艺术品展览策划组织服务协议

艺术品展览策划组织服务协议合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系方式：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系方式：__________第一章总则1.1合同目的本协议旨在明确甲乙双方在艺术品展览策划组织服务中的权利义务，保证展览活动的顺利进行。1.2合同依据本协议根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合甲乙双方的实际情况，经友好协商一致订立。1.3合同范围本协议适用于乙方为甲方提供的艺术品展览策划、组织、执行及相关服务。第二章定义与解释2.1定义2.1.1“艺术品”指由甲方提供的，用于展览的绘画、雕塑、装置艺术等作品。2.1.2“展览”指由乙方策划组织的，展示甲方艺术品的公开活动。2.1.3“服务”指乙方为甲方提供的展览策划、组织、执行及相关配套服务。2.2解释本协议中的标题仅为方便阅读，不影响条款的解释。协议中未定义的术语应按其通常含义理解。第三章服务内容3.1策划服务3.1.1乙方应根据甲方的要求，制定详细的展览策划方案，包括展览主题、展品选择、展馆布局等。3.1.2乙方应提供展览策划方案的修改和完善服务，直至甲方满意。3.2组织服务3.2.1乙方负责展览的场地租赁、布置、灯光音响设备的安装调试。3.2.2乙方负责展览的宣传推广，包括但不限于媒体发布、海报设计、邀请函制作等。3.3执行服务3.3.1乙方负责展览期间的现场管理，保证展览秩序井然。3.3.2乙方负责展览期间的安保工作，保证展品安全。3.4其他服务3.4.1乙方应根据甲方需求，提供展览期间的接待、讲解等服务。3.4.2乙方应协助甲方处理展览期间的突发事件。第四章权利与义务4.1甲方权利4.1.1甲方有权对乙方的策划方案提出修改意见。4.1.2甲方有权监督乙方的服务过程，保证服务质量。4.2甲方义务4.2.1甲方应按约定提供展览所需的艺术品及相关资料。4.2.2甲方应按时支付乙方服务费用。4.3乙方权利4.3.1乙方有权要求甲方提供必要的展览资料和信息。4.3.2乙方有权在展览期间使用甲方提供的艺术品进行展示。4.4乙方义务4.4.1乙方应按约定提供高质量的服务，保证展览顺利进行。4.4.2乙方应妥善保管甲方提供的艺术品，保证其完好无损。第五章服务费用及支付5.1服务费用5.1.1甲方应向乙方支付的服务费用包括策划费、组织费、执行费及其他相关费用。5.1.2具体费用金额由双方另行签订的《服务费用明细表》确定。5.2支付方式5.2.1甲方应在合同签订后五个工作日内支付乙方总服务费用的50%作为预付款。5.2.2展览结束后五个工作日内，甲方应支付剩余的50%服务费用。5.3违约责任5.3.1甲方未按约定支付服务费用的，每逾期一日，应按未付金额的千分之五向乙方支付违约金。5.3.2乙方未按约定提供服务的，甲方有权要求乙方限期改正，逾期不改的，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。第六章展览时间与地点6.1展览时间6.1.1本次展览的开幕时间为__________年__________月__________日，展览持续时间为__________天。6.1.2展览的具体开放时间为每日__________时至__________时，如有特殊安排，双方另行协商确定。6.2展览地点6.2.1本次展览地点为__________（具体地址）。6.2.2乙方负责办理展览场地的租赁手续，并保证场地符合展览要求。6.3变更处理6.3.1如因不可抗力或其他特殊原因需变更展览时间或地点，双方应提前协商确定，并以书面形式确认。6.3.2因变更产生的额外费用，由双方根据实际情况协商承担。第七章展品运输与保险7.1展品运输7.1.1甲方负责将展品运送至展览地点，乙方负责展品的接收和存放。7.1.2运输过程中，甲方应采取必要的防护措施，保证展品安全。7.2展品保险7.2.1甲方应在展品运输前为其购买运输保险，保险金额应不低于展品的市场价值。7.2.2展览期间，乙方应负责为展品购买展览保险，保险范围包括但不限于火灾、盗窃、损坏等风险。7.3保险理赔7.3.1如发生保险，双方应积极配合保险公司进行理赔。7.3.2理赔所得款项应优先用于修复受损展品或补偿甲方损失。第八章宣传推广与媒体合作8.1宣传推广8.1.1乙方应根据展览主题和甲方要求，制定详细的宣传推广方案。8.1.2宣传推广渠道包括但不限于网络媒体、平面媒体、社交媒体等。8.2媒体合作8.2.1乙方负责与相关媒体进行合作，安排展览的报道和宣传。8.2.2乙方应保证宣传内容的真实性和准确性，不得损害甲方的声誉。8.3宣传物料8.3.1乙方负责设计制作展览所需的宣传物料，包括海报、宣传册、邀请函等。8.3.2甲方有权对宣传物料的设计提出修改意见，乙方应根据甲方意见进行调整。第九章知识产权与保密9.1知识产权9.1.1本次展览涉及的知识产权，包括但不限于展品的著作权、商标权等，均归甲方所有。9.1.2乙方在展览过程中使用甲方提供的知识产权，应严格限于展览目的，不得用于其他用途。9.2保密义务9.2.1双方应对本协议内容及展览相关的商业秘密保密，未经对方书面同意，不得向第三方披露。9.2.2保密义务自本协议签订之日起至展览结束后两年内有效。9.3违约责任9.3.1任何一方违反保密义务，应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。9.3.2如因第三方侵权导致甲方知识产权受损，乙方应积极配合甲方进行维权。第十章违约责任与争议解决10.1违约责任10.1.1甲方未按约定提供展品或相关资料，导致展览无法按期进行的，应承担相应的违约责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。10.1.2乙方未按约定提供服务，导致展览无法顺利进行或影响展览效果的，应承担相应的违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。10.2争议解决10.2.1本协议履行过程中发生的争议，双方应首先通过友好协商解决。10.2.2如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。10.3不可抗力10.3.1因不可抗力导致本协议无法履行的，双方均不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取必要的措施减少损失。10.3.2不可抗力包括但不限于自然灾害、战争、行为等无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。10.4合同解除10.4.1如一方严重违反本协议约定，另一方有权书面通知对方解除本协议。10.4.2合同解除后，双方应根据本协议约定处理善后事宜，并结算相关费用。10.5合同效力10.5.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期至展览结束并完成所有善后事宜之日止。10.5.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第十一章展览现场管理11.1现场秩序维护11.1.1乙方负责安排专人在展览现场维持秩序，保证观众有序参观。11.1.2乙方应制定并执行参观须知，明确参观规则，防止展品损坏。11.2安全保障11.2.1乙方应配备必要的安全设施，如监控摄像头、灭火器等，保证展览现场安全。11.2.2乙方应安排安保人员巡逻，及时发觉并处理安全隐患。11.3现场服务11.3.1乙方应提供现场咨询服务，解答观众疑问。11.3.2乙方应设置休息区，提供必要的便民服务。第十二章展览期间的突发事件处理12.1应急预案12.1.1乙方应制定详细的应急预案，包括火灾、盗窃、人员伤亡等突发事件的应对措施。12.1.2乙方应组织相关人员进行应急演练，保证预案的有效执行。12.2突发事件处理12.2.1发生突发事件时，乙方应立即启动应急预案，采取有效措施控制事态发展。12.2.2乙方应及时通知甲方，并协助甲方处理善后事宜。12.3信息披露12.3.1突发事件处理过程中，乙方应保持与甲方的信息沟通，及时汇报处理进展。12.3.2乙方应妥善处理媒体关系，避免不实报道引发负面影响。第十三章展览结束后的善后工作13.1展品撤展13.1.1展览结束后，乙方应协助甲方将展品安全撤展，并恢复场地原状。13.1.2撤展过程中，乙方应采取必要的防护措施，保证展品完好无损。13.2财务结算13.2.1展览结束后，双方应进行财务结算，明确各项费用的支付情况。13.2.2乙方应向甲方提供详细的费用清单，包括但不限于场地租赁费、宣传费、人员费用等。13.3总结报告13.3.1乙方应在展览结束后十个工作日内，向甲方提交详细的展览总结报告，内容包括展览效果评估、观众反馈、改进建议等。13.3.2甲方应根据总结报告，对乙方的服务进行评价，并提出改进意见。第十四章附加服务14.1增值服务14.1.1乙方可根据甲方需求，提供展览期间的增值服务，如艺术品销售、讲座、研讨会等。14.1.2增值服务的具体内容和费用，由双方另行协商确定。14.2服务变更14.2.1如甲方需增加或减少服务内容，应提前书面通知乙方，双方协商确定变更事宜。14.2.2因服务变更产生的额外费用，由双方根据实际情况协商承担。第十五章法律适用与合同解除15.1法律适用15.1.1本协议的订立、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。15.1.2本协议未尽事宜，按照《中华人民共和国合同法》及相关法律法规执行。15.2合同解除15.2.1一方严重违反本协议约定，另一方有权书面通知对方解除本协议。15.2.2合同解除后，双方应根据本协议约定处理善后事宜，并结算相关费用。15.3通知方式15.3.1本协议项下的通知应以书面形式送达，书面形式包括但不限于挂号邮件、特快专递、邮件等。15.3.2通知自送达对方指定地址或邮箱之日起生效。15.4合同效力15.4.1本协议自双方签字盖