2025年度办公耗材一站式采购与服务合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度办公耗材一站式采购与服务合同合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：（填写甲方全称）地址：（填写甲方详细地址）联系人：（填写甲方联系人姓名）联系电话：（填写甲方联系电话）2.乙方：名称：（填写乙方全称）地址：（填写乙方详细地址）联系人：（填写乙方联系人姓名）联系电话：（填写乙方联系电话）3.其他相关方：名称：（如有其他相关方，填写名称）地址：（如有其他相关方，填写详细地址）联系人：（如有其他相关方，填写联系人姓名）联系电话：（如有其他相关方，填写联系电话）二、合同前言2.1背景：随着我国经济社会的快速发展，办公耗材采购需求日益增加。为满足甲方办公需求，降低采购成本，提高采购效率，经双方友好协商，达成如下采购与服务合同。2.2目的：本合同旨在明确甲乙双方在2025年度办公耗材一站式采购与服务中的权利、义务及责任，确保采购活动顺利进行，实现双方共赢。三、定义与解释3.1专业术语：本合同中涉及的专业术语如下：（1）办公耗材：指用于日常办公所需的各类纸张、文具、打印设备耗材等。（2）一站式采购：指甲方在乙方处采购所有办公耗材，由乙方统一配送、售后等服务。3.2关键词解释：（1）采购周期：指本合同约定的采购时间范围，自合同生效之日起至2025年12月31日止。（2）采购数量：指甲方在合同有效期内所需采购的各类办公耗材总量。（3）采购价格：指甲乙双方在合同中约定的办公耗材单价，包括税费等。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供合格的办公耗材；（2）甲方有权要求乙方按照合同约定的时间、地点配送办公耗材；（3）甲方有权要求乙方提供完善的售后服务；（4）甲方应按合同约定支付采购费用。4.2乙方的权利和义务：（1）乙方有权要求甲方按照合同约定的时间、地点接收办公耗材；（2）乙方有权要求甲方按照合同约定支付采购费用；（3）乙方应保证所提供的办公耗材质量符合国家标准；（4）乙方应按照合同约定提供完善的售后服务。五、履行条款5.1合同履行时间：本合同自双方签字盖章之日起生效，至2025年12月31日止。5.2合同履行地点：甲乙双方约定的办公耗材配送地址。5.3合同履行方式：（1）乙方负责将办公耗材送达甲方指定地点；（2）乙方负责提供完善的售后服务；（3）甲方在收到办公耗材后，应及时支付采购费用。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本合同经甲乙双方签字盖章后生效。6.2终止条件：（1）合同约定的采购周期届满；（2）双方协商一致解除合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行。6.3终止程序：（1）合同到期或终止条件成就，双方应协商办理合同终止手续；（2）因不可抗力导致合同无法履行，乙方应及时通知甲方，并提供相关证明材料。6.4终止后果：（1）合同终止后，双方应按照合同约定结算剩余的采购费用；（2）合同终止后，双方应按照国家有关规定处理合同约定的其他事项。七、费用与支付7.1费用构成（1）办公耗材采购成本：指甲方根据采购需求所购买各类办公耗材的实际成本；（2）配送费用：指乙方将办公耗材送达甲方指定地点所产生的运输、装卸等费用；（3）服务费用：指乙方为甲方提供的售后服务所产生的费用；（4）税费：指根据国家相关法律法规，乙方应向甲方收取的税费。7.2支付方式（1）银行转账：甲方应将款项直接转入乙方指定的银行账户；（2）支票：甲方可通过支票形式支付，支票抬头为乙方全称，支票到期日应与合同约定的付款时间一致。7.3支付时间（1）采购成本：甲方应在收到乙方开具的正规发票后的十个工作日内支付；（2）配送费用：甲方应在收到乙方配送的办公耗材并验收合格后的十个工作日内支付；（3）服务费用：甲方应在服务完成后的十个工作日内支付；（4）税费：甲方应在收到乙方开具的正规税务发票后的十个工作日内支付。7.4支付条款（1）甲方支付款项时，应确保资金到账无误；（2）乙方应在收到甲方支付款项后，出具相应的收款凭证；（3）如因甲方原因导致付款延误，甲方应向乙方支付相应的滞纳金，滞纳金按每日千分之五计算。八、违约责任8.1甲方违约（1）继续履行合同，纠正违约行为；（2）赔偿乙方因此遭受的直接经济损失；（3）承担由此产生的违约金，违约金按未履行部分总金额的千分之五计算。8.2乙方违约（1）继续履行合同，纠正违约行为；（2）赔偿甲方因此遭受的直接经济损失；（3）承担由此产生的违约金，违约金按未履行部分总金额的千分之五计算。8.3赔偿金额和方式（1）赔偿金额：违约方应按实际损失赔偿，包括但不限于直接经济损失、可得利益损失等；（2）赔偿方式：违约方应按照合同约定或甲方要求的方式支付赔偿金。九、保密条款9.1保密内容本合同项下涉及的商业秘密、技术秘密、经营信息等，均为保密内容。9.2保密期限本合同的保密期限自合同签订之日起计算，至合同终止后三年止。9.3保密履行方式（1）双方均应采取合理措施，确保保密内容的保密性；（2）未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容；（3）双方在合同履行过程中，应严格遵守保密条款。十、不可抗力10.1不可抗力定义本合同所指不可抗力，是指由于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等原因，导致合同无法履行或履行困难的情形。10.2不可抗力事件（1）自然灾害：如地震、洪水、台风等；（2）战争：包括战争状态、军事行动等；（3）政府行为：如政策调整、法律变更等；（4）社会异常事件：如罢工、骚乱等。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）不可抗力发生后，双方应及时通知对方，并提供相关证明材料；（2）在不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行合同；（3）不可抗力事件消除后，双方应尽快恢复正常履行。10.4不可抗力实例（1）地震导致乙方工厂损坏，无法正常生产；（2）政府调整政策，导致甲方采购的办公耗材价格大幅上涨；（3）战争爆发，导致办公耗材供应链中断。十一、争议解决11.1协商解决若双方在合同履行过程中发生争议，应通过友好协商解决。11.2调解协商不成时，双方可向第三方调解机构申请调解。11.3仲裁或诉讼调解不成或调解期间一方提出终止调解的，双方可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼，或向有管辖权的仲裁机构申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得将本合同全部或部分转让给第三方。12.2不得转让的情形（1）涉及国家安全、商业秘密的；（2）合同约定不得转让的；（3）法律法规禁止转让的。十三、权利的保留13.1权力保留（1）乙方保留对本合同项下提供的办公耗材的知识产权；（2）甲方在合同履行过程中，不得侵犯乙方的知识产权。13.2特殊权力保留（1）本合同中未明确规定的权利，均视为乙方保留；（2）如因不可抗力或其他原因导致合同无法履行，乙方保留对合同权利的调整权力。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序本合同的修改和补充，应经甲乙双方协商一致，并以书面形式签订补充协议。14.2修改和补充效力本合同的修改和补充协议，自双方签字盖章之日起生效，与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项（1）甲方应积极配合乙方完成办公耗材的采购工作；（2）乙方应积极配合甲方完成办公耗材的验收和使用工作。15.2协作与配合方式（1）定期召开协调会议，沟通工作进展；（2）及时解决合同履行过程中出现的问题；（3）按照合同约定，履行各自的权利和义务。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同为甲乙双方就2025年度办公耗材一站式采购与服务所签订的完整协议，具有独立性。16.3增减条款（1）未经甲乙双方协商一致，不得增减本合同的条款；（2）增减条款应与本合同具有同等法律效力。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：签订日期：____年____月____日附件及其他说明解释一、附件列表：1.甲方营业执照副本复印件2.乙方营业执照副本复印件3.甲方授权委托书（如有）4.乙方授权委托书（如有）5.办公耗材采购清单6.办公耗材价格表7.办公耗材配送计划8.办公耗材售后服务协议9.合同补充协议（如有）10.不可抗力事件证明材料（如有）11.争议解决相关文件（如有）二、违约行为及认定：1.甲方违约行为及认定：未按时支付采购费用：认定甲方违约，应支付滞纳金。未经乙方同意转让合同：认定甲方违约，合同无效。侵犯乙方知识产权：认定甲方违约，赔偿乙方损失。2.乙方违约行为及认定：未按时配送办公耗材：认定乙方违约，赔偿甲方损失。提供的办公耗材质量不合格：认定乙方违约，更换或退货，赔偿甲方损失。未提供完善的售后服务：认定乙方违约，赔偿甲方损失。未经甲方同意转让合同：认定乙方违约，合同无效。三、法律名词及解释：1.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。2.知识产权：指权利人对其创造的智力成果所享有的专有权利，包括著作权、专利权、商标权等。3.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。4.违约金：指当事人一方违约时，根据法律规定或合同约定向另一方支付的一定金额的金钱。5.滞纳金：指当事人未按时履行付款义务时，根据法律规定或合同约定向另一方支付的一定比例的金钱。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：办公耗材质量不符合要求。解决办法：乙方应立即更换或退货，并赔偿甲方因此遭受的损失。2.问题：配送时间延误。解决办法：乙方应立即通知甲方，并采取补救措施，如加快配送速度等。3.问题：售后服务不及时。解决办法：乙方应立即响应甲方需求，提供及时、有效的售后服务。4.问题：合同履行过程中发生争议。解决办法：双方应通过友好协商解决；协商不成时，可申请调解或仲裁；调解或仲裁不成时，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。5.问题：不可抗力事件导致合同无法履行。解决办法：双方应及时通知对方，并提供相关证明材料；在不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行合同；不可抗力事件消除后，双方应尽快恢复正常履行。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方定义第三方：指在2025年度办公耗材一站式采购与服务合同中，除甲方和乙方以外的其他参与方。2.第三方责任第三方应对其提供的办公耗材质量、配送服务、售后服务等承担相应责任。3.第三方权利第三方有权要求甲方按照合同约定支付采购费用；第三方有权要求甲方按照合同约定验收办公耗材；第三方有权要求甲方按照合同约定提供售后服务。4.第三方义务第三方应保证提供的办公耗材符合国家标准；第三方应保证配送服务的及时性和准确性；第三方应保证售后服务的质量和效率。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方权利条款乙方有权要求甲方按照合同约定支付采购费用；乙方有权要求甲方提供准确的采购需求信息；乙方有权要求甲方在合同约定的期限内验收办公耗材。2.乙方利益条款乙方有权获得合同约定的采购价格优惠；乙方有权获得甲方支付的违约金；乙方有权获得合同约定的服务费用。3.甲方的违约及限制条款甲方的违约行为包括但不限于未按时支付采购费用、提供不准确的需求信息等；甲方的违约责任包括支付违约金、赔偿乙方损失等；甲方的限制条款包括不得擅自变更采购需求、不得泄露乙方商业秘密等。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利条款甲方的权利包括但不限于要求乙方提供合格的办公耗材、要求乙方按照合同约定提供配送服务、要求乙方提供完善的售后服务。2.甲方的利益条款甲方的利益包括但不限于获得乙方提供的优惠价格、获得乙方的优质服务、获得乙方的及时配送。3.乙方的违约及限制条款乙方的违约行为包括但不限于未按时配送办公耗材、提供不合格的办公耗材等；乙方的违约责任包括支付违约金、赔偿甲方损失等；乙方的限制条款包括不得擅自提高价格、不得泄露甲方商业秘密等。全文完。2025年度办公耗材一站式采购与服务合同1合同目录第一章合同概述1.1合同名称1.2合同双方1.3合同签订日期1.4合同有效期1.5合同目的1.6合同金额1.7付款方式1.8违约责任1.9争议解决方式第二章采购内容2.1办公耗材种类2.2采购数量2.3采购规格2.4采购要求2.5采购质量标准2.6采购价格2.7采购交货期2.8采购验收标准第三章供应商资质3.1供应商资格要求3.2供应商资质证明3.3供应商信誉评价3.4供应商服务承诺第四章采购流程4.1采购申请4.2采购审批4.3供应商选择4.4采购合同签订4.5采购订单下达4.6采购货物交付4.7采购验收4.8采购结算第五章质量保证5.1质量保证措施5.2质量检测与验收5.3质量问题处理5.4质量责任追究第六章物流配送6.1配送方式6.2配送时间6.3配送费用6.4配送责任6.5配送验收第七章售后服务7.1售后服务内容7.2售后服务期限7.3售后服务责任7.4售后服务费用第八章合同变更与解除8.1合同变更条件8.2合同解除条件8.3合同变更与解除程序第九章合同终止9.1合同终止条件9.2合同终止程序9.3合同终止后的处理第十章违约责任10.1违约情形10.2违约责任承担10.3违约赔偿第十一章争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决程序11.3争议解决期限第十二章合同附件12.1合同附件清单12.2合同附件内容第十三章其他约定13.1合同生效条件13.2合同解释13.3合同份数13.4合同附件效力第十四章合同签署14.1签署日期14.2签署地点14.3签署人签字盖章合同编号2025年度办公耗材一站式采购与服务合同第一章合同概述1.1合同名称：2025年度办公耗材一站式采购与服务合同1.2合同双方：甲方：[甲方名称]地址：[甲方地址]乙方：[乙方名称]地址：[乙方地址]1.3合同签订日期：[签订日期]1.4合同有效期：自[起始日期]至[终止日期]1.5合同目的：甲方委托乙方提供2025年度办公耗材的一站式采购与服务。1.6合同金额：人民币[金额]元。1.7付款方式：（1）甲方在合同签订后[天数]个工作日内支付合同总金额的[百分比]%作为预付款。（2）乙方在每月[日期]前将上月采购的办公耗材清单及发票提交甲方，甲方在收到后[天数]个工作日内支付上月采购金额的[百分比]%。（3）尾款在合同履行完毕后[天数]个工作日内支付。1.8违约责任：（1）任何一方违反合同约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金。（2）违约金的计算方式为：违约金额×[百分比]%。1.9争议解决方式：双方应友好协商解决争议，协商不成时，提交[仲裁机构名称]仲裁。第二章采购内容2.1办公耗材种类：（1）纸张类：打印纸、复印纸、传真纸等。（2）文具类：铅笔、圆珠笔、签字笔、橡皮、尺子等。（3）打印设备耗材：墨盒、硒鼓、碳粉等。（4）其他办公耗材：胶带、便签、文件袋等。2.2采购数量：[具体数量]。2.3采购规格：[具体规格]。2.4采购要求：[具体要求]。2.5采购质量标准：[具体标准]。2.6采购价格：[具体价格]。2.7采购交货期：[具体日期]。2.8采购验收标准：[具体标准]。第三章供应商资质3.1供应商资格要求：（1）具有合法注册的营业执照。（2）具备履行合同所需的技术、设备和人员。3.2供应商资质证明：（1）营业执照副本。（2）相关行业资质证书。（3）信用报告。3.3供应商信誉评价：（1）乙方对供应商进行信誉评价。（2）甲方有权对供应商进行实地考察。3.4供应商服务承诺：（1）乙方提供724小时售后服务。（2）保证产品质量，如有质量问题，乙方负责退换。（3）确保按时交付货物。第四章采购流程4.1采购申请：（1）甲方根据需求提出采购申请。（2）乙方根据采购申请进行采购计划。4.2采购审批：（1）甲方对采购申请进行审批。（2）乙方根据审批结果进行采购操作。4.3供应商选择：（1）乙方根据资质要求筛选供应商。（2）甲方对筛选结果进行确认。4.4采购合同签订：（1）双方签订采购合同。（2）合同内容包括采购内容、价格、交货期、付款方式等。4.5采购订单下达：（1）乙方根据合同内容下达采购订单。（2）甲方对采购订单进行确认。4.6采购货物交付：（1）乙方按照合同约定的时间、地点交付货物。（2）甲方对货物进行验收。4.7采购验收：（1）甲方对货物进行质量、数量、规格等验收。（2）验收合格后，甲方签收货物。4.8采购结算：（1）乙方提供发票及结算单据。（2）甲方在约定时间内进行结算。第五章质量保证5.1质量保证措施：（1）乙方对所供应的办公耗材进行严格的质量控制。（2）乙方提供产品质量保证书。5.2质量检测与验收：（1）乙方对办公耗材进行质量检测。（2）甲方对办公耗材进行验收。5.3质量问题处理：（1）如发现质量问题，乙方应立即采取措施进行整改。（2）乙方承担因质量问题产生的损失。5.4质量责任追究：（1）如因乙方原因导致质量问题，乙方应承担相应责任。（2）甲方有权追究乙方的质量责任。第六章物流配送6.1配送方式：[具体配送方式]。6.2配送时间：[具体配送时间]。6.3配送费用：[具体配送费用]。6.4配送责任：（1）乙方负责将货物安全、及时地送达甲方指定地点。（2）如因乙方原因导致配送延误或损坏，乙方应承担相应责任。6.5配送验收：（1）甲方在收到货物后进行验收。（2）验收合格后，甲方签收货物。第七章售后服务7.1售后服务内容：（1）乙方提供724小时售后服务。（2）解答甲方在使用过程中遇到的问题。（3）提供必要的技术支持。7.2售后服务期限：自合同签订之日起[具体期限]。7.3售后服务责任：（1）乙方负责解决甲方在使用过程中遇到的问题。（2）乙方对提供的售后服务负责。7.4售后服务费用：[具体费用]。第八章合同变更与解除8.1合同变更条件：（1）因不可抗力导致合同无法履行或履行成本明显增加。（2）双方协商一致，且不违反法律法规。8.2合同解除条件：（1）一方严重违约，另一方有权解除合同。（2）因不可抗力导致合同无法履行。8.3合同变更与解除程序：（1）变更或解除合同需书面通知对方，并经双方签字确认。（2）变更或解除合同后，双方应按照约定履行已发生义务。第九章合同终止9.1合同终止条件：（1）合同约定的期限届满。（2）合同履行完毕或部分履行后解除。（3）双方协商一致终止合同。9.2合同终止程序：（1）合同终止需书面通知对方。（2）合同终止后，双方应按照约定办理结算手续。9.3合同终止后的处理：（1）双方应按照合同约定处理剩余货物、款项等。（2）双方应相互配合，妥善处理合同终止后的善后事宜。第十章违约责任10.1违约情形：（1）未按合同约定履行采购义务。（2）提供的产品或服务不符合合同约定。（3）未按合同约定支付款项。10.2违约责任承担：（1）违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金。（2）违约金的具体数额由双方协商确定。10.3违约赔偿：（1）违约方应赔偿因违约给对方造成的损失。（2）赔偿金额由双方协商确定。第十一章争议解决11.1争议解决方式：（1）双方应友好协商解决争议。（2）协商不成时，提交[仲裁机构名称]仲裁。11.2争议解决程序：（1）争议发生后，双方应在[天数]内提出书面争议解决申请。（2）仲裁机构在[天数]内组成仲裁庭，并开始仲裁程序。11.3争议解决期限：（1）争议解决期限自争议发生之日起不超过[天数]。（2）仲裁裁决为终局裁决，对双方具有法律约束力。第十二章合同附件12.1合同附件清单：（1）采购清单。（2）质量保证书。（3）售后服务承诺书。12.2合同附件内容：（1）附件一：采购清单。（2）附件二：质量保证书。（3）附件三：售后服务承诺书。第十三章其他约定13.1合同生效条件：（1）双方签字盖章后生效。（2）合同经双方法定代表人或授权代表签字盖章。13.2合同解释：（1）合同条款如有歧义，按有利于维护国家利益、社会公共利益的原则解释。（2）合同未尽事宜，按法律法规及行业惯例处理。13.3合同份数：（1）本合同一式[份数]份，双方各执[份数]份。13.4合同附件效力：（1）合同附件与本合同具有同等法律效力。第十四章合同签署14.1签署日期：[签署日期]14.2签署地点：[签署地点]14.3签署人签字盖章：甲方（盖章）：授权代表（签字）：________日期：________乙方（盖章）：授权代表（签字）：________日期：________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：1.1采购计划制定权：甲方保留对办公耗材采购计划的制定权，包括但不限于采购种类、数量、规格等。说明：甲方作为主导方，有权根据自身需求制定采购计划，确保采购的针对性和实用性。1.2采购决策权：甲方对采购决策拥有最终决定权，乙方应无条件执行甲方的采购决策。说明：甲方作为主导方，对采购决策负有责任，乙方需服从甲方的采购决策，确保采购流程的顺利进行。1.3采购变更通知：若甲方因特殊原因需要变更采购计划，应在[提前通知天数]个工作日内以书面形式通知乙方。说明：甲方有权在必要时变更采购计划，乙方需在规定时间内收到通知，以便及时调整采购策略。1.4采购进度监控：甲方有权对乙方的采购进度进行监控，乙方应提供必要的信息和配合。说明：甲方对采购进度有监督权，乙方需提供透明度，确保采购计划按期完成。1.5采购费用报销：甲方有权对乙方的采购费用进行审核和报销，乙方需提供相关凭证。说明：甲方对采购费用有审核权，乙方需按照合同约定提供合法有效的报销凭证。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：2.1采购建议权：乙方在了解甲方需求的基础上，有权提出采购建议，甲方应予以考虑。说明：乙方作为专业供应商，对市场有深入了解，其建议有助于甲方优化采购方案。2.2采购方案优化权：乙方有权根据甲方需求和市场情况，对采购方案进行优化，以提高采购效率。说明：乙方在保证质量的前提下，有权对采购方案进行调整，以降低成本、提高效益。2.3采购风险承担：乙方应对采购过程中可能出现的风险承担责任，包括但不限于货物质量、物流配送等。说明：乙方作为供应商，应对采购过程中的风险进行评估和防范，确保甲方利益不受损害。2.4采购价格调整权：在市场价格波动较大时，乙方有权对采购价格进行调整，甲方应予以接受。说明：乙方有权根据市场情况调整价格，甲方应理解并接受合理的价格调整。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：3.1中介职责：第三方中介负责监督合同的履行，协调双方关系，确保合同各方的权益。说明：第三方中介作为独立第三方，有助于维护合同的公正性和权威性。3.2中介费用：中介费用由双方协商确定，并在合同中明确。说明：中介费用是中介服务的一部分，双方应合理分担。3.3中介报告：第三方中介应在合同履行过程中，定期向双方提交报告，包括但不限于合同履行情况、争议处理等。说明：中介报告有助于双方了解合同履行情况，及时发现问题并解决。3.4中介仲裁权：若双方在合同履行过程中发生争议，第三方中介有权进行仲裁，并作出裁决。说明：第三方中介的仲裁裁决具有法律效力，有助于解决双方的争议。3.5中介保密义务：第三方中介在合同履行过程中，对甲方和乙方的商业秘密负有保密义务。说明：保密义务有助于保护甲乙双方的商业利益，维护市场秩序。附件及其他补充说明一、附件列表：1.采购清单2.质量保证书3.售后服务承诺书4.中介职责说明书5.中介费用明细表6.中介报告7.甲方需求说明书8.乙方资质证明文件9.采购合同10.违约责任书二、违约行为及认定：1.违约行为：未按合同约定的时间、数量、质量交付货物。未按合同约定支付款项。提供的货物不符合质量标准。未履行售后服务义务。违反合同约定的保密义务。2.违约行为的认定：甲方或乙方违反合同约定的任何一项，均构成违约行为。违约行为的认定以合同约定和法律法规为准。三、法律名词及解释：1.合同：是指平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。2.违约责任：是指当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定时，应当承担的法律责任。3.不可抗力：是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。4.仲裁：是指由仲裁机构对当事人之间的争议进行审理并作出裁决的一种争议解决方式。5.中介：是指提供中介服务，帮助当事人达成协议的第三方。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：供应商无法按时交付货物。解决办法：根据合同约定，供应商应承担违约责任，甲方有权要求乙方采取措施，包括但不限于赔偿损失或解除合同。2.问题：货物质量不符合标准。解决办法：根据合同约定，乙方应承担违约责任，甲方有权要求乙方更换或退货，并赔偿损失。3.问题：甲方未按时支付款项。解决办法：根据合同约定，甲方应承担违约责任，乙方有权要求甲方支付逾期付款利息，并采取相应措施。4.问题：售后服务不到位。解决办法：根据合同约定，乙方应承担违约责任，甲方有权要求乙方提供满意的售后服务，并赔偿损失。五、所有应用场景：1.适用于企事业单位、政府机关等机构的一站式办公耗材采购。2.适用于对办公耗材品质和供应商服务有较高要求的客户。3.适用于希望降低采购成本、提高采购效率的客户。4.适用于希望建立长期稳定合作伙伴关系的供应商。5.适用于需要第三方中介机构提供监督和协调服务的采购项目。全文完。2025年度办公耗材一站式采购与服务合同2本合同目录一览第一条合同双方基本信息1.1甲方基本信息1.2乙方基本信息第二条合同签订背景及目的2.1甲方采购需求2.2乙方服务内容第三条办公耗材种类及规格3.1办公耗材类别3.2办公耗材规格第四条供应数量及期限4.1供应数量4.2供应期限第五条价格及付款方式5.1价格约定5.2付款方式及时间第六条交货方式及时间6.1交货方式6.2交货时间第七条质量保证7.1质量标准7.2质量检测及处理第八条违约责任8.1甲方违约责任8.2乙方违约责任第九条合同解除与终止9.1合同解除条件9.2合同终止条件第十条争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构第十一条保密条款11.1保密信息定义11.2保密义务及期限第十二条合同生效及期限12.1合同生效条件12.2合同期限第十三条其他约定事项13.1不可抗力条款13.2合同附件第十四条合同签署14.1签署日期14.2签署地点第一部分：合同如下：第一条合同双方基本信息1.1甲方基本信息甲方名称：公司甲方地址：省市区路号甲方联系人：甲方联系电话：138xxxx56781.2乙方基本信息乙方名称：办公用品有限公司乙方地址：省市区路号乙方联系人：乙方联系电话：139xxxx5678第二条合同签订背景及目的2.1甲方采购需求甲方根据2025年度办公需求，计划采购各类办公耗材，包括打印纸、复印纸、墨盒、硒鼓、文件夹、文件袋等。2.2乙方服务内容乙方作为甲方的一站式办公耗材供应商，负责提供上述办公耗材的采购、配送及售后服务。第三条办公耗材种类及规格3.1办公耗材类别3.1.1打印纸3.1.2复印纸3.1.3墨盒3.1.4硒鼓3.1.5文件夹3.1.6文件袋3.2办公耗材规格3.2.1打印纸：A4、80g3.2.2复印纸：A4、80g3.2.3墨盒：黑色、彩色3.2.4硒鼓：黑色、彩色3.2.5文件夹：A4、B53.2.6文件袋：A4、B5第四条供应数量及期限4.1供应数量甲方根据实际需求，向乙方提出采购申请，乙方按照甲方要求提供相应数量的办公耗材。4.2供应期限本合同有效期为2025年1月1日至2025年12月31日。第五条价格及付款方式5.1价格约定办公耗材价格按照乙方提供的最新市场报价执行，价格包含税费。5.2付款方式及时间甲方应在收到乙方开具的正规发票后10个工作日内，将货款支付至乙方指定账户。第六条交货方式及时间6.1交货方式乙方负责将办公耗材送达甲方指定地点，采用快递或物流方式进行运输。6.2交货时间乙方应在收到甲方采购申请后5个工作日内完成货物配送。第七条质量保证7.1质量标准乙方提供的办公耗材应符合国家标准及行业标准，保证产品质量。7.2质量检测及处理甲方在收到货物后有权进行质量检测，如发现质量问题，乙方应在接到通知后3个工作日内进行更换或退货处理。第八条违约责任8.1甲方违约责任若甲方未按时付款，应向乙方支付相当于未付款项千分之五的违约金；若甲方因自身原因取消订单，应向乙方支付已发生费用的百分之五十作为违约金。8.2乙方违约责任若乙方未能按时交付货物，每延迟一日应向甲方支付相当于合同总价千分之一的违约金；若乙方提供的货物不符合约定质量标准，应负责无条件退货或更换，并承担由此产生的合理费用。第九条合同解除与终止9.1合同解除条件任何一方在合同履行过程中，如出现严重违约行为，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。9.2合同终止条件合同期满或双方协商一致解除合同，合同自动终止。第十条争议解决10.1争议解决方式双方在合同履行过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十一条保密条款11.1保密信息定义本合同中涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等，均属于保密信息。11.2保密义务及期限双方对本合同中的保密信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露；保密期限自合同签订之日起至合同终止后三年。第十二条合同生效及期限12.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2合同期限本合同有效期为2025年1月1日至2025年12月31日。第十三条其他约定事项13.1不可抗力条款因不可抗力导致本合同无法履行或履行受到严重影响时，双方互不承担责任，但应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。13.2合同附件本合同附件包括但不限于采购清单、价格表、交货计划等，与本合同具有同等法律效力。第十四条合同签署14.1签署日期本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。14.2签署地点本合同签署地点为省市区路号，甲方办公场所。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________代表人（签字）：____________________代表人（签字）：____________________签订日期：____________________签订日期：____________________第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义1.1第三方是指在本合同履行过程中，为了协助甲乙双方完成合同目的，经甲乙双方同意介入合同关系的独立第三方。1.2.1采购代理机构1.2.2物流配送公司1.2.3质量检测机构1.2.4支付结算平台1.2.5法律顾问第二条第三方介入程序2.1第三方介入需经甲乙双方书面同意，并签订相关合作协议。2.2第三方介入后，应向甲乙双方提供其资质证明、服务内容、收费标准等信息。2.3第三方介入的协议内容应与本合同的相关条款相一致，不得与本合同相抵触。第三条第三方责任3.1第三方在本合同中的责任限于其提供的具体服务范围内，对合同整体履行不承担连带责任。3.2第三方应保证其提供的服务符合相关法律法规和行业标准，对因其服务不当导致甲乙双方损失，应承担相应的赔偿责任。第四条第三方责任限额4.1第三方责任限额由甲乙双方在第三方介入协议中约定，最高不超过合同总金额的10%。4.2若第三方责任导致甲乙双方损失超过责任限额，甲乙双方可就超出部分另行协商解决。第五条第三方与其他各方的划分5.1第三方与甲方的关系：5.1.1第三方应向甲方提供符合合同约定的服务，甲方有权对第三方的服务进行监督和评估。5.1.2第三方对甲方造成的损失，应向甲方承担相应的赔偿责任。5.2第三方与乙方的关系：5.2.1第三方应向乙方提供符合合同约定的服务，乙方有权对第三方的服务进行监督和评估。5.2.2第三方对乙方造成的损失，应向乙方承担相应的赔偿责任。5.3第三方与甲乙双方的关系：5.3.1第三方应遵守本合同及相关法律法规，不得损害甲乙双方的合法权益。5.3.2第三方对甲乙双方造成的共同损失，应根据各自责任承担相应的赔偿责任。第六条第三方介入的变更和终止6.1第三方介入协议的变更和终止，需经甲乙双方书面同意。6.2第三方介入协议的变更和终止，不影响本合同其他条款的效力。第七条第三方介入协议