑供应商的信誉度、实力、产品质量、交货本领、售后服务等因素。第五条投标或报价5.1供应商应依据企业供应的采购需求，按要求供应投标或报价文件。5.2投标或报价文件应包含供货方的公司简介、产品介绍、价格、交付期限等必需信息。第六条评标与中标6.1企业采购部门应依照公正、公平、公开的原则对供应商的投标或报价进行评标。6.2评标标准应包含价格、质量、交货期、售后服务等方面。6.3中标结果应公示，并将中标结果通知中标供应商。第七条采购合同的签署7.1企业采购部门与中标供应商进行采购合同的谈判与签署。7.2采购合同中应明确双方的权责义务、合同金额、交付标准、质量要求、支出方式、违约责任等内容。7.3采购合同应由法务部门负责审核与盖章。7.4采购部门负责将签署的采购合同转达给相关部门，并妥当保管。第三章供货合作管理第八条供货准备8.1采购部门应及时与供货方进行沟通，确认交货细节、交货数量、交货时间等事项。8.2采购部门应对供货方供应的物品、设备或服务进行验收或检测，确保其符合采购合同中的要求。第九条供货交付9.1供货方应依照采购合同中商定的时间和方式交付物品、设备或供应服务。9.2采购部门应及时通知相关部门接收供货，并协调相关部门进行验收。9.3验收结果应及时反馈给供货方，确保供货方能及时处理不符合要求的问题。第十条供货质量管理10.1采购部门应建立健全供货质量管理制度，对供货方供应的物品、设备或服务进行质量监控与管理。10.2如发现供货方供应的物品、设备或服务存在质量问题，采购部门应及时通知供货方，并要求其进行整改与挽救。10.3如供货方未能按要求整改与挽救，采购部门可采取停止支出、解除合同等措施，保障企业的利益。第十一条供货结算与支出11.1供货方应依照采购合同中商定的结算方式和时间要求供应相关结算文件。11.2采购部门应依照商定及时进行结算，并将结算结果及支出通知转达给财务部门。11.3财务部门负责依照采购部门供应的结算信息进行支出，确保供货方的合法权益。第四章违约与争议解决第十二条违约责任12.1若任一方未能履行采购合同中的任何一项义务，应承当相应的违约责任。12.2对于供货方的违约行为，采购部门应及时向法务部门进行报告，并依据合同商定的违约条款进行追究责任。第十三条争议解决13.1对于因采购合同与供货合作引起的争议，应通过友好协商的方式解决。13.2如协商未能解决，争议一方可向法务部门提出仲裁申请或依法向司法机构起诉。13.3双方应敬重仲裁或司法机构的裁决，履行裁决结果。第五章附则第十四条审计与监督14.1企业内部应建立健全采购合同与供货合作的审计与监督制度，确保制度的有效执行。14.2企业内部相关部门应定期进行对采购合同与供货合作的审计，发现问题及时进行整改。第十五条本制度的解释与