食品安全资料移交规定

食品安全资料移交规定合同编号：__________甲方（转让方）：__________地址：__________联系电话：__________乙方（受让方）：__________地址：__________联系电话：__________鉴于甲、乙双方在食品安全领域的良好合作，为明确食品安全资料移交的具体规定，经双方友好协商，特订立本食品安全资料移交规定，以便共同遵守。第一条食品安全资料的定义本规定所称食品安全资料，是指甲方在食品生产、加工、销售过程中形成的，与食品安全相关的所有文件、记录、报表、检验报告、许可证、资质证明等资料。第二条资料移交的范围和内容1.甲方应将所有与食品安全有关的文件和记录，包括但不限于生产工艺、卫生操作规程、质量检验标准、原料供应商资质、产品批次检验报告等，完整、真实、准确地向乙方移交。2.甲方应确保移交的资料完整，包括但不限于原件和复印件、电子文档和纸质文档。3.甲方应对移交的资料进行整理、分类、编号，并编制目录，以便乙方查阅和管理。第三条资料移交的时间和方式1.双方同意，自本规定签订之日起，甲方应在15个工作日内完成资料的移交工作。2.资料移交采用纸质文档和电子文档两种方式，纸质文档通过快递寄送，电子文档通过电子邮件发送。3.甲方应确保资料移交过程中的安全、保密，防止资料丢失、损坏或泄露。第四条资料移交的确认和保管1.乙方应在收到资料后5个工作日内对资料进行核对，确认资料的完整性、真实性和准确性。2.乙方应建立健全资料保管制度，确保移交的资料得到妥善保管，防止资料丢失、损坏或泄露。3.乙方应对资料进行定期审查和更新，确保资料的时效性和有效性。第五条资料使用的限制1.乙方应严格按照食品安全法规和甲方的食品安全要求使用移交的资料。2.乙方未经甲方书面同意，不得将移交的资料泄露给第三方，不得用于与甲方无关的业务。3.乙方应在合同终止后，将所有资料退还甲方，或按照甲方的要求进行销毁。第六条违约责任1.甲方未按照本规定第二条的规定移交资料，或移交的资料不真实、不完整、不准确的，应承担违约责任，向乙方支付违约金，违约金金额为合同金额的10%。2.乙方未按照本规定第四条的规定对资料进行保管，导致资料丢失、损坏或泄露的，应承担违约责任，向甲方支付违约金，违约金金额为合同金额的10%。3.甲乙双方未按照本规定第三条的规定按时完成资料移交的，应按照延误时间向对方支付违约金，违约金金额为合同金额的1%。第七条争议解决本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第八条其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。3.本合同的修改、补充必须采用书面形式，经甲乙双方共同签署。甲方（转让方）：__________乙方（受让方）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.食品安全资料清单2.生产工艺流程3.卫生操作规程4.质量检验标准5.原料供应商资质证明6.产品批次检验报告7.许可证和资质证明文件8.食品安全法规和相关标准9.资料移交确认函10.资料保管制度说明二、违约行为及认定：1.甲方未按照合同规定时间移交资料，或移交的资料不真实、不完整、不准确的，构成违约。2.乙方未按照合同规定对资料进行保管，导致资料丢失、损坏或泄露的，构成违约。3.甲乙双方未按照合同规定按时完成资料移交的，构成违约。三、法律名词及解释：1.食品安全资料：指与食品安全相关的所有文件、记录、报表、检验报告、许可证、资质证明等资料。2.违约金：指一方未履行合同约定的义务，应向对方支付的违约赔偿金。3.资料移交：指甲方将食品安全资料完整、真实、准确地向乙方转移的过程。4.资料保管：指乙方对移交的资料进行妥善保管，防止资料丢失、损坏或泄露的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.资料移交过程中资料丢失或损坏：解决办法：双方应及时沟通，重新核对资料，由责任方承担相应的赔偿责任。2.资料移交不完整或不符合要求：解决办法：双方应详细核对清单，由甲方补充完善相关资料，确保资料的完整性。3.乙方未按照要求保管资料：解决办法：乙方应建立健全资料保管制度，加强资料安全管理，防止资料泄露、丢失或损坏。五、所有应用场景：1.食品生产